尽职调查系统 (DDS) 不仅仅是一种管理工具，更是一种重要的风险评估工具。它可以简化现有业务，同时跟踪环境和道德合规情况。通过集中碳足迹和业务健康数据，尽职调查系统简化了客户沟通，并证明贵公司是有组织、可持续和合法的。
您能不厌其烦地阅读关于 “尽职调查系统 “的解释吗？您可能认为您已经有了足够的管理和系统，而尽职调查系统（DDS）则太过分了。您当然有会计部门和人力资源部门。是的，您已经有了库存控制，您的工作流程系统是全自动和高效率的。这些都是基本的管理系统，可以帮助您管理一切，那么，您究竟为什么还要使用 DDS 呢？而且，DDS 与环境可持续性又有什么关系呢？如果您是这样想的，请试着再想一想。
DDS 是一种能使现有业务系统更加高效的系统。它也是一种跟踪环境、法律和道德标准合规情况的方法，因此能让客户沟通变得更容易。将 DDS 视为企业的风险评估工具，就像会计报告是帮助您评估企业财务健康状况的工具一样。您的 DDS 是存储企业面临的风险数据的便捷方式。这可能是客户信息、设施管理时间表以及其他任何可能影响公司未来健康发展的信息。
您可以自行决定如何建立 DDS，但这取决于贵公司的规模和客户情况。首先要问的问题是，您想从 DDS 中得到什么？如果您有很多一次性客户，比如从网络到印刷的起点，您可能不需要太复杂的东西。但如果您的客户是大公司，甚至只是大公司中的部门，那么作为第一步，您需要将尽职调查整合到现有的管理系统中。在尽职调查中，您可以跟踪了解自己为防止、停止或尽量减少不利碳足迹等情况而采取的措施。这也是您监控和评估政策有效性的地方。您还可以利用它来帮助您根据需要向员工和客户传达信息。它还能帮助你整合政策，以弥补不足，如应付款清单过长或资本支出没有达到预期效果。
您可以通过简单的季度报告收集企业各部门的信息。要求管理人员提供书面报告，内容包括员工人数、在部门工作的时间、接受过哪些培训等。您可以获得应收账款摘要、现金流预测、费用报销等任何与您的业务有关的信息。关键是，这种尽职调查可以证明你对事情的了解程度。如果客户想了解您的碳足迹等详细信息，您可以轻松找到并分享这些信息。尽职调查听起来像是一种繁琐的管理费用，但实际上它是一种让您的报告和可持续发展生活变得更轻松的方法。
资料来源本文由 Verdigris 项目、 一项旨在提高印刷意识的行业倡议‘对环境的积极影响。这篇每周评论帮助印刷公司了解最新的环境标准，以及环保型企业管理如何帮助提高他们的底线。Verdigris 得到了以下公司的支持： 爱克发图像公司, EFI, Fespa, 富士胶片, 惠普公司, 柯达, 米拉隆, 理光, 团结出版公司 和 Xeikon.