‘n Due Diligence-stelsel (DDS) is meer as net administrasie; dit is ‘n noodsaaklike risikobepalingsinstrument. Dit stroomlyn bestaande bedrywighede terwyl dit omgewings- en etiese nakoming dophou. Deur data oor koolstofvoetspore en sakegesondheid te sentraliseer, vereenvoudig ‘n DDS kliëntekommunikasie en bewys dat jou maatskappy georganiseerd, volhoubaar en wettiglik gesond is.
Kan jy selfs die moeite doen om ‘n verduideliking te lees van wat ‘n Due Diligence System (DDS) is? Jy dink waarskynlik jy het reeds genoeg administrasie en stelsels in plek en dat ‘n Due Diligence System (DDS) oordrewe is. Jy het natuurlik ‘n rekeningkundige departement en menslike hulpbronne. Ja, jy het voorraadbeheer in plek en jou werkvloeistelsels is ten volle outomaties en hoogs doeltreffend. Dit is die basiese bestuurstelsels wat jou help om alles te bestuur, so hoekom op aarde sou jy jou met ‘n DDS wil bekommer? En wat het ‘n DDS met omgewingsvolhoubaarheid te doen? As dit is hoe jy voel, probeer asseblief weer dink.
’n DDS is ’n stelsel wat jou bestaande besigheidstelsels meer doeltreffend maak. Dit is ook ’n manier om tred te hou met voldoening aan omgewings-, wetlike en etiese standaarde, sodat dit kommunikasie met kliënte makliker maak. Dink aan ’n DDS as ’n risikobepalingsinstrument vir die besigheid, net soos rekeningkundige verslae instrumente is wat jou help om die besigheid se finansiële gesondheid te bepaal. Jou DDS is ’n handige manier om data te stoor oor risiko’s waarmee die besigheid te kampe het. Dit kan kliëntinligting, fasiliteitsbestuurskedules en enigiets anders wees wat die toekomstige gesondheid van die maatskappy kan beïnvloed.
Hoe jy ‘n DDS opstel, is aan jou, maar dit hang af van die grootte van jou maatskappy en jou kliëntprofiele. Die eerste vraag om te vra is, wat wil jy van ‘n DDS hê? As jy baie eenmalige kliënte het, sê maar van ‘n web-na-druk-beginpunt, het jy waarskynlik niks te uitgebreids nodig nie. Maar as jou kliënte groot maatskappye is, of selfs net departemente binne groot maatskappye, sal jy as ‘n eerste stap die nodige omsigtigheidsondersoek in bestaande bestuurstelsels moet integreer. Die DDS is waar jy tred hou met wat jy doen om dinge soos nadelige koolstofvoetspore te voorkom, te staak of te minimaliseer. Dit is ook waar jy monitor en assesseer hoe effektief jou beleide is. Jy sal dit ook kan gebruik om te help met hoe jy inligting aan personeel en kliënte kommunikeer soos nodig. Dit sal jou ook help om jou beleide te konsolideer om tekortkominge soos ‘n krediteurelys wat te lank word of kapitaaluitgawes wat nie lewer nie, reg te stel.
Jy kan inligting in eenvoudige kwartaallikse verslae van elke departement in die besigheid insamel. Vra bestuurders om skriftelike verslae te verskaf wat dinge dek soos die aantal personeel, hoe lank hulle al in die departement is, watter opleiding hulle gehad het, ensovoorts. Jy kan opsommings van vorderings, kontantvloeivoorspellings, uitgawe-eise, wat ook al vir jou besigheid saak maak, kry. Die punt is dat hierdie soort omsigtigheidsondersoek bewys dat jy bo-op dinge is. As ‘n kliënt besonderhede wil weet van byvoorbeeld jou koolstofvoetspoor, het jy die middele om die inligting maklik te vind en te deel. ‘n DDS klink na ‘n lastige stukkie administrasiekoste, maar dit is eintlik ‘n manier om jou verslagdoening- en volhoubaarheidslewe makliker te maak.
Broninligting: Hierdie artikel is vervaardig deur die Verdigris-projek, ‘n bedryfsinisiatief wat bedoel is om bewustheid van drukwerk te verhoogse positiewe omgewingsimpak. Hierdie weeklikse kommentaar help drukkersmaatskappye om op hoogte te bly van omgewingsstandaarde, en hoe omgewingsvriendelike besigheidsbestuur kan help om hul wins te verbeter. Verdigris word ondersteun deur die volgende maatskappye: Agfa Grafika, EFI, Fespa, Fujifilm, HP, Kodak, Miraklon, Ricoh, Eenheid Uitgewers en Xeikon.