ड्यु डिलिजेन्स सिस्टम (DDS) केवल व्यवस्थापक मात्र होइन; यो एक महत्त्वपूर्ण जोखिम-मूल्याङ्कन उपकरण हो। यसले वातावरणीय र नैतिक अनुपालन ट्र्याक गर्दै अवस्थित कार्यहरूलाई सुव्यवस्थित गर्दछ। कार्बन फुटप्रिन्ट र व्यावसायिक स्वास्थ्यमा डेटा केन्द्रीकृत गरेर, DDS ले ग्राहक सञ्चारलाई सरल बनाउँछ र तपाईंको कम्पनी व्यवस्थित, दिगो र कानुनी रूपमा स्वस्थ छ भनेर प्रमाणित गर्छ।
के तपाईंलाई ड्यु डिलिजेन्स सिस्टम भनेको के हो भन्ने बारेमा व्याख्या पढ्न पनि गाह्रो लाग्छ? तपाईंलाई लाग्छ कि तपाईंसँग पहिले नै पर्याप्त व्यवस्थापक र प्रणालीहरू छन् र ड्यु डिलिजेन्स सिस्टम (DDS) माथि छ। तपाईंसँग अवश्य पनि लेखा विभाग र मानव संसाधनहरू छन्। हो, तपाईंसँग स्टक नियन्त्रण छ र तपाईंको कार्यप्रवाह प्रणालीहरू पूर्ण रूपमा स्वचालित र अत्यधिक कुशल छन्। यी आधारभूत व्यवस्थापन प्रणालीहरू हुन् जसले तपाईंलाई सबै कुरा चलाउन मद्दत गर्दछ, त्यसोभए तपाईं किन DDS सँग चिन्ता गर्न चाहनुहुन्छ? र DDS को वातावरणीय दिगोपनसँग के सम्बन्ध छ? यदि तपाईंलाई यस्तो लाग्छ भने, कृपया फेरि सोच्ने प्रयास गर्नुहोस्।
DDS एउटा प्रणाली हो जसले तपाईंको अवस्थित व्यापार प्रणालीहरूलाई अझ प्रभावकारी बनाउँछ। यो वातावरणीय, कानुनी र नैतिक मानक अनुपालनको ट्रयाक राख्ने तरिका पनि हो, त्यसैले यसले ग्राहक सञ्चारलाई सजिलो बनाउँछ। DDS लाई व्यवसायको लागि जोखिम मूल्याङ्कन उपकरणको रूपमा सोच्नुहोस्, जसरी लेखा रिपोर्टहरू तपाईंलाई व्यवसायको वित्तीय स्वास्थ्यको मूल्याङ्कन गर्न मद्दत गर्ने उपकरणहरू हुन्। तपाईंको DDS व्यवसायले सामना गर्ने जोखिमहरूको बारेमा डेटा भण्डारण गर्ने एक उपयोगी तरिका हो। यो ग्राहक जानकारी, सुविधा व्यवस्थापन तालिका र कम्पनीको भविष्यको स्वास्थ्यलाई असर गर्न सक्ने अन्य कुनै पनि कुरा हुन सक्छ।
तपाईं कसरी DDS सेटअप गर्नुहुन्छ भन्ने कुरा तपाईंमा निर्भर गर्दछ तर यो तपाईंको कम्पनीको आकार र तपाईंको ग्राहक प्रोफाइलमा निर्भर गर्दछ। सोध्नु पर्ने पहिलो प्रश्न भनेको तपाईं DDS बाट के चाहनुहुन्छ? यदि तपाईंसँग धेरै एकल-अफ ग्राहकहरू छन्, भन्नुहोस् वेब-टु-प्रिन्ट सुरुवात बिन्दुबाट, तपाईंलाई सायद धेरै विस्तृत केहि आवश्यक पर्दैन। तर यदि तपाईंका ग्राहकहरू ठूला कम्पनीहरू हुन्, वा ठूला कम्पनीहरू भित्रका विभागहरू मात्र हुन् भने, तपाईंले पहिलो चरणको रूपमा अवस्थित व्यवस्थापन प्रणालीहरूमा उचित परिश्रम एकीकृत गर्न आवश्यक पर्दछ। DDS त्यो हो जहाँ तपाईं प्रतिकूल कार्बन फुटप्रिन्टहरू जस्ता चीजहरूलाई रोक्न, रोक्न वा कम गर्न के गर्नुहुन्छ भन्ने कुराको ट्र्याक राख्नुहुन्छ। यो त्यो ठाउँ हो जहाँ तपाईं आफ्ना नीतिहरू कत्तिको प्रभावकारी छन् भनेर निगरानी र मूल्याङ्कन गर्नुहुन्छ। तपाईं आवश्यकता अनुसार कर्मचारी र ग्राहकहरूलाई जानकारी कसरी सञ्चार गर्नुहुन्छ भन्ने कुरामा मद्दतको लागि पनि यसलाई प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यसले तपाईंलाई धेरै लामो हुँदै गइरहेको भुक्तानीयोग्य सूची वा पूँजीगत खर्चहरू जस्ता कमजोरीहरू समाधान गर्नका लागि तपाईंको नीतिहरूलाई समेकित गर्न पनि मद्दत गर्नेछ।
तपाईंले व्यवसायको प्रत्येक विभागबाट साधारण त्रैमासिक रिपोर्टहरूमा जानकारी सङ्कलन गर्न सक्नुहुन्छ। प्रबन्धकहरूलाई कर्मचारीहरूको संख्या, विभागमा कति समयदेखि हुनुहुन्छ, उनीहरूले कस्तो तालिम लिएका छन् आदि जस्ता कुराहरू समेट्ने लिखित रिपोर्टहरू प्रदान गर्न भन्नुहोस्। तपाईंले प्राप्य रकमहरूको सारांश, नगद प्रवाह पूर्वानुमान, खर्च दावीहरू, तपाईंको व्यवसायको लागि जे पनि महत्त्वपूर्ण छ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। कुरा यो हो कि यस प्रकारको उचित परिश्रमले तपाईं चीजहरूको शीर्षमा हुनुहुन्छ भनेर प्रमाणित गर्दछ। यदि कुनै ग्राहकले तपाईंको कार्बन फुटप्रिन्टको विवरण जान्न चाहन्छ भने, तपाईंसँग सजिलैसँग जानकारी फेला पार्न र साझेदारी गर्ने माध्यम छ। DDS प्रशासनिक ओभरहेडको बोझ जस्तो सुनिन्छ, तर यो वास्तवमा तपाईंको रिपोर्टिङ र दिगोपन जीवनलाई सजिलो बनाउने तरिका हो।
स्रोत जानकारी: यो लेख द्वारा उत्पादन गरिएको हो भर्डिग्रिस परियोजना, छापाखानाको बारेमा जागरूकता बढाउने उद्देश्यले गरिएको एक उद्योग पहल ‘सकारात्मक वातावरणीय प्रभाव। यो साप्ताहिक टिप्पणीले मुद्रण कम्पनीहरूलाई वातावरणीय मापदण्डहरूसँग अद्यावधिक रहन मद्दत गर्दछ, र कसरी वातावरणमैत्री व्यवसाय व्यवस्थापनले उनीहरूको तल्लो रेखा सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। Verdigris लाई निम्न कम्पनीहरूद्वारा समर्थित छ: अग्फा ग्राफिक्स, EFILanguage, फेस्पा, फुजीफिल्म, एचपी, कोडाक, मिराक्लोन, रिको, युनिटी पब्लिशिङ र जेइकोन.