A beruházás előtt elengedhetetlen a széles formátumú nyomtatók felépítésének megismerése. A gép teljesítménye a kiváló minőségű alrendszerek integrációján múlik, a nyomtatófejektől és a tintakezeléstől kezdve a stabil vázig. Ezen egyes alkatrészek értékelése – a szoftver és a gyártói támogatás mellett – biztosítja, hogy olyan megbízható rendszert válasszon, amely egyensúlyt teremt a nyomtatási minőség és a hosszú távú üzemeltetési hatékonyság között.

Minden kereskedelmi nyomdagép – a legkisebb tekercsbetöltésű készülékektől a legnagyobb nyomdagépekig – különböző alkatrészek és alrendszerek összessége, nem is beszélve a hozzájuk tartozó különféle fogyóeszközökről. Az összteljesítmény mind az egyes alkatrészek minőségétől, mind azok egymásba való integrálásának módjától függ. Ezért mielőtt bármelyik nyomdagépbe befektetne, érdemes megértenie, hogyan illeszkednek össze ezek a különböző alkatrészek, és milyen kérdéseket kell feltennie a beszállítójának.

A legtöbb eredeti berendezésgyártó azzal kezdi, hogy meghatározza, milyen árkategóriában kívánja értékesíteni a nyomtatót, és mekkora nyereségre törekszik; ez határozza meg, hogy mennyit fordíthatnak az egyes gépek gyártására. Ezt követően összeállítják azoknak a jellemzőknek a listáját, amelyek ahhoz szükségesek, hogy versenyképesek legyenek az adott piaci áron, és meghatározzák, mit szeretnének elsődleges versenyelőnyként kiemelni. Ez lehet alacsony ár, kiváló nyomtatási minőség vagy magas megbízhatóság, de mindenesetre ez határozza meg a felhasznált alkatrészek általános minőségét, valamint azokat a területeket, amelyekre a legtöbb időt vagy tőkét fordítják a megfelelő kivitelezés érdekében.

Bármely nyomtató legfontosabb alkatrésze valószínűleg a nyomtatófejek, amelyek meghatározzák az általános nyomtatási sebességet és a képminőséget. A nyomtatófejek cseréje drága, de számos tényező segíthet ennek költségeit csökkenteni. Először is, a fúvókalemezt megfelelő érzékelőkkel és védőburkolatokkal kell ellátni, hogy megakadályozzák a hordozó és a fúvókák közötti érintkezést – amelyet általában a hordozóban lévő ráncok vagy deformációk okoznak, vagy akár csak a nyomtatás előtt véletlenül a hordozó tetején hagyott eszközök is.

Figyelni kell a fejek körüli tisztítási eljárásra is, mivel az eltömődött fejek jelentik a fejmeghibásodások leggyakoribb okát. Ideális esetben rendszeres, automatizált tisztítási folyamatokra van szükség, szükség esetén kézzel történő tisztítási lehetőséggel. Arról, hogy a gyártó mennyire bízik a tisztítási rendszerben, abból lehet képet kapni, hogy a cserefejekre kiterjed-e a jótállás.

A következő terület, amit meg kell vizsgálni, a festék és az azt körülvevő vezérlőrendszer, amely a festéket a tartályokból a nyomtatófejbe szivattyúzza. Bizonyos típusú tinták – különösen a fehér – esetében szükség van egy recirkulációs rendszerre, amely biztosítja a tinta folyamatos mozgását, és megakadályozza, hogy a nehezebb titán-dioxid-részecskék a tartály alján lerakódjanak. Ideális esetben a recirkulációnak egészen a fúvókákig kell eljutnia; ha ez nem így van, akkor általában azért, mert az OEM olcsóbb, recirkulációs funkcióval nem rendelkező fejeket használt. Emellett nem lehet eléggé hangsúlyozni a szűrők fontosságát a tintarendszeren belül, mivel ezek fogják fel a tintában található szennyeződéseket, amelyek egyébként eltömíthetnék a nyomtatófej fúvókáit.

Ezt követően ott van a nyomtató vázszerkezete, amelynek elég nehéznek kell lennie ahhoz, hogy tompítsa az esetleges mozgásokat. Szinte az összes széles formátumú nyomtató szkennelési vagy többmenetes eljárást alkalmaz: a nyomtatófejek a kép egyes sávjait úgy építik fel, hogy oda-vissza szkennelnek, és többször haladnak át a hordozón, és ez a mozgás rezgéseket okoz a nyomtató egészében. Természetesen a nyomtatófejeket tartó teljes szánnak vagy fejhordozónak fel-le kell mozognia a portálon, általában egy sínen. Ideális esetben a fejhordozónak mindkét irányban simán kell mozognia.

Ezen felül egy síkágyas nyomtató esetében a hordozó mozdulatlanul fekszik az asztalon, miközben a nyomtatófejet tartó portál az asztal hosszában halad felfelé. Mindkét esetben – a fejmozgató és a portál esetében egyaránt – az ezeket a mozgásokat irányító alrendszerek és jeladók döntő szerepet játszanak abban, hogy a fejek a megfelelő helyen legyenek. Az OEM-gyártók gyakran éppen ezen a területen próbálnak megtakarításokat elérni, pedig ezek a mozgások határozzák meg, milyen gyorsan lehet a fejeket a kívánt pozícióba mozgatni, ami közvetlenül befolyásolja a nyomtató általános termelékenységét.

Ha a festék UV-keményedő, akkor a nyomtatófej-szerelvényen lámpák találhatók. A LED-sorok egyik gyakran figyelmen kívül hagyott előnye, hogy sokkal könnyebbek a hagyományos higanyalapú lámpáknál, ami hozzájárul a nyomtatófej-szerelvény teljes tömegének csökkentéséhez és a mozgató rendszer terhelésének mérsékléséhez.

Ha a festékek vízbázisúak vagy öko-oldószeresek, akkor a nyomólemez körül fűtőelemek találhatók, amelyek elősegítik a festékek kiszáradását. A több fűtőelem gyorsabb száradást eredményez, ami azt jelenti, hogy a nyomatok gyorsabban tekerhetők fel a felvevőtekercsre. Ezért egyes öko-oldószeres nyomtatókhoz opcionális kiegészítő szárítási funkció is kapható, amely elengedhetetlen, ha a leggyorsabb nyomtatási módokban szeretne dolgozni.

A síkágyas nyomtatók – és egyes hibrid modellek – vákuumrendszert használnak a hordozó síkban tartására. Lehetőséget kell biztosítani az ágy különböző vákuumzónákra való felosztására, hogy a különböző területeket külön-külön lehessen betölteni és kiüríteni, valamint hogy kisebb méretű hordozók esetén csökkenthető legyen az energiafogyasztás. A vákuum létrehozásához használt motor minősége határozza meg, mennyire hatékonyan tartja a hordozókat a helyükön. Nem minden vákuumrendszer egyforma, és egy ilyen meghibásodás a gyártás leállását vonja maga után, amíg a szerviz ki nem érkezik.

A modern nagyformátumú nyomtatók emellett számos érzékelővel is rendelkeznek, amelyek a nyomtató különböző alrendszereit figyelik, és biztosítják, hogy azok a megadott tűréshatárok között működjenek. A legtöbb esetben ezek az érzékelők egy távoli diagnosztikai rendszerhez kapcsolódnak – egyes gyártók, például a Durst és az EFI, ezt nagyon komolyan veszik, és képesek figyelmeztetni a felhasználókat a kialakuló problémákra, még mielőtt azok észrevehetővé válnának. Ez nagyobb esélyt biztosít az ügyfeleknek arra, hogy elkerüljék a nyomtatás közbeni hirtelen meghibásodásokat, és a műszakváltásokhoz igazítsák a karbantartási munkálatokat.

A Durst fejlesztette ki ezt a P5 X síkágyas nyomtatót.

A szoftver éppoly fontos a gép általános működése szempontjából, mint a hardver. Manapság a legtöbb széles formátumú nyomtatóhoz RIP-kiszolgáló tartozik, bár lehetősége van más RIP-et is megadni. A RIP-nek megvan a maga költsége, de minél több nehéz feladatot tud elvégezni a szoftver, annál kevesebbet kell költeni a szerver hardverére. Gyakran egyensúlyt kell találni a szervert vezérlő chip, illetve más elektronikus kártyák – például a grafikus processzor – teljesítménye, valamint a rendelkezésre álló RAM-memória mennyisége között.

Végül az ügyfeleknek figyelembe kell venniük, hogy maga a nyomtató csupán a teljes csomag egy része – bár a legnagyobb része. Ugyanilyen fontos a hardverhez kapcsolódó támogatás mértéke. Ez magában foglalja a képzést, a szükséges fogyóeszközök és alkatrészek értékesítését és ellátását, valamint a folyamatos szervizelést, amely manapság magában kell foglalja a távoli diagnosztikai segítségnyújtást is. Mindezeket a szempontokat a nyomtató hardver műszaki adataival együtt kell figyelembe venni, mivel ezek határozzák meg a nyomtató teljes rendelkezésre állási idejét és költségeit.