如今，广告技术与数字印刷领域的企业必须对生产流程进行根本性的重新思考。数字工作流和自动化流程被视为实现这一转变的关键驱动力。该行业有哪些可用的解决方案？在此过程中又需要注意哪些问题？
小批量印刷、紧迫的交货期限、不断上涨的成本……而且又有一名员工缺勤了。因此，越来越多的从事数字印刷和广告技术的企业开始考虑对公司进行根本性的现代化改造，这也就不足为奇了。在此过程中，各层面的自动化问题通常是首要考虑的重点。
因为贯穿整个价值链的软件支持流程，有助于使广告物料、包装和POS物料的生产更加透明、快捷且经济。
在软件控制的生产过程中，通常还能进一步减少废料产生量。员工无需再处理例行任务，工作时间的安排也更加灵活。 这有助于实现更好的工作与生活平衡，并使印刷和广告技术行业的工作岗位对高素质人才和年轻一代都更具吸引力。因此，不仅大中型企业，而且广告技术领域的个体经营者和小型企业也越来越多地寻求自动化解决方案。
一切都始于DAM
数字工作流的核心是数字资产管理系统（DAM）。这些系统用于对版式、图片、印刷用PDF或视频等生产数据进行结构化管理。当今产品的前身早在千禧年之际就已经投入使用，主要应用于广告公司和出版社。
它们如今对广告技术人员和数字印刷厂也具有极高的相关性，这主要归因于印刷采购方购物行为的变化。 越来越少有人使用外部设计服务商。大品牌的整个营销活动都在内部完成，并通过各种途径传递给印刷服务商。例如，从公司服务器或文件托管平台下载，作为网店中的客户数据，或者直接通过电子邮件发送。
在此过程中，通常还需要进行调整。这可能会导致无休止且混乱的修改循环。校对和审批流程因此变得困难且容易出错。
正因如此，如今像Adobe Experience Manager或Canto DAM这样的数字资产管理（DAM）系统，即使对小型广告技术企业来说也物有所值。这些软件利用人工智能技术，因此几乎可以完全省去耗时的手动关键词标注工作。 DAM系统通过 应用程序接口监控数据交付，并与图形设计或印前工作流程建立连接。因此，从一开始就能形成一个透明的工作流程，避免了媒体断层和重复复制。
数字化控制工作流程
数字资产管理（DAM）系统能够优化素材接收、内容创作和印前处理流程，并提高这些工作环节的透明度。 生产环节中工作流工具面临的挑战则更为复杂。因为它们必须将订单数据、生产参数以及印刷和后加工环节的设备控制相互关联。与此同时，数字化工作流还要求进行组织结构的调整。必须对流程进行标准化，并明确界定职责。
因为只有这样，像Dataline的Multipress这样集管理信息系统（MIS）模块和计费软件于一体的全面解决方案，或是面向数字印刷厂的基于人工智能的软件（如Gelato Connect），才能真正减轻工作负担。 如果自动化工作流程无法做到可靠、连贯且稳定，很快就会失去员工的认可。这将导致非正式流程和变通方案的出现，最终导致自动化失败。
软硬件一体化，提升效率
随着自动化在印刷和广告技术行业中日益重要，设备制造商的工作流程解决方案也变得越来越重要。
以Agfa Asanti 8为例。该平台被设计为宽幅打印的中央控制软件。其最新版本已于2026年5月在巴塞罗那举行的FESPA全球印刷博览会上向广大公众亮相。
该系统高度依赖自动化，例如通过基于规则的印务准备、智能套版以及与后道加工系统的紧密集成。StackFlow等功能展示了软件如何通过自动按交付目的地对印刷任务进行分类，从而为物流流程提供支持。 此类方法（与Fiery Job Flow类似）旨在实现具有高重复精度的工业化生产。它们通常以云解决方案的形式提供，即安装在远程服务器上，无需在现场进行维护。
在后续加工领域，自动化同样是一个核心议题。 诸如康斯伯格（Kongsberg）工作台等切割和铣削系统，通过i-cut Production Console软件，能够自动从上游数据中获取生产参数。条形码、材料数据和预设的刀具参数不仅减少了人工干预，还提高了设备的利用率。
业内几乎所有硬件制造商都提供了用于印刷和后加工领域中规范化及（部分）自动化流程的类似方案。例如，Zünd /Caldera Prime Center、爱普生（Epson）的PORT云解决方案，以及佳能（Canon）的Prisma工作流解决方案等。
硬件制造商如今对软件的重视程度，从其投资动向中便可窥见一斑。例如，Kornit Digital于2026年4月中旬收购了荷兰软件公司Print Factory。此举旨在进一步扩展其自有平台。
目前，市场上已有不少企业正在推行此类策略。但这很容易导致出现“孤岛式”解决方案，迫使印刷企业若想维持其自动化工作流程，就只能使用特定的软硬件。 因此，Durst集团在2026年巴塞罗那FESPA展会上向广大公众推出了其“开放软件倡议”（OSI）。该倡议是Kyveris Sandbox项目的一部分，提供了开放的API以及经过文档记录的接口，以便与MIS系统、工作流系统和后加工系统进行集成。
其目标是在印刷行业内建立一个与制造商无关的、模块化的软件生态系统。当然，这一理念能否广泛普及目前尚不可知。因为它对系统集成和流程规范提出了相当高的要求。
总而言之，广告技术领域的自动化与其说是一种单一技术，不如说是一种战略性方法。 数字化工作流程、DAM和MIS系统以及集成式生产软件能够显著提升效率和质量。特别是在借助人工智能将复杂数据转化为可用信息，并将其应用于前瞻性规划的领域，这一点尤为明显。
然而，所有旨在优化工作流的投资都需要资金投入、明确的流程，以及具备专业素质且积极进取的员工。 对于小型企业而言，可以分阶段推进，例如通过自动化单个流程环节。毋庸置疑，数字化工作流程已成为广告技术与数字印刷行业的一个核心竞争因素。
