오늘날 광고 기술 및 디지털 인쇄 분야의 기업들은 생산 공정을 근본적으로 재검토해야 합니다. 이 과정에서 디지털 워크플로우와 자동화된 프로세스는 핵심적인 요소로 꼽힙니다. 이 업계에 어떤 솔루션이 있으며, 이를 도입할 때 어떤 점을 유의해야 할까요?
소량 인쇄, 촉박한 납기, 상승하는 비용… 게다가 또 한 명의 직원이 결근했다. 그러니 디지털 인쇄 및 광고 기술 분야의 기업들이 점점 더 많은 수가 사업 구조를 근본적으로 현대화할 것을 고려하고 있는 것도 당연하다. 이 과정에서 모든 단계에서 자동화라는 주제가 대개 최우선 과제로 떠오른다.
왜냐하면 가치 사슬 전반에 걸쳐 소프트웨어로 지원되는 프로세스는 홍보물, 포장재 및 POS 자료의 생산을 더 투명하고, 빠르며, 비용 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.
소프트웨어로 제어되는 생산 환경에서는 종종 폐기물 발생량을 추가로 줄일 수 있습니다. 직원들은 반복적인 업무에서 해방되고, 근무 시간 계획도 더 수월해집니다. 이는 일과 삶의 균형을 개선하고, 인쇄 및 광고 기술 업계의 일자리가 숙련된 인력은 물론 신진 인재들에게도 매력적인 선택지로 남게 합니다. 그렇기 때문에 중견 및 대기업뿐만 아니라, 광고 기술 분야의 자영업자와 소규모 기업들에서도 자동화 솔루션을 찾는 경우가 점점 더 늘어나고 있습니다.
DAM에서 모든 것이 시작됩니다
디지털 워크플로의 핵심에는 디지털 자산 관리 시스템(DAM)이 있습니다. 이 시스템은 레이아웃, 이미지, 인쇄용 PDF, 동영상 등의 제작 데이터를 체계적으로 관리하는 데 사용됩니다. 오늘날의 제품들의 전신은 이미 2000년경, 주로 광고 대행사와 출판사에서 사용되기 시작했습니다.
이 기술이 이제 광고 기술자 및 디지털 인쇄 업체에게도 매우 중요한 역할을 하게 된 것은, 무엇보다도 인쇄 구매자들의 구매 행태가 변화했기 때문입니다. 외부 디자인 서비스 업체를 거치지 않는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다. 대형 브랜드의 전체 캠페인이 사내에서 제작되어 다양한 경로를 통해 인쇄 서비스 업체로 전달됩니다. 예를 들어, 회사 서버나 파일 호스팅 서비스에서 다운로드하거나, 웹숍의 고객 데이터로, 혹은 단순히 이메일로 전송되는 식입니다.
이 과정에서 종종 추가 조정이 필요하기도 합니다. 이로 인해 끝이 보이지 않는, 복잡하고 혼란스러운 수정 과정이 반복될 수 있습니다. 교정 및 승인 절차는 어려워지고 오류가 발생하기 쉬워집니다.
그렇기 때문에 Adobe Experience Manager나 Canto DAM과 같은 DAM은 오늘날 소규모 광고 제작 업체에게도 충분히 가치가 있습니다. 이 소프트웨어들은 인공지능을 활용하므로, 시간이 많이 소요되는 수동 태그 지정 작업을 거의 완전히 생략할 수 있습니다. DAM은 애플리케이션 인터페이스를 통해 데이터 전달 과정을 모니터링합니다. 또한 그래픽 또는 프리프레스 워크플로우와 연동됩니다. 따라서 처음부터 미디어 단절이나 데이터 재복사 없이 투명한 업무 흐름이 구축됩니다.
업무 프로세스를 디지털 방식으로 관리하기
DAM은 원고 접수, 제작 및 프리프레스 과정을 간소화하고 이러한 작업 단계를 더욱 투명하게 만듭니다. 생산 분야의 워크플로우 도구가 직면한 과제는 오히려 더 복잡합니다. 인쇄 및 후가공 과정에서 주문 데이터, 생산 매개변수, 기계 제어를 서로 연계해야 하기 때문입니다. 동시에 디지털 워크플로우는 조직적인 변화를 요구합니다. 프로세스를 표준화하고 책임 범위를 명확히 정의해야 합니다.
왜냐하면 그래야만 Dataline의 Multipress와 같은 포괄적인 솔루션(관리 정보 시스템(MIS) 모듈 및 정산 소프트웨어 포함)이나 Gelato Connect와 같은 디지털 인쇄소를 위한 AI 기반 소프트웨어가 업무 부담을 실질적으로 덜어줄 수 있기 때문입니다. 신뢰할 수 없고, 일관성이 없으며, 안정적이지 않은 자동화된 업무 프로세스는 직원들 사이에서 금세 수용을 잃게 됩니다. 이로 인해 비공식적인 절차와 우회 방법이 생겨나 결국 자동화가 실패로 돌아갑니다.
효율성 향상을 위한 하드웨어와 소프트웨어의 통합
인쇄 및 광고 기술 업계에서 자동화의 중요성이 커짐에 따라, 장비 제조업체들이 제공하는 워크플로우 솔루션의 중요성도 함께 높아지고 있다.
한 예로 Agfa Asanti 8을 들 수 있습니다. 이 플랫폼은 와이드 포맷 인쇄를 위한 중앙 제어 소프트웨어로 설계되었습니다. 최신 버전은 2026년 5월 바르셀로나에서 열린 FESPA Global Print Expo에서 대중에게 공개되었습니다.
이 솔루션은 규칙 기반의 작업 준비, 지능형 네스팅, 후가공 시스템과의 긴밀한 연동 등을 통해 자동화에 중점을 두고 있습니다. StackFlow와 같은 기능은 인쇄 작업을 배송 목적지별로 자동으로 분류함으로써, 소프트웨어를 통해 물류 프로세스까지 어떻게 지원할 수 있는지 보여줍니다. Fiery Job Flow와 유사한 이러한 접근 방식은 높은 반복 정밀도를 갖춘 산업용 생산을 목표로 합니다. 이러한 솔루션은 대개 클라우드 솔루션 형태로 제공되며, 즉 원격 서버에 설치되어 현장에 별도의 유지보수가 필요하지 않습니다.
후가공 분야에서도 자동화는 핵심 주제입니다. 콩스버그(Kongsberg) 테이블과 같은 절단 및 밀링 시스템은 i-cut Production Console이라는 소프트웨어를 사용하여 상류 공정 데이터에서 생산 매개변수를 자동으로 가져옵니다. 바코드, 재료 데이터 및 사전 정의된 공구 설정을 통해 수동 개입을 줄이고 기계 가동률을 높입니다.
인쇄 및 후가공 분야에서 체계적이고 (부분) 자동화된 워크플로우를 위한 유사한 솔루션은 업계의 거의 모든 하드웨어 제조업체에서 제공하고 있습니다. 대표적인 예로 Zünd / Caldera Prime Center, Epson Cloud Solution의 PORT, 또는 Canon Prisma 워크플로우 솔루션 등을 들 수 있습니다 .
하드웨어 제조사들이 현재 소프트웨어를 얼마나 중요하게 여기는지는 투자 동향을 통해 잘 알 수 있다. 예를 들어, 코르닛 디지털(Kornit Digital)은 2026년 4월 중순 네덜란드 소프트웨어 기업 프린트 팩토리(Print Factory)를 인수했다. 이는 자사 플랫폼을 더욱 확장하기 위한 것이다.
현재 시장의 여러 주체들이 이러한 전략을 추진하고 있습니다. 그러나 이로 인해 쉽게 ‘섬형 솔루션’이 생겨나, 인쇄업체들이 자동화된 워크플로우를 유지하려면 특정 하드웨어와 소프트웨어만을 사용해야 하는 상황에 처하게 됩니다. 이에 따라 Durst Group은 FESPA Barcelona 2026에서 ‘오픈 소프트웨어 이니셔티브(OSI)’를 대중에게 공식적으로 선보였습니다. 이 이니셔티브는 Kyveris Sandbox 프로젝트의 일환으로, MIS, 워크플로우 및 후가공 시스템과의 통합을 위한 개방형 API와 문서화된 인터페이스를 제공합니다.
목표는 인쇄 업계 내에서 제조사에 구애받지 않는 모듈형 소프트웨어 생태계를 구축하는 것이다. 물론 이 개념이 널리 정착될지는 아직 예측하기 어렵다. 이는 통합과 프로세스 관리에 상당한 요구 사항을 제기하기 때문이다.
요약하자면, 광고 기술 분야의 자동화는 개별 기술이라기보다는 전략적 접근 방식에 가깝다고 할 수 있습니다. 디지털 워크플로우, DAM 및 MIS 시스템, 그리고 통합 제작 소프트웨어는 효율성과 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히 AI를 통해 복잡한 데이터를 활용 가능하게 하고, 이를 예측적 계획 수립에 활용할 수 있는 분야에서 이러한 효과가 두드러집니다.
그러나 워크플로우 개선을 위한 모든 노력에는 투자와 명확한 프로세스, 그리고 유능하고 의욕적인 인력이 필요합니다. 소규모 기업의 경우, 개별 프로세스 단계를 자동화하는 등 단계적으로 도입할 수 있습니다. 디지털 워크플로가 광고 기술 및 디지털 인쇄 산업에서 핵심적인 경쟁 요소로 자리 잡았다는 점은 의심의 여지가 없습니다.
