Hoy en día, las empresas del sector de la publicidad y la impresión digital tienen que replantearse a fondo sus procesos de producción. Los flujos de trabajo digitales y los procesos automatizados se consideran clave para ello. ¿Qué soluciones hay disponibles para el sector y qué hay que tener en cuenta?
Tiradas cortas, plazos ajustados, costes al alza… y ya se ha quedado otro empleado de baja. No es de extrañar, pues, que cada vez más empresas del sector de la impresión digital y la publicidad estén pensando en modernizar sus negocios de forma radical. En este contexto, la automatización suele ser una prioridad a todos los niveles.
Y es que los procesos automatizados a lo largo de toda la cadena de valor pueden ayudar a que la producción de material publicitario, embalajes y material para puntos de venta sea más transparente, más rápida y más económica.
A menudo, en una producción controlada por software también se puede reducir la cantidad de residuos. Los empleados se liberan de las tareas rutinarias y es más fácil planificar los horarios de trabajo. Esto te permite conciliar mejor la vida laboral y personal, y hace que los puestos de trabajo en el sector de la impresión y la publicidad sigan siendo atractivos tanto para los profesionales cualificados como para los jóvenes que se inician en el sector. Por eso, no solo las empresas medianas y grandes, sino cada vez más también los autónomos y las pequeñas empresas del sector de la publicidad buscan soluciones de automatización.
Todo empieza con el DAM
En el núcleo de los flujos de trabajo digitales se encuentran los sistemas de gestión de activos digitales (DAM). Estos sirven para gestionar de forma estructurada los datos de producción, como maquetaciones, imágenes, archivos PDF para impresión o vídeos. Los precursores de los productos actuales ya se utilizaban a principios de este milenio, sobre todo en agencias de publicidad y editoriales.
Que ahora también sean muy importantes para los técnicos publicitarios y las imprentas digitales se debe sobre todo al cambio en el comportamiento de compra de los compradores de productos impresos. Cada vez es más habitual prescindir de proveedores externos de diseño. Campañas enteras de grandes marcas se crean internamente y se envían al proveedor de impresión por los medios más diversos. Por ejemplo, como descarga desde un servidor de la empresa o un servicio de alojamiento de archivos, como datos de clientes de una tienda online o, simplemente, por correo electrónico.
A menudo hay que hacer ajustes. Esto puede dar lugar a ciclos de corrección interminables y confusos. Los procesos de revisión y aprobación se vuelven complicados y propensos a errores.
Por eso, hoy en día, los sistemas DAM como Adobe Experience Manager o Canto DAM ya merecen la pena incluso para pequeñas empresas de publicidad. Estos programas funcionan con inteligencia artificial, por lo que casi se puede prescindir por completo de la laboriosa tarea manual de asignar palabras clave. A través de interfaces de aplicación, los DAM supervisan la entrega de datos. Se conectan con los flujos de trabajo de diseño gráfico o preimpresión. Así, desde el principio se crea un flujo de trabajo transparente, sin cambios de formato ni copias adicionales.
Gestionar los procesos de trabajo de forma digital
Los sistemas DAM agilizan la recepción de archivos, la creación y la preimpresión, y aportan más transparencia a estas fases del proceso. Los retos a los que se enfrentan las herramientas de flujo de trabajo en la producción son aún más complejos. Y es que tienen que integrar los datos de los encargos, los parámetros de producción y el control de las máquinas, tanto en la impresión como en el acabado. Al mismo tiempo, los flujos de trabajo digitales exigen cambios organizativos. Hay que estandarizar los procesos y definir claramente las responsabilidades.
Porque solo así pueden soluciones integrales como, por ejemplo, Multipress de Dataline, con módulos de información de gestión (MIS) y software de facturación, o el software basado en IA para imprentas digitales como Gelato Connect, facilitarte realmente el trabajo. Los procesos automatizados que no son fiables, continuos y seguros pierden rápidamente la aceptación del personal. Surgen procesos no oficiales y soluciones alternativas, por lo que, al final, la automatización acaba fracasando.
Hardware y software como un todo para una mayor eficiencia
Con la creciente importancia de la automatización en el sector de la impresión y la publicidad, las soluciones de flujo de trabajo de los fabricantes de maquinaria también están cobrando cada vez más importancia.
Un ejemplo es Agfa Asanti 8. Esta plataforma está pensada como software de control central para la impresión en gran formato. La versión actual se presentó al gran público en la FESPA Global Print Expo de Barcelona en mayo de 2026.
Apuesta fuerte por la automatización, por ejemplo, mediante la preparación de trabajos basada en reglas, el anidamiento inteligente y una estrecha integración con los sistemas de acabado. Funciones como StackFlow demuestran cómo el software también puede facilitar los procesos logísticos, al clasificar automáticamente los trabajos de impresión según sus destinos de entrega. Estos enfoques, similares a los de Fiery Job Flow, están pensados para una producción industrial con una alta precisión de repetición. A menudo se ofrecen como soluciones en la nube, es decir, están instaladas en servidores remotos y no hay que hacerles mantenimiento in situ.
La automatización también es un tema clave en el ámbito del procesamiento posterior. Los sistemas de corte y fresado, como las mesas Kongsberg, usan la i-cut Production Console, un software que toma automáticamente los parámetros de producción a partir de los datos previos. Los códigos de barras, los datos de los materiales y los ajustes predefinidos de las herramientas reducen las intervenciones manuales y aumentan el rendimiento de las máquinas.
Prácticamente todos los fabricantes de hardware del sector ofrecen soluciones similares para procesos ordenados y (parcialmente) automatizados en impresión y acabado. Por poner algunos ejemplos, podemos mencionar Zünd / Caldera Prime Center, la solución Epson Cloud Solution PORT o las soluciones de flujo de trabajo Prisma de Canon.
Las inversiones son un buen indicador de la importancia que los fabricantes de hardware le dan ahora al software. Por ejemplo, a mediados de abril de 2026, Kornit Digital se hizo con la empresa de software holandesa Print Factory. El objetivo es seguir ampliando su propia plataforma.
Actualmente, hay varios actores del mercado que siguen este tipo de estrategias. Sin embargo, esto puede dar lugar fácilmente a soluciones aisladas que obligan a las imprentas a usar solo cierto hardware y software si quieren mantener su flujo de trabajo automatizado. Por eso, el Grupo Durst presentó su Open Software Initiative (OSI) al gran público en la FESPA Barcelona 2026. Forma parte del proyecto Kyveris Sandbox y ofrece API abiertas, además de interfaces documentadas para la integración con sistemas MIS, de flujo de trabajo y de acabado.
El objetivo es crear un ecosistema de software modular e independiente de los fabricantes dentro del sector de la impresión. Eso sí, todavía no se sabe si este concepto acabará imponiéndose de forma generalizada. Y es que plantea requisitos importantes en cuanto a integración y disciplina en los procesos.
En resumen, se puede decir que la automatización en el sector de la publicidad no es tanto una tecnología concreta como un enfoque estratégico. Los flujos de trabajo digitales, los sistemas DAM y MIS, así como el software de producción integrado, pueden aumentar considerablemente la eficiencia y la calidad. Esto es especialmente cierto cuando, con la ayuda de la IA, se pueden aprovechar datos complejos y utilizarlos para una planificación proactiva.
Sin embargo, todas las mejoras en los flujos de trabajo requieren inversión, procesos claros y empleados cualificados y motivados. Para las empresas más pequeñas, la transición puede hacerse poco a poco, por ejemplo, automatizando partes concretas del proceso. Es indiscutible que los flujos de trabajo digitales se han convertido en un factor clave de competitividad en el sector de la publicidad y la impresión digital.
Descubre más contenido sobre el tema de la automatización
