Är det nu dags för datorn på tryckeriet att ta över rodret? Nya verktyg med inbyggd AI kan komma att förändra branschen i grunden. Det är dags att utarbeta strategier för detta.
Artificiell intelligens (AI) är sedan länge mer än bara ett modeord. Inom tryckproduktionen öppnar den upp för nya möjligheter som sträcker sig långt bortom automatisering. Mot bakgrund av stigande krav på hastighet, kvalitet och kostnadseffektivitet blir AI därmed en avgörande faktor för konkurrenskraften. Men vad innebär det konkret för digitaltryck och reklamproduktion?
AI inom design: Kreativitet möter algoritmer
Inom designområdet används AI redan i stor utsträckning, framför allt inom illustration, bildbearbetning och layout. Adobes professionella programvara använder ”Adobe Sensei”, företagets egen plattform för maskininlärning, i hela produktsortimentet. Som en generativ AI-modell för kreativt innehåll, ”Firefly”, finns grundläggande funktioner till och med tillgängliga gratis för en bred publik.
Även andra professionella designprogram, såsom Corel Draw och Affinity, samt otaliga appar för konsumenter använder AI vid skapandet av kreativt innehåll. Detta gör det möjligt även för personer utan designutbildning att skapa enkla illustrationer, logotyper, produktfoton och layouter av tilltalande kvalitet.
Det innebär att tryckerier som erbjuder helhetslösningar och reklamteknikföretag kan gå miste om betydande intäktskällor inom rådgivning och kreativt arbete. Samtidigt måste man räkna med att de data som slutkunderna genererar med hjälp av AI inte utan vidare är tryckbara. Här måste man alltså räkna med en ökad arbetsinsats i förberedelsefasen inför tryckningen.
AI i tryckförberedelserna: Automatiserade prepressprocesser
I prepressfasen har automatiseringen redan kommit långt. Detta gäller framför allt kontrollen av inlämnade data samt skapandet och övervakningen av komplexa arbetsflöden. Tillverkare som Callas, OneVision och Agfa erbjuder här omfattande programpaket, oftast baserade på Adobe PDF Print Engine. Detta minskar antalet kasserade tryck och påskyndar produktionen. Användningen av AI marknadsförs dock oftast ännu inte inom detta område.
När det gäller RIP-funktioner som utläggning och nestning, men även färganpassning och rastering, har de flesta leverantörerna redan i flera år använt mycket komplexa algoritmer. I vissa fall handlar det i praktiken om ”expertsystem”, det vill säga en typ av AI som dock har tränats för en specifik uppgift. I vilken utsträckning de snabba framstegen inom forskning och utveckling kan leda till ytterligare förbättringar på detta område återstår att se.
Online-tryckeriet Mixam marknadsför redan AI-stöd för att snabbt och tillförlitligt optimera (semi)professionella kunddata. Typiska fel, såsom saknade beskärningsmarginaler eller för låg upplösning, åtgärdas där med hjälp av AI utan att någon människa behöver ingripa.
AI för optimering av arbetsflödet
Många skrivartillverkare ger användarna möjlighet att ansluta sina aktuella enheter till molntjänster. Exempel på detta är
På så sätt kan kunderna utnyttja tjänster som till exempel fjärrövervakning och dessutom se data om utnyttjandegrad och bläckförbrukning. I vissa fall finns det även möjlighet att förutse fel och problem genom kontinuerlig övervakning. På så sätt kan underhåll och reparationer planeras i förebyggande syfte, så att systemavbrott inte uppstår överhuvudtaget. För tryckerier är detta en stor fördel.
Tillverkare av skrivare och RIP-program, men även leverantörer av skärlösningar som Zünd, har komplexa arbetsflödeslösningar med molnanslutning i sitt sortiment. De hjälper tryckerier att bättre planera sin kapacitet och förkorta leveranstiderna. Man kan utgå från att AI redan idag används på olika nivåer inom molnsystemen för att strukturera och tolka de insamlade uppgifterna.
AI inom administration och kundhantering
Även inom backoffice förändrar AI spelreglerna. ERP-system (Enterprise Resource Planning) som Lift och Advanter samt CRM-applikationer (Customer Relationship Management) som Salesforce har sedan länge blivit standard hos större digitala tryckerier.
Även dessa applikationer använder redan delvis AI för att sortera kunddata, förutsäga beställningsbeteenden och automatisera personanpassade erbjudanden. För företagen innebär detta effektivare kommunikation, högre kundnöjdhet och bättre kapacitetsutnyttjande.
För mindre företag inom digitaltryck och reklamtillverkning är dock sådana omfattande programvarulösningar oftast för dyra och, i slutändan, även för resurskrävande i förhållande till ordernas omfattning.
Men även de kan redan dra nytta av AI inom administrationen. Molntjänsten Microsoft 365 erbjuder till exempel möjligheten att skapa enkla AI-agenter. Med ett tilläggsabonnemang för cirka 20 euro per användare och månad går det att bygga upp djupgående analyser och AI-stödda arbetsflöden anpassade efter företaget, baserade på Microsoft-produkter. Google Cloud erbjuder liknande möjligheter för små och medelstora företag.
AI och tryckindustrin: utnyttja möjligheterna, förstå riskerna
Under de kommande åren kommer AI att förändra tryckeribranschen lika genomgripande som andra branscher och verksamhetsområden. På kort och medellång sikt är den grafiska branschen kanske till och med bättre rustad för detta än andra branscher. Automatiserings- och digitaliseringsgraden är nämligen redan hög, och dessutom är många företag mycket innovationsbenägna.
AI är dock ingen ersättning för sakkunskap eller specialister. Det är snarare ett verktyg som påskyndar processer och säkerställer kvaliteten. Företag som investerar tidigt drar nytta av lägre kostnader och större flexibilitet.
Samtidigt kräver användningen av AI nya kompetenser och en kritisk granskning av bland annat frågor som rör dataskydd, men också utformningen av sysselsättningsmöjligheter. Det verkar troligt att antalet nybörjarjobb och lågkvalificerade arbetstillfällen kommer att minska.
De kvarvarande arbetstillfällena kommer troligen att präglas mer av tekniska och analytiska uppgifter än av hantverksmässiga. Detta kan bidra till att göra tryckeribranschen mer attraktiv igen för högkvalificerade sökande och motiverade unga talanger. Företagen bör dock se till att den strukturomvandling som påskyndas av AI inte samtidigt spolar bort värdefull produktionskunskap och eftertraktade manuella färdigheter från företagen. Framtiden för tryckproduktionen är smart – men den förblir en gemensam uppgift för människor och maskiner.
Läs mer om AI
