Сегодня предприятия, занимающиеся рекламной техникой и цифровой печатью, вынуждены кардинально пересмотреть свои производственные процессы. Цифровые рабочие потоки и автоматизированные процессы считаются ключевым фактором в этом контексте. Какие решения доступны для данной отрасли и на что следует обратить внимание?
Небольшие тиражи, сжатые сроки, растущие затраты… и вот уже снова выбыл из строя один из сотрудников. Поэтому неудивительно, что всё больше компаний, занимающихся цифровой печатью и рекламной техникой, задумываются о коренной модернизации своего бизнеса. При этом на первом плане, как правило, стоит вопрос автоматизации на всех уровнях.
Ведь процессы, автоматизированные с помощью программного обеспечения на всех этапах цепочки создания стоимости, могут способствовать тому, чтобы производство рекламной продукции, упаковки и POS-материалов стало более прозрачным, быстрым и экономичным.
Зачастую на производстве, управляемом программным обеспечением, удается дополнительно сократить объем отходов. Сотрудники освобождаются от рутинных задач, что упрощает планирование рабочего времени. Это способствует улучшению баланса между работой и личной жизнью и делает рабочие места в полиграфической и рекламной отрасли привлекательными как для квалифицированных специалистов, так и для молодых кадров. Именно поэтому решения в области автоматизации ищут не только средние и крупные предприятия, но и всё чаще — индивидуальные предприниматели и малые предприятия, работающие в сфере рекламных технологий.
Все начинается с DAM
Основу цифровых рабочих процессов составляют системы управления цифровыми активами (DAM). Они предназначены для структурированного управления производственными данными, такими как макеты, изображения, PDF-файлы для печати или видео. Предшественники современных продуктов уже использовались в начале нового тысячелетия, прежде всего в рекламных агентствах и издательствах.
Тот факт, что в настоящее время они приобрели большую актуальность и для специалистов по рекламным технологиям, и для типографий, занимающихся цифровой печатью, обусловлен прежде всего изменением поведения заказчиков полиграфических услуг. Все чаще отказываются от услуг внешних дизайнерских агентств. Целые рекламные кампании крупных брендов разрабатываются собственными силами и передаются поставщику полиграфических услуг самыми разными способами. Например, в виде файла, загруженного с корпоративного сервера или файлового хостинга, в виде данных о клиентах из интернет-магазина или просто по электронной почте.
При этом зачастую возникает необходимость в доработках. Это может привести к бесконечным и запутанным циклам корректировок. Процессы проверки и утверждения становятся сложными и подверженными ошибкам.
Именно поэтому системы управления цифровыми активами (DAM), такие как Adobe Experience Manager или Canto DAM, сегодня оправдывают себя даже для небольших предприятий, занимающихся рекламной полиграфией. Данные программные решения используют искусственный интеллект, благодаря чему трудоемкое ручное присвоение ключевых слов практически полностью исключается. С помощью прикладных интерфейсов системы DAM контролируют процесс доставки данных. Они обеспечивают интеграцию с графическими или допечатными рабочими процессами. Таким образом, с самого начала формируется прозрачный рабочий процесс без сбоев в передаче данных и повторного копирования.
Цифровое управление рабочими процессами
Системы DAM оптимизируют процессы получения материалов, создания макетов и допечатной подготовки, а также повышают прозрачность этих этапов работы. Задачи, стоящие перед инструментами управления рабочими процессами в производстве, являются ещё более сложными. Ведь они должны обеспечивать взаимосвязь между данными заказов, производственными параметрами и системой управления оборудованием на этапах печати и послепечатной обработки. В то же время цифровые рабочие процессы требуют организационных изменений. Необходимо стандартизировать процессы и чётко определить круг ответственности.
Ведь только в этом случае такие комплексные решения, как, например, Multipress от Dataline с модулями системы управленческой информации (MIS) и программным обеспечением для расчетов, или программное обеспечение на базе искусственного интеллекта для цифровых типографий, такое как Gelato Connect, могут действительно облегчить работу. Автоматизированные рабочие процессы, которые не являются надёжными, непрерывными и безотказными, быстро теряют поддержку со стороны персонала. В результате возникают неофициальные процедуры и обходные пути, что в конечном итоге приводит к провалу автоматизации.
Аппаратное и программное обеспечение как единое целое для повышения эффективности
По мере роста значимости автоматизации в полиграфической отрасли и сфере рекламных технологий все большее значение приобретают и решения по организации рабочего процесса, предлагаемые производителями оборудования.
Одним из примеров является Agfa Asanti 8. Эта платформа разработана в качестве централизованного программного обеспечения для управления широкоформатной печатью. Текущая версия была представлена широкой публике на выставке FESPA Global Print Expo в Барселоне в мае 2026 года.
Она делает ставку на автоматизацию, например, за счет подготовки заданий на основе правил, интеллектуальной раскладки и тесной интеграции с системами послепечатной обработки. Такие функции, как StackFlow, демонстрируют, как программное обеспечение может поддерживать логистические процессы, автоматически сортируя задания на печать по пунктам назначения. Подобные подходы, аналогичные Fiery Job Flow, ориентированы на промышленное производство с высокой точностью повторяемости. Зачастую они предлагаются в виде облачных решений, то есть устанавливаются на удаленных серверах и не требуют обслуживания на месте.
Автоматизация также является одной из ключевых тем в сфере последующей обработки. Системы резки и фрезерования, такие как столы Kongsberg, используют программное обеспечение i-cut Production Console, которое автоматически перенимает производственные параметры из исходных данных. Штрих-коды, данные о материалах и заранее заданные настройки инструментов сокращают количество ручных операций и повышают коэффициент загрузки оборудования.
Подобные решения для упорядоченных и (частично) автоматизированных рабочих процессов в области печати и послепечатной обработки предлагают практически все производители оборудования в данной отрасли. В качестве примеров можно назвать, например, Zünd / Caldera Prime Center, решение Epson Cloud Solution PORT или решения Canon Prisma Workflow.
О том, какое значение производители оборудования в настоящее время придают программному обеспечению, можно судить по объему инвестиций. Так, в середине апреля 2026 года компания Kornit Digital приобрела нидерландскую компанию-разработчика программного обеспечения Print Factory. Цель этой сделки — дальнейшее развитие собственной платформы.
В настоящее время ряд участников рынка придерживается подобных стратегий. Однако это легко приводит к появлению «островных» решений, которые вынуждают типографии использовать только определённое оборудование и программное обеспечение, если они хотят сохранить свой автоматизированный рабочий процесс. Поэтому на выставке FESPA Barcelona 2026 компания Durst Group представила широкой публике свою инициативу Open Software Initiative (OSI). Она является частью проекта Kyveris Sandbox и предоставляет открытые API, а также документированные интерфейсы для интеграции с системами управления производством (MIS), системами рабочих процессов и системами послепечатной обработки.
Цель заключается в создании в полиграфической отрасли независимой от производителей модульной экосистемы программного обеспечения. Разумеется, пока еще невозможно предсказать, получит ли эта концепция широкое распространение. Ведь она предъявляет значительные требования к интеграции и соблюдению технологических процессов.
Подводя итог, можно отметить, что автоматизация в сфере рекламных технологий — это не столько отдельная технология, сколько стратегический подход. Цифровые рабочие процессы, системы DAM и MIS, а также интегрированное производственное программное обеспечение позволяют значительно повысить эффективность и качество. Это особенно актуально в тех случаях, когда с помощью искусственного интеллекта можно преобразовать сложные данные в полезную информацию и использовать её для перспективного планирования.
Однако любые меры по оптимизации рабочих процессов требуют финансовых вложений, четко проработанных процедур, а также квалифицированных и мотивированных сотрудников. Для небольших предприятий внедрение может происходить постепенно, например, путем автоматизации отдельных этапов процессов. Несомненно, что цифровые рабочие процессы стали одним из ключевых факторов конкурентоспособности в сфере рекламной техники и цифровой печати.
Ознакомьтесь с другими материалами по теме автоматизации
