Virksomheder inden for reklameteknik og digitaltryk er i dag nødt til at genoverveje deres produktionsprocesser grundlæggende. Digitale arbejdsgange og automatiserede processer anses i den forbindelse for at være en central drivkraft. Hvilke løsninger står til rådighed for branchen, og hvad skal man være opmærksom på i den forbindelse?

Korte oplag, stramme tidsfrister, stigende omkostninger … og endnu en medarbejder er faldet fra. Det er derfor ikke underligt, at stadig flere virksomheder inden for digitaltryk og reklameteknik overvejer at modernisere deres virksomheder grundlæggende. I den forbindelse står automatisering som regel i forgrunden på alle niveauer.
For softwarebaserede processer gennem hele værdikæden kan nemlig bidrage til at gøre produktionen af reklamemateriale, emballage og POS-materiale mere gennemsigtig, hurtigere og billigere.
I en softwarestyret produktion er det ofte muligt at reducere affaldsmængden yderligere. Medarbejderne fritages for rutineopgaver, og arbejdstiderne kan lettere planlægges. Det sikrer en bedre balance mellem arbejde og privatliv og gør job inden for tryk- og reklameteknikbranchen attraktive for både kvalificerede medarbejdere og unge talenter. Derfor søger ikke kun mellemstore til store virksomheder, men i stigende grad også selvstændige og små virksomheder inden for reklameteknik efter automatiseringsløsninger.

Det hele starter med DAM
Kernen i digitale arbejdsgange udgøres af systemer til styring af digitale aktiver (DAM-systemer). Disse systemer bruges til struktureret styring af produktionsdata såsom layout, billeder, PDF-filer til tryk eller videoer. Forløberne for de nuværende produkter blev allerede omkring årtusindskiftet anvendt især i reklamebureauer og forlag.
At de nu også er yderst relevante for reklameteknikere og digitale trykkerier, skyldes først og fremmest ændringerne i printkøbernes indkøbsadfærd. Aller oftere undgår man at benytte eksterne designleverandører. Hele kampagner for store mærker udarbejdes internt og overføres til trykkeriet via de mest forskelligartede kanaler. For eksempel som download fra en virksomhedsserver eller en filhosting-tjeneste, som kundedata fra en webshop eller ganske enkelt som en e-mail.
Ofte er der stadig behov for justeringer. Det kan føre til endeløse og uoverskuelige korrekturforløb. Korrektur- og godkendelsesprocesserne bliver vanskelige og fejlbehæftede.
Derfor er DAM-systemer som f.eks. Adobe Experience Manager eller Canto DAM i dag også en fordel for små virksomheder inden for reklameteknik. Softwaren arbejder med kunstig intelligens, så den tidskrævende, manuelle tagging næsten helt kan undgås. Via applikationsgrænseflader overvåger DAM-systemerne dataleveringen. De opretter en forbindelse til grafiske eller prepress-arbejdsgange. Der skabes således fra starten en transparent arbejdsgang uden mediebrud og genkopiering.

Digital styring af arbejdsgange
DAM-systemer strømliner levering, design og prepress og gør disse arbejdsfaser mere gennemsigtige. Udfordringerne for workflow-værktøjer i produktionen er endnu mere komplekse. De skal nemlig sammenkæde ordredata, produktionsparametre og maskinstyring inden for trykning og efterbehandling. Samtidig kræver digitale workflows organisatoriske ændringer. Processerne skal standardiseres, og ansvarsområderne skal defineres klart.
For kun på den måde kan omfattende løsninger som f.eks. Multipress fra Dataline med MIS-moduler (Management Information System) og faktureringssoftware eller AI-baseret software til digitale trykkerier som Gelato Connect virkelig lette arbejdet. Automatiserede arbejdsgange, der ikke er pålidelige, sammenhængende og driftssikre, mister hurtigt medarbejdernes opbakning. Der opstår uofficielle arbejdsgange og midlertidige løsninger, så automatiseringen i sidste ende mislykkes.

Hardware og software som en helhed for større effektivitet
I takt med at automatisering får stadig større betydning inden for tryk- og reklamebranchen, vinder maskinproducenternes workflow-løsninger også i betydning.
Et eksempel er Agfa Asanti 8. Platformen er udviklet som en central styringssoftware til bredformatudskrivning. Den aktuelle version blev præsenteret for et bredt publikum på FESPA Global Print Expo i Barcelona i maj 2026.
Den satser stærkt på automatisering, f.eks. gennem regelbaseret jobforberedelse, intelligent nesting og en tæt integration med efterbehandlingssystemer. Funktioner som StackFlow viser, hvordan også logistiske processer kan understøttes af software, idet udskriftsjob automatisk sorteres efter leveringsdestinationer. Sådanne tilgange, som også ses i Fiery Job Flow, er rettet mod industriel produktion med høj gentagelsesnøjagtighed. De tilbydes ofte som cloud-løsninger, dvs. de er installeret på eksterne servere og kræver ikke vedligeholdelse på stedet.
Også inden for efterbehandlingen er automatisering et centralt tema. Skære- og fræsesystemer som Kongsberg-bordene bruger med i-cut Production Console en software, der automatisk overfører produktionsparametre fra de forudgående data. Stregkoder, materialedata og foruddefinerede værktøjsindstillinger reducerer manuelle indgreb og øger maskinernes udnyttelsesgrad.
Stort set alle hardwareproducenter i branchen tilbyder lignende løsninger til strukturerede og (delvist) automatiserede processer inden for trykning og efterbehandling. Som eksempler kan nævnes f.eks. Zünd/Caldera Prime Center, Epsons Cloud Solution-løsning PORT eller Canons Prisma Workflow-løsninger.
Hvor stor betydning hardwareproducenterne nu tillægger software, kan man tydeligt se på deres investeringer. Således overtog Kornit Digital i midten af april 2026 det hollandske softwarefirma Print Factory. Målet er at udbygge virksomhedens egen platform yderligere.
I øjeblikket følger en række aktører på markedet sådanne strategier. Dette kan dog let føre til isolerede løsninger, der tvinger trykkerier til kun at anvende bestemt hardware og software, hvis de ønsker at bevare deres automatiserede arbejdsgang. Derfor præsenterede Durst Group på FESPA Barcelona 2026 sit Open Software Initiative (OSI) for et bredt publikum. Initiativet er en del af Kyveris Sandbox-projektet og stiller åbne API’er samt dokumenterede grænseflader til rådighed til integration med MIS-, workflow- og efterbehandlingssystemer.
Målet er at etablere et producentuafhængigt, modulært softwareøkosystem inden for trykkeribranchen. Det er dog endnu for tidligt at sige, om dette koncept vil vinde bredt indpas. Det stiller nemlig betydelige krav til integration og procesdisciplin.
Sammenfattende kan man sige, at automatisering inden for reklameteknikken ikke så meget er en enkelt teknologi, men snarere en strategisk tilgang. Digitale arbejdsgange, DAM- og MIS-systemer samt integreret produktionssoftware kan øge effektiviteten og kvaliteten markant. Dette gælder især dér, hvor man ved hjælp af kunstig intelligens kan gøre komplekse data anvendelige og bruge dem til fremadrettet planlægning.
Alle investeringer i forbedring af arbejdsgange kræver dog investeringer, klare processer samt kvalificerede og motiverede medarbejdere. For mindre virksomheder kan indførelsen ske trinvist, f.eks. ved at automatisere enkelte procesfaser. Det står uden tvivl fast, at digitale arbejdsgange er blevet en central konkurrencefaktor inden for reklameteknik- og digitaltrykbranchen.