Digital signage is een groeiende markt die drukkerijen nieuwe zakelijke kansen biedt. Maar drukkerijen die hun activiteiten naar dit gebied willen uitbreiden, moeten met een aantal zaken rekening houden. In deze gids wordt uitgelegd waar het om draait.

Digital signage behoort tot de snelst groeiende sectoren binnen de reclame. In het kader van de wereldwijde digitalisering zetten grote merken namelijk steeds meer in op beeldschermen. Voor veel drukkerijen zou het daarom van levensbelang kunnen zijn om hun dienstenaanbod uit te breiden naar digital signage.

Digital signage: tijd om anders te gaan denken

Om een succesvolle overstap naar digital signage te maken, moeten drukkerijen zich op alle niveaus aanpassen aan dit medium. Het grootste verschil tussen drukwerk en digital signage zit namelijk in de aard van de inhoud. Gedrukte materialen zijn statisch en onveranderlijk.

Hoewel schermen ook voor statische inhoud kunnen worden gebruikt, ligt het grote voordeel van digital signage in de mogelijkheid om dynamische inhoud zoals video’s, animaties en wisselende afbeeldingen weer te geven. Hierdoor kan reclame worden aangepast aan verschillende doelgroepen en situaties. Bewegende beelden trekken bovendien meer aandacht dan statische inhoud. Vaak zetten adverteerders bij digital signage ook in op interactiviteit. Dat kan een touchscreen zijn, een Bluetooth-module of zelfs een eenvoudige QR-code.

Voor drukkerijen die hun activiteiten willen uitbreiden naar digital signage, betekent dit echter dat hun medewerkers een hele reeks nieuwe vaardigheden moeten aanleren, zoals videomontage, animatie of het ontwerpen van gebruikersinterfaces. Voor ontwerpers die zich tot nu toe vooral met statische inhoud hebben beziggehouden, betekent dit een grote stap die een flinke ommezwaai in hun manier van denken vereist.

Digital signage is bijzonder geschikt voor het weergeven van dynamische beelden en snel wisselende informatie. Foto: Sonja Angerer

Bedrijfsgebieden voor digital signage vaststellen

Om succesvol aan de slag te gaan met digital signage moet echter niet alleen het creëren en bewerken van content op een nieuwe manier worden benaderd. Digital signage vereist geschikte hardware, software en infrastructuur:

  • Displays en schermen: Hoogwaardige schermen vormen het hart van elke digital signage-oplossing. Ze moeten robuust en energiezuinig zijn en geschikt zijn voor continu gebruik. Afhankelijk van de locatie kunnen displays voor buitengebruik met weerbestendige behuizingen nodig zijn.
  • Mediaplayers: deze apparaten sturen de inhoud aan die op de schermen wordt weergegeven. Populaire opties zijn minipc’s of gespecialiseerde digital signage-players.
  • Software: Gebruiksvriendelijke software voor het beheer van de inhoud is van cruciaal belang. Deze moet functies bieden zoals planning, bediening op afstand en analyse. Cloudgebaseerde oplossingen maken het bovendien mogelijk om de inhoud eenvoudig te beheren vanaf meerdere locaties.
  • Montage- en bevestigingssystemen: Afhankelijk van de plaats van gebruik en de schermgrootte zijn verschillende beugels en statieven nodig. Deze moeten stabiel en flexibel zijn om een optimale zichtbaarheid te garanderen
  • Netwerk en stroomvoorziening: Een betrouwbare internetverbinding is noodzakelijk om inhoud bij te werken en te beheren. Daarnaast moeten de stroomvoorziening en de bekabeling zorgvuldig worden gepland om storingen zoveel mogelijk te voorkomen.

Voor drukkerijen rijst daarbij de vraag welke digital signage-diensten ze in eerste instantie zelf willen leveren: moeten apparatuur, software, infrastructuur en installatie zelf worden aangeboden, of liever in samenwerking met een geschikte partner? Hoe zit het met meer geavanceerde IT-diensten, zoals het koppelen van de beeldschermen aan een voorraadbeheersysteem?

Het kan voor drukwerkbedrijven wellicht tijdelijk of zelfs op lange termijn voordeliger zijn om zich te concentreren op het creëren of aanpassen van content voor digital signage. Na een succesvolle start in deze branche kunnen geleidelijk aan meer diensten worden toegevoegd.

Zelfs uitdagende weersomstandigheden vormen voor digital signage vaak geen probleem meer. Foto: Sonja Angerer

Onderschat de uitdagingen van digital signage niet

Hoe spannend en potentieel winstgevend de overstap naar digital signage voor een drukkerij ook mag zijn, de uitdagingen die dit met zich meebrengt, mogen niet worden onderschat:

  • Duurzaamheid: Drukkerijen waarvan de klanten waarde hechten aan duurzaamheid, zouden hun bedenkingen kunnen hebben bij elektronische advertenties. Het is inderdaad zo dat beeldschermen per bereikt advertentiecontact een aanzienlijk kleinere CO₂-voetafdruk kunnen hebben dan een gedrukt product. Dit geldt echter alleen als de totale installatie op de juiste wijze is opgezet en ingericht.
  • Onderhoud: Bij de levering van drukwerk of statische reclame-installaties is het werk van een drukkerij of reclametechnicus meestal voltooid. Digital signage vereist echter regelmatig onderhoud, bijvoorbeeld door middel van software-updates.
  • Beveiliging: Digital signage-installaties moeten worden beschermd tegen vandalisme, maar ook tegen cyberaanvallen. Net als de regelmatige onderhoudskosten moeten deze kosten al in de projectbegroting worden meegenomen.
  • Wettelijke vereisten: In veel landen gelden specifieke voorschriften voor digital signage, met name in de openbare ruimte. Deze hebben onder andere betrekking op de helderheid van de schermen, het soort weergegeven inhoud en de voorschriften inzake gegevensbescherming.

Aan de slag met digital signage: alleen met een plan

De overstap naar digital signage biedt drukkerijen de mogelijkheid om hun activiteiten uit te breiden en nieuwe inkomstenbronnen aan te boren. Dit vereist echter een zorgvuldige planning en investeringen in de juiste technologie en opleiding.

Door rekening te houden met de verschillen tussen drukwerk en digital signage, de juiste accessoires te kiezen en de mogelijke uitdagingen het hoofd te bieden, kunnen drukwerkdienstverleners met succes deze dynamische markt betreden en profiteren van de talrijke voordelen.