У штампарској индустрији, правило је дуго било: ко год је имао најбољи хардвер, победио је. Али ситуација се обрнула – данас су подаци и њихова обрада барем подједнако важни. Овај преглед објашњава зашто је то случај и шта то значи за добављаче услуга штампања.

Од штампача до дата центра

У прошлости су нове штампарске машине биле у фокусу индустријских догађаја. С друге стране, инвестиције у дигиталне фронтендове (DFE) или решења за радни ток ретко су слављене – иако су често подједнако скупе.

Заправо је чудно да је софтвер често мање вреднован од хардвера у штампарској индустрији. На крају крајева, метеорски успон дигиталне штампе и брза дигитализација графичке индустрије не би били могући без рачунара и софтвера дизајнираног по мери.

Дигитална штампа је тамо увек посебно корисна

  • где преузима задатке који једноставно нису могући са аналогним штампањем, као што су персонализација или варијабилни подаци.
  • где се може ефикасније користити од аналогних метода, на пример у малим тиражама користећи четворобојну штампу.

Прави подаци су одувек играли кључну улогу. То је постало још очигледније последњих година, јер данашња економија вођена интернетом пружа власницима брендова и предузећима огромне количине података свих врста.

Штавише, крајњи потрошачи су се навикли на персонализованији облик комуникације и индивидуализовану робу широке потрошње. Ово су добре вести за дигиталну штампу. Штампање варијабилних података (VDP) посебно постаје све важније.

Са Chili Publish Chili GraFX, власници брендова могу лако прилагодити своје штампане податке различитим земљама и циљним публикама. Фотографија: Снимак екрана.

Штампање променљивих података, укратко објашњено

VDP се првобитно користио првенствено за пошту и трансакционе штампе као што су изводи кредитних картица. Данас се скоро све апликације дигиталне штампе могу комбиновати са променљивим подацима. То може да укључује постере и ПОС материјале, као и промотивне поклоне, амбалажу, маркетиншке материјале или текстил рађен по мери.

VDP комбинује дизајн са базом података која пружа појединачни садржај као што су текстови, слике или логотипи. Ово омогућава креирање хиљада јединствених отисака без даље људске интервенције.

Пошто је припрема за штампу значајно поједностављена приликом штампања променљивих података, ови задаци штампања могу се израдити посебно брзо и исплативо. Међутим, ово захтева високоперформансне штампаче, одговарајући софтвер и брзу ИТ инфраструктуру.

Пошто VDP омогућава прецизну оптимизацију за примаоца, такви отисци су посебно ефикасни. Стога, добављачи услуга штампања могу наплаћивати више цене за своје производе.

Коника Минолта-ин модул за променљиве податке AccurioPro је свестран и једноставан за коришћење. Фотографија: Коника Минолта.

Посебне карактеристике VDP датотека

У раним годинама дигиталне штампе, добављачи услуга штампања често су морали да се задовоље „отвореним“ датотекама, нпр. из програма Adobe InDesign. Данас је испорука података спремних за штампу у облику PDF-ова углавном стандардна.

Постоји много различитих верзија PDF-ова. Тренутно препоручени формат за пренос података у штампаном облику је PDF/X-6, који је заснован на PDF 2.0 и нуди значајно проширену функционалност. PDF/VT-3 је представљен крајем 2020. године и такође је заснован на PDF/X-6. Овај стандард је посебно развијен за променљиве податке и у великој мери је заменио старије формате датотека као што су AFP, IJPDS и PPML. Међутим, ови старији формати се и даље понекад користе у директној пошти.

Fiery Freeform Create вам омогућава да креирате датотеке за штампање променљивих података (VPD). Фотографија: Снимак екрана

Нови стандарди PDF/X-6 и PDF/VT-3 нуде значајне предности у односу на своје претходнике. Они подржавају модерне просторе боја, побољшано руковање транспарентношћу и побољшане функције метаподатака које су неопходне за сложене производне токове рада.

PDF/VT формат већ укључује оквир за метаподатке. Ово вам омогућава да дефинишете задатке аутоматизације, као што су они који се обично срећу у кампањама директне поште. Ово укључује информације о дистрибуцији страница за штампање на различитим машинама или о адресирању. Већ се може користити у одговарајућим токовима рада.

Међутим, стандард „Кораци обраде PDF-а“ (ISO 19593-1) је много занимљивији за штампање великог формата. Овај стандард има за циљ да стандардизује имплементацију линија сечења и пресавијања, као и кораке завршне обраде као што је штанцање фолијом. Ово би елиминисало често обмањујуће именовање PDF слојева како би се означиле одређене операције обраде. Објављен 2018. године, стандард су већ усвојиле компаније, укључујући Esko и Global Graphics .

Постоји неколико начина за креирање дизајна са VDP функционалношћу. Примери укључују Dynamic VDP, додатак за Adobe Illustrator од компаније Esko , AccurioPro Variable Data од компаније Konica Minolta, CHILI GraFx Suite (раније Chili Publish Suite) и Fiery Freeform Create .

Динамички ВДП је додатак за Адобе Илустратор од компаније Еско. Фотографија: Снимак екрана

Изазови у испоруци штампаних података

Квалитет података о купцима је одувек био изазов за добављаче услуга штампања. Последњих година ситуација се само погоршала, јер се многе кампање сада фокусирају на екранске канале. Као резултат тога, дизајнери имају све мање искуства у креирању датотека спремних за штампу.

Савршени подаци за штампање су можда чак и важнији за штампање варијабилних података него за друге врсте штампе. Пошто се велике количине често штампају у једном циклусу, чак и мање грешке могу довести до дугих кашњења или значајне количине отпада. Стога је још важније да добављачи услуга штампања едукују своје клијенте о основним захтевима за слање графичких радова.

HP PrintOS је пример софтвера заснованог на облаку посебно за податке штампања. Фотографија: Снимак екрана

Од штампарске машине до екосистема

Произвођачи штампарских машина препознали су све већи значај података у штампарској индустрији још почетком 2010-их и развили су сопствене софтверске производе за радни ток и припрему података. Истакнути примери укључују HP са PrintOS-ом и Agfa са Asanti и PrintTune-ом.

У неким случајевима, интегрисани су и раније независни добављачи софтвера. На пример, Дурст група је у априлу 2024. године објавила аквизицију компаније Callas, специјалисте за препресу и PDF. Циљ је стварање отворене и умрежене софтверске платформе за штампарску индустрију.

Клауд игра све важнију улогу у овоме. На пример, Chili Publish, сада познат као CHILI GraFx , континуирано је развијао своју платформу и позиционирао се као cloud-базирано решење за креативну аутоматизацију.

Како се добављачи услуга штампања могу прилагодити новом свету података?

Како обрада података и аутоматизовани токови рада постају све важнији за профитабилност добављача услуга штампања, чини се препоручљивим повећати инвестиције у овим областима.

Подједнако важно у будућности је обука запослених и купаца о томе како да рукују подацима. Посебно код штампања променљивих података, свака датотека која није испоручена савршено смањиће профит још више него обично.

Недавне аквизиције и консолидације у индустрији показују да се софтверска и радна решења све више посматрају као стратешка имовина. Пружаоци услуга штампања стога не би требало само да улажу у хардвер, већ и да континуирано проширују своју стручност у обради и оптимизацији података.

Имплементацију нових PDF стандарда као што су PDF/X-6 и PDF/VT-3 треба посматрати као инвестицију у будућу одрживост компаније. Истовремено, важно је развити програме обуке за запослене и купце како би се у потпуности искористиле предности ових нових технологија.