В полиграфической отрасли долгое время считалось, что побеждает тот, у кого лучшее оборудование. Однако ситуация изменилась — сегодня данные и их обработка имеют не меньшее значение. В данном обзоре рассказывается, почему это так и что это означает для поставщиков полиграфических услуг.
От принтера до центра обработки данных
Раньше в центре внимания отраслевых мероприятий находились новые печатные машины. Инвестиции в цифровые интерфейсы (DFE) или решения для организации рабочего процесса, напротив, практически не отмечались — хотя зачастую они стоят столько же.
На самом деле странно, что в полиграфической отрасли программное обеспечение зачастую ценится меньше, чем аппаратное обеспечение. Ведь стремительный рост цифровой печати и быстрая цифровизация полиграфической отрасли были бы невозможны без компьютеров и специализированного программного обеспечения.
Цифровая печать особенно полезна в следующих случаях
- где он выполняет задачи, которые просто невозможно реализовать с помощью аналоговой печати, например, когда речь идет о персонализации или переменных данных
- где его можно использовать более эффективно, чем аналоговые методы, например, при печати небольших тиражей в четырехцветной печати.
Точные данные всегда играли в этом процессе важную роль. В последние годы эта тенденция еще более усилилась. Ведь современная экономика, в значительной степени ориентированная на Интернет, предоставляет владельцам брендов и компаниям огромные объемы данных самого разного рода.
Кроме того, конечные потребители привыкли к более персонализированной форме общения, а также к индивидуализированным потребительским товарам. Для цифровой печати это хорошая новость. Именно поэтому печать с переменными данными (Variable Data Printing, VDP) приобретает всё большее значение.
С помощью Chili Publish Chili GraFX владельцы брендов могут легко адаптировать свои данные для печати под требования различных стран и целевых аудиторий. Фото: скриншот.
Печать переменных данных: краткое объяснение
Изначально технология VDP использовалась преимущественно для рассылок и транзакционной печати, например, выписок по кредитным картам. Сегодня практически все области применения цифровой печати можно сочетать с использованием переменных данных. Это могут быть, например, плакаты и POS-материалы, а также рекламные сувениры, упаковка, маркетинговые материалы или текстильные изделия, изготовленные в соответствии с пожеланиями клиентов.
В технологии VDP дизайн сочетается с базой данных, которая предоставляет индивидуальный контент, такой как тексты, изображения или логотипы. Таким образом, без какого-либо вмешательства со стороны человека можно создавать тысячи уникальных оттисков.
Поскольку подготовка к печати при печати переменных данных значительно упрощается, такие материалы можно изготавливать особенно быстро и экономично. Однако для этого требуются высокопроизводительные принтеры, соответствующее программное обеспечение, а также высокопроизводительная ИТ-инфраструктура.
Поскольку с помощью VDP их можно точно оптимизировать под конкретного получателя, такие печатные материалы обладают особой эффективностью. Именно поэтому поставщики полиграфических услуг могут устанавливать более высокие цены на свою продукцию.
Модуль AcccurioPro для печати переменных данных компании Konica Minolta отличается универсальностью и простотой в использовании. Фото: Konica Minolta.
Особенности файлов VDP
В первые годы развития цифровой печати поставщикам полиграфических услуг часто приходилось работать с «открытыми» файлами, например, из Adobe InDesign. Сегодня предоставление данных, готовых к печати, в формате PDF стало практически стандартом.
Существует множество различных версий формата PDF. В настоящее время для передачи данных в полиграфию рекомендуется использовать формат PDF/X-6, основанный на PDF 2.0 и предлагающий значительно расширенные функциональные возможности. Формат PDF/VT-3 был введён в конце 2020 года и также основан на PDF/X-6. Этот стандарт был разработан специально для работы с переменными данными и уже в значительной степени вытеснил более старые форматы файлов, такие как AFP, IJPDS и PPML. Однако в сфере прямой почтовой рассылки они по-прежнему частично используются.
С помощью Fiery Freeform Create можно создавать файлы для печати с переменными данными (VPD). Фото: скриншот
Новые стандарты PDF/X-6 и PDF/VT-3 обладают значительными преимуществами по сравнению со своими предшественниками. Они поддерживают современные цветовые пространства, улучшенную обработку прозрачности и расширенные функции работы с метаданными, которые являются незаменимыми для сложных производственных рабочих процессов.
В формате PDF/VT уже реализована структура для метаданных. С её помощью можно задавать задачи автоматизации, которые обычно возникают при прямой почтовой рассылке. Например, данные о распределении печатных страниц по различным печатным машинам или об адресации. Их уже можно использовать в соответствующих рабочих процессах.
Однако для широкоформатной печати гораздо больший интерес представляет стандарт «PDF Processing Steps» (ISO 19593-1). Данный стандарт призван стандартизировать внедрение линий реза и биговки, а также этапов послепечатной обработки, таких как горячее тиснение. Благодаря этому отпадет необходимость в зачастую вводящем в заблуждение наименовании слоёв PDF для обозначения определённых операций обработки. Опубликованный в 2018 году стандарт уже был внедрен, в частности, компаниями Esko и Global Graphics.
Существуют различные способы создания макетов с использованием функции VDP. В качестве примеров можно привести Dynamic VDP — плагин для Adobe Illustrator от компании Esko, AccurioPro Variable Data от Konica Minolta, пакет CHILI GraFx Suite (ранее Chili Publish Suite) или Fiery Freeform Create.
Dynamic VDP — это плагин для Adobe Illustrator, разработанный компанией Esko. Фото: скриншот
Проблемы, возникающие при передаче данных для печати
Качество данных клиентов всегда представляло собой проблему для поставщиков полиграфических услуг. В последние годы ситуация, по всей видимости, даже ухудшилась. Дело в том, что во многих рекламных кампаниях основное внимание уделяется цифровым каналам. В связи с этим дизайнеры обладают всё меньшим опытом в подготовке материалов для печати.
При печати с переменными данными безупречное качество исходных файлов, возможно, имеет даже большее значение, чем при выполнении других заказов. Поскольку зачастую печать осуществляется большими тиражами за один проход, даже незначительные ошибки приводят к длительным задержкам или значительному количеству брака. Поэтому тем более важно, чтобы поставщики полиграфических услуг разъясняли своим клиентам, на что следует обращать внимание при предоставлении макетов.
HP PrintOS — это пример облачного программного обеспечения, специально предназначенного для работы с данными печати. Фото: скриншот
От печатной машины до экосистемы
Производители полиграфического оборудования ещё в 2010-х годах осознали растущую роль данных в полиграфической отрасли и разработали собственные программные продукты для организации рабочего процесса и подготовки данных. Яркими примерами здесь могут служить, например, компания HP с системой PrintOS или компания Agfa с решениями Asanti и PrintTune.
В рамках этого процесса были также интегрированы некоторые ранее независимые поставщики программного обеспечения. Так, в апреле 2024 года Durst Group объявила о приобретении компании Callas, специализирующейся на допечатной подготовке и формате PDF. Цель заключается в создании открытой и интегрированной программной платформы для полиграфической отрасли.
При этом облачные технологии играют всё более важную роль. Так, например, компания Chili Publish, известная в настоящее время под названием CHILI GraFx, постоянно совершенствует свою платформу и позиционирует себя как облачное решение для автоматизации творческих процессов.
Как поставщики полиграфических услуг могут адаптироваться к новому миру данных?
Поскольку обработка данных и автоматизированные рабочие процессы приобретают всё большее значение для рентабельности полиграфических компаний, представляется целесообразным увеличить объём инвестиций в эти сферы.
В будущем не менее важно будет проводить обучение сотрудников и клиентов по вопросам работы с данными. Ведь именно при печати с переменными данными каждый файл, предоставленный с несовершенствами, будет ещё сильнее, чем обычно, снижать прибыль.
Недавние слияния и поглощения в отрасли свидетельствуют о том, что программные решения и решения для организации рабочих процессов всё чаще рассматриваются в качестве стратегических активов. Поэтому поставщикам полиграфических услуг следует не только инвестировать в оборудование, но и постоянно расширять свои компетенции в области обработки и оптимизации данных.
Внедрение новых стандартов PDF, таких как PDF/X-6 и PDF/VT-3, следует рассматривать как инвестицию в перспективность развития компании. В то же время важно разработать программы обучения для сотрудников и клиентов, чтобы в полной мере использовать преимущества этих новых технологий.