Hur FESPA sätter guldstandarden för hållbarhet vid evenemang

Till skillnad från branschevenemang som bara ger tomma löften visar FESPA prov på verkligt ledarskap genom att förse medlemmarna med praktiska verktyg för att beräkna koldioxidavtryck och konkret vägledning. Genom att erhålla ISO 20121-certifiering för hållbar evenemangshantering och aktivt minska utsläppen år efter år sätter FESPA en offentligt redovisningsbar och resursbaserad guldstandard som andra måste följa för att överleva.

Hållbarhet är avgörande för tryck- och förlagsföretag som vill göra skillnad och blomstra. Att förbättra den miljömässiga hållbarheten kommer också att forma den ekonomiska och samhälleliga hållbarheten. Så mycket vet vi, men få organisationer i vår bransch tar aktivt ledarskap när det gäller hållbarhet, särskilt inom evenemangsbranschen. Bortsett från FESPA är evenemangs- och mässarrangörer i stort sett usla på att visa vägen mot ökad hållbarhet för sina branschgemenskaper. Konkreta åtaganden och åtgärder är ytterst sällsynta.

På drupa 2024 hölls några paneldiskussioner om återvunnet papper och vikten av att minska avfallet. Men det var egentligen bara tomma ord om ett tema som kunde locka utställare och kryssa i några rutor. För drupa 2028 har inget ännu tillkännagivits, men kanske kommer de att försöka göra bättre ifrån sig. London Book Fair följer ett liknande mönster. Arrangörerna anordnar några vagt intressanta paneldiskussioner om hållbarhet, men tar inte någon ledande roll. De erbjuder inga konkreta hållbarhetsåtgärder som kan göra någon skillnad för bokförlag, bokhandlare, författare eller läsare.

Att ta fram utbildningsmaterial online som hjälper företag att hantera sitt hållbarhetsarbete, finansiera forskning, stödja program för ungdomsengagemang och samhällsprojekt – allt detta kostar pengar. Men det ger också en betydande avkastning, inte minst i form av lojalitet hos kunder och medarbetare samt branschens anseende. Ledarskap skapar stöd inom de branscher och de samhällen som organisationerna verkar i.

Jämför drupas och London Book Fairs halvhjärtade insatser med FESPA:s aktiva och mycket synliga engagemang för hållbarhet. Dessa insatser skapar sammanhållning, vilket har en enorm betydelse för framstegen. FESPA utvecklar hållbarhetsverktyg som faktiskt är användbara för sina medlemmar, så att de kan vidta konkreta åtgärder för att förbättra sin hållbarhet. FESPA förser till exempel medlemmarna med gemensamma verktyg för beräkning av koldioxidavtryck samt hållbarhetsriktlinjer som kan tillämpas i det dagliga arbetet. Det är värt att notera att organisationen har uppnått certifiering enligt ISO 20121 för hållbar evenemangshantering två år i rad. Att satsa på ISO 20121 och uppnå certifieringen gör FESPA offentligt ansvarigt, och det innebär en betydande risk. Detsamma gäller mätningen av CO₂e-utsläppen jämfört med föregående år, vilka har minskat mellan FESPAs evenemang 2024 och 2025. Med en växande verksamhet kunde CO₂e-utsläppen mycket väl ha ökat.

Engagemanget för hållbarhet handlar i slutändan om pengar – om att investera resurser och avsätta medel till initiativ för hållbar utveckling. När det gäller FESPAs ISO 20121-certifiering innebär detta betydande tids- och arbetsinsatser från FESPAs ledning och personal. Att uppnå certifieringen medför betydande kostnader för organisationsledningen och för externa konsulter som övervakar och vägleder förberedelserna inför revisionerna. Men det ger FESPA en unik fördel: deltagarna i FESPA:s evenemang vet att allt som rör evenemanget är miljömässigt ansvarsfullt.

Regleringar och konsumenternas förväntningar på vad det innebär för ett företag att vara hållbart blir allt mer sofistikerade och ambitiösa. Aktörer inom tryck- och förlagsbranschen måste minska sin negativa miljöpåverkan för att överleva och kunna konkurrera. Åtminstone bör mässarrangörerna som betjänar dessa sektorer sträva efter att uppfylla ISO 20121. Det är en utmanande uppgift, men en som ger mässföretagen en värdefull konkurrensfördel. Drupa och andra bör ta detta till sig. Hållbarhet bör vara en central del av era framtida strategier, eftersom det åtminstone är avgörande för överlevnaden hos de samhällen ni betjänar.

Källinformation: Denna artikel har tagits fram av Verdigris-projektet, ett branschinitiativ som syftar till att öka medvetenheten om tryckbranschens positiva miljöpåverkan. Denna veckokommentar hjälper tryckerier att hålla sig à jour med miljöstandarder och visar hur en miljövänlig företagsledning kan bidra till att förbättra deras resultat. Verdigris stöds av följande företag: Agfa Graphics, EFI, Fespa, Fujifilm, HP, Kodak, Miraclon, Ricoh, Unity Publishing och Xeikon.