Hoe FESPA de gouden standaard zet voor duurzaamheid bij evenementen

In tegenstelling tot branche-evenementen die slechts lippendienst bewijzen, toont FESPA echt leiderschap door haar leden praktische hulpmiddelen voor het berekenen van de CO₂-voetafdruk en bruikbare richtlijnen te bieden. Door de ISO 20121-certificering voor duurzaam evenementenbeheer te behalen en de uitstoot jaar na jaar actief te verminderen, stelt FESPA een publiekelijk controleerbare, door middelen onderbouwde gouden standaard vast die anderen moeten volgen om te overleven.

Duurzaamheid is van cruciaal belang voor drukkerijen en uitgeverijen die het verschil willen maken en willen floreren. Het verbeteren van de ecologische duurzaamheid zal ook bepalend zijn voor de economische en maatschappelijke duurzaamheid. Dat weten we wel, maar slechts weinig organisaties in onze sector nemen actief het voortouw op het gebied van duurzaamheid, met name in de evenementensector. Afgezien van FESPA zijn organisatoren van evenementen en beurzen over het algemeen slecht in het geven van het goede voorbeeld op het gebied van verbeterde duurzaamheid voor hun gemeenschappen. Concrete toezeggingen en acties zijn schaars.

Op drupa 2024 waren er enkele sessies over gerecycled papier en het belang van afvalvermindering. Maar het bleef eigenlijk bij loze beloften over een thema dat exposanten zou kunnen aantrekken en waarmee men aan een paar vereisten kon voldoen. Voor drupa 2028 is er nog niets aangekondigd, maar misschien zullen ze proberen het beter te doen. De London Book Fair volgt een vergelijkbare aanpak. De organisatoren organiseren een paar vaag interessante paneldiscussies over duurzaamheid, maar nemen geen leidende rol op zich. Ze bieden geen concrete duurzaamheidsmaatregelen aan die echt een verschil kunnen maken voor uitgevers, boekverkopers, auteurs of lezers.

Het ontwikkelen van online educatieve hulpmiddelen die bedrijven helpen bij het beheer van hun duurzaamheidsbeleid, het financieren van onderzoek, het ondersteunen van programma’s voor jongerenparticipatie en gemeenschapsprojecten: daar is geld voor nodig. Maar deze initiatieven leveren ook een aanzienlijk rendement op, niet in de laatste plaats in de vorm van loyaliteit van klanten en medewerkers, en een goede reputatie binnen de sector. Leiderschap zorgt voor draagvlak binnen de sectoren en de gemeenschappen die organisaties bedienen.

Vergelijk de halfslachtige inspanningen van drupa en de London Book Fair eens met de actieve en zeer zichtbare inzet van FESPA op het gebied van duurzaamheid. Deze inspanningen zorgen voor eenheid, wat een enorm verschil maakt voor de vooruitgang. FESPA ontwikkelt duurzaamheidstools die daadwerkelijk nuttig zijn voor haar leden, zodat zij concrete stappen kunnen zetten om hun duurzaamheid te verbeteren. FESPA biedt leden bijvoorbeeld tools voor het gezamenlijk berekenen van de CO₂-voetafdruk en duurzaamheidsrichtlijnen die dagelijks kunnen worden toegepast. Het is veelzeggend dat de organisatie al twee jaar op rij de ISO 20121-certificering voor duurzaam evenementenbeheer heeft behaald. Het nastreven en behalen van ISO 20121 maakt FESPA publiekelijk verantwoordelijk en brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Hetzelfde geldt voor het meten van de CO₂e-uitstoot op jaarbasis, die tussen de FESPA-evenementen van 2024 en 2025 is gedaald. Bij een groeiende bedrijfsactiviteit had de CO₂e-uitstoot namelijk best wel kunnen stijgen.

Inzet voor duurzaamheid draait uiteindelijk om geld: het investeren van middelen en het vrijmaken van financiële middelen voor initiatieven op het gebied van duurzame ontwikkeling. In het geval van de ISO 20121-certificering van FESPA vergt dit aanzienlijke tijd en inspanning van het management en het personeel van FESPA. Het behalen van de certificering brengt aanzienlijke kosten met zich mee voor het organisatiemanagement en voor externe consultants die toezicht houden op en begeleiding bieden bij de voorbereiding op audits. Maar het geeft FESPA een uniek voordeel: deelnemers aan FESPA-evenementen weten dat alles rondom het evenement milieuvriendelijk is.

De regelgeving en de verwachtingen van consumenten ten aanzien van wat het betekent dat een bedrijf duurzaam is, worden steeds geavanceerder en ambitieuzer. Spelers in de druk- en uitgeverssector moeten hun negatieve milieu-impact verminderen om te kunnen overleven en concurreren. Beursorganisaties die deze sectoren bedienen, zouden op zijn minst moeten streven naar ISO 20121. Het is een uitdagende opgave, maar wel een die beursorganisaties een waardevol concurrentievoordeel oplevert. Drupa en andere beursorganisaties: let hier goed op. Duurzaamheid moet een centraal onderdeel vormen van uw toekomstige strategieën, want het is op zijn minst van belang voor het voortbestaan van de gemeenschappen die u bedient.

Bronvermelding: Dit artikel is opgesteld door het Verdigris Project, een initiatief van de sector dat tot doel heeft het bewustzijn te vergroten over de positieve milieu-impact van drukwerk. Dit wekelijkse commentaar helpt drukkerijen op de hoogte te blijven van milieunormen en laat zien hoe milieuvriendelijk bedrijfsbeleid kan bijdragen aan het verbeteren van hun bedrijfsresultaten. Verdigris wordt ondersteund door de volgende bedrijven: Agfa Graphics, EFI, Fespa, Fujifilm, HP, Kodak, Miraclon, Ricoh, Uitgeverij Eenheid en Xeikon.