Штампарска индустрија пролази кроз трансформацију: Клауд технологије чине радне процесе бржим, флексибилнијим и поузданијим. Шта би добављачи услуга штампања требало да узму у обзир како би ефикасно користили клауд решења?
У 2026. години, модерни ток рада значи много више од аутоматизације појединачних производних корака. Он обухвата комплетно дигитално умрежавање прихватања поруџбина, припреме података, производње и испоруке.
Системи засновани на облаку чине окосницу ових процеса. Они омогућавају приступ подацима о производњи у реалном времену, без обзира на локацију, и стварају основу за беспрекорну сарадњу између купаца, агенција и добављача услуга штампања.
Облак: предности и мане у штампарији
У својој суштини, облак је мрежа сервера доступних преко интернета. Уместо да се подаци и апликације чувају локално на рачунару или серверу у штампарији, они се хостују на серверима добављача услуга у облаку.
Ово нуди неколико предности. Запослени могу приступити подацима о производњи, поруџбинама и софтверу са било које локације, чак и док путују. Централизовано складиштење спречава грешке изазване дуплирањем података или застарелим верзијама. Пошто добављач услуга у облаку обавља одржавање, смањују се трошкови ИТ-а на лицу места. Ово може довести до значајних уштеда, посебно за мање штампарије без сопственог ИТ одељења. Услуге у облаку су такође веома скалабилне. Додатни капацитет се може лако додати за нове запослене или велике поруџбине.
Међутим, делимично или потпуно усвајање услуга у облаку може имати и недостатке за штампарске компаније. Често је тешко утврдити где се подаци заправо чувају, што може довести до проблема са усклађеношћу са купцима. Штавише, компаније које се ослањају на апликације у облаку у сваком тренутку зависе од стабилне и брзе интернет везе. Такође постоји уобичајена забринутост да ће постати рањивија мета за сајбер нападе када користе услуге у облаку.
Софтвер као услуга (SaaS) и услуге у облаку – која је разлика?
SaaS је специфичан модел у оквиру cloud технологије где се софтверске апликације испоручују и користе путем интернета. Уместо локалног инсталирања програма, корисници приступају апликацији путем веб прегледача или мобилне апликације. Примери укључују Microsoft 365 , Adobe Express и Datev Unternehmen Online.
С друге стране, услуге у облаку су свеобухватни појам и укључују не само SaaS већ и Инфраструктуру као услугу (IaaS) и Платформу као услугу (PaaS). Док SaaS омогућава коришћење готово направљеног софтвера, IaaS и PaaS пружају основне ИТ ресурсе као што су сервери, складиштење или развојне платформе.
Примери примене облака у штампарији
Клауд решења се већ користе у многим областима компанија за дигиталну штампу и предузећа за рекламну технологију:
- Администрација, управљање купцима и контактима (нпр. iCloud, Google One)
- Евиденција радног времена (нпр. Toggl )
- Достава и архивирање података (нпр. WeTransfer )
- Оптимизација података и припрема за штампу (нпр. Printfactory Connect )
- Контрола, сервис и праћење машина (нпр. Mutoh Direct )
- Логистика и праћење пошиљки (нпр. Paketda)
- Фактурисање, финансијско управљање и рачуноводство (нпр. Lexware )
У већини случајева, посебно у мањим компанијама, то су појединачна решења. То значи да компанија не користи само један облак, већ неколико од веома различитих провајдера.
Ипак, коришћење услуга у облаку генерално резултира значајним укупним повећањем продуктивности. Ово је посебно тачно када запослени раде у хибридном моделу, од куће или на лицу места. Могу приступити свим важним подацима путем лаптопа или паметног телефона, чинећи промене или кашњења која се јављају локално брзо видљивим свим релевантним колегама. Дуги телефонски позиви или комуникација путем апликација за размену порука постају непотребни.
Међутим, коришћење много различитих cloud сервиса у штампарији такође може довести до проблема. Бесплатне или јефтине cloud претплате, као што је Apple iCloud, експлицитно нису намењене за професионалну употребу. Провајдер стога може брзо блокирати налог због кршења услова коришћења. То резултира губитком приступа важним подацима компаније и потенцијално вредном хардверу.
Приликом коришћења много различитих клауд сервиса, увек постоји могућност да дође до грешака у преносу током ручног копирања или аутоматске синхронизације. Проблеми са заштитом података могу постати посебно тешки када се користе клауд сервиси који се налазе ван ЕУ.
Коначно, поставља се и питање исплативости. Месечна накнада по кориснику за услуге у облаку је обично прилично ниска. Међутим, чак и само неколико апликација и услуга може брзо постати скупо за предузећа са само десетак запослених. Томе се додају и административни трошкови само за претплате на облак.
Креирање ефикасних облачних решења
Коришћење много различитих клауд решења за различита одељења штампарске компаније је посебно примамљиво за мања предузећа. То је зато што су појединачне услуге често прилично једноставне за подешавање и коришћење.
Свеобухватна cloud решења за штампарску индустрију, као што су она из породице Agfa Asanti , Caldera Primecenter , Roland DG Connect или HP PrintOS, покривају велики део ланца процеса, од веб продавнице до фактурисања, у оквиру једне cloud апликације. Међутим, инсталација и почетно подешавање могу бити прилично сложени.
То је зато што је потребно мапирати опсежне процесе унутар компаније. Штавише, многа решења су хибридна, што значи да понекад треба инсталирати додатни софтвер на лицу места. У многим случајевима, добављачи услуга штампања морају да ангажују фриленсере или запослене из специјализованих продаваца и системских интегратора. То може довести до значајних почетних улагања.
Ако је увођење клауд услуга у штампарији професионално подржано, могући су и даљи кораци аутоматизације . На пример, могу се подесити токови рада е-поште отпорни на ревизију, нпр. помоћу Konnect Email-а.
Клауд сервиси такође обично садрже АПИ-је (интерфејсе за програмирање апликација) . Ови интерфејси омогућавају различитим софтверским апликацијама да међусобно комуницирају и размењују податке или функције. Ово омогућава повезивање постојећих канцеларијских апликација са софтвером за планирање и контролу производње, завршну обраду и логистику. Резултат је беспрекоран, транспарентан ток рада где се многи задаци могу обављати са било ког места у свету.
Да ли се рачунарство у облаку исплати штампарским компанијама на дужи рок?
Велика већина штампарија и фирми за рекламну технологију вероватно већ користи клауд решења, чак и ако су то само појединачне апликације на паметним телефонима запослених. Без Microsoft SharePoint-а, Google Cloud Storage-а, мобилне е-поште или додатних серверских и рачунарских капацитета, на пример од AWS-а , многе штампарије више не могу да обављају своје свакодневно пословање.
Међутим, нису сви добављачи услуга штампања још увек направили следећи корак ка повећању ефикасности. Са умреженим услугама у облаку које мапирају све важне пословне процесе, многи типични извори грешака нестају. Ово ствара модерна, флексибилна радна места која су привлачна висококвалификованим запосленима и привлаче младе таленте.
Тренутно су свеобухватна, добро прилагођена решења у облаку често и даље превише компликована или једноставно прескупа за мала предузећа. Надамо се да ће им у будућности бити доступне једноставније и практичније услуге.
Једно је већ сигурно: Вештачка интелигенција ће подићи cloud computing и ефикасност на потпуно нови ниво за штампарске компаније. Компаније у штампарској индустрији које не могу или неће да прате корак, у најбољем случају ће у будућности пронаћи успех само на веома малим нишним тржиштима.
Откријте више садржаја на тему аутоматизације
