Asesoramiento empresarial

Resuelva problemas temprano con la verificación previa

por FESPA Staff | 22/10/2020
Resuelva problemas temprano con la verificación previa

Después de COVID, lograr eficiencias es más importante que nunca. Andrew Bailes-Collins de Enfocus sobre la eficacia de los sistemas de verificación previa son esenciales.

¿Cuál es la importancia de la verificación previa en los procesos de flujo de trabajo para la eficiencia de los proveedores de servicios de impresión?

Todo el mundo está bajo presión debido a los márgenes y los tiempos de respuesta. Desea identificar y eliminar cualquier posibilidad de error e ineficiencia en el proceso de producción, reducir el deterioro y conservar el mayor margen posible. También desea conocer los errores y problemas potenciales y solucionarlos, preferiblemente de forma automática, o desea identificarlos lo suficientemente temprano en el proceso para minimizar el impacto que tendrán.

Descubrir los problemas con anticipación significa que tiene opciones. Puede tener una conversación con su cliente sobre cómo resolverlos, recibir un nuevo archivo cuando sea necesario, capturar los costos adicionales cuando sea posible y también renegociar los horarios si corresponde. Si descubre un problema una vez que el archivo ha entrado en producción o durante la impresión o el acabado, entonces tiene un problema que ya le ha costado tiempo y materiales.

La verificación previa es la forma de garantizar que sus materias primas para la fabricación (un archivo PDF) sean aptas para su propósito antes de que comience el proceso de fabricación.

Además, si se encuentra un problema en esta etapa, está librando una batalla cuesta arriba para mantener el programa de producción y cumplir con las expectativas del cliente. Otra forma de verlo es que en estos días, la producción de impresión automatizada a menudo se conoce como un proceso de fabricación. La verificación previa es la forma de garantizar que sus materias primas para la fabricación (un archivo PDF) sean adecuadas para su propósito antes de que comience el proceso de fabricación.

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Andrew Bailes-Collins, director sénior de productos, Enfocus

¿Cómo se está llevando la industria del gran formato con la verificación previa? En una entrevista en FESPA 2016 , ¿dijo que simplemente se estaba enfrentando a los problemas que la impresión comercial ya había abordado? ¿Han surgido nuevos problemas desde entonces? ¿O los problemas son fundamentalmente los mismos?

Creo que los problemas son fundamentalmente los mismos, pero lo que ha cambiado es que los proveedores de verificación previa han agregado más funcionalidades relacionadas específicamente con la impresión de gran formato (LFP) desde 2016, y creo que esa tendencia continuará durante algún tiempo.

También estamos viendo un impulso real hacia la automatización en el mercado de LFP, y eso cambia la forma en que tenemos que pensar sobre el funcionamiento del software de verificación previa, ya que debe ayudar y ser un habilitador para la automatización, en lugar de depender de un operador para resolver problemas y hacer decisiones manualmente. Hay aspectos de producción de gran formato que son únicos y, por lo tanto, requieren una funcionalidad específica.

¿No es prohibitivo el costo de automatizar los flujos de trabajo?

Para ser honesto, en algunos mercados y regiones, si sus usuarios aún no se están automatizando ahora, es demasiado tarde y probablemente ya estén en desventaja competitiva. La automatización no tiene por qué ser costosa para comenzar, pero comenzar un viaje de automatización puede ser un poco abrumador.

Lo llamo un viaje porque no es algo que implementes y termines, será un proceso evolutivo que se desarrolla y cambia a medida que cambian tu negocio y tu trabajo.
La forma ideal de comenzar el viaje es identificar los cuellos de botella, los procesos manuales excesivos y los puntos débiles en su método de trabajo actual y ver cómo la automatización puede ayudar a resolverlos. Una vez que supere esos problemas, podrá pasar a los siguientes.

Posiblemente sea un error tener que hacer una gran inversión, presionar un interruptor y cambiar por completo la forma en que trabaja cuando desea comenzar a automatizar

Con este enfoque, obtiene un retorno inmediato de su inversión, sus empleados comienzan a ver los beneficios del proceso y no se asustan por él, usted gana experiencia y, lo que es más importante, aborda los problemas en piezas pequeñas, en lugar de intentar hacerlo. implementar una forma completamente nueva de trabajar durante la noche. Creo que posiblemente sea un error tener que hacer una gran inversión, presionar un interruptor y cambiar por completo la forma en que trabaja cuando desea comenzar a automatizar.

¿Cuál es el papel del Ghent Workgroup en todo esto?

El Ghent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) fue fundado en 2002 y es una organización internacional formada por usuarios, asociaciones y desarrolladores de artes gráficas que desarrollan las mejores prácticas para los flujos de trabajo de las artes gráficas. Las empresas miembro son todos nombres de la industria con los que los lectores estarán familiarizados: FESPA es una de ellas.

El grupo nació en los primeros días de PDF, cuando todo el mundo hacía lo suyo con respecto a cómo suministrar un archivo PDF para producción y cómo comprobarlo. Como resultado, los creadores se vieron en la necesidad de crear diferentes tipos de archivos PDF para diferentes publicaciones o impresoras, a menudo en el mismo país. No es la forma más eficiente de trabajar.

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El GWG ayudó a estandarizar la creación de PDF y también a estandarizar la verificación previa de PDF, lo que hizo que todo el proceso de creación y recepción de archivos PDF fuera mucho más eficiente y transparente.
Desde entonces, el grupo se ha diversificado en otros aspectos de la producción impresa, como el color y la emisión de tickets de trabajos, y ha producido nuevos estándares como su formato PDF, que ha ganado aceptación en nuevos mercados como la señalización y la exhibición y el embalaje. A lo largo de los años, el grupo también ha estado muy involucrado en la promoción de otras normas de impresión ISO, como PDF / X. Creo que sería difícil encontrar un grupo mejor de expertos en la industria de la impresión que se sienten juntos en una sala tres veces al año y traten de hacer avanzar la industria.

Lo más importante es que todo lo que hacemos (documentos técnicos educativos, archivos de configuración de aplicaciones o conjuntos de pruebas de salida) es gratuito y está disponible para descargar desde nuestro sitio web.

¿Puede contarme un poco sobre los perfiles beta de Ghent Workgroup? ¿Cómo surgieron y qué pretenden conseguir?

El GWG responde a las tendencias y necesidades en el mercado y si vemos una situación en la que podría ser necesario un perfil de verificación previa estandarizado, intentamos llenar ese vacío.

Los perfiles de señalización y visualización salieron del reconocimiento de que el PDF ahora se usaba mucho en este mercado y que un perfil estándar de verificación previa sería útil.

Los perfiles ya no están en versión beta y ahora están disponibles públicamente; agradeceríamos cualquier comentario que tengan sus lectores sobre estos perfiles de verificación previa, ya que una vez que se publica un perfil, normalmente ya estamos pensando en la próxima versión y en dónde se pueden realizar mejoras.

Estos perfiles contienen un manejo específico para la distancia de visualización en varias de las comprobaciones previas al vuelo, por lo que los valores de comprobación previa del objetivo se ajustan según la distancia de visualización especificada.

Los perfiles de verificación previa se desarrollaron con las aportaciones de los miembros del GWG y se centran en los requisitos específicos de señalización y visualización digital, que son muy diferentes a los de algunas de nuestras otras especificaciones de verificación previa. Un aspecto único de estos perfiles en comparación con los que se utilizan para otras técnicas de producción es que contienen un manejo específico para la distancia de visualización en varias de las comprobaciones previas al vuelo, por lo que los valores previos al vuelo objetivo se ajustan según la distancia de visualización especificada.

¿Cómo se desarrollaron las pruebas universales de verificación previa y cómo pueden ayudar a nuestros lectores?

Universal Proof of Preflight es un concepto bastante antiguo, y creo que es justo decir que nunca ganó mucha tracción a nivel mundial, aunque es utilizado con éxito por empresas individuales y algunas regiones.

La idea es que dentro de un archivo PDF con verificación previa hay una pista de auditoría previa al vuelo. Esta es información sobre una verificación previa al vuelo que se ha llevado a cabo para el PDF y contiene información sobre el perfil de verificación previa utilizado, así como el resultado de la verificación previa al vuelo. Además, el usuario puede verificar que el archivo no ha sido alterado desde que se ejecutó la verificación previa mediante el uso de una firma digital.

La idea detrás de esto era que si recibía un PDF que tenía esta pista de auditoría, no era necesario volver a realizar una verificación previa del archivo, ya que sabía que ya se había verificado y que no había cambiado desde que se llevó a cabo esa verificación. Fue particularmente interesante para los flujos de trabajo de publicación, ya que hizo que el proceso fuera más eficiente. También es un proveedor cruzado, por lo que un PDF con una pista de auditoría de un proveedor de verificación previa podría ser manejado por una solución de verificación previa de otro proveedor. Es una tecnología muy útil y todavía es compatible en la actualidad, algunas empresas la utilizan para verificar archivos en sus flujos de trabajo internos, por lo que definitivamente vale la pena investigar para su uso en un entorno LFP.

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