Navigeren door de nieuwe ISO 19311: Een gids voor duurzaamheidsbeoordeling

ISO 19311 is een nieuwe wereldwijde norm die is ontworpen om printbedrijven te helpen bij het beoordelen en rapporteren van milieuduurzaamheid. Naast naleving dient het als een strategisch hulpmiddel om gegevens te beheren, te voldoen aan vragen van klanten en de financiële gezondheid in balans te houden. Door het formaliseren van rapportagepraktijken helpt het bedrijven om hun activiteiten klaar te maken voor de toekomst in een markt die steeds meer wordt gedreven door gegevens.

En weer staat er een nieuwe ISO-norm in de startblokken. Deze gaat over hoe je de milieuduurzaamheid van je bedrijf kunt beoordelen. Het zal een handig hulpmiddel zijn in gesprekken met klanten die willen weten wat je doet om de impact van je bedrijf op het milieu te beheren.

ISO 19311 heet officieel Graphic technology – Environmental sustainability assessment reporting en doet in principe wat er in de titel staat. Het kunnen beoordelen van je milieuduurzaamheid is van fundamenteel belang om deze te kunnen beheersen en ook om de gegevens te kunnen delen met geïnteresseerde partijen. Naarmate duurzaamheidsrapportage meer verankerd raakt als bedrijfsfunctie, wordt het steeds urgenter om je gegevens over milieubeheer te kunnen delen met klanten.

Dit is niet zomaar een extra administratieve laag waar je mee te maken krijgt. Het gaat erom je bedrijf klaar te maken voor de toekomst door rapportageprocessen en -gewoonten op te bouwen. En het gaat erom dat je de systemen hebt om gegevens vast te leggen en te beheren. We leven in een tijdperk waarin digitaal gegevensbeheer net zo belangrijk is als archiefkasten en systemen dat vroeger waren. Een systeem voor het vastleggen en beheren van gegevens dat alle afdelingen omvat en waarmee ze informatie kunnen delen, kan het verschil maken tussen succes op de lange termijn voor uw organisatie of niet.

ISO 19311 is een managementtool voor het beoordelen, meten en rapporteren van de inspanningen van een bedrijf om meer milieuduurzaamheid te bereiken. En ja, dat omvat ook commerciële duurzaamheid. De norm vereist dat je rekening houdt met de financiële gezondheid van het bedrijf in de loop van de tijd, naast het beoordelen van je inspanningen op het gebied van milieuduurzaamheid.

Het document bevindt zich nog in een vroeg stadium, maar de projectleiders hebben toestemming gekregen om het werk verder te ontwikkelen. Meer dan 120 experts uit ongeveer 20 landen hebben de kans gekregen om commentaar te leveren op het eerste ontwerp. Deze brede input moet de beste praktijken en ideeën van een zeer breed scala aan drukkerijen en andere geïnteresseerde partijen weerspiegelen.

Het is noodzakelijkerwijs ingewikkeld om grip te krijgen op dit soort duurzaamheidsrapportage. Het is moeilijk om te weten wat je moet beoordelen en waarover je moet rapporteren, wat voor soort format een rapport moet hebben en met wie je je gegevens moet delen. ISO 19311 is bedoeld om dit proces veel overzichtelijker te maken en heeft clausules over alle zaken die je aan de orde zou willen stellen. Hieronder vallen zaken als waar je rekening mee moet houden als onderdeel van je duurzame ontwikkeling van het bedrijf, hoe je het einde van de levensduur van drukwerk moet beoordelen, gezondheids- en veiligheidsoverwegingen, actieplannen en wat je moet doen als je afwijkingen en variaties in gegevenskwaliteit vindt.

Het allerbelangrijkste is dat ISO 19311 een heel hoofdstuk heeft over rapportage en de reikwijdte van rapporten. ISO 19311 is in wezen een handleiding voor duurzaamheidsrapportage. Als zodanig zal het erg nuttig zijn wanneer klanten bij je komen met lastige vragen over de duurzaamheidspositie van je bedrijf. We zullen de komende maanden aan dit project werken, dus houd dit in de gaten.

Broninformatie: Dit artikel is geproduceerd door de Verdigris Project, een initiatief van de industrie om het bewustzijn van print te vergroten‘positieve invloed op het milieu. Dit wekelijkse commentaar helpt drukkerijen op de hoogte te blijven van milieunormen en hoe milieuvriendelijke bedrijfsvoering kan bijdragen aan een beter bedrijfsresultaat. Verdigris wordt ondersteund door de volgende bedrijven: Agfa Graphics, EFI, Fespa, Fujifilm, HP, Kodak, Miraclon, Ricoh, Uitgeverij Eenheid en Xeikon.