ISO 19311 es una nueva norma mundial diseñada para ayudar a las empresas de impresión a evaluar e informar sobre la sostenibilidad medioambiental. Más allá del cumplimiento, sirve como herramienta estratégica para gestionar datos, satisfacer las consultas de los clientes y equilibrar la salud financiera. Al formalizar los hábitos de información, ayuda a las empresas a preparar el futuro de sus operaciones en un mercado cada vez más orientado a los datos.

Y otra norma ISO más está en la puerta de salida y lista para funcionar. Ésta trata de cómo puedes evaluar la sostenibilidad medioambiental de tu empresa. Será una herramienta útil en las conversaciones con los clientes que quieran saber qué haces para gestionar el impacto medioambiental de tu empresa.

La norma ISO 19311 se llama oficialmente Tecnología gráfica Informes de evaluación de la sostenibilidad medioambiental y básicamente hace lo que dice en su título. Poder evaluar tu sostenibilidad medioambiental es fundamental para poder controlarla, y también para compartir los datos con las partes interesadas. A medida que los informes de sostenibilidad se afiancen como función empresarial, será más urgente poder compartir tus datos de gestión medioambiental con los clientes.

No se trata sólo de otra capa de administración a la que tendrás que hacer frente. Se trata de preparar tu empresa para el futuro creando procesos y hábitos de elaboración de informes. Y se trata de disponer de los sistemas necesarios para capturar y gestionar los datos. Vivimos en una época en la que la gestión digital de los datos es tan importante como lo eran los archivadores y los sistemas en el pasado. Disponer de un sistema de captura y gestión de datos que abarque todos los departamentos y les permita compartir información puede marcar la diferencia entre el éxito a largo plazo de tu organización, o no.

La ISO 19311 es una herramienta de gestión para evaluar, medir e informar sobre los esfuerzos de una empresa para lograr una mayor sostenibilidad medioambiental. Y sí, eso incluye la sostenibilidad comercial. La norma exige que tengas en cuenta la salud financiera de la empresa a lo largo del tiempo, además de evaluar tus esfuerzos de sostenibilidad medioambiental.

El documento se encuentra aún en su fase inicial, pero los responsables del proyecto han recibido el visto bueno para desarrollar el trabajo. Más de 120 expertos de unos 20 países han tenido la oportunidad de añadir comentarios al primer borrador. Esta amplia aportación debería reflejar las mejores prácticas e ideas de un amplísimo abanico de imprentas y otras partes interesadas.

Enfrentarse a la elaboración de informes de sostenibilidad de este tipo es necesariamente complicado. Es difícil saber qué debes evaluar y sobre qué debes informar, qué tipo de formato debe tener un informe y con quién debes compartir tus datos. La norma ISO 19311 pretende hacer este proceso mucho más manejable y tiene cláusulas que cubren todas las cosas que podrías querer abordar. Incluye cosas como qué debes tener en cuenta como parte del desarrollo sostenible de la empresa, cómo evaluar el final de la vida útil de los productos impresos, consideraciones de salud y seguridad, planes de acción y qué hacer si encuentras discrepancias y variaciones en la calidad de los datos.

Lo más importante de todo es que la norma ISO 19311 tiene toda una sección sobre la elaboración de informes y su alcance. La ISO 19311 es esencialmente una hoja de ruta para la elaboración de informes de evaluación de la sostenibilidad. Como tal, será muy útil cuando los clientes acudan a ti con preguntas difíciles sobre la posición de tu empresa en materia de sostenibilidad. Trabajaremos en este proyecto en los próximos meses, así que estate atento.

Fuente de la información: Este artículo ha sido elaborado por el Proyecto Verdigris, una iniciativa del sector destinada a sensibilizar sobre la impresións positive environmental impact. Este comentario semanal ayuda a las imprentas a estar al día de las normas medioambientales y de cómo una gestión empresarial respetuosa con el medio ambiente puede contribuir a mejorar sus resultados. Verdigris cuenta con el apoyo de las siguientes empresas: Agfa Graphics, EFI, Fespa, Fujifilm, HP, Kodak, Miraclon, Ricoh, Editorial Unity y Xeikon.