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Archivos listos para imprimir: ¿quién es el responsable?

by FESPA | 26/04/2021
Archivos listos para imprimir: ¿quién es el responsable?

El embajador del color de FESPA, Paul Sherfield, pregunta si el cliente o el impresor deben asegurarse de que los archivos estén listos para imprimir.

Si los archivos listos para imprimir deben ser responsabilidad del cliente o del impresor, ha sido durante mucho tiempo un área de controversia en todos los sectores del mercado de la industria de la impresión: comercial, editorial, empaque, formato ancho, etc.

Durante muchos años he hablado y escrito sobre este tema. Entonces, cuando FESPA me pidió que escribiera este artículo, me dio la oportunidad de recopilar mis pensamientos sobre este tema.

Errores básicos del cliente

Los impresores a menudo se quejan de que reciben archivos deficientes con errores básicos. Estos incluyen los siguientes:

  • Fuentes no incrustadas
  • Sin marcas de corte ni sangrado
  • Imágenes de baja resolución
  • Espacio de color y / o perfil de color incorrectos
  • Rico negro
  • Uso incorrecto de colores especiales en una producción de solo proceso de 4 colores
  • PDF creado a partir de aplicaciones de artes gráficas no profesionales

¡La lista podría seguir!

Luego, el impresor a menudo tiene que realizar una verificación previa y corregir el archivo, generalmente sin costo alguno, ya que el cliente les dice: "Mis otros proveedores no me cobran por esto".

Entonces, ¿cuáles son los problemas y las oportunidades en esta área?

  • ¿Debería exigirse al cliente, a través de sus diseñadores gráficos, que proporcione "archivos listos para imprimir" según las especificaciones de la impresora y que la impresora cambie si los archivos son incorrectos?
  • ¿Los impresores dan suficiente información detallada sobre cómo preparar archivos para sus métodos de producción y sustratos?
  • ¿Los diseñadores gráficos están capacitados en la universidad en esta área clave de producción de diseño?

Mirando hacia el pasado, antes del PDF, siempre se decía en las estimaciones de la impresora que requerían 'ilustraciones listas para la cámara', ilustraciones físicas listas para la producción analógica. Si se suministró mal, incurrió en costos adicionales o se devolvió al cliente para su modificación.

En los viejos tiempos de la composición tipográfica, se incurría en un costo adicional si se proporcionaba una "copia mala". Esto a menudo significaba escritura ilegible, mala ortografía y gramática. Días diferentes ahora, creo.

Lista de cosas que hacer para los clientes

¿Qué tipo de archivos debe suministrar un cliente a su impresora? PDF, archivos de aplicaciones abiertos de Adobe InDesign e Illustrator, Quark Xpress o formatos de archivos de imagen como TIFF, JPEG, PNG, PSD o incluso HEIF. Ninguno de estos formatos de archivo es incorrecto si tanto el tipo como las especificaciones se han acordado con la impresora como adecuados para su propósito.

Para cualquier archivo suministrado para impresión, el tamaño de la imagen, la resolución, el espacio de color y el perfil ICC deben ser correctos para el proceso de impresión y el sustrato. Además, debe recordarse que los formatos de archivo de imagen son archivos raster y no funcionarán bien con fuentes y otros elementos vectoriales.

El tipo de archivo elegido a menudo lo determinará el producto. Las áreas del mercado comercial y de publicaciones han especificado desde hace mucho tiempo archivos PDF basados en la gama de estándares PDF / X del Ghent Workgroup (GWG). Estos estándares ahora se han ampliado para incluir el embalaje, el punto de venta y la impresión digital.

La gama PDF / X de estándares PDF (la X indica 'intercambio') son configuraciones de PDF para los sectores de las artes gráficas y la impresión. Exigen áreas como fuentes incrustadas, cuadros de recorte y sangrado, etc., y no permiten funciones de PDF no imprimibles como archivos de sonido y videos.

Las especificaciones de GWG en estas áreas deben formar la base de las pautas de los impresores para los clientes sobre cómo suministrar archivos listos para imprimir. Los ajustes preestablecidos de PDF / X descargables están disponibles para todas las áreas de mercado mencionadas anteriormente para aplicaciones como Adobe InDesign, Acrobat, Quark Xpress y muchos de los softwares de verificación previa de PDF.

Sin embargo, incluso estos ajustes preestablecidos basados en PDF / X, ya sea del GWG o del software DPT, pueden necesitar cambios. Es posible que sea necesario cambiar áreas como la resolución de imagen y los perfiles CMYK y las intenciones de salida. De hecho, los ajustes preestablecidos estándar para PDF / X en Adobe InDesign pueden ser incorrectos para algunos procesos y mercados de impresión.

Entonces, como ejemplo, veamos estas configuraciones y los posibles cambios necesarios en Adobe InDesign usando las últimas especificaciones de PDF / X-4.

Exportar archivos PDF de la manera correcta

Esta es la pantalla de inicio de los ajustes preestablecidos de 'Exportar Adobe PDF' en 'Archivo'. Normalmente, esto no se modifica si no se necesitan archivos PDF separados para cada página.


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La siguiente pantalla es para compresión, resolución de imagen, calidad y tamaño de archivo. Si bien el valor predeterminado de 300ppi está bien para la mayoría de los trabajos, se pueden considerar resoluciones de imagen más pequeñas para el punto de venta y otros mercados donde el producto impreso se ve desde la distancia.

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La siguiente pantalla es para configurar las marcas de recorte y sangrado necesarias.

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La siguiente pantalla es una de las más importantes. Define el perfil CMYK, quién convierte al perfil elegido y cuándo. La configuración predeterminada elige el perfil CMYK, en este caso PSO Coated v3 (Desplazamiento estándar de proceso) del archivo de configuración de color en InDesign. Sin embargo, nuevamente de manera predeterminada, no convertirá ninguna imagen a este perfil, pero instruirá a un flujo de trabajo compatible con PDF / X-4 en las impresoras para convertir a este perfil. Esto se denomina "intención de salida".

Por lo tanto, nuevamente, la impresora debe brindar pautas sobre la conversión y los perfiles CMYK para usar. Consulte también a continuación.

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Si el cliente o la impresora desean que los archivos PDF / X-4 se conviertan a CMYK, dentro de la especificación PDF / X-4 esto está permitido.

Seleccione el cuadro 'Conversión de color' en el panel 'Color' y seleccione como se muestra. Esto se establecerá de forma predeterminada en 'CMYK de trabajo' de la configuración de color en InDesign, en este caso PSO Coated v3.

La impresora debe proporcionar pautas sobre qué perfil CMYK se utilizará.

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Esto muestra que para crear un archivo listo para imprimir, PDF o cualquier otro formato, debe haber un intercambio conciso de requisitos de la impresora al cliente en función del proceso de impresión, el sustrato y el uso del producto.

Resumen y puntos de acción

Los archivos PDF / X-4 están aumentando las opciones para enviar e intercambiar archivos. Estos proporcionarán un PDF con una estructura adecuada para archivos listos para imprimir: fuentes incrustadas, cuadros de recorte y sangrado, y una condición de impresión o perfil ICC especificado dentro del archivo. Sin embargo, los diferentes procesos de impresión, sustratos y productos requieren diferentes resoluciones de imagen y perfiles CMYK sin dejar de cumplir con el estándar PDF / X-4.

Parece haber una serie de enfoques que una impresora puede adoptar para asegurarse de que los archivos estén listos para imprimir.
  1. Brinde información básica solo a sus clientes sobre la creación de archivos y espere tener que realizar una verificación previa y corregir los archivos, incorporando este costo en sus gastos generales. Siempre que la impresora tenga el conocimiento, los sistemas y el software de conversión de color y corrección automatizada combinados en sus flujos de trabajo y interfaces digitales, este es un enfoque razonable que se puede comercializar a los clientes como un servicio.
  1. Solicite un archivo PDF muy "abierto" utilizando un ajuste preestablecido de PDF que luego se puede procesar utilizando los flujos de trabajo en color y PDF de la impresora. Esto podría basarse en los perfiles CMYK y RGB ICC de 'intercambio' emergentes del trabajo G7 de FOGRA e Idealliance. El objetivo aquí es producir y utilizar un perfil CMYK o RGB que abarque todos los colores necesarios para una variedad de productos y métodos de impresión. FOGRA dispone de eciCMYK para este uso en los sectores comercial y editorial. También está trabajando en un perfil RGB para el sector textil de impresión digital. Esto depende de que la impresora sepa cómo reutilizar el perfil ICC correcto para el método de impresión y el sustrato.
  1. Un enfoque más proactivo es crear y publicar pautas integrales sobre la gestión del color y la creación de PDF / X-4 u otro tipo de archivo. En algunos casos, esto puede incluir para grandes clientes, instalar estos ajustes preestablecidos en un cliente y capacitar a su personal de diseño en su uso. Una muy buena forma de crear más retención de clientes.

Por último, se debe presentar el caso a las facultades de diseño para que incluyan esta importante área en su programa de estudios. Seguramente un diseñador gráfico debería saber cómo producir un archivo listo para imprimir. ¿Te imaginas a un arquitecto que no pueda producir dibujos precisos para los edificios que diseña? Entonces, ¿por qué los diseñadores gráficos deberían dejar la universidad sin este conocimiento?

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