Plán, ako profitovať z prístupu troch P

Matthew Parker, zakladajúci riaditeľ spoločnosti Profitable Printing Relationships, vo svojom poslednom článku popisuje jednoduché kroky na implementáciu princípu ľudia – planéta – zisk (3P) vo vašej firme.

Niekedy sa nám nápad naozaj páči, ale môže byť ťažké ho uviesť do praxe. Konečný cieľ sa často zdá odstrašujúci. Kde začať?

Zavedenie teórie do praxe môže byť ťažké

Vo svojich predchádzajúcich dvoch článkoch som diskutoval o „trojitom spodnom riadku“, ktorý vyvinul John Elkington, ako o alternatívnom prístupe k rozvoju poprednej tlačiarenskej spoločnosti v roku 2020. Tento prístup sa nazýva aj 3P: ľudia, planéta a zisk. Ukázal som, ako možno tento prístup použiť v tlačiarenských spoločnostiach na zvýšenie zisku a vybudovanie udržateľnejšieho obchodného modelu .

Pokúsiť sa zmeniť kultúru vo veľkom meradle pri riadení rušnej tlačiarenskej spoločnosti je však náročná úloha. Preto som sa v tretej časti tejto série zameral na vytvorenie jednoduchého plánu na začatie zavádzania teórie do praxe.

Malé kroky k úspechu

Túto cestovnú mapu možno použiť dvoma spôsobmi. Po prvé, môže to byť kompletný systém na spustenie prístupu 3P. Ak je to však príliš radikálny prístup, môžete ho použiť na vykonanie malých zmien pomocou akčných bodov, ktoré uvádzam. To vám umožní začať pracovať na udržateľnejšej kultúre bez toho, aby ste sa pokúšali realizovať významný kultúrny posun naraz.

Mnohé značky začínajú požadovať udržateľnejší prístup. Tlačiarenské spoločnosti, ktoré nedokážu preukázať udržateľnú politiku a cestu k ďalšiemu zlepšovaniu, pravdepodobne začnú byť vylúčené zo zoznamov schválených dodávateľov. Tento prístup si pravdepodobne osvojí širší okruh organizácií, keďže sa zvyšuje dopyt verejnosti po etickejšom prístupe. Okrem toho vaši zamestnanci budú s väčšou pravdepodobnosťou vnímaví, pokiaľ ide o typ organizácií, pre ktoré pracujú.

Zmeny, ktoré vykonáte v oblasti planéty a ľudí vo vašom podnikaní, by mali zlepšiť ziskové marže. Ako teda môžete zlepšiť udržateľnosť prostredníctvom zisku?

Tu sú faktory, ktoré by ste mali zvážiť, aby ste sa uistili, že vaša firma používa model 3P. Vytvoril som sériu akčných bodov pre každé z 3P, počnúc ľuďmi.

Ľudia

Vďaka zamestnaneckým výhodám sa dá dosiahnuť niekoľko rýchlych výhier. Tu je zoznam výhod, o ktorých by ste mohli uvažovať:

• Flexibilné hodiny
• Možnosti domácej práce
• Dni dobrovoľníkov, kde zamestnanci môžu pomôcť svojim preferovaným charitatívnym organizáciám
• Programy duševného zdravia

Prvé položky v tomto zozname môžu byť pre zamestnancov výroby menej realistické, no môže prekvapiť, čo sa dá dosiahnuť, ak budú všetci diskutovať o rôznych spôsoboch spolupráce. Napríklad pre zamestnancov digitálnej predtlačovej prípravy môže byť dokonale možné pracovať z domu alebo si vopred pripraviť úlohy, aby ponúkli flexibilnejší pracovný čas.

Ďalším efektívnym spôsobom, ako zlepšiť firemnú kultúru, je zabezpečiť pravidelnú spoluprácu s vašimi ľuďmi. V ideálnom prípade by boli pravidelné osobné aktualizácie od vedúcich zamestnancov spoločnosti s možnosťou klásť otázky. Ak nie, pomôžu aj firemné aktualizácie na nástenkách alebo v skupinách Slack.

Zvážte viac stimulov pre svojich zamestnancov. Tu sú tri nápady:

• Systém podielu na zisku spoločnosti
• Program odmeňovania za nápady, ktoré pomáhajú organizácii stať sa udržateľnejšou alebo zlepšiť zisky
• Provízia zo zisku získaného od nových zákazníkov, ktorých zamestnanci odporučili.

Planéta

Jedným z najužitočnejších krokov, ktoré môže tlačiareň podniknúť, je vykonať energetickú revíziu. Tým sa zdôraznia všetky spôsoby zníženia spotreby energie, požadované investície, dostupné granty a doba návratnosti. Niektoré z kľúčových oblastí, ktoré môže kontrola zahŕňať (v závislosti od veľkosti vašej organizácie), sú:

• Zníženie tepelných strát z priestorov posúdením izolácie
• Účinnosť osvetlenia: zvyčajne je možné použiť efektívnejšie žiarovky a nainštalovať detektory pohybu, aby sa skrátil čas rozsvietenia svetiel
• Príležitosti na zníženie spotreby energie (napríklad tradičné lisy môžu často znížiť spotrebu energie pomocou modernejších pohonov)
• Zníženie množstva odpadu a možnosti recyklácie, možno zahrnutím viacerých recyklačných staníc do priestorov pre zamestnancov
• Opätovné využitie odpadovej energie môže byť tiež možnosťou pre väčšie továrne
• Príležitosti na výrobu energie, ako je inštalácia solárnych panelov na strechy tovární.

Zvyčajne nie všetky možnosti budú pre niektoré spoločnosti praktické alebo cenovo dostupné. Väčšina energetických prehľadov však zdôrazní množstvo výhod, ktoré možno dosiahnuť pri obmedzenej investícii.

Tlačiarenské spoločnosti by tiež mali zvážiť vytvorenie transparentnej a udržateľnej politiky obstarávania. Spoločnosti v Spojenom kráľovstve s obratom vyšším ako 36 miliónov libier sú už zo zákona povinné vytvárať ročné vyhlásenie, ktoré preukazuje audit, ktorý zaisťuje, že v ich dodávateľskom reťazci neexistuje obchodovanie s ľuďmi a otroctvo. Politika obstarávania však môže ísť oveľa ďalej. Od kupujúcich môže vyžadovať, aby uprednostňovali trvalo udržateľné zdroje nad najnižšie náklady. Môže tiež diktovať typ dodávateľa, s ktorým bude spoločnosť obchodovať. Môže tiež pomôcť pri implementácii stratégie znižovania emisií uhlíka v rozsahu 3. Takáto politika obstarávania zatiaľ nie je v polygrafickom priemysle bežná. Prijatie jedného môže znamenať skutočný rozdiel pri jednaní s etickými zákazníkmi.

Ak dodávateľ neprijíma rovnaký environmentálny prístup ako vy, mali by ste s ním jednať?

Spoločnosti môžu tiež zvážiť implementáciu normy ISO 14001. To si vyžaduje značné odhodlanie. Zabezpečuje však, že vaše environmentálne procesy sú zdokumentované a kontrolované. Hoci toto cvičenie nie je lacné, mali by ste očakávať, že sa vám vrátia zmeny, ktoré implementujete.

Nakoniec zvážte kontrolu dodávateľského reťazca a zákazníkov. Aké zmeny robia, aby sa stali udržateľnejšími? To môže byť prepojené s vašou politikou obstarávania. Ak dodávateľ neprijíma rovnaký environmentálny prístup ako vy, mali by ste s ním jednať? Opýtajte sa svojich zákazníkov, čo chcú: môžu mať cenné nápady, ktoré vám pomôžu stať sa udržateľnejšími.

Zmeny, ktoré vykonáte v oblasti planéty a ľudí vo vašom podnikaní, by mali zlepšiť ziskové marže. Ako teda môžete zlepšiť udržateľnosť prostredníctvom zisku?

Zisk

Vašou prvou úlohou by malo byť nastavenie ziskovej politiky. Inými slovami, čo budete robiť so svojimi ziskami? Ak sa snažíme vytvoriť skutočne udržateľné prostredie, zamyslite sa nad implementáciou politiky, kde sa určité percento zisku vyčlení na charitu, investovanie do vášho tímu a zlepšenie vašej spoločnosti. Tu je niekoľko myšlienok o tom, ako môžete zaviesť takúto politiku.

Najprv vytvorte charitatívnu komisiu. Ak dávate určité percento zo zisku na charitu, je dobré, ak vaši zamestnanci cítia, že sú zapojení do procesu výberu charity.

Zvážte aj to, ako budete investovať do svojich zamestnancov. Tu je niekoľko nápadov:

• Tréningové plány
• Učňovské programy alebo podobne
• Systémy podielov na zisku
• Investovanie do ďalšieho personálu, ktorý umožní flexibilnejšiu prácu.

Nakoniec zvážte výskumný program. Aké nové produkty alebo služby by ste mohli uviesť na trh, ak by ste investovali do väčšieho vývoja produktov?

Implementácia niekoľkých týchto akčných bodov zaisťuje, že budete na dobrej ceste k vytvoreniu organizácie, ktorá sa riadi princípmi 3P.

Znamená to, že budem potrebovať veľa konzultantov?

Nie nevyhnutne. V určitých oblastiach budete mať úžitok zo vstupov špecialistov, ale veľa sa dá urobiť interne bez externého vstupu. Pamätajte, že veľa ľudí bude pracovať na projektoch, ak sa do nich zapojí. Často môžu zistiť, že sú s vašou organizáciou viac zaangažovaní, ak dostanú zodpovednosť a slobodu zmeniť sa.

Čo by ste mali robiť ďalej?

• Najprv si urobte zoznam konkrétnych stratégií, ktoré treba implementovať
• Delegujte túto implementáciu na jednotlivých zamestnancov alebo na malé pracovné skupiny
• Komunikujte so svojimi ľuďmi: naplánujte si prvú aktualizáciu spoločnosti o 3P.

Zavedenie 3P do praxe nemusí byť ťažké

Dôležité je zapamätať si, že nemusíte hneď zaviesť celofiremný program. Aj keď si vyberiete len dva alebo tri z týchto akčných bodov, zistíte, že ste na ceste k vytvoreniu udržateľnej spoločnosti. Udržateľné podnikanie vás posúva vpred a odlišuje vás od konkurencie.

Urobte niekoľko prvých krokov a mnoho ľudí bude motivovaných urobiť viac. Spustíte potrebné opatrenia na spustenie udržateľnej zmeny.