Jak być wydajniejszą i wydajniejszą drukarką dzięki oprogramowaniu do automatyzacji

Rozmawialiśmy z Certyfikowanym Partnerem Enfocus XChange UK o najlepszych zastosowaniach PitStop Pro w druku wielkoformatowym.

Ogromne nakłady pracy, narastające projekty i klienci wymagający szybkiej dostawy wysokiej jakości pracy: jak zwykle dla wielu drukarek wielkoformatowych. Pomoc jest jednak pod ręką. Oprogramowanie do zautomatyzowanego przepływu pracy może zmaksymalizować wydajność, zmniejszyć marnotrawstwo i skrócić czas poświęcany na powtarzające się zadania, co skutkuje wyższymi marżami zysku i większą trwałością. Wprowadzanie plików i prace przygotowawcze do druku mogą trwać 24 godziny na dobę bez nadzoru – co ma kluczowe znaczenie, gdy Twoi klienci mogą przebywać na drugim końcu świata w innej strefie czasowej – umożliwiając drukarkom osiągnięcie tych wysokich celów.

Nie jest to po prostu problem przepracowanego personelu wewnętrznego i kosztownego błędu ludzkiego, który wkrada się wraz ze spadkiem poziomu czujności. Klienci również odgrywają swoją rolę, często przesyłając pliki niskiej jakości lub nie gotowe do druku. Projektanci stają wówczas przed jeszcze bardziej czasochłonną i powtarzalną pracą: wyszukiwaniem obrazów o niskiej rozdzielczości, dodawaniem spadów lub otworów przelotowych, konwersją do CMYK oraz sprawdzaniem ustawień nadruku, czcionek, pokrycia farbą i przezroczystości. Jednak wtyczki zwiększające produktywność, takie jak Enfocus PitStop Pro, mogą dołączać pliki, wykonywać zadania preflight i naprawiać pliki PDF w ułamku czasu – a PitStop Server idzie o krok dalej, automatyzując ten proces w przypadku ogromnych ilości.



Przepływ pracy PitStop Server od onboardingu plików klienta do produkcji

Oszczędność czasu, unikanie marnotrawstwa

Peter Storey jest kierownikiem ds. rozwiązań przepływu pracy w XChange UK. Firma oferuje zautomatyzowane rozwiązania w zakresie przepływu pracy, sesje szkoleniowe i usługi wsparcia drukarzom, którzy borykają się z automatyzacją swoich operacji.

Twierdzi, że automatyzacja uniemożliwia drukarkom otwieranie pojedynczych plików w celu ich sprawdzenia i poprawienia. „Gdybym miał na przykład zmienić wszystkie czernie na głęboką czerń, w programie Illustrator musiałbym wybrać czarny obiekt i wykonać tę samą akcję, ale nie wychwyciłbyś całego zakresu. Więc musiałbyś wybrać inny czarny obiekt, wybrać ten sam raz i jeszcze raz. Nawet coś tak prostego jak to zajmuje kilka minut na plik. Ale potem pomnóż te minuty w ciągu dnia, tygodnia, roku, a zobaczysz, jak automatyzacja może naprawdę skrócić Twój czas”.

Wymienia niektóre specyficzne problemy szerokoformatowe, z którymi może poradzić sobie PitStop Pro.
„Na przykład PitStop może automatycznie tworzyć linie matryc lub cięcia, korzystając z funkcji śledzenia. Jest to zwykle bardzo złożone zadanie i może być dość czasochłonne w przypadku przygotowania do druku. A kiedy wycinasz kształty, możesz teraz dodać do nich spad. Możesz odbijać piksele w spadzie, ale możesz też wysunąć spad pod kątem. To zależy od tego, która z nich jest najskuteczniejsza w przypadku różnych dzieł sztuki”.

PitStop jest również nieoceniony przy dodawaniu elementów, o których klient mógł zapomnieć. „Czasami klient na przykład nie będzie miał pojęcia, czym jest przelotka lub rąbek na banerze” — mówi Peter. „Ale PitStop może dodać dodatkową przestrzeń na rąbek i rozszerzyć na niego kolor, jeśli ma być widoczny. Możesz dodać przelotki na banerze co 100mm, na przykład 20mm od górnej krawędzi, jednym kliknięciem – po prostu ustawiasz parametry, a oprogramowanie zajmie się resztą.

„Możesz również dodać wykrojnik do warstw, dzieląc plik i przesuwać linie wykrojników lub zagięcia wokół poszczególnych warstw, aby pasował do specyfikacji Twojej maszyny, i obliczyć całkowitą długość obcinaka ze wszystkich długości linii w pliku”.



Od lewej do prawej: Inspektor PitStop, lista akcji i menu dostępnych akcji

Ta niesamowita umiejętność przewidywania problemów, z jakimi zmierzą się drukarki, i wbudowania jej w funkcje oprogramowania, jest po części zasługą wnikliwego słuchania, jakie posiada Enfocus, mówi Peter. „Enfocus ma naprawdę silną interakcję z bazą swoich klientów. PitStop ma dużą społeczność i wszyscy się nią żywią, więc często te zmiany i postępy są częściowo napędzane przez ich bazę klientów”.

Vanessa Quan, menedżer ds. relacji z klientami w XChange, mówi, że automatyzację można postrzegać przez pryzmat zrównoważonego rozwoju i odporności – nie tylko poprzez oszczędzanie odpadów, ale także przez uszczęśliwianie i zwiększanie produktywności pracowników, a tym samym większe prawdopodobieństwo pozostania w firmie.

„Przede wszystkim automatyzacja oferuje sposób na ograniczenie powtarzalnych zadań i wyłapywanie wszelkich problemów przed oddaniem do druku” — mówi. „W ten sposób oszczędzasz pieniądze i zmniejszasz ilość odpadów. Ponadto, jeśli ograniczysz powtarzalne zadania dla swoich pracowników, uwolnisz ich czas na bardziej wartościowe i bardziej satysfakcjonujące zadania. Automatyzacja to zdecydowanie postępowy sposób, w jaki firmy mogą same patrzeć na zrównoważony rozwój”.

Studium przypadku

Wydawanie książek (Wielka Brytania)
Klient XChange UK używa PitStop Server z Switch do w pełni zautomatyzowanego rozwiązania. Ich wyzwaniem było połączenie cyfrowego/litograficznego środowiska produkcyjnego z nową, ultrakrótką działalnością druku na żądanie (PoD).

„Największym wąskim gardłem na początku była potrzeba szybkiego włączenia plików tysięcy tytułów do repozytorium dla biznesu PoD. W tym czasie w ciągu roku powstało średnio 1200 tytułów. Klienci, chętni do przejścia na model PoD, byli sfrustrowani tempem adaptacji. Wraz z wprowadzeniem Switcha i PitStop Server liczba tytułów wzrosła do 20 000 w ciągu zaledwie 18 miesięcy, bez wzrostu zatrudnienia. Dzisiaj nasz klient nadal wygodnie dodaje ponad 1000 tytułów miesięcznie do swojego repozytorium i kont biznesowych POD, co zapewnia znaczną część swoich przychodów”.



Wyniki listy akcji PitStop Pro

Drukarka na płótnie (USA)

Jeden z klientów używa PitStop Server i Switch do automatyzacji przyjmowania plików klientów, co pozwoliło im przekierować pracowników do bardziej wartościowych zadań.

„Po wdrożeniu PitStop Server i Switch to, co zajęło do 10 minut, teraz zajmuje mniej niż minutę. Ogólne morale pracowników poprawiło się, ponieważ nie ma już kolejki produkcyjnej z przygotowaniem do druku oczekującym na plik. Dzięki automatyzacji dwuosobowy dział był w stanie prawie w pełni zautomatyzować, zwalniając pracowników do wykonywania innych zadań”.

„Oprócz produkcji, inne działy również skorzystały na automatyzacji. Przed Switchem i PitStop Server proces proofingu był powolnym procesem, który polegał na tym, że osoba przygotowująca do druku musiała ręcznie przygotować plik do wysłania do przedstawiciela obsługi klienta (CSR). jeśli klient poprosi o dowód, CSR może łatwo uzyskać dostęp do pracy i przesłać pocztą elektroniczną dowód do klienta. „CSR czują się bardziej upoważnieni i pewni, że mogą odpowiedzieć klientom w odpowiednim czasie. Nie ma już telefonów od klientów z pytaniami na dowody."

Klient poczty bezpośredniej (USA)

„Nasza integracja z PitStop Server okazała się absolutnym sukcesem na wszystkich frontach. Odnieśliśmy już sukcesy w naszym głównym celu, jakim jest skrócenie czasu przetwarzania grafiki. Z pewnością pomoże nam to w realizacji ogólnego celu naszej branży, jakim jest zapewnienie klientom krótszych terminów realizacji. Będziemy mogli działać znacznie wydajniej”.

Istnieją dwie wersje PitStop: PitStop Pro, produkt komputerowy do użytku w programie Adobe Acrobat; oraz PitStop Server, samodzielną aplikację opartą na gorących folderach, umożliwiającą bezobsługowe wstępne sprawdzanie i edycję plików PDF.

Jeśli nie masz pewności, które rozwiązanie do automatyzacji najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, odwiedź XChange tutaj, aby uzyskać bezpłatną konsultację dotyczącą przepływu pracy.

xchangeuk.com