FESPA Limited (FESPA) to globalna federacja krajowych stowarzyszeń zajmujących się sitodrukiem, drukiem cyfrowym i drukiem na tekstyliach. Odnoszące sukcesy światowe wydarzenia FESPA generują zyski, które są reinwestowane z korzyścią dla globalnej społeczności drukarskiej.
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do każdej strony internetowej, wydarzenia, aplikacji i innych usług FESPA i wyjaśnia rodzaje gromadzonych przez nas danych osobowych, sposób, w jaki wykorzystujemy te informacje, komu je udostępniamy, w jaki sposób chronimy te informacje oraz prawa użytkownika w odniesieniu do jego danych osobowych.
Uzyskując dostęp do naszej witryny internetowej i przeglądając ją, użytkownik potwierdza, że akceptuje niniejsze Oświadczenie o zasadach. W przypadku jakichkolwiek wniosków dotyczących danych osobowych lub pytań związanych z tymi praktykami prosimy o kontakt pod adresem data@fespa.com.
O nas
FESPA, jako administrator danych, zobowiązuje się do ochrony danych osobowych użytkowników. Nasze główne miejsce prowadzenia działalności znajduje się pod adresem FESPA Limited, Holmbury. Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Wielka Brytania. Więcej informacji na temat FESPA można znaleźć na stronie www.fespa.com. Naszą główną osobą kontaktową jest Neil Felton, CEO.
Gromadzone przez nas informacje
Podczas odwiedzania i przeglądania naszych stron internetowych bezpośrednio lub za pośrednictwem hiperłączy e-mail (w tym podczas wypełniania zapytania lub formularza rejestracji internetowej) lub podczas rozmowy z nami przez telefon lub e-mail, użytkownik może przekazać nam swoje dane osobowe. Gromadzimy również informacje o transakcjach dokonywanych za pośrednictwem tej witryny (patrz „Płatności” poniżej). Gromadzimy informacje w celu przetwarzania rejestracji na zarządzane przez nas wydarzenia. Zbieramy dodatkowe informacje o wizycie użytkownika na naszej stronie internetowej za pomocą plików cookie (patrz „Korzystanie z plików cookie” poniżej).
Przekazywane nam informacje mogą obejmować: imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, adres IP, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, wymagania dietetyczne oraz informacje o stanowisku i profilu firmy, takie jak stanowisko, funkcja i staż pracy, nazwa firmy.
Gromadzimy również informacje na temat profilu użytkownika, takie jak obszary zainteresowań podczas naszych wydarzeń, wielkość firmy, branża, powody uczestnictwa w naszym wydarzeniu, plany zakupu sprzętu lub usług podczas naszego wydarzenia i ewentualny budżet, zainteresowania innymi produktami i usługami FESPA, takimi jak programy nagród, nasz biuletyn i inne specjalistyczne funkcje podczas naszych wydarzeń. Informacje profilowe pomagają nam dostarczać odpowiednie komunikaty i usługi.
Jak wykorzystujemy gromadzone przez nas informacje
| Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników | W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe do tego celu? | Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych? |
| Dostarczanie użytkownikowi produktów i usług FESPA | W celu realizacji naszych zobowiązań wynikających z umowy z użytkownikiem, na przykład w przypadku zakupu stoiska na naszym wydarzeniu. | Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu realizacji naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika. |
| Personalizacja naszych produktów i usług | Zapewnienie wydarzenia spełniającego wymagania i oczekiwania użytkownika, na przykład zapewnienie, że użytkownik otrzyma informacje o funkcjach wydarzenia, które są istotne dla niego i jego firmy. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży zaspokojenie potrzeb użytkownika i zapewnienie mu jak najlepszej obsługi. |
| Zarządzanie zapytaniami oraz oferowanie usług i wsparcia dla klientów. | Aby skontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem preferowanego kanału (takiego jak e-mail, telefon lub poczta) w celu przekazania dalszych informacji związanych z jego zapytaniem, na przykład wystawą, wizytą lub wystąpieniem na naszym wydarzeniu. Możemy również skontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem podobnych kanałów, aby odpowiedzieć na jego prośbę o pomoc lub wsparcie. | W naszym prawnie uzasadnionym interesie biznesowym leży realizacja zapytania użytkownika, tak aby mógł on otrzymywać informacje istotne dla jego zapytania lub prośby o pomoc i wsparcie. |
| Zarządzanie rejestracją na nasze wystawy lub konferencje | Aby skontaktować się z użytkownikiem pocztą elektroniczną w celu potwierdzenia otrzymania rejestracji i wysłania identyfikatora lub potwierdzenia wejścia. Zapewnienie dostępu do naszych aplikacji eventowych w celu zaplanowania wizyty. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży przesłanie użytkownikowi identyfikatora lub danych logowania do aplikacji pocztą elektroniczną przed wydarzeniem i zapewnienie, że możemy przekazać szczegóły dotyczące wszelkich funkcji, które mogą być istotne dla użytkownika, w tym transportu i zakwaterowania. |
| Administrowanie zamówieniami dotyczącymi dostawców zewnętrznych | Prowadzenie niezbędnej administracji w celu dostarczenia naszym dostawcom informacji niezbędnych do wypełnienia obowiązków, takich jak formularze BHP i przepisy dotyczące miejsca budowy stoiska. W tym celu możemy udostępniać dane osobowe tym firmom zewnętrznym. Prosimy o kontakt w celu rezygnacji w dowolnym momencie. |
Udostępnianie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres, nazwa firmy, adres e-mail i telefon firmy wystawiającej się, jest wypełnieniem obowiązku umownego i prawnego. Kontrahenci oferujący dodatkowe usługi mogą skontaktować się z użytkownikiem w celu zaoferowania odpowiednich usług. Udostępnianie danych osobowych użytkownika leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby użytkownik mógł w razie potrzeby skorzystać z tych usług. |
| Administrowanie rejestrami członkostwa i subskrypcji | Przeprowadzanie niezbędnych czynności administracyjnych w celu zapewnienia użytkownikowi informacji i korzyści zgodnie z jego subskrypcją, takich jak wysyłanie biuletynu FESPA World pocztą elektroniczną lub realizacja członkostwa FESPA Direct. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży realizacja charakteru subskrypcji lub członkostwa oraz rozmowa z użytkownikiem na temat odnowienia lub aktualizacji szczegółów usług, które możemy świadczyć na jego rzecz. |
| Dostarczanie użytkownikowi informacji o naszych produktach i usługach | Informowanie użytkownika o innych produktach i usługach FESPA, które mogą go zainteresować. Będzie to zgodne z wszelkimi preferencjami, które użytkownik mógł wskazać podczas wypełniania formularza rejestracyjnego lub innego formularza przechwytywania danych. Prosimy o kontakt w celu rezygnacji w dowolnym momencie. |
W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży informowanie użytkownika na bieżąco o przyszłych wydarzeniach, w których chciałby uczestniczyć, na podstawie jego wcześniejszej rejestracji lub uczestnictwa w naszych wydarzeniach lub innych usługach, takich jak nasz program nagród lub biuletyn. |
| Przeprowadzanie zagregowanych i zanonimizowanych badań dotyczących zaangażowania w nasze wydarzenia, produkty i usługi. | Aby zrozumieć wymagania i oczekiwania klientów oraz stale ulepszać oferowane przez nas produkty i usługi. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży zaspokojenie potrzeb użytkowników i zapewnienie im jak najlepszej obsługi. |
| Ułatwienie korzystania ze skanerów identyfikatorów podczas wydarzeń FESPA | Aby analizować ruch odwiedzających w celu organizacji i ulepszania wydarzenia, np. rejestrowania frekwencji i odwiedzanych funkcji. Wystawcy mogą również skanować identyfikator użytkownika na swoim stoisku, aby rejestrować własnych odwiedzających i potencjalnych klientów. | W naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży zrozumienie, czy użytkownik uczestniczył w naszym wydarzeniu i które funkcje odwiedził, aby poprawić wrażenia z wydarzenia. Wyrażając zgodę na zeskanowanie identyfikatora przez wystawcę, użytkownik zgadza się na przekazanie swoich danych osobowych tej organizacji. |
| Weryfikacja danych dotyczących odwiedzających wydarzenia FESPA (więcej informacji można znaleźć w części Strony trzecie). | Przeprowadzanie audytów danych liczbowych dotyczących odwiedzających, które FESPA zgłasza, zapewniając, że spełniamy standardy branżowe. | Zgłaszanie prawdziwych i dokładnych danych leży w naszym uzasadnionym interesie biznesowym, aby nasi klienci nie byli wprowadzani w błąd podczas korzystania z produktów i usług FESPA. |
Wideografia i fotografia
Wykorzystujemy dane osobowe zarejestrowane podczas nagrań wideo na naszych wystawach i wydarzeniach w celu promowania swoich produktów i usług w następujący sposób:
- Na kanale YouTube FESPA. Oprócz innych kanałów mediów społecznościowych, takich jak Instagram i LinkedIn.
- Na stronach internetowych wydarzeń, aby przekazać najważniejsze informacje o naszych działaniach szerszej społeczności.
- Przekazane prasie i innym organizacjom medialnym w celu publikacji, transmisji lub emisji
Biorąc udział w wywiadzie, wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych przez FESPA Limited. W tym przypadku dane osobowe oznaczają wizerunek użytkownika na filmie, który obejmuje również wywiad, który zostanie przypisany do użytkownika – imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy.
Oznakowanie będzie również wskazywać, że podczas naszych wydarzeń odbywać się będzie ogólne filmowanie i fotografowanie. Nie uzyskujemy na to zgody. Jeśli jednak osoba fizyczna lub organizacja poprosi nas o nieuwzględnianie jej w kadrze ze względu na obawę o prywatność, zwykle powinniśmy to zrobić, chyba że jest to redakcyjnie uzasadnione.
Użytkownik może zaktualizować swoje preferencje w dowolnym momencie, wysyłając prośbę na adres data@fespa.com.
Wykorzystanie danych analitycznych aplikacji Swapcard
Dane użytkownika będą gromadzone i przetwarzane przez FESPA, organizatora tego wydarzenia, w celu umożliwienia użytkownikowi dostępu do wydarzenia, a także jego platformy cyfrowej i aplikacji na telefon.
Podczas rejestracji zostanie utworzone konto zawierające wszystkie wprowadzone informacje. Konto to umożliwi dostęp do platformy i listy uczestników w celu nawiązywania kontaktów przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Twoje dane zostaną przekazane Swapcard, naszemu partnerowi i wydawcy naszej platformy cyfrowej.
Twoje dane będą chronione i nie będą komercjalizowane. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, a także do ich edycji lub usunięcia.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych i praw użytkownika można znaleźć w Polityce prywatności Swapcard.
Jeśli użytkownik chce wycofać swoją zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych, w tym danych analitycznych i kontaktowych wystawcom, z którymi wchodzi w interakcję cyfrową, może zrezygnować podczas procesu rejestracji lub skontaktować się z data@fespa.com.
Korzystanie z kodów rabatowych dla wystawców
W przypadku wydarzeń, na których dostępne są kody rabatowe dla wystawców, użytkownik może zarejestrować się przy użyciu kodu rabatowego wystawcy. Wprowadzając kod rabatowy wystawcy, użytkownik wyraźnie wyraża zgodę na udostępnianie danych osobowych podanych podczas rejestracji (np. imienia i nazwiska, adresu e-mail, stanowiska, nazwy firmy i wszelkich innych istotnych danych) wystawcy, który wydał kod, w celu wysyłania informacji marketingowych.
Kto otrzymuje dane użytkownika
Wystawca, który wydał kod, staje się niezależnym administratorem danych osobowych użytkownika po ich udostępnieniu.
Zachęcamy do zapoznania się z informacją o ochronie prywatności wystawcy, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarza on informacje o użytkowniku i poznać swoje prawa do ochrony danych w związku z działaniami marketingowymi prowadzonymi przez wystawcę.
Jak zrezygnować
Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były udostępniane wystawcy, możesz po prostu zarejestrować się bez użycia kodu rabatowego wystawcy.
Jeśli użytkownik nie chce już otrzymywać komunikatów marketingowych od wystawcy, może z nich zrezygnować w dowolnym momencie, postępując zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rezygnacji z subskrypcji zawartymi w jego komunikatach lub kontaktując się bezpośrednio z wystawcą.
Nasza rola
Udostępniamy Twoje dane wyłącznie po tym, jak zdecydujesz się skorzystać z Kodu Rabatowego Wystawcy.
Nie kontrolujemy sposobu, w jaki dane użytkownika są wykorzystywane przez wystawcę po ich udostępnieniu; wymagamy jednak od wystawców przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
Rejestrując się przy użyciu Kodu Rabatowego Wystawcy, użytkownik potwierdza, że rozumie i akceptuje te praktyki. W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci wycofania zgody przed udostępnieniem informacji, prosimy o kontakt pod adresem data@fespa.com.
Korzystanie z plików cookie
Używamy plików cookie do gromadzenia informacji o wizytach użytkownika na naszej stronie internetowej oraz do śledzenia jego preferencji i wzorców przeglądania, tworząc profil demograficzny. Pomaga nam to w ulepszaniu naszych witryn internetowych, w tym funkcji, treści i funkcjonalności. Większość przeglądarek umożliwia wyłączenie plików cookie. Więcej informacji na temat tego, jak to zrobić i jakich plików cookie używamy, można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.
Stowarzyszenia FESPA
FESPA to globalna federacja krajowych stowarzyszeń zajmujących się sitodrukiem, drukiem cyfrowym i drukiem na tekstyliach. Stowarzyszenia FESPA działają na zasadzie członkostwa i zapewniają swoim członkom
- wsparcie techniczne
- fora
- możliwości nawiązywania kontaktów
- dostęp do zasobów szkoleniowych
- zniżkowy dostęp do wydarzeń lokalnych i regionalnych
Od czasu do czasu chcielibyśmy mieć możliwość przekazania informacji o użytkowniku lokalnemu stowarzyszeniu FESPA. Będziemy to robić tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości od lokalnego stowarzyszenia za pośrednictwem
- nasze formularze rejestracyjne
- spis druku FESPA
Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych można znaleźć w oświadczeniu o ochronie prywatności lokalnego stowarzyszenia.
Użytkownik może w dowolnym momencie poprosić nas o nieudostępnianie jego danych stowarzyszeniom FESPA w tym celu, kontaktując się z nami pod adresem data@fespa.com.
Usługi stron trzecich
FESPA korzysta z usług stron trzecich w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wydajności stron internetowych FESPA. W celu świadczenia tej usługi przetwarzane są adresy IP osób odwiedzających strony internetowe FESPA. Nie przechowujemy danych kart kredytowych.
Korzystamy również z usług i systemów stron trzecich w celu zapewnienia niektórych funkcji na naszych własnych stronach internetowych oraz innych funkcji marketingowych. Należą do nich platformy mediów społecznościowych, usługi analityki internetowej, aplikacje eventowe, usługi rejestracji wydarzeń, usługi audytu mediów i wydawcy katalogów wystaw. Podczas korzystania z ich systemów obowiązują ich standardowe warunki prywatności.
Nie udostępniamy danych osobowych żadnym innym stronom trzecim w żadnym innym celu, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to wymagane przez organy rządowe i organy ścigania. W przyszłości możemy udostępniać dane osobowe użytkownika partnerom i sponsorom, przy czym zawsze będziemy prosić użytkownika o wyrażenie na to zgody. Użytkownik może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z data@fespa.com.
Inne strony internetowe
Nasza witryna internetowa może zawierać łącza do innych witryn internetowych, które znajdują się poza naszą kontrolą i nie są objęte niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności. Jeśli użytkownik uzyskuje dostęp do innych witryn za pośrednictwem podanych łączy, operatorzy tych witryn mogą zbierać od niego informacje, które będą przez nich wykorzystywane zgodnie z ich oświadczeniem o ochronie prywatności, które może różnić się od naszego.
Płatności
Nie przechowujemy danych kart kredytowych na naszych serwerach, a wszystkie transakcje są przetwarzane za pośrednictwem dostawcy bramy (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia zewnętrzne poza naszą kontrolą, które mogą uniemożliwić uczestnictwo w Wystawie FESPA. Opłacone rejestracje nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu. Aby uzyskać informacje na temat sposobu otrzymania zwrotu pieniędzy za wszelkie przedmioty sprzedawane za pośrednictwem sklepu internetowego FESPA, należy zapoznać się z odpowiednią stroną internetową, na której można znaleźć Warunki dotyczące zakupu.
W przypadku pytań dotyczących płatności prosimy o kontakt pod adresem accountsreceivable@fespa.com
Wnioski o dostęp do danych
Użytkownik ma prawo sprawdzić, jakie dane osobowe na jego temat przechowujemy. Naszym celem jest dostarczenie użytkownikowi w ciągu 30 dni pliku zawierającego wszystkie informacje, które posiadamy na jego temat. Możemy nie być w stanie udostępnić użytkownikowi przechowywanych przez nas informacji na jego temat, jeśli miałoby to nieuzasadniony wpływ na prywatność innej osoby lub jeśli udzielenie użytkownikowi dostępu do tych informacji stanowiłoby poważne zagrożenie dla innej osoby.) Aby uzyskać kopię przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika, należy wysłać wiadomość e-mail na adres data@fespa.com lub napisać do nas na adres naszej głównej siedziby.
Aktualizowanie lub poprawianie danych osobowych użytkownika
Po otrzymaniu marketingowej wiadomości e-mail od FESPA można zaktualizować swoje dane osobowe i preferencje dotyczące kontaktu, korzystając z formularzy w stopce wiadomości i postępując zgodnie z instrukcjami. Dotyczy to wydarzeń FESPA, kanałów komunikacji, takich jak e-mail, telefon i poczta, a także innych produktów i usług, takich jak nasz biuletyn. Zmiany te są wprowadzane bezpośrednio do naszych systemów. W większości przypadków aktualizacje te są natychmiastowe. W niektórych przypadkach może to potrwać nieco dłużej, dlatego staramy się przetwarzać wszystkie zmiany w ciągu 30 dni od powiadomienia.
Poza tymi wiadomościami e-mail, jeśli w dowolnym momencie chcesz, abyśmy zaprzestali przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego, skontaktuj się z nami pod adresem data@fespa.com lub napisz do nas na adres naszej głównej siedziby. Usuniemy użytkownika ze wszystkich przyszłych komunikatów marketingu bezpośredniego i dodamy go do list ograniczających, aby zapewnić, że jego dane osobowe nie będą wykorzystywane w tym celu.
Zatrzymywanie danych
Możemy przechowywać przekazane nam dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do dostarczania produktów i usług wymienionych w niniejszej polityce. Po upływie okresu przechowywania, zgodnie z naszym harmonogramem przechowywania, zostaną one usunięte z serwera przy użyciu odpowiednich procedur usuwania, aby zapewnić, że informacje nie będą mogły zostać odzyskane.
Dane mogą być przechowywane w kopiach utworzonych na potrzeby tworzenia kopii zapasowych i ciągłości działania przez dodatkowy czas, w tym informacje wymagane do zapewnienia zgodności z przepisami i regulacjami prawnymi.
Przekazywanie danych osobowych
Biorąc pod uwagę, że Internet jest środowiskiem globalnym, korzystanie z niego w celu gromadzenia i przetwarzania danych osobowych z konieczności wiąże się z przesyłaniem danych na skalę międzynarodową. Oznacza to na przykład, że dane, które nam przekazujesz, mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chociaż dane te będą zawsze przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami brytyjskich przepisów o ochronie danych (w tym RODO). Komunikując się z nami drogą elektroniczną, użytkownik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych w ten sposób.
Zmiany w naszym oświadczeniu o ochronie prywatności
Nasze oświadczenie o ochronie prywatności podlega regularnemu przeglądowi i zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnym momencie. Wszelkie aktualizacje będziemy umieszczać na tej stronie internetowej. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało ostatnio zaktualizowane 23 stycznia 2025 r.