Hoe u uw duurzaamheidsreferenties kunt bewijzen met een EcoVadis-scorecard

De EcoVadis-scorecard helpt bedrijven om de puntjes op de i te zetten tussen leveranciers, klanten en partners die duurzame waarden willen verankeren in de hele waardeketen.

Nu duurzaamheid een steeds belangrijker uitgangspunt van de bedrijfsstrategie wordt, wenden meer bedrijven zich tot gestandaardiseerde beoordelingsplatforms om hun prestaties te bewijzen. Een zo'n platform dat aan populariteit wint bij printbedrijven is EcoVadis.

EcoVadis, gelanceerd in 2007, heeft nu 1.000 mensen in dienst in kantoren over de hele wereld en is verantwoordelijk voor het beoordelen van meer dan 90.000 bedrijven in een breed scala van industrieën, waaronder wereldleiders zoals Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé en Henke. In de printwereld zijn Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia en Printing International slechts enkele van de namen die het platform hebben geadopteerd om hun voortgang op het gebied van duurzaamheid te meten en te volgen, en om de punten tussen leveranciers in de waardeketen te verbinden. .

85% van de consumenten koopt eerder bij een bedrijf met een reputatie op het gebied van duurzaamheid dan bij een neutraal bedrijf

Aangezien de transparantie van toeleveringsketens steeds meer onder de loep wordt genomen, is het scorecardsysteem van EcoVadis ontworpen om het voor bedrijven gemakkelijker te maken om te identificeren met welke organisaties ze zaken willen doen, in overeenstemming met hun eigen duurzaamheidsdoelstellingen. Volgens EcoVadis houdt ongeveer 91% van de bedrijven rekening met duurzaamheid tijdens hun inkoopprocessen, terwijl 85% van de consumenten eerder koopt bij een bedrijf met een reputatie op het gebied van duurzaamheid dan bij een neutraal bedrijf. Bedrijven hebben daarom behoefte aan een directe, herkenbare manier om hun activiteiten op dit gebied te demonstreren.

Geharmoniseerde normen op maat van elke sector

De duurzaamheidsscorecard, die werkt als een evidence-based online platform, omvat vier thema's:

• Omgeving
• Arbeid en mensenrechten
• Ethiek
• Duurzaam inkopen.

EcoVadis selecteert welke relevant zijn voor elk bedrijf, op basis van factoren zoals uitdagingen in de sector, geografische locatie en bedrijfsgrootte, en beoordeelt vervolgens hun prestaties op basis van een methodologie die is gebaseerd op internationale duurzaamheidsnormen, waaronder het Global Reporting Initiative, het Global Compact van de Verenigde Naties, en ISO 26000 (Sociale verantwoordelijkheid) voor meer dan 200 uitgavencategorieën en meer dan 160 landen.

Beoordelingen worden per sector op maat gemaakt, op basis van traceerbaarheid en transparantie van documentatie, en uitgevoerd door internationale experts. Zoals alle platforms voor maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is beoordeling echter niet bedoeld als een 'one and done'-oefening, maar eerder als een ondersteunende katalysator voor continue verbetering.

Scorecards zijn 12 maanden geldig en toppresteerders kunnen een bronzen, zilveren, gouden of platina medaillestatus behalen die kan worden weergegeven op websites, promotiemateriaal en in bedrijfsrapporten. PrintFlux, een web-to-print-bedrijf, heeft bijvoorbeeld onlangs een gouden EcoVadis-medaille voor 2022 ontvangen voor zijn MVO-aanpak met een score die het in de top 2% van de beoordeelde bedrijven plaatst.

Uw bedrijf beoordelen

Om te beginnen met certificeren, beginnen bedrijven met het invullen van een basisvragenlijst die bepaalt welke beoordelingsvragen ze ontvangen (beoordelingen kunnen worden afgestemd op meer dan 200 sectoren). Ze zullen ook worden gevraagd naar de grootte van het bedrijf, dat is gecategoriseerd van 'XS' voor maximaal 25 werknemers tot 'L' voor meer dan 1.000.

Beoordelingsvragen geven een volledig 360-graden beeld van de activiteiten, dus bedrijven hebben waarschijnlijk input van verschillende afdelingen nodig. Omdat de beoordeling op feiten is gebaseerd, moeten bedrijven geloofwaardige documentatie verstrekken om claims te staven, zoals beleid, bewijs van goedkeuring van externe initiatieven, procedures, activiteiten, certificaten, locatie-audits, trainingsmateriaal, MVO-rapporten en relevante KPI's.

De herbeoordelingen van Ecovadis zullen elk jaar rond dezelfde tijd plaatsvinden, dus het is verstandig om het proces in een doorgaans rustigere periode te starten

De geldigheidsduur per type documentatie verschilt: polisdocumenten zijn bijvoorbeeld acht jaar geldig, terwijl de geldigheid van een gerapporteerde KPI twee jaar geldig is. Per beoordeling zijn maximaal 55 documenten toegestaan.

Bedrijven hebben drie weken de tijd om het beoordelingsonderzoek in te vullen, waarna EcoVadis de analyse en evaluatie uitvoert, wat ongeveer zes tot acht weken duurt. De resulterende scorecard en feedback zijn dan beschikbaar om te bekijken op het online platform. Het is vermeldenswaard dat hoewel bedrijven op elk moment een beoordeling kunnen starten, herbeoordelingen elk jaar rond dezelfde tijd zullen plaatsvinden, dus het is verstandig om het proces tijdens een doorgaans rustigere periode te starten.

Het complete MVO plaatje

Aangezien de beoordeling is gebaseerd op informatie die door bedrijven wordt verstrekt, zouden ze al een redelijk inzicht moeten hebben in hoe ze presteren, dus de resulterende EcoVadis-scorekaart zou niet als een al te grote verrassing moeten komen. Als dat het geval is, kan dit erop wijzen dat een bedrijf geen verbinding heeft tussen ambitie en actie, of op zijn minst de noodzaak om de algemene MVO-strategieën grondiger te herzien.

Met behulp van het platform kunnen bedrijven duidelijk verbeterpunten zien en krijgen ze prioriteitsadvies over waar ze hun inspanningen het beste op kunnen richten. Ze kunnen hun score ook vergelijken met branchegenoten. Beoordeling omvat ook live nieuws over risico's en merkreputatie, statistieken en exporteerbare gegevensrapporten, een wereldwijde partnergids en toegang tot de EcoVadis Academy, waar bedrijven hun kennis van duurzaamheid kunnen verbeteren, kunnen samenwerken met klanten en hun prestaties kunnen verbeteren met relevante e-learningcursussen.

Meer dan 72% van de bedrijven verbetert hun scorekaartprestaties door hun tweede evaluatie

De prijzen variëren afhankelijk van de bedrijfsgrootte en niveaus - basic, premium, select en corporate - die verschillende serviceniveaus omvatten. Het basisniveau bevat niet de optie om successen te laten zien met bijvoorbeeld een EcoVadis-medaille, terwijl het geselecteerde niveau e-learningcursussen bevat voor maximaal 50 gebruikers, vergeleken met 10 voor het premiumniveau. Corporate – het hoogste niveau – omvat alles, maar komt natuurlijk met een hogere prijs. De prijzen beginnen bij € 349 voor een basisabonnement van één jaar voor een XS-bedrijf, oplopend tot € 5.859 per jaar voor een groot bedrijf dat kiest voor het zakelijke niveau.

Rijprestaties

Zeker, er zijn al veel MVO-beoordelingsschema's op de markt, dus het kan moeilijk zijn om te weten welke te kiezen. EcoVadis zegt echter dat doorgaans 30% van de leveranciers van een bedrijf al in het netwerk zit (een cijfer dat 'snel toeneemt'), terwijl klanten gemiddeld 80% aan kosten besparen in vergelijking met het starten van een intern initiatief voor leveranciersbeoordeling.

Cruciaal is dat het initiatief aantoonbare resultaten oplevert, waarbij EcoVadis beweert dat meer dan 72% van de bedrijven hun scorekaartprestaties verbeteren bij hun tweede evaluatie. Dit is niet alleen goed nieuws voor MVO-initiatieven, maar het leidt ook tot kostenbesparingen op het gebied van efficiëntie, minder tijd en minder middelen die worden besteed aan het identificeren van prestatiekloven, en meer gestroomlijnde interacties met klanten en partners in de waardeketen die steeds veeleisender worden. actie op het gebied van duurzaamheid. Voor degenen die niet weten waar ze moeten beginnen, kan het beoordelings- en eenvoudig te begrijpen scorecardsysteem van EcoVadis het antwoord zijn.

Voor meer informatie, zie ecovadis.com