Geschäftsberatung

Lösen Sie Probleme frühzeitig mit Preflighting

by FESPA | 22.10.2020
Lösen Sie Probleme frühzeitig mit Preflighting

Nach COVID ist es wichtiger denn je, Effizienz zu erzielen. Andrew Bailes-Collins von Enfocus erläutert, wie effektiv Preflighting-Systeme sind.

Welche Bedeutung hat Preflighting in Workflow-Prozessen für die Effizienz von Druckdienstleistern?

Jeder steht aufgrund von Margen und Durchlaufzeiten unter Druck. Sie möchten mögliche Fehler und Ineffizienzen im Produktionsprozess identifizieren und beseitigen, den Verderb reduzieren und so viel Spielraum wie möglich behalten. Sie möchten sich auch über Fehler und potenzielle Probleme informieren und diese entweder vorzugsweise automatisch beheben oder sie früh genug im Prozess identifizieren, um die Auswirkungen auf sie zu minimieren.

Wenn Sie sich frühzeitig über Probleme informieren, haben Sie Optionen. Sie können mit Ihrem Kunden darüber diskutieren, wie er sie beheben kann, bei Bedarf eine neue Datei erhalten, zusätzliche Kosten erfassen, sofern dies möglich ist, und gegebenenfalls Zeitpläne neu aushandeln. Wenn Sie nach dem Eintritt der Datei in die Produktion oder beim Drucken oder Fertigstellen von einem Problem erfahren, liegt ein Problem vor, das Sie bereits Zeit und Material gekostet hat.

Mit Preflight können Sie sicherstellen, dass Ihre Rohstoffe für die Herstellung (eine PDF-Datei) vor Beginn des Herstellungsprozesses für den jeweiligen Zweck geeignet sind

Wenn zu diesem Zeitpunkt ein Problem auftritt, kämpfen Sie hart um die Einhaltung des Produktionsplans und die Erfüllung der Kundenerwartungen. Eine andere Sichtweise ist, dass die automatisierte Druckproduktion heutzutage oft als Herstellungsprozess bezeichnet wird. Mit Preflight können Sie sicherstellen, dass Ihre Rohstoffe für die Herstellung (eine PDF-Datei) vor Beginn des Herstellungsprozesses für den jeweiligen Zweck geeignet sind.

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Andrew Bailes-Collins, Senior Produktmanager bei Enfocus

Wie kommt die Großformatindustrie mit Preflighting zurecht? In einem Interview auf der FESPA 2016 sagten Sie, dass es nur darum ging, die Probleme in den Griff zu bekommen, die der kommerzielle Druck bereits angegangen war? Sind seitdem neue Probleme aufgetreten? Oder sind die Probleme grundsätzlich gleich?

Ich denke, die Probleme sind im Grunde die gleichen, aber was sich geändert hat, ist, dass Preflight-Anbieter seit 2016 mehr Funktionen speziell für den Großformatdruck (LFP) hinzugefügt haben, und ich denke, dass sich dieser Trend noch einige Zeit fortsetzen wird.

Wir sehen auch einen echten Schub für die Automatisierung auf dem LFP-Markt, und dies ändert die Art und Weise, wie wir über Preflight-Software nachdenken müssen, um die Automatisierung zu unterstützen und zu ermöglichen, anstatt sich auf einen Bediener zu verlassen, um Probleme zu lösen und zu lösen Entscheidungen manuell. Es gibt Produktionsaspekte im Großformat, die einzigartig sind und daher bestimmte Funktionen erfordern.

Sind die Kosten für die Automatisierung von Workflows nicht unerschwinglich?

Um ehrlich zu sein, sind Ihre Benutzer in einigen Märkten und Regionen zu spät und wahrscheinlich bereits im Wettbewerb benachteiligt, wenn sie noch nicht automatisieren. Die Automatisierung muss nicht teuer sein, aber der Beginn einer Automatisierungsreise kann ein wenig entmutigend sein.

Ich nenne es eine Reise, weil es nicht etwas ist, das Sie implementieren und beenden - es wird ein evolutionärer Prozess sein, der sich entwickelt und ändert, wenn sich Ihr Geschäft und Ihre Arbeit ändern.
Der ideale Weg, um die Reise zu beginnen, besteht darin, Engpässe, übermäßige manuelle Prozesse und Schwachstellen in Ihrer aktuellen Arbeitsweise zu identifizieren und zu untersuchen, wie die Automatisierung helfen kann, diese zu beheben. Sobald Sie diese Probleme gelöst haben, können Sie mit den nächsten fortfahren.

Es ist möglicherweise ein Missverständnis, dass Sie eine große Investition tätigen, einen Schalter betätigen und Ihre Arbeitsweise vollständig ändern müssen, wenn Sie mit der Automatisierung beginnen möchten

Mit diesem Ansatz erhalten Sie eine sofortige Rendite für Ihre Investition, Ihre Mitarbeiter erkennen den Nutzen des Prozesses und haben keine Angst davor, Sie sammeln Erfahrung und, was noch wichtiger ist, Sie lösen Probleme in kleinen, mundgerechten Stücken, anstatt es zu versuchen Implementieren Sie eine brandneue Arbeitsweise über Nacht. Ich denke, es ist möglicherweise ein Missverständnis, dass Sie eine große Investition tätigen, einen Schalter betätigen und Ihre Arbeitsweise komplett ändern müssen, wenn Sie mit der Automatisierung beginnen möchten.

Welche Rolle spielt die Gent Workgroup dabei?

Die Gent Workgroup (GWG) ( www.gwg.org ) wurde 2002 gegründet und ist eine internationale Organisation, die sich aus Anwendern, Verbänden und Entwicklern von Grafiken zusammensetzt, die Best Practices für Grafik-Workflows entwickeln. Die Mitgliedsunternehmen sind alle Branchennamen, mit denen die Leser vertraut sind: FESPA ist einer von ihnen.

Die Gruppe entstand in den frühen Tagen von PDF, als jeder sein eigenes Ding machte, wie man eine PDF-Datei für die Produktion bereitstellt und wie man sie überprüft. Infolgedessen mussten die Ersteller unterschiedliche Arten von PDF-Dateien für verschiedene Veröffentlichungen oder Drucker erstellen, häufig im selben Land. Nicht die effizienteste Arbeitsweise.

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Die GWG half dabei, die PDF-Erstellung und den PDF-Preflight zu standardisieren, wodurch der gesamte Prozess des Erstellens und Empfangens von PDF-Dateien viel effizienter und transparenter wurde.
Seitdem hat sich die Gruppe auf andere Aspekte der Druckproduktion wie Farb- und Job-Ticketing spezialisiert und neue Standards wie das PDF-Format entwickelt, das in neuen Märkten wie Schilder, Displays und Verpackungen Akzeptanz gefunden hat. Im Laufe der Jahre war die Gruppe auch stark an der Förderung anderer ISO-Druckstandards wie PDF / X beteiligt. Ich denke, es wird Ihnen schwer fallen, eine bessere Gruppe von Experten der Druckindustrie zu finden, die dreimal im Jahr in einem Raum zusammensitzen und versuchen, die Branche voranzubringen.

Vor allem ist alles, was wir tun - Whitepaper, Anwendungskonfigurationsdateien oder Ausgabetestsuiten - kostenlos und kann von unserer Website heruntergeladen werden.

Können Sie mir etwas über die Beta-Profile der Gent Workgroup erzählen? Wie sind sie entstanden und was wollen sie erreichen?

Die GWG reagiert auf Trends und Bedürfnisse auf dem Markt. Wenn wir eine Situation sehen, in der ein standardisiertes Preflight-Profil erforderlich sein könnte, versuchen wir, diese Lücke zu schließen.

Die Zeichen- und Anzeigeprofile ergaben sich aus der Erkenntnis, dass PDF in diesem Markt mittlerweile stark genutzt wird und dass ein Standard-Preflight-Profil nützlich wäre.

Die Profile befinden sich jetzt nicht mehr in der Beta-Phase und sind jetzt öffentlich verfügbar. Wir würden uns über Feedback Ihrer Leser zu diesen Preflight-Profilen freuen, da wir nach der Veröffentlichung eines Profils in der Regel bereits über die nächste Version nachdenken und Verbesserungen vornehmen können.

Diese Profile enthalten eine spezielle Behandlung für den Betrachtungsabstand bei mehreren Preflight-Prüfungen, sodass die Ziel-Preflight-Werte basierend auf dem angegebenen Betrachtungsabstand angepasst werden

Die Preflight-Profile wurden unter Einbeziehung der GWG-Mitglieder entwickelt und konzentrieren sich auf die spezifischen Anforderungen an digitale Schilder und Anzeigen, die sich stark von denen in einigen unserer anderen Preflight-Spezifikationen unterscheiden. Ein einzigartiger Aspekt dieser Profile im Vergleich zu denen, die für andere Produktionstechniken verwendet werden, besteht darin, dass sie eine spezifische Handhabung für den Betrachtungsabstand bei mehreren Preflight-Prüfungen enthalten, sodass die Ziel-Preflight-Werte basierend auf dem angegebenen Betrachtungsabstand angepasst werden.

Wie wurden Universal Proofs of Preflight entwickelt und wie können sie unseren Lesern helfen?

Universal Proof of Preflight ist ein ziemlich altes Konzept, und ich denke, es ist fair zu sagen, dass es weltweit nie wirklich an Bedeutung gewonnen hat, obwohl es von einzelnen Unternehmen und einigen Regionen erfolgreich eingesetzt wird.

Die Idee ist, dass in eine Preflight-PDF-Datei ein Preflight-Audit-Trail eingebettet ist. Dies sind Informationen zu einer Preflight-Prüfung, die für das PDF durchgeführt wurde, und enthalten Informationen zum verwendeten Preflight-Profil sowie zum Ergebnis der Preflight-Prüfung. Darüber hinaus kann der Benutzer mithilfe einer digitalen Signatur überprüfen, ob die Datei seit der Ausführung des Preflights nicht geändert wurde.

Die Idee dahinter war, dass Sie, wenn Sie ein PDF mit diesem Prüfpfad erhalten haben, die Datei nicht erneut vorfliegen müssen, da Sie wussten, dass sie bereits überprüft und seit Durchführung dieser Überprüfung nicht geändert wurde. Es war besonders interessant für Veröffentlichungsworkflows, da es den Prozess effizienter machte. Es ist auch herstellerübergreifend, sodass ein PDF mit einem Audit-Trail von einem Preflight-Anbieter von einer Preflight-Lösung eines anderen Anbieters verarbeitet werden kann. Es ist eine sehr nützliche Technologie, die bis heute unterstützt wird. Sie wird von einigen Unternehmen verwendet, um Dateien in ihren internen Workflows zu überprüfen. Es lohnt sich also auf jeden Fall, sie für die Verwendung in einer LFP-Umgebung zu untersuchen.

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