Datenschutzerklärung

FESPA Limited (FESPA) ist ein globaler Zusammenschluss nationaler Verbände für Siebdruck, Digitaldruck und Textildruck. Die erfolgreichen weltweiten FESPA-Veranstaltungen generieren Gewinne, die zum Nutzen der globalen Druckbranche reinvestiert werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle FESPA-Websites, Veranstaltungen, Apps und sonstigen Dienste und erläutert, welche Arten personenbezogener Daten wir erfassen, wie wir diese Informationen verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir diese Informationen schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Durch den Zugriff auf unsere Website erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zu diesen Praktiken wenden Sie sich bitte an data@fespa.com .

Über uns

FESPA ist als Datenverantwortlicher dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Unser Hauptgeschäftssitz befindet sich bei FESPA Limited, Holmbury, The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Großbritannien. Weitere Informationen zur FESPA finden Sie unter www.fespa.com . Unser Hauptansprechpartner ist Neil Felton, CEO.

Von uns erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Websites direkt oder über E-Mail-Hyperlinks besuchen und durchsuchen (einschließlich beim Ausfüllen einer Anfrage oder eines Web-Anmeldeformulars) oder wenn Sie per Telefon oder E-Mail mit uns kommunizieren, geben Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten über sich. Wir erfassen außerdem Informationen über die Transaktionen, die Sie über diese Website tätigen (siehe „Zahlungen“ weiter unten). Wir erfassen Informationen zur Bearbeitung von Anmeldungen zu von uns organisierten Veranstaltungen. Weitere Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website erfassen wir mithilfe von Cookies (siehe „Verwendung von Cookies“ weiter unten).

Zu den Informationen, die Sie uns geben, können die folgenden gehören: Ihr Name, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Ernährungsbedürfnisse und Informationen zu Ihrer Rolle und Ihrem Unternehmensprofil wie Berufsbezeichnung, Berufsfunktion und Dienstalter, Firmenname.

Wir erfassen außerdem Informationen zu Ihrem Profil, z. B. Ihre Interessen bei unseren Veranstaltungen, Ihre Unternehmensgröße, Ihre Branche, Ihre Gründe für die Teilnahme an unserer Veranstaltung, Ihre Pläne zum Kauf von Ausrüstung oder Dienstleistungen bei unserer Veranstaltung und Ihr Budget sowie Ihr Interesse an anderen FESPA-Produkten und -Dienstleistungen wie Preisverleihungen, unserem Newsletter und anderen speziellen Features bei unseren Veranstaltungen. Profilinformationen helfen uns dabei, Ihnen relevante Mitteilungen und Dienstleistungen bereitzustellen.

Wie wir die gesammelten Informationen verwenden

Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden	Wie verwenden wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck?	Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Bereitstellung von FESPA-Produkten und -Dienstleistungen	Um unseren Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen nachzukommen, beispielsweise wenn Sie einen Stand auf unserer Veranstaltung erworben haben.	Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.
Personalisieren Sie unsere Produkte und Dienstleistungen	Um eine Veranstaltung zu realisieren, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht, beispielsweise um sicherzustellen, dass Sie Informationen zu den für Sie und Ihr Unternehmen relevanten Veranstaltungsmerkmalen erhalten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten.
Verwalten Sie Ihre Anfragen und bieten Sie Kundenservice und Support an	Um Sie über Ihren bevorzugten Kanal (z. B. E-Mail, Telefon oder Post) zu kontaktieren und Ihnen weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zukommen zu lassen, z. B. über Ihre Teilnahme an einer Ausstellung, einen Besuch oder einen Vortrag auf unserer Veranstaltung. Wir können Sie auch über ähnliche Kanäle kontaktieren, um auf Ihre Anfrage nach Hilfe oder Support zu antworten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Anfrage zu erfüllen, damit Sie für Ihre Anfrage oder Bitte um Hilfe und Support relevante Informationen erhalten können.
Verwalten Sie Ihre Anmeldung zu unseren Ausstellungen oder Konferenzen	Um Sie per E-Mail zu kontaktieren, um den Eingang Ihrer Anmeldung zu bestätigen und Ihnen Ihr Badge bzw. Ihre Eintrittsbestätigung zuzusenden. Um Ihnen Zugriff auf unsere Event-Apps zu gewähren, damit Sie Ihren Besuch planen können.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihnen vor der Veranstaltung Ihr Badge oder Ihre App-Anmeldedaten per E-Mail zuzusenden und sicherzustellen, dass wir Ihnen Einzelheiten zu allen für Sie möglicherweise relevanten Funktionen, einschließlich Transport und Unterkunft, mitteilen können.
Verwalten von Bestellungen im Zusammenhang mit Drittanbietern	Zur Durchführung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben, um unseren Lieferanten Informationen zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen bereitzustellen, wie etwa Gesundheits- und Sicherheitsformulare und Veranstaltungsortvorschriften zum Standaufbau. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Drittunternehmen weitergeben. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um der Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen.	Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Firmenname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des ausstellenden Unternehmens erfolgt zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen. Auftragnehmer, die zusätzliche Dienstleistungen anbieten, können Sie kontaktieren, um Ihnen entsprechende Dienstleistungen anzubieten. Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, damit Sie diese Dienstleistungen bei Bedarf nutzen können.
Verwalten Sie Mitgliedschafts- und Abonnementdaten	Zur Durchführung der erforderlichen Verwaltungsaufgaben, um Ihnen Informationen und Vorteile im Rahmen Ihres Abonnements bereitzustellen, beispielsweise das Senden des FESPA World-Newsletters per E-Mail oder die Erfüllung der FESPA Direct-Mitgliedschaft.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, die Anforderungen Ihres Abonnements oder Ihrer Mitgliedschaft zu erfüllen und mit Ihnen über die Erneuerung oder Aktualisierung der Einzelheiten der Dienste zu sprechen, die wir Ihnen möglicherweise anbieten.
Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen	Um Sie über andere Produkte und Dienstleistungen der FESPA zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies erfolgt gemäß Ihren Präferenzen, die Sie beim Ausfüllen eines Registrierungsformulars oder eines anderen Datenerfassungsformulars angegeben haben. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie sich jederzeit abmelden möchten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Sie über zukünftige Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen möchten, auf dem Laufenden zu halten, basierend auf Ihrer vorherigen Registrierung oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder anderen Diensten wie unserem Preisverleihungsprogramm oder Newsletter.
Führen Sie aggregierte und anonymisierte Untersuchungen zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Produkten und Dienstleistungen durch	Um die Anforderungen und Erwartungen unserer Kunden zu verstehen und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten.
Erleichtern Sie die Verwendung von Ausweisscannern bei FESPA-Veranstaltungen	Zur Analyse des Besucherverkehrs im Hinblick auf die Durchführung und Verbesserung der Veranstaltung, z. B. zur Erfassung Ihrer Anwesenheit und der von Ihnen besuchten Veranstaltungen. Aussteller können Ihren Ausweis auch an ihrem Stand scannen, um ihre eigenen Besucher und Leads zu erfassen.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, zu erfahren, ob Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Funktionen Sie besucht haben, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Indem Sie dem Aussteller das Scannen Ihres Ausweises gestatten, stimmen Sie der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an diese Organisation zu.
Überprüfung der Besucherzahlen von FESPA-Veranstaltungen (weitere Informationen finden Sie unter „Dritte“).	Um Prüfungen der von der FESPA gemeldeten Besucherzahlen durchzuführen und sicherzustellen, dass wir die Branchenstandards einhalten.	Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, wahre und genaue Zahlen zu melden, damit unsere Kunden bei der Nutzung von FESPA-Produkten und -Dienstleistungen nicht in die Irre geführt werden.

Videografie und Fotografie

Wir verwenden personenbezogene Daten, die bei Videoaufnahmen unserer Ausstellungen und Veranstaltungen erfasst werden, um für unsere Produkte und Dienstleistungen wie folgt zu werben:

• Auf FESPA YouTube, einem YouTube-Kanal. Zusätzlich zu anderen Social-Media-Kanälen wie Instagram und LinkedIn.
• Auf Veranstaltungswebsites, um unserer breiteren Community die Highlights unserer Aktivitäten zu präsentieren
• Zur Veröffentlichung, Übertragung oder Ausstrahlung an die Presse und andere Medienorganisationen verteilt

Mit Ihrer Teilnahme am Interview erklären Sie sich mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch FESPA Limited einverstanden. Personenbezogene Daten sind in diesem Fall Ihre Filmaufnahmen, einschließlich Ihres Interviews, das Ihnen zugeordnet wird (Name, Berufsbezeichnung, Firmenname).

Hinweisschilder weisen darauf hin, dass bei unseren Veranstaltungen Film- und Fotoaufnahmen stattfinden. Wir holen hierfür keine Einwilligung ein. Sollten wir jedoch von einer Person oder Organisation aus Datenschutzgründen gebeten werden, sie nicht in die Aufnahmen aufzunehmen, halten wir uns grundsätzlich an die Vorgaben, es sei denn, dies ist redaktionell gerechtfertigt.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihre Anfrage an data@fespa.com senden.

Verwendung analytischer Daten der Swapcard-Anwendung

Ihre Daten werden von FESPA, dem Veranstalter dieser Veranstaltung, erfasst und verarbeitet, um Ihnen den Zugang zur Veranstaltung sowie zu ihrer digitalen Plattform und Telefonanwendung zu ermöglichen.

Bei der Registrierung wird ein Konto mit allen von Ihnen eingegebenen Daten erstellt. Über dieses Konto haben Sie Zugriff auf die Plattform und die Teilnehmerliste, um vor, während und nach der Veranstaltung Kontakte zu knüpfen.

Ihre Daten werden an Swapcard, unseren Partner und Herausgeber unserer digitalen Plattform, weitergegeben.

Ihre Daten werden geschützt und nicht kommerziell genutzt. Sie haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten.

Weitere Informationen zu Ihrer Datenverarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Swapcard.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Analyse- und Kontaktinformationen, an Aussteller, mit denen Sie digital interagieren, widerrufen möchten, können Sie sich während des Registrierungsprozesses abmelden oder sich alternativ an data@fespa.com wenden.

Nutzung von Aussteller-Rabattcodes

Bei Veranstaltungen, für die Aussteller-Rabattcodes verfügbar sind, können Sie sich mit einem Aussteller-Rabattcode registrieren. Mit der Eingabe eines Aussteller-Rabattcodes erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Ihre bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Firmenname und weitere relevante Angaben) an den Aussteller, der den Code ausgestellt hat, zum Zweck der Zusendung von Marketingmitteilungen weitergegeben werden.

Wer erhält Ihre Daten
Der Aussteller, der den Code ausgestellt hat, wird nach der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zum unabhängigen Verantwortlichen.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinie des Ausstellers zu lesen, um zu verstehen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, und um mehr über Ihre Datenschutzrechte in Bezug auf das Marketing dieses Ausstellers zu erfahren.

So deaktivieren Sie die Teilnahme
Wenn Sie keine Weitergabe Ihrer Daten an den Aussteller wünschen, können Sie sich auch einfach ohne Aussteller-Rabattcode registrieren.

Wenn Sie keine weiteren Marketingmitteilungen vom Aussteller erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie den Anweisungen zum Abbestellen in den Mitteilungen folgen oder sich direkt an den Aussteller wenden.

Unsere Rolle
Erst wenn Sie sich für die Nutzung des Aussteller-Rabattcodes entschieden haben, geben wir Ihre Daten weiter.

Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Ihre Daten vom Aussteller verwendet werden, nachdem sie weitergegeben wurden. Allerdings verlangen wir von den Ausstellern, dass sie die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

Mit der Registrierung mit einem Aussteller-Rabattcode bestätigen Sie, dass Sie diese Praktiken verstehen und ihnen zustimmen. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Einwilligung widerrufen möchten, bevor Ihre Daten weitergegeben werden, kontaktieren Sie uns bitte unter data@fespa.com.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln, Ihre Präferenzen und Ihr Surfverhalten zu verfolgen und so ein demografisches Profil zu erstellen. Dies hilft uns, unsere Websites hinsichtlich Funktionen, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. In den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Weitere Informationen dazu und zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

FESPA-Verbände

FESPA ist ein globaler Zusammenschluss nationaler Verbände für Siebdruck, Digitaldruck und Textildruck. Die FESPA-Verbände arbeiten auf Mitgliedschaftsbasis und bieten ihren Mitgliedern

• technische Unterstützung
• Foren
• Networking-Möglichkeiten
• Zugriff auf Schulungsressourcen
• ermäßigter Zugang zu lokalen und regionalen Veranstaltungen

Von Zeit zu Zeit möchten wir Ihre Informationen an Ihren lokalen FESPA-Verband weitergeben. Dies geschieht nur, wenn Sie sich für den Erhalt von Mitteilungen Ihres lokalen Verbands anmelden.

• unsere Anmeldeformulare
• die FESPA-Druckzählung

Weitere Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres örtlichen Verbands.

Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten nicht zu diesem Zweck an FESPA-Verbände weiterzugeben, indem Sie uns unter data@fespa.com kontaktieren.

Dienste von Drittanbietern

FESPA nutzt Dienste Dritter, um die Sicherheit und Leistung der FESPA-Websites zu gewährleisten. Hierzu verarbeitet FESPA die IP-Adressen der Besucher der FESPA-Websites. Kreditkartendaten werden nicht gespeichert.

Wir nutzen auch Dienste und Systeme von Drittanbietern, um bestimmte Funktionen auf unseren eigenen Websites sowie andere Marketingfunktionen bereitzustellen. Dazu gehören Social-Media-Plattformen, Webanalysedienste, Event-Apps, Event-Registrierungsdienste, Medien-Auditing-Dienste und Messekatalogverlage. Bei der Nutzung dieser Systeme gelten deren Standard-Datenschutzbestimmungen.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind dazu von Behörden und Strafverfolgungsbehörden verpflichtet. Zukünftig können wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner und Sponsoren weitergeben. Wir werden Sie hierzu stets um Ihre Einwilligung bitten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an data@fespa.com wenden.

Andere Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich unserer Kontrolle entziehen und nicht unter diese Datenschutzerklärung fallen. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites Informationen von Ihnen erfassen, die sie gemäß ihrer Datenschutzerklärung verwenden, die von unserer abweichen kann.

Zahlungen

Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern und alle Transaktionen werden über einen Gateway-Anbieter (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) abgewickelt.

Die FESPA übernimmt keine Verantwortung für externe Ereignisse außerhalb ihrer Kontrolle, die Sie möglicherweise daran hindern, eine FESPA-Ausstellung zu besuchen. Bezahlte Anmeldungen sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar. Informationen zur Rückerstattung von über einen FESPA-Onlineshop verkauften Artikeln finden Sie auf der jeweiligen Website. Dort finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ihren Kauf.

Bei Zahlungsanfragen wenden Sie sich bitte an accountsreceivable@fespa.com

Anfragen zum Zugriff auf personenbezogene Daten

Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine Datei mit allen über Sie gespeicherten Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir können Ihnen die über Sie gespeicherten Informationen möglicherweise nicht zur Verfügung stellen, wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person unangemessen beeinträchtigen würde oder wenn der Zugriff auf diese Daten eine ernsthafte Bedrohung für eine andere Person darstellt. Um eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, senden Sie bitte eine E-Mail an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz.

Aktualisierung oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von FESPA erhalten, können Sie Ihre persönlichen Daten und Kontaktpräferenzen mithilfe der Formulare in der Fußzeile der Nachricht aktualisieren. Folgen Sie dazu einfach den Anweisungen. Dies gilt insbesondere für FESPA-Veranstaltungen, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Post sowie für andere Produkte und Dienstleistungen wie unseren Newsletter. Diese Änderungen werden direkt in unsere Systeme übernommen. In den meisten Fällen werden diese Aktualisierungen sofort wirksam. Manchmal kann dies etwas länger dauern. Daher bemühen wir uns, alle Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung zu bearbeiten.

Sollten Sie außerhalb dieser E-Mails die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke einstellen wollen, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz. Wir werden Sie dann aus allen zukünftigen Direktmarketing-Nachrichten entfernen und Sie in Sperrlisten aufnehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck verwendet werden.

Datenaufbewahrung

Wir können die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es für die Bereitstellung Ihrer in dieser Richtlinie aufgeführten Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gemäß unserem Aufbewahrungsplan mithilfe geeigneter Löschroutinen vom Server gelöscht, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht wiederhergestellt werden können.

Daten können in Kopien, die zu Sicherungs- und Geschäftskontinuitätszwecken erstellt wurden, für längere Zeit erhalten bleiben, einschließlich der Informationen, die zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften erforderlich sind.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Da das Internet global ist, ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zwangsläufig mit der internationalen Datenübertragung verbunden. Das bedeutet beispielsweise, dass die von Ihnen an uns übermittelten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Die Daten werden jedoch stets sicher und gemäß den Anforderungen der britischen Datenschutzgesetze (einschließlich der DSGVO) gespeichert. Indem Sie elektronisch mit uns kommunizieren, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Aktualisierungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. Januar 2025 aktualisiert.