Datenschutzerklärung
FESPA Limited (FESPA) ist ein globaler Verband nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckgemeinschaft. Die erfolgreichen weltweiten Veranstaltungen der FESPA generieren Gewinne, die zum Nutzen der globalen Druckgemeinschaft reinvestiert werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle FESPA-Websites, Veranstaltungen, Apps und sonstigen Dienste und erläutert die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erheben, wie wir diese Informationen verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir diese Informationen schützen und Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten Daten.
Indem Sie auf unsere Website zugreifen und diese durchsuchen, bestätigen Sie, dass Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen. Wenn Sie Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder Fragen zu diesen Praktiken haben, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com .
Über uns
Als Datenverantwortlicher verpflichtet sich die FESPA zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Hauptgeschäftssitz ist FESPA Limited, Holmbury. Der Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Großbritannien. Weitere Informationen über die FESPA finden Sie unter www.fespa.com . Unser Hauptansprechpartner ist Neil Felton, CEO.
Informationen, die wir sammeln
Wenn Sie unsere Websites direkt oder über E-Mail-Hyperlinks besuchen und durchsuchen (einschließlich beim Ausfüllen einer Anfrage oder eines Web-Anmeldeformulars) oder wenn Sie mit uns per Telefon oder E-Mail sprechen, können Sie uns personenbezogene Daten über sich selbst mitteilen. Wir sammeln auch Informationen über die Transaktionen, die Sie über diese Website durchführen (siehe „Zahlungen“ unten). Wir erfassen Informationen, um Anmeldungen zu von uns verwalteten Veranstaltungen zu bearbeiten. Wir erfassen zusätzliche Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website mithilfe von Cookies (siehe „Verwendung von Cookies“ unten).
Die Informationen, die Sie uns geben, können Folgendes umfassen:
Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihr Geschlecht, Ihre Altersgruppe, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Handynummer, Ihre Ernährungsbedürfnisse und Informationen zu Ihrer Rolle und Ihrem Unternehmensprofil wie Berufsbezeichnung, Berufsfunktion und Dienstalter, Firmenname.
Wir erfassen auch Informationen zu Ihrem Profil, wie z. B. Ihre Interessengebiete bei unseren Veranstaltungen, Unternehmensgröße, Ihre Branche, Ihre Gründe für die Teilnahme an unserer Veranstaltung, Ihre Pläne, Geräte oder Dienstleistungen von unserer Veranstaltung zu erwerben, und Ihr Budget, Interessen an anderen FESPA-Produkte und -Dienstleistungen wie Galadinner, Preisverleihungsprogramme, unser Newsletter und andere spezielle Features bei unseren Veranstaltungen. Profilinformationen helfen uns, Ihnen relevante Mitteilungen und Dienste bereitzustellen.
Wie wir die von uns gesammelten Informationen verwenden
| Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Wie verwenden wir personenbezogene Daten zu diesem Zweck? | Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? |
| Bereitstellung von FESPA-Produkten und -Dienstleistungen für Sie | Um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, beispielsweise wenn Sie einen Stand auf unserer Veranstaltung erworben haben. | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. |
| Personalisieren Sie unsere Produkte und Dienstleistungen | Um eine Veranstaltung zu liefern, die Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht, zum Beispiel um sicherzustellen, dass Sie Informationen zu Funktionen der Veranstaltung erhalten, die für Sie und Ihr Unternehmen relevant sind. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. |
| Verwalten Sie Ihre Anfragen und bieten Sie Kundenservice und Support an | Um Sie über Ihren bevorzugten Kanal (wie E-Mail, Telefon oder Post) zu kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage bereitzustellen, z. B. zum Ausstellen, Besuchen oder Reden auf unserer Veranstaltung. Wir können Sie auch über ähnliche Kanäle kontaktieren, um auf Ihre Bitte um Hilfe oder Unterstützung zu antworten. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre Anfrage zu erfüllen, damit Sie Informationen erhalten, die für Ihre Anfrage oder Bitte um Hilfe und Unterstützung relevant sind. |
| Verwalten Sie Ihre Anmeldung zu unseren Ausstellungen oder Konferenzen | Um Sie per E-Mail zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass wir Ihre Registrierung erhalten haben, und Ihnen Ihren Badge oder Ihre Eintrittsbestätigung zuzusenden. Um Ihnen Zugang zu unseren Event-Apps zu verschaffen, damit Sie Ihren Besuch planen können. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihnen Ihren Badge oder Ihre App-Anmeldedaten vor der Veranstaltung per E-Mail zuzusenden und sicherzustellen, dass wir Einzelheiten zu allen Funktionen mitteilen können, die für Sie relevant sein könnten, einschließlich Transport und Unterkunft. |
| Bestellungen von Drittanbietern verwalten | Um die notwendige Verwaltung durchzuführen, um unseren Lieferanten Informationen zur Verfügung zu stellen, um Ihre Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. Gesundheits- und Sicherheitsformulare und Veranstaltungsortbestimmungen in Bezug auf den Standbau. Zu diesem Zweck können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Drittunternehmen weitergeben. Bitte kontaktieren Sie uns, um sich jederzeit abzumelden. | Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Firmenname, E-Mail und Telefon des ausstellenden Unternehmens dient der Erfüllung einer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung. Auftragnehmer, die zusätzliche Dienstleistungen anbieten, können sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre relevanten Dienstleistungen anzubieten. Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, damit Sie bei Bedarf von diesen Diensten profitieren können. |
| Verwalten Sie Mitgliedschafts- und Abonnementdatensätze | Um die notwendige Verwaltung durchzuführen, um Ihnen Informationen und Vorteile in Übereinstimmung mit Ihrem Abonnement bereitzustellen, wie z. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, die Art Ihres Abonnements oder Ihrer Mitgliedschaft zu erfüllen und mit Ihnen über die Erneuerung oder Aktualisierung von Details der Dienste zu sprechen, die wir Ihnen möglicherweise anbieten. |
| Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen | Um Sie über andere FESPA-Produkte und -Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten, die für Sie von Interesse sein könnten. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen, die Sie möglicherweise angegeben haben, als Sie ein Registrierungsformular oder ein anderes Datenerfassungsformular ausgefüllt haben. Bitte kontaktieren Sie uns, um sich jederzeit abzumelden. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse, Sie über zukünftige Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten, an denen Sie aufgrund Ihrer vorherigen Registrierung oder Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder anderen Diensten wie unserem Award-Programm oder Newsletter teilnehmen möchten. |
| Führen Sie aggregierte und anonymisierte Recherchen über die Interaktion mit unseren Veranstaltungen, Produkten und Dienstleistungen durch | Um die Anforderungen und Erwartungen der Kunden zu verstehen und die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihnen das bestmögliche Kundenerlebnis zu bieten. |
| Erleichtern Sie die Verwendung von Badge-Scannern bei FESPA-Veranstaltungen | Um den Besucherverkehr zu analysieren, um die Veranstaltung zu inszenieren und zu verbessern, z. B. um Ihre Teilnahme und die von Ihnen besuchten Funktionen aufzuzeichnen. Aussteller können Ihren Ausweis auch an ihrem Stand scannen, um ihre eigenen Besucher und Leads zu erfassen. | Es liegt in unserem berechtigten Geschäftsinteresse zu verstehen, ob Sie an unserer Veranstaltung teilgenommen haben und welche Funktionen Sie besucht haben, um das Veranstaltungserlebnis zu verbessern. Indem Sie dem Scannen Ihres Ausweises durch den Aussteller zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten an diese Organisation übermittelt werden. |
| Überprüfung der Besucherzahlen von FESPA-Veranstaltungen (weitere Informationen finden Sie unter Dritte). | Audits der von der FESPA gemeldeten Besucherzahlen durchzuführen, um sicherzustellen, dass wir Industriestandards erfüllen. | Es liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse, wahre und genaue Zahlen zu melden, damit unsere Kunden nicht in die Irre geführt werden, wenn sie sich mit Produkten und Dienstleistungen der FESPA befassen. |
Videografie und Fotografie
Wir verwenden personenbezogene Daten, die während Videoaufnahmen auf unseren Messen und Veranstaltungen erfasst werden, um für seine Produkte und Dienstleistungen wie folgt zu werben:
- Auf FESPA TV, einem YouTube-Kanal
- Auf Veranstaltungswebsites, um Highlights unserer Aktivitäten für unsere breitere Community bereitzustellen
- Wird an die Presse und andere Medienorganisationen zur Veröffentlichung, Übermittlung oder Ausstrahlung verteilt
Durch die Teilnahme an dem Interview erklären Sie sich damit einverstanden, wie FESPA Limited Ihre personenbezogenen Daten verwendet. Personenbezogene Daten sind in diesem Fall Ihre gefilmten Bilder, die auch Ihr Interview beinhalten, das Ihnen zugeordnet wird – Name, Berufsbezeichnung, Firmenname.
Die Beschilderung weist auch darauf hin, dass bei unseren Veranstaltungen generell gefilmt und fotografiert wird. Eine Einwilligung holen wir hierfür nicht ein. Wenn uns jedoch eine Person oder Organisation aus Datenschutzgründen bittet, sie nicht in die Aufnahme aufzunehmen, sollten wir dies normalerweise tun, es sei denn, es ist redaktionell gerechtfertigt, fortzufahren.
Sie können Ihre Einstellungen jederzeit aktualisieren, indem Sie Ihre Anfrage an data@fespa.com senden.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden Cookies, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website zu sammeln und Ihre Vorlieben und Surfmuster zu verfolgen und ein demografisches Profil zu erstellen. Dies hilft uns, unsere Websites zu verbessern, einschließlich Funktionen, Inhalt und Funktionalität. Bei den meisten Browsern können Sie Cookies deaktivieren. Weitere Informationen dazu und um zu sehen, welche Cookies wir verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie
FESPA-Verbände
Die FESPA ist ein globaler Verband nationaler Verbände für die Siebdruck-, Digitaldruck- und Textildruckgemeinschaft. FESPA-Verbände arbeiten auf Mitgliederbasis und stellen ihren Mitgliedern
- technischer Support
- Foren
- Vernetzungsmöglichkeiten
- Zugang zu Schulungsressourcen
- Ermäßigter Zugang zu lokalen und regionalen Veranstaltungen.
Von Zeit zu Zeit würden wir gerne Ihre Informationen an Ihre örtliche FESPA-Vereinigung weitergeben können. Wir werden dies nur tun, wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitteilungen von Ihrem örtlichen Verband zu erhalten
- unsere Anmeldeformulare
- die FESPA Print-Volkszählung.
Weitere Einzelheiten dazu, wie diese personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres örtlichen Verbands.
Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten zu diesem Zweck nicht an FESPA-Verbände weiterzugeben, indem Sie sich an data@fespa.com wenden
Dienste von Drittanbietern
Die FESPA verwendet Dienste von Drittanbietern, um die Sicherheit und Leistung der FESPA-Websites aufrechtzuerhalten. Um diesen Dienst bereitzustellen, verarbeitet es die IP-Adressen von Besuchern der FESPA-Websites. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Wir verwenden auch Dienste und Systeme von Drittanbietern, um einige Funktionen auf unseren eigenen Websites und andere Marketingfunktionen bereitzustellen. Dazu gehören Social-Media-Plattformen, Webanalysedienste, Event-Apps, Veranstaltungsregistrierungsdienste, Medienprüfungsdienste und Herausgeber von Ausstellungskatalogen. Bei der Nutzung ihrer Systeme gelten deren Standard-Datenschutzbestimmungen.
Wir geben personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke an andere Dritte weiter, es sei denn, dies wird von Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden verlangt. In Zukunft können wir Ihre personenbezogenen Daten an Partner und Sponsoren weitergeben und werden Sie dazu immer um Ihre Zustimmung bitten. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an data@fespa.com wenden .
Andere Webseiten
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen und nicht unter diese Datenschutzerklärung fallen. Wenn Sie über die bereitgestellten Links auf andere Websites zugreifen, können die Betreiber dieser Websites Informationen von Ihnen sammeln, die von ihnen gemäß ihrer Datenschutzerklärung verwendet werden, die von unserer abweichen kann.
Zahlungen
Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern und alle Transaktionen werden über einen Gateway-Anbieter (WorldPay, PayPal, Shopify) abgewickelt.
Die FESPA kann nicht für externe Ereignisse verantwortlich gemacht werden, die sich unserer Kontrolle entziehen und die Sie möglicherweise daran hindern, an einer FESPA-Ausstellung teilzunehmen. Bezahlte Registrierungen sind nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar. Informationen dazu, wie Sie eine Rückerstattung für Artikel erhalten, die über einen FESPA-Online-Shop verkauft wurden, finden Sie auf der entsprechenden Website, auf der Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Ihren Einkauf finden.
Bei Zahlungsanfragen wenden Sie sich bitte an Mallika.jolley@fespa oder schreiben Sie an Mallika Jolley an unserer Hauptadresse.
Betreff Zugriffsanfragen
Sie haben das Recht zu sehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir sind bestrebt, Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Datei mit allen Informationen bereitzustellen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir können Ihnen möglicherweise keine Informationen zur Verfügung stellen, die wir über Sie gespeichert haben, wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person unangemessen beeinträchtigen würde oder wenn die Gewährung des Zugriffs eine ernsthafte Bedrohung für eine andere Person darstellt). Um eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, senden Sie bitte eine E-Mail an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz.
Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Wenn Sie eine Marketing-E-Mail von der FESPA erhalten, können Sie Ihre persönlichen Daten und Kontaktpräferenzen mithilfe von Formularen in der Fußzeile der Nachricht aktualisieren und den Anweisungen folgen. Dies gilt speziell für FESPA-Veranstaltungen, Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefon und Post sowie andere Produkte und Dienstleistungen wie unseren Newsletter. Diese Änderungen werden direkt in unseren Systemen vorgenommen. In den meisten Fällen erfolgen diese Updates sofort. In einigen Fällen kann dies etwas länger dauern, daher bemühen wir uns, alle Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach der Benachrichtigung zu bearbeiten.
Wenn Sie außerhalb dieser E-Mails zu irgendeinem Zeitpunkt möchten, dass wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke nicht mehr verarbeiten, wenden Sie sich bitte an data@fespa.com oder schreiben Sie uns an unseren Hauptgeschäftssitz. Wir werden Sie aus allen zukünftigen Direktmarketing-Mitteilungen entfernen und Sie auf Unterdrückungslisten setzen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für diesen Zweck verwendet werden.
Vorratsdatenspeicherung
Wir können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange aufbewahren, wie dies für die Bereitstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen gemäß dieser Richtlinie erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie gemäß unserem Aufbewahrungsplan mit geeigneten Löschroutinen vom Server gelöscht, um sicherzustellen, dass die Informationen nicht wiederhergestellt werden können.
Daten können in Kopien, die zu Sicherungs- und Geschäftskontinuitätszwecken erstellt wurden, für längere Zeit bestehen bleiben, einschließlich Informationen, die für die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen erforderlich sind.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Da das Internet ein globales Umfeld ist, ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten über dieses Internet zwangsläufig mit der Übertragung von Daten auf internationaler Ebene verbunden. Dies bedeutet beispielsweise, dass Daten, die Sie an uns weitergeben, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, obwohl die Daten immer sicher und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der britischen Datenschutzgesetzgebung (einschließlich DSGVO) aufbewahrt werden. Durch die elektronische Kommunikation mit uns erkennen Sie unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf diese Weise an und stimmen ihr zu.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig und behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen vorzunehmen. Wir werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 7. September 2020 aktualisiert.