什么是最适合宽幅印刷的软件？

有许多不同类型的软件可供选择，但哪些软件最适合宽幅使用？

印刷数字化的副作用之一是，软件现在发挥着至关重要的作用，甚至比打印机硬件更重要。有几类不同的软件，每一类中又有许多不同的选择，这就为宽幅打印机提供了很大的自由度，让他们可以选择如何建立自己的工作流程，以满足业务的需要。
首先，每台打印机都需要一个 RIP 或光栅图像处理器，它可以将图像转化为特定打印机使用的页面描述，包括如何混合可用的颜色、产生多大的墨滴以及放置墨滴的准确位置。不同型号打印机的这种功能各不相同，这意味着每台打印机都需要一个 RIP。

大幅面 RIP 服务器与其他印刷部门的不同之处在于，它们还包括印前工作流程中常见 的许多功能，如编辑文件、管理色彩和将图形元素嵌套在一起的能力。有些 RIP 可以为多台印刷机提供服务，一般不超过四台，而且通常只为同类印刷机提供服务。这样做的好处是只需一个打印队列，并能自动平衡不同打印机之间的工作量。

另外，您也可以使用工作流程软件（如 Agfa Asanti 或 PrintFactory）为多台打印机执行 RIP 功能，但您仍然需要为每台打印引擎安装一个驱动程序，以便处理该打印机的特性。在同一工作流程中运行所有打印设备的主要优点是，可以更容易地校准所有引擎的色彩输出。

预检或文件检查程序是最重要也是最常被忽视的软件类型之一。将收到的客户文件放到预检服务器上，可以省去很多麻烦。这些程序会根据一长串常见错误对文件进行检查，如缺少字体、意外色彩空间、低分辨率图像、捕获不良、线条过细等。大多数预检软件都可以通过配置自动修复其中的许多错误，并对无法修复的错误发出警告。这样就能确保只有质量相当好的文件才能进入打印队列，从而避免浪费大量时间进行修复和重印。大多数 MIS 和 W2P 解决方案都包含一个预检模块，尽管它的作用非常关键，但仍有理由使用专业的预检服务器。

色彩管理是任何打印机的一项基本功能，可确保色彩输出的一致性。最好对打印机进行校准，这样色彩输出就不会发生变化，从而使重印与同一设备的原稿难以匹配。更重要的是，色彩输出可确保多台设备的输出一致，这样同一作业的不同部分就可以在不同的打印机上打印。

色彩管理还用于色彩空间之间的映射，如从 RGB 到 CMYK，以及管理专色，以确保使用现有油墨组实现最佳再现。大多数色彩管理解决方案还能节省一些油墨消耗，主要是通过混合色彩通道来确保最佳效果，避免增加油墨用量。许多 RIP 都包含色彩管理功能，这对小型印刷厂来说可能足够了，但大多数印刷厂都需要专门的软件解决方案。

拼版软件最初是在商业印刷中开发的，用于在大型印刷机印张上排列多个页面，使页面在裁切和组装后顺序正确。在大幅面印刷中，拼版主要用于将不同的项目嵌套在一起，将多个项目排列在一张纸上，以实现最高的效率和最少的浪费。这可以是同一订单的不同部分，也可以是不同但相似订单的不同部分。

管理信息系统（MIS）有三个主要功能。第一个功能，顾名思义，就是从公司内部的所有不同系统中收集数据，以显示公司的运作情况，哪些领域有利可图，哪些领域需要关注。根据管理信息系统的配置，它可以涵盖从生产到开票、仓储和履行等业务的所有方面。

其次，管理信息系统可以发挥粘合剂的作用，将所有不同的生产系统粘合在一起，自动将文件从一个流程或部门发送到下一个流程或部门，而不需要任何人工干预。不过，使用自动工作流程来完成同样的工作也是非常可行的，有些局可能会发现，设置常用文件夹就足以在不同的生产阶段移动文件。

此外，管理信息系统的概念还有一个诀窍。由于管理信息系统可以控制工作流程，它还可以生成准确的估价，估价低到足以将许多报价请求转化为订单，但估价高到足以确保这些订单的利润。

网络印刷或 W2P 软件可用于实现订单和作业提交流程的自动化。有些人将其联合和自动化工作流程的能力作为管理信息系统的替代品。不过，大多数管理信息系统也提供电子商务或 W2P 模块。

大多数 W2P 的主要诀窍是为客户提供定制订单的功能，让客户决定文字和排版，并上传自己的图形。这对某些类型的产品极为有效，如海报、横幅、T恤衫、小礼品和促销品，所有这些产品往往价值相对较低，只有通过高度自动化生产才能获利。因此，W2P 可以自动完成整个订购和工作提交过程，包括定价和付款，从而将销售人员解放出来，亲自处理更有价值的工作。

现在，一些印刷机供应商还提供分析软件，利用从印刷机获取的数据来反馈每台印刷机的运行效率。这可以帮助印刷服务供应商更有效地优化业务和设备，并加强维护计划，最大限度地减少设备故障造成的中断。

这些软件共同构成了生产系统的支柱。大多数印刷商还会使用其他软件来实现平面设计、会计和员工管理等功能，但这些软件很少需要集成到生产和业务工作流程中。无论如何，所有软件都应保持更新，以确保最大限度地防范在线攻击，在决定投资哪种软件时，必须将持续成本考虑在内。