Üretim iş akışınızın otomasyonunu nasıl en üst düzeye çıkarabilirsiniz?

İş akışı otomasyonu, temel dosya hazırlığının ötesine geçerek artık iş gönderimi, baskı öncesi ve baskı sonrasını da kapsıyor. Yazıcılar üretkenliği artırmak, israfı azaltmak ve beceri eksikliklerini gidermek için otomasyon yapıyor. RIP'lerden MIS'e kadar özel otomasyon uygulamak, verimi ve karlılığı optimize ederek insan müdahalesini en aza indiriyor.

Bir zamanlar 'iş akışı' terimi, bir işi yazdırmaya göndermeden hemen önce temel dosya hazırlığını ifade ediyordu. Yazıcılar daha yetenekli hale geldikçe ve herkes genel üretkenliğini artırmaya çalıştıkça, kaçınılmaz olarak bu daha karmaşık hale geldi.

Bunun bir parçası olarak, iş akışı fikri üretim katının ötesine yayılarak bir uçta işleri tahmin etme ve alma, diğer uçta bitirme ve yerine getirmeyi de kapsayacak şekilde genişledi. Bununla birlikte, otomasyon, marjları iyileştirme yolunda devam eden arayışta verimi artırmak ve israfı azaltmak için hala önemlidir.

Otomasyon ayrıca herhangi bir eğitim sorunu ve beceri eksikliği için bir çözüm sunar. Birçok matbaacı yetenekli personel bulma konusunda sorun yaşadıklarını bildiriyor ancak başka işverenlere geçebilecek personel üyelerini eğitmek için zaman ve para harcamaktan çekiniyorlar. Ve elbette, belirli becerilere sahip personel de buna göre ücretlendirilmeyi bekleyecektir. Otomasyon, ekipmanı çalıştırmak veya belirli işlerin nasıl yürütüleceğini değerlendirmek için gereken becerilerin çoğunu ortadan kaldırabilir.

Gerekli otomasyon derecesi ayrıca gelen işlerin karışımına da bağlı olacaktır. Her iş belirli miktarda dosya hazırlığı gerektirir, bu nedenle çok sayıda tek seferlik ve kısa tirajlı işi olan herhangi bir baskı şirketi, ihtiyaç duyulan operatör sayısını azaltmak için baskı öncesi iş akışlarını otomatikleştirmekten faydalanacaktır. Sonuç olarak, amaç baskı öncesi iş sayısını, her gün yazıcılardan ve baskı sonrasından fiziksel olarak geçirebileceğiniz miktarla eşleştirmek olmalıdır. Aksi takdirde, bir departmanda veya diğerinde bir darboğaz olacaktır.

Ancak, geniş formatlı hizmet sağlayıcıları arasında o kadar büyük bir çeşitlilik vardır ki, bunun nasıl yapılacağına dair basit bir cevap yoktur. Bunun yerine, her şirket kendi özel kurulumu için ne kadar otomasyonun uygun olduğunu ve iş akışlarını otomatikleştirerek hangi değişiklikleri elde etmek istediklerini, bunun baştan başlamak, genişletmek veya hatta mevcut bir sistemi değiştirmek anlamına gelip gelmediğini sormak zorundadır.

Gönderim, baskı öncesi, baskı sonrası

İş akışını üç ana alana bölebiliriz: iş gönderimi, baskı öncesi ve baskı sonrası. Bu nedenle, dikkate alınması gereken ilk şey, işiniz için iş gönderimi adımını nasıl tanımlamak istediğiniz ve bunun ne kadarını otomatikleştirmek istediğinizdir. İş gönderimi sürecinin bir iş için teklif vermekle başladığı iddia edilebilir, çünkü bu tahmin kaçınılmaz olarak işi üretmek için bir planı, kullanılacak bireysel ekipmana ve ilgili sarf malzemelerine kadar içerecektir.

Bazı şirketler bunu ayrı bir konu olarak görecek ve tahmin yazılımı veya yönetim bilgi sistemi (MIS) aracılığıyla daha iyi ele alınacak bir şey olarak görecektir. Her iki durumda da, kabul edildiğinde, bu tahmin her işi üretimden yerine getirmeye ve faturalamaya kadar tüm farklı aşamalarında yönlendirmesi gereken bir iş biletine dönüşecektir.

Diğerleri için, iş gönderimi müşteri dosyalarını teslim ettiğinde başlar. İlk görev, iş biletiyle eşleşip eşleşmediğini ve yazdırılabildiğini kontrol etmek için dosyaların ön kontrolünü yapmak ve gerekirse hataları otomatik olarak düzeltmek olmalıdır. Bu, hataların maliyetli yeniden baskılara neden olacakları üretime ulaşmasını önlemek için hayati önem taşır. Buradan işler renk yönetiminden geçmeli ve ardından baskı kuyruğuna girmelidir.

SAi, Production Manager RIP'inde yuvalama seçenekleriyle birlikte gelen Flexi Complete'i geliştirdi © Nessan Cleary

Bu aşamada ayrıca üretim boyunca rotayı, kullanılacak medya ve yazıcıyı ve gereken baskı sonrası işleri atamanız gerekecektir. Benzer işler, yazıcılar için kurulum süresini en aza indirmek için birlikte gruplandırılmalıdır. İdeal olarak, farklı işler, israf edilecek alt tabaka miktarını azaltmak için bir sayfa veya rulo üzerinde iç içe yerleştirilmelidir.

Daha küçük baskı atölyeleri için, sadece bir veya iki yazıcıyla, bu görevleri halletmenin en verimli yolu muhtemelen RIP olacaktır. Çoğu büyük formatlı RIP, dijital ön uç görevi görür ve baskı işleri için gerekli olan hemen baskı öncesi görevlerin çoğunu gerçekleştirebilir.

Büyük formatlı RIP'ler son on yılda önemli ölçüde daha karmaşık hale geldi, bu kısmen web'den baskıya ve talep üzerine siparişlerdeki büyük artışa yanıt olarak ve kısmen de çoğu yazıcının artık sunduğu daha yüksek üretkenlikle başa çıkmak için. Sonuç olarak, çoğu RIP artık ICC renk profilleri oluşturma ve düzenleme yeteneğiyle renk yönetimi gibi özellikler içermelidir. Birçok RIP ayrıca ön kontrol sunar ve yuvalama ve döşemeyi de içermelidir. RIP ayrıca baskı sonrası için kesme dosyalarını oluşturabilmeli ve gerekli tüm referans işaretlerinin ve iş QR kodlarının işle birlikte basılmasını sağlamalıdır.

Bir iş akışı yönetim aracı, iş bileti gereksinimlerine göre üretimde karmaşık akışlar veya rotalar kurmanıza olanak tanır

Bazı RIP'ler ayrıca, bazen isteğe bağlı bir ekstra olarak ve normalde en fazla dört adet olmak üzere birden fazla yazıcıyı çalıştırmak için kullanılabilir. Ancak birçok büyük formatlı RIP artık iş akışını ikiye bölerek dosya hazırlığını veya ön baskıyı gerçek baskıdan ayırır. Agfa, Durst ve EFI gibi bazı satıcılar, yazıcılarıyla birlikte temel bir üretim RIP'i sağlar ve ardından iş kurulumlarını yönetmek için isteğe bağlı bir ön baskı iş akışı sunar. Bu, birden fazla yazıcısı olan herkes için verimli bir seçenektir çünkü tüm iş hazırlığının baskı kuyruğu yönetimiyle birlikte merkezileştirilebileceği anlamına gelir. Agfa, Asanti RIP'ini Jeti Bronco (yukarıdaki başlık resmine bakın) gibi yazıcılarla kullanılmak üzere tam Asanti iş akışı için bir seçenekle birlikte sağlar.

Daha büyük baskı merkezleri, her adım için, ön kontrol, renk yönetimi, kuyruk yönetimi ve yerleştirme için özel yazılımlarla daha iyi hizmet alabilir. Farklı sağlayıcılardan çeşitli çözümler kullanan baskı şirketleri bulmak giderek yaygınlaşıyor ve bu da onlara istedikleri iş akışını oluşturma esnekliği sağlıyor. Farklı adımların hepsi bir MIS aracılığıyla birbirine bağlanabilir ve bu da herhangi bir darboğaz olup olmadığını görmek ve günün üretimini temel performans göstergeleriyle karşılaştırmak için de kullanılabilir. Elbette, işleri farklı aşamalarda otomatik olarak taşımak için sadece sıcak klasörler de kullanabilirsiniz.

Bir diğer yaygın alternatif ise, iş bileti gereksinimlerine göre üretimde karmaşık akışlar veya rotalar ayarlamanıza olanak tanıyan Enfocus Switch gibi bir iş akışı yönetim aracı kullanmaktır.

Son olarak, herhangi bir ekipmanda olduğu gibi yazılımın da bakımının yapılması ve güncel tutulması gerektiğini hatırlamakta fayda var. Bu, özellikle web-to-print sunucusu gibi herhangi bir dış kaynaklı yazılım ve kötü amaçlı saldırıları durdurmak için işletim sistemleri için geçerlidir. Elbette, bir yazılımı güncellemenin diğer ekipmanlarla nasıl entegre olacağını etkileme riski her zaman vardır, ancak tüm sistemlerinizin yedeklerini tutarak ve güncellemeleri sessiz zamanlara planlayarak bu riski yönetebilirsiniz.

Sonuç olarak, iş akışınızı otomatikleştirmek, işletmede en az insan müdahalesiyle en fazla sayıda işi tamamlayarak üretkenliği ve kar marjlarını artırmakla ilgilidir.