FESPA Limited (FESPA) serigrafi baskı, dijital baskı ve tekstil baskı topluluğu için ulusal Derneklerin küresel bir federasyonudur. FESPA’nın dünya çapındaki başarılı etkinlikleri, küresel baskı topluluğunun yararına yeniden yatırılan karlar üretmektedir.
Bu Gizlilik Bildirimi, her FESPA web sitesi, etkinliği, uygulaması ve diğer hizmetleri için geçerlidir ve topladığımız kişisel veri türlerini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı, bu bilgileri nasıl koruduğumuzu ve kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı açıklar.
Web sitemize erişerek ve web sitemizde gezinerek, bu Politika Beyanını kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz. Kişisel verilerinizle ilgili herhangi bir talebiniz veya bu uygulamalarla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen data@fespa.com ile iletişime geçin.
Hakkımızda
Bir veri denetleyicisi olarak FESPA, kişisel bilgilerinizi korumayı taahhüt eder. Ana iş yerimiz FESPA Limited, Holmbury adresindedir. Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Birleşik Krallık. FESPA hakkında daha fazla bilgi www.fespa.com adresinde bulunabilir. Ana irtibat kişimiz Neil Felton, CEO’dur.
Topladığımız bilgiler
Web sitelerimizi doğrudan veya e-posta köprüleri aracılığıyla ziyaret ettiğinizde ve gezindiğinizde (bir sorgulama veya web kayıt formunu doldurduğunuzda dahil) veya bizimle telefon veya e-posta yoluyla konuştuğunuzda, bize kendiniz hakkında kişisel bilgiler verebilirsiniz. Ayrıca bu site aracılığıyla gerçekleştirdiğiniz işlemler hakkında da bilgi toplarız (Bkz. aşağıdaki ‘Ödemeler’). Tarafımızdan yönetilen etkinliklere kayıtları işlemek için bilgi toplarız. Çerezleri kullanarak web sitemizi ziyaretiniz hakkında ek bilgiler toplarız (Aşağıdaki ‘Çerezlerin Kullanımı’ bölümüne bakınız).
Bize verdiğiniz bilgiler şunları içerebilir: adınız, posta adresiniz, e-posta adresiniz, IP adresiniz, telefon numaranız, cep telefonu numaranız, diyet gereksinimleriniz ve iş unvanınız, iş fonksiyonunuz ve kıdeminiz, şirket adınız gibi rolünüz ve şirket profiliniz hakkında bilgiler.
Ayrıca, etkinliklerimizdeki ilgi alanlarınız, şirket büyüklüğünüz, sektörünüz, etkinliğimize katılma nedenleriniz, etkinliğimizden ekipman veya hizmet satın alma planlarınız ve sahip olabileceğiniz bütçe, Ödül programları, haber bültenimiz ve etkinliklerimizdeki diğer uzmanlık özellikleri gibi diğer FESPA ürün ve hizmetlerine olan ilginiz gibi profiliniz hakkında bilgi toplarız. Profil bilgileri, size ilgili iletişim ve hizmetleri sunmamıza yardımcı olur.
Topladığımız bilgileri nasıl kullanıyoruz
| Kişisel verilerinizi neden kullanıyoruz? | Bu amaçla kişisel verileri nasıl kullanıyoruz? | Kişisel verilerinizi işlemenin yasal dayanağı nedir? |
| Size FESPA ürün ve hizmetlerini sunmak | Sizinle yaptığımız bir sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için, örneğin etkinliğimizde bir stand satın aldığınız durumlarda. | Kişisel verilerinizi size karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek için işleriz. |
| Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kişiselleştirin | Gereksinimlerinizi ve beklentilerinizi karşılayan bir etkinlik sunmak için, örneğin etkinlikte sizinle ve işletmenizle ilgili özellikler hakkında bilgi almanızı sağlamak. | İhtiyaçlarınızı karşılamak ve size elimizden gelen en iyi müşteri deneyimini sunmak meşru ticari menfaatimizdir. |
| Taleplerinizi yönetin ve müşteri hizmetleri ve desteği sunun | Sorunuzla ilgili daha fazla bilgi sağlamak için tercih ettiğiniz kanal (e-posta, telefon veya posta gibi) aracılığıyla sizinle iletişime geçmek, örneğin, etkinliğimize katılmak, ziyaret etmek veya konuşmak. Yardım veya destek talebinize yanıt vermek için sizinle benzer kanallardan da iletişime geçebiliriz. | Sorunuzla ilgili bilgi alabilmeniz veya yardım ve destek talebinde bulunabilmeniz için talep talebinizi yerine getirmek meşru ticari menfaatimizdir. |
| Fuarlarımıza veya konferanslarımıza kaydınızı yönetin | Kaydınızı aldığımızı teyit etmek ve size rozetinizi veya giriş onayınızı göndermek için sizinle e-posta yoluyla iletişime geçmek. Ziyaretinizi planlayabilmeniz için etkinlik uygulamalarımıza erişmenizi sağlamak. | Etkinlik öncesinde size yaka kartınızı veya uygulama giriş bilgilerinizi e-posta ile göndermek ve ulaşım ve konaklama dahil olmak üzere sizinle ilgili olabilecek tüm özelliklerin ayrıntılarını iletebilmemizi sağlamak meşru ticari menfaatimizdir. |
| Üçüncü taraf tedarikçilerle ilgili siparişleri yönetmek | Sağlık ve güvenlik formları ve stant inşasına ilişkin mekan düzenlemeleri gibi yükümlülüklerinizi tamamlamak üzere tedarikçilerimize bilgi sağlamak için gerekli yönetimi gerçekleştirmek. Kişisel verilerinizi bu amaçla bu üçüncü taraf şirketlerle paylaşabiliriz. İstediğiniz zaman vazgeçmek için lütfen bizimle iletişime geçin. |
Katılımcı firmanın isim, adres, firma adı, e-posta ve telefon gibi kişisel bilgilerinin paylaşılması sözleşmesel ve yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesidir. Ek hizmetler sunan yükleniciler, ilgili hizmetleri sunmak için sizinle iletişime geçebilir. Gerektiği takdirde bu hizmetlerden faydalanabilmeniz için kişisel verilerinizi paylaşmak meşru ticari menfaatimiz gereğidir. |
| Üyelik ve abonelik kayıtlarını yönetmek | Size e-posta ile FESPA World bülteni göndermek veya FESPA Direct üyeliğini yerine getirmek gibi aboneliğiniz doğrultusunda size bilgi ve avantajlar sağlamak için gerekli yönetimi gerçekleştirmek. | Aboneliğinizin veya üyeliğinizin niteliğini yerine getirmek ve size sağlayabileceğimiz hizmetlerin ayrıntılarını yenilemek veya güncellemek hakkında sizinle konuşmak meşru ticari menfaatimizdir. |
| Size ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında bilgi sağlamak | İlginizi çekebilecek diğer FESPA ürün ve hizmetleri hakkında sizi bilgilendirmek için. Bu, bir kayıt formunu veya diğer veri yakalama formunu doldurduğunuzda belirtmiş olabileceğiniz tercihlere uygun olacaktır. İstediğiniz zaman vazgeçmek için lütfen bizimle iletişime geçin. |
Daha önceki kayıtlarınız veya etkinliklerimize katılımınız ya da Ödül programımız veya haber bültenimiz gibi diğer hizmetlerimiz temelinde katılmak istediğiniz gelecekteki etkinliklerle ilgili olarak sizi güncel tutmak meşru ticari menfaatimiz gereğidir. |
| Etkinliklerimiz, ürünlerimiz ve hizmetlerimizle etkileşim hakkında toplu ve anonimleştirilmiş araştırmalar yürütmek | Müşteri gereksinimlerini ve beklentilerini anlamak ve sunduğumuz ürün ve hizmetleri sürekli olarak iyileştirmek. | İhtiyaçlarınızı karşılamak ve size elimizden gelen en iyi müşteri deneyimini sunmak meşru ticari menfaatimizdir. |
| FESPA etkinliklerinde yaka kartı tarayıcılarının kullanımını kolaylaştırmak | Katılımınızı ve ziyaret ettiğiniz özellikleri kaydetmek gibi etkinliği sahnelemek ve geliştirmek amacıyla ziyaretçi trafiğini analiz etmek. Katılımcılar ayrıca kendi ziyaretçilerini ve potansiyel müşterilerini yakalamak için standlarında yaka kartınızı tarayabilir. | Etkinliğimize katılıp katılmadığınızı ve etkinlik deneyimini iyileştirmek için hangi özellikleri ziyaret ettiğinizi anlamak meşru ticari menfaatimizdir. Katılımcının yaka kartınızı taramasına izin vererek kişisel bilgilerinizin bu kuruluşa aktarılmasını kabul etmiş olursunuz. |
| FESPA etkinliklerinin ziyaretçi rakamlarını doğrulamak (daha fazla bilgi için Üçüncü Taraflar bölümüne bakınız). | FESPA’nın rapor ettiği ziyaretçi rakamları üzerinde denetimler yapmak ve endüstri standartlarını karşıladığımızdan emin olmak. | Müşterilerimizin herhangi bir FESPA ürün ve hizmetiyle etkileşime girerken yanlış yönlendirilmemeleri için gerçek ve doğru rakamları bildirmek meşru ticari menfaatimizdir. |
Videografi ve Fotoğrafçılık
Sergi ve etkinliklerimizdeki video çekimleri sırasında elde edilen kişisel verileri, ürün ve hizmetlerini tanıtmak için aşağıdaki şekilde kullanıyoruz:
- FESPA YouTube’da, bir YouTube kanalı. Instagram ve LinkedIn gibi diğer sosyal medya kanallarına ek olarak.
- Etkinlik web sitelerinde, faaliyetlerimizin önemli noktalarını daha geniş toplumumuza ulaştırmak için
- Basın ve diğer medya kuruluşlarına yayınlanmak, iletilmek veya yayınlanmak üzere dağıtıldı
Röportaja katılarak, FESPA Limited’in kişisel verilerinizi nasıl kullanacağını kabul etmiş olursunuz. Bu durumda kişisel veriler, size atfedilecek olan röportajınızı da içeren filmdeki görüntüleriniz anlamına gelir – isim, iş unvanı, şirket adı.
Etkinliklerimizde genel çekim ve fotoğraflama yapılacağı da tabelalarda belirtilecektir. Bunun için izin almayız. Ancak, bir kişi veya kuruluş gizlilikle ilgili bir endişe nedeniyle kendilerini çekime dahil etmememizi isterse, devam etmemiz editoryal olarak haklı görülmediği sürece normalde bunu yapmalıyız.
İsteğinizi data@fespa.com adresine göndererek tercihlerinizi istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Swapcard Uygulaması Analitik verilerinin kullanımı
Verileriniz, etkinliğe, dijital platformuna ve Telefon Uygulamasına erişiminizi sağlamak için bu etkinliğin organizatörü olan FESPA tarafından toplanacak ve işlenecektir.
Kayıt olduğunuzda, girdiğiniz tüm bilgilerle bir hesap oluşturulacaktır. Bu hesap, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında ağ kurmak için platforma ve katılımcı listesine erişmenizi sağlayacaktır.
Verileriniz ortağımız ve dijital platformumuzun editörü olan Swapcard’a verilecektir.
Verileriniz korunacak ve ticarileştirilmeyecektir. Verilerinize erişme, bunları düzenleme veya silme hakkına sahipsiniz.
Verilerinizin işlenmesi ve haklarınız hakkında daha fazla bilgi için lütfen Swapcard Gizlilik Politikası’na bakın.
Analitik ve iletişim bilgileri de dahil olmak üzere kişisel verilerinizin dijital olarak etkileşimde bulunduğunuz katılımcılarla paylaşılmasına ilişkin izninizi geri çekmek isterseniz, kayıt işlemi sırasında vazgeçebilir veya alternatif olarak data@fespa.com adresiyle iletişime geçebilirsiniz.
Katılımcı İndirim Kodlarının Kullanımı
Katılımcı İndirim Kodlarının mevcut olduğu etkinliklerde, bir katılımcının indirim kodunu kullanarak kaydolmayı seçebilirsiniz. Bir Katılımcı İndirim Kodu girerek, kayıt sırasında sağladığınız kişisel verilerin (örneğin, adınız, e-posta adresiniz, iş unvanınız, şirket adınız ve diğer ilgili ayrıntılar) size pazarlama iletişimleri göndermek amacıyla kodu veren katılımcı ile paylaşılmasına açıkça izin vermiş olursunuz.
Verilerinizi Kim Alır
Kodu veren katılımcı, paylaşıldıktan sonra kişisel verilerinizin bağımsız denetleyicisi olur.
Bilgilerinizi nasıl işlediğini anlamak ve söz konusu katılımcının pazarlamasıyla ilgili olarak veri koruma haklarınızı öğrenmek için katılımcının kendi gizlilik bildirimini incelemenizi öneririz.
Nasıl vazgeçilir
Verilerinizin katılımcı ile paylaşılmasını istemiyorsanız, Katılımcı İndirim Kodu kullanmadan kayıt olabilirsiniz.
Katılımcıdan artık pazarlama iletişimi almak istemiyorsanız, iletişimlerindeki “abonelikten çıkma” talimatlarını izleyerek veya doğrudan katılımcı ile iletişime geçerek istediğiniz zaman vazgeçebilirsiniz.
Rolümüz
Verilerinizi yalnızca Katılımcı İndirim Kodunu kullanmayı seçtikten sonra paylaşıyoruz.
Verileriniz paylaşıldıktan sonra katılımcı tarafından nasıl kullanıldığını kontrol etmiyoruz; ancak katılımcıların yürürlükteki veri koruma yasalarına uymasını zorunlu kılıyoruz.
Bir Katılımcı İndirim Kodu ile kayıt yaptırarak, bu uygulamaları anladığınızı ve kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz. Herhangi bir sorunuz varsa veya bilgileriniz paylaşılmadan önce onayınızı geri çekmek istiyorsanız, lütfen data@fespa.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Çerezlerin Kullanımı
Çerezleri, web sitemizi ziyaretiniz hakkında bilgi toplamak ve demografik bir profil oluşturarak tercihlerinizi ve tarama kalıplarınızı takip etmek için kullanıyoruz. Bu, özellikler, içerik ve işlevsellik dahil olmak üzere web sitelerimizi geliştirmemize yardımcı olur. Çoğu tarayıcı çerezleri kapatmanıza izin verir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi almak ve hangi çerezleri kullandığımızı görmek için lütfen Çerez politikamıza bakın.
FESPA Dernekleri
FESPA, serigrafi baskı, dijital baskı ve tekstil baskı topluluğu için ulusal derneklerden oluşan küresel bir federasyondur. FESPA Dernekleri üyelik esasına göre çalışır ve üyelerine aşağıdakileri sağlar
- tekni̇k destek
- forumlar
- ağ kurma firsatlari
- eğitim kaynaklarına erişim
- yerel ve bölgesel etkinliklere indirimli erişim
Zaman zaman bilgilerinizi yerel FESPA Derneğinize iletebilmek isteriz. Bunu yalnızca yerel derneğinizden aşağıdaki yollarla iletişim almayı tercih ettiğinizde yapacağız
- kayıt formlarımız
- FESPA Baskı Sayımı
Kişisel verileri nasıl topladıkları ve işledikleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen yerel Derneğinizin Gizlilik Bildirimine bakın.
Herhangi bir noktada data@fespa.com ile iletişime geçerek bilgilerinizi bu amaçla FESPA Dernekleri ile paylaşmamamızı isteyebilirsiniz.
Üçüncü Taraf Hizmetleri
FESPA, FESPA web sitelerinin güvenliğini ve performansını korumaya yardımcı olmak için üçüncü taraf hizmetleri kullanır. Bu hizmeti sunmak için, FESPA web sitelerine gelen ziyaretçilerin IP adreslerini işler. Kredi kartı bilgilerini saklamıyoruz.
Kendi web sitelerimizdeki bazı işlevleri ve diğer pazarlama işlevlerini sağlamak için üçüncü taraf hizmetleri ve sistemleri de kullanıyoruz. Bunlar arasında sosyal medya platformları, web analiz hizmetleri, etkinlik uygulamaları, etkinlik kayıt hizmetleri, medya denetim hizmetleri ve sergi kataloğu yayıncıları yer almaktadır. Bunların sistemlerini kullanırken, standart gizlilik koşulları geçerlidir.
Kişisel verileri, devlet kurumları ve kolluk kuvvetleri tarafından yapılması gerekenler dışında başka herhangi bir amaçla başka üçüncü taraflarla paylaşmayız. Gelecekte, kişisel verilerinizi ortaklarımız ve sponsorlarımızla paylaşabiliriz ve bunun için her zaman onayınızı isteyeceğiz. Bu onayı istediğiniz zaman data@fespa.com ile iletişime geçerek geri çekebilirsiniz.
Diğer web siteleri
Web sitemiz, kontrolümüz dışında olan ve bu Gizlilik Bildirimi kapsamında olmayan diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Sağlanan bağlantıları kullanarak diğer sitelere erişirseniz, bu sitelerin operatörleri, bizimkinden farklı olabilecek gizlilik bildirimlerine uygun olarak kendileri tarafından kullanılacak bilgileri sizden toplayabilir.
Ödemeler
Kredi kartı bilgilerini sunucularımızda saklamıyoruz ve tüm işlemler bir ağ geçidi sağlayıcısı (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo) aracılığıyla işleniyor.
FESPA, bir FESPA Fuarına katılmanızı engelleyebilecek kontrolümüz dışındaki herhangi bir dış olaydan sorumlu tutulamaz. Ücreti ödenmiş kayıtlar iade edilemez ve devredilemez. Bir FESPA çevrimiçi mağazası aracılığıyla satılan herhangi bir ürün için nasıl geri ödeme alabileceğiniz hakkında bilgi için, lütfen satın alma işleminizle ilgili Hüküm ve Koşulları bulabileceğiniz ilgili web sitesine bakın.
Ödeme sorularınız için lütfen accountsreceivable@fespa.com adresiyle iletişime geçin.
Konu erişim talepleri
Hakkınızda hangi kişisel verileri tuttuğumuzu görme hakkına sahipsiniz. Hakkınızda tuttuğumuz tüm bilgilerin bir dosyasını 30 gün içinde size vermeyi hedefliyoruz. Başka bir bireyin gizliliğini makul olmayan bir şekilde etkileyecekse veya erişiminizi sağlayarak başka bir birey için ciddi bir tehdit oluşturacaksa, hakkınızda tuttuğumuz bilgileri size sağlayamayabiliriz). Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almak için lütfen data@fespa.com adresine e-posta gönderin veya ana iş yerimizden bize yazın.
Kişisel verilerinizin güncellenmesi veya düzeltilmesi
FESPA’dan bir pazarlama e-postası aldığınızda, mesajın alt kısmındaki formları kullanarak ve talimatları izleyerek kişisel bilgilerinizi ve iletişim tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz. Bu, FESPA etkinliklerine, e-posta, telefon ve posta gibi iletişim kanallarına ve haber bültenimiz gibi diğer ürün ve hizmetlere özeldir. Bu değişiklikler doğrudan sistemlerimizde yapılır. Çoğu durumda bu güncellemeler anında yapılır. Bazı durumlarda bu biraz daha uzun sürebilir, bu nedenle tüm değişiklikleri bildirimden sonraki 30 gün içinde işleme koymayı hedefliyoruz.
Bu e-postaların dışında, herhangi bir noktada verilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla işlemeyi durdurmamızı isterseniz, lütfen data@fespa.com adresiyle iletişime geçin veya ana iş yerimizden bize yazın. Sizi gelecekteki tüm doğrudan pazarlama iletişimlerinden çıkaracağız ve kişisel verilerinizin bu amaçla kullanılmamasını sağlamak için sizi bastırma listelerine ekleyeceğiz.
Veri saklama
Bize sağladığınız kişisel verileri, bu politikada listelenen ürün ve hizmetleri sağlamak için gerekli olduğu sürece saklayabiliriz. Saklama süresi sona erdiğinde, saklama programımıza göre, bilgilerin kurtarılamamasını sağlamak için uygun silme rutinleri kullanılarak sunucudan silinecektir.
Veriler, düzenleyici ve yasal uyumluluk için gerekli bilgiler de dahil olmak üzere, yedekleme ve iş sürekliliği amacıyla yapılan kopyalarda ek süreler boyunca kalabilir.
Kişisel verilerinizin aktarılması
İnternetin küresel bir ortam olduğu göz önüne alındığında, kişisel verileri toplamak ve işlemek için kullanılması, verilerin uluslararası bir temelde iletilmesini zorunlu kılar. Bu, örneğin bize ilettiğiniz verilerin Avrupa Ekonomik Alanı dışında işlenebileceği anlamına gelir, ancak veriler her zaman güvenli bir şekilde ve Birleşik Krallık veri koruma mevzuatının (GDPR dahil) gerekliliklerine uygun olarak tutulacaktır. Bizimle elektronik olarak iletişim kurarak, kişisel verileri bu şekilde işlememizi kabul etmiş olursunuz.
Gizlilik bildirimimizdeki değişiklikler
Gizlilik beyanımızı düzenli olarak gözden geçiriyoruz ve istediğimiz zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutuyoruz. Tüm güncellemeleri bu web sayfasına yerleştireceğiz. Bu gizlilik bildirimi en son 23 Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.