Düzenleme kılavuzu: CS3D

Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Yönergesi (CS3D) matbaacıları nasıl etkiliyor ve uyumluluğu sağlamak için ne yapmaları gerekiyor? Sürdürülebilirlik danışmanı Rachel England bilmeniz gereken her şeyi özetliyor.

Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi (CS3D veya CSDDD olarak bilinir), genel amacı AB'nin iklim, enerji, ulaştırma ve vergilendirme politikalarını 2050 yılına kadar iklim açısından nötr hale getirmek olan Avrupa Yeşil Mutabakatı'nın bir parçasıdır.

CS3D, 25 Temmuz 2024'te yasalaştı ve şirketlerin operasyonları ve değer zincirleri genelinde sorumlu ve sürdürülebilir davranışı teşvik etmek için tasarlandı. İki temel açıdan çığır açan bir düzenlemedir. Birincisi, şirketler için zorunlu insan hakları ve çevresel özen yükümlülüğünü getirerek, bu özen yükümlülüğünün genel olarak gönüllü doğasından uzaklaşıyor. İkincisi, büyük şirketler için 2015 Paris Anlaşması'nın 2050 iklim nötrlüğü hedefi ile uyumlu bir iklim değişikliği azaltma geçiş planı benimseme ve yürürlüğe koyma yükümlülüğünü ortaya koyuyor.

Vatandaşlar için CS3D, işçi hakları, daha sağlıklı bir çevre ve mallar ve hizmetler konusunda daha fazla şeffaflık dahil olmak üzere insan haklarının daha iyi korunmasını, daha bilinçli tercihler ve işletmelere olan güvenin artmasını vaat ediyor. Şirketler için direktife uyum, daha iyi risk yönetimi ve dayanıklılık, yasal kesinlik yaratan uyumlu bir yasal çerçeve ve artan rekabet gücü, müşteri ve yatırımcı çekiciliği ve finansmana daha iyi erişim gibi daha fazla fayda sunuyor.

CS3D, Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Direktifi (CSRD) ile el ele gider, ancak önemli farklılıklar vardır. CS3D, eylem alanlarını belirlemek ve değişiklikler yapmakla ilgilidir, oysa CSRD yapılan değişiklikler hakkında raporlama yapmakla ilgilidir. Ancak bir işletme, gerekli özeni göstermeden CSRD'ye uyamaz, bu nedenle düzenlemeler arasında bir örtüşme vardır.

CS3D’den kimler etkileniyor?

CS3D şunlara uygulanır:

• 1.000'den fazla çalışanı ve 450 milyon avronun üzerinde net dünya cirosu olan büyük AB limited şirketleri ve ortaklıkları.

• Net AB cirosu 450 milyon avro olan büyük AB dışı şirketler.

Mikro şirketler ve KOBİ'ler önerilen kurallar tarafından doğrudan kapsanmıyor. Ancak, değer zincirlerindeki iş ortakları olarak dolaylı olarak etkilenebilirler, bu nedenle CS3D gerekliliklerinin farkında olmaları önemlidir.

CS3D’nin yükümlülükleri nelerdir?

Bu görevin temel unsurları, şirketin kendi operasyonlarında, bağlı şirketlerinde ve değer zincirleriyle ilgili olduğu durumlarda iş ortaklarının operasyonlarında potansiyel ve gerçek olumsuz insan hakları ve çevresel etkilerin belirlenmesi ve ele alınmasıdır. Uyumluluk faaliyetleri şunları içerecektir:

• Durum tespitini politikalara ve risk yönetim sistemlerine entegre etmek

• Gerçek veya potansiyel olumsuz insan hakları ve çevresel etkilerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi

• Olası etkilerin önlenmesi ve azaltılması

• Olumsuz etkilerin giderilmesi

• Paydaşlarla etkileşim

• Bildirim süreçlerinin ve şikayet prosedürlerinin oluşturulması ve sürdürülmesi.

Omnibus teklifi CS3D gerekliliklerini nasıl etkiliyor?

Avrupa Yeşil Mutabakatı kapsamında, işletmelerin CSRD, CS3D ve AB Taksonomi Yönetmeliği dahil olmak üzere bir dizi örtüşen sürdürülebilirlik direktifine uyması gerekiyor. Bu idari yük konusundaki endişelere yanıt olarak, Avrupa Komisyonu bu direktiflere uyumu daha yönetilebilir hale getirmek için tasarlanmış 'Basitleştirme Omnibus Paketi'nin ilk taslağını kabul etti.

CS3D açısından bu, direktifin uygulanmasının bir yıl ertelendiği, değerlendirme sıklığının her yıldan her beş yıla çıkarıldığı, uyumsuzluk cezalarının artık şirket cirosuyla ilişkilendirilmediği ve gerekli özenin yalnızca doğrudan iş ortaklarına (1. Kademe tedarikçiler) odaklanacağı anlamına geliyor.

Omnibus teklifi uyarınca, Üye Devletler direktifi ulusal hukuka aktarmak ve ilgili metinleri 26 Temmuz 2027 tarihine kadar Komisyona iletmek zorunda kalacak. Bir yıl sonra, kurallar kademeli bir yaklaşımla ilk şirket grubuna uygulanmaya başlayacak ve direktifin tam olarak uygulanması 26 Temmuz 2029 tarihinde gerçekleşecek.

Şirketler, düzenleyici soruşturmalar ve para cezaları dahil olmak üzere uyumsuzluk nedeniyle bir dizi sonuçla karşı karşıya kalabilir. Şirketler, gerekli özen yükümlülüklerinin ihlali durumlarında, sendikalar ve STK'ların etkilenen taraflar adına dava açabilmesiyle birlikte, hukuki sorumluluk davalarıyla da karşı karşıya kalabilir.

CS3D baskı sektörünü nasıl etkiliyor?

CS3D kapsamındaki işletmelerin boyutu ve ölçeği göz önüne alındığında, çoğu matbaa direktiften doğrudan etkilenmeyecektir. Ancak, Apigraf Genel Müdürü Teresa Borba'nın söylediği gibi, bu, gerekliliklerinin etkilerini hissetmeyecekleri anlamına gelmez.

"Sektörümüzün büyük bir kısmı, KOBİ'lerin tedarik etmekte zorlanacağı bilgi ve verileri talep eden daha büyük müşteriler nedeniyle dolaylı bir etki hissedecektir" diyor.

“Sektör şu anda şirketlerin hayatının bir parçası haline gelen birçok mevzuat nedeniyle yüksek yönetim, idari ve lojistik maliyetleriyle ağır bir yasal yük altında. Çoğu şirketin büyüklüğü nedeniyle, neyin, kimden ve nasıl talep edildiğini ve gerekli değişiklikleri yapmak için nasıl ilerleneceğini anlamak zor olabilir.”

Ancak Omnibus paketi yükü hafifletmeye yardımcı olacak önlemler getiriyor. Taslak kapsamında, gerekli özen önlemleri bir şirketin kendi faaliyetleri ve doğrudan iş ortaklarının ve 1. Kademe tedarikçilerinin faaliyetleriyle sınırlı olacak - ve orijinal CS3D kılavuzunda belirtildiği gibi dolaylı iş ortakları da dahil olmak üzere tüm iş ortaklarıyla sınırlı olmayacak. Bu, daha az sayıda baskı işletmesinin daha büyük şirketlerin raporlama gerekliliklerine yakalanması muhtemel olduğu anlamına geliyor.

Ancak Omnibus paketi, dolaylı iş ortaklarının değerlendirmelerinin yalnızca belirli koşullar altında, özellikle de güvenilir bilgilerin dolaylı bir iş ortağının faaliyetlerinde olumsuz etkilerin meydana gelmiş olabileceğini veya potansiyel olarak meydana gelebileceğini gösterdiği durumlarda yürütüleceğini belirten bir madde içeriyor. Baskı sektörünün potansiyel olarak etki yoğun yapısı göz önüne alındığında, matbaacıların ortakları tarafından talep edilmesi halinde verilerle yanıt vermeye hazır olmaları gerekiyor.

Borba, "Özetle, CS3D öncelikli olarak büyük AB şirketlerini ve önemli AB faaliyetlerine sahip AB dışı şirketleri hedeflese de, matbaacıların bu büyük şirketlerin tedarik zincirlerindeki rolleri nedeniyle dolaylı olarak etkilenmeleri muhtemeldir" diyor. "Veri sağlamaları, gerekli özeni gösterme çabalarına işbirliği yapmaları ve müşterilerinin CS3D'ye uymaması durumunda itibar riskleri ve cezaları potansiyelinin farkında olmaları gerekebilir. Bu, geri adım atmayı ve yalnızca prosedürleri ve bilgi toplama sistemlerini değil, aynı zamanda kendi tedarikçilerinden ve müşterilerinden bilgi almak için yukarı ve aşağı akışla nasıl etkileşim kuracaklarını yeniden düşünmeyi de içerecektir."

Ancak bu zorluklara rağmen Borba iyimserliğini koruyor. "Yeniliğin bir simgesi olan sektörümüz, zaman içinde varlığını sürdürdü ve artık günlük yaşama o kadar derinlemesine entegre oldu ki çoğu zaman fark edilmiyor. Zorlu anlarla karşı karşıya kalsak da sektörün geleceğine ve uyum sağlama yeteneğine tam olarak güveniyoruz."