En guide till grafikfilformat (del 1)

Simon Eccles tillhandahåller en praktisk guide i tre delar till filformat för utskrift.

Detta är den första delen av FESPA-guiden för utskrift av filformat. Se även del 2 och del 3 . Mer än tre decennier har gått sedan Apple introducerade "desktop Publishing System", som startade en revolution som satte datorer i händerna på kreativa designers istället för de specialiserade kompositörer, skanneroperatörer och retuschörer som tidigare hade gjort produktionen av ursprunget för tryck. .

Bildtext: Denna exempelvektorfil kan sparas i en mängd olika filformat, inklusive .AI, .EPS, .SVG, eller konverteras till en bitmapp som en .TIFF- eller .JPEF-fil.

Under åren sedan dess har ett stort antal design- och produktionsprogram introducerats, blomstrat och antingen överlevt till denna dag eller dog ut på vägen. Var och en skulle ha sitt eget inbyggda filformat, med ett unikt filnamnstillägg som AI, INDD, PSD, QXP. Det har också funnits icke-proprietära filformat avsedda att möjliggöra enkelt utbyte mellan olika program och olika produktionsplatser – PDF, JPEG och TIFF är de vanligaste.

Att hålla reda på vilket format som gör vad, när man ska använda det och hur man öppnar det och skriver ut det om någon annan skickar det till dig, kan vara förvirrande. "Äldre" filer i föråldrade format dyker också upp ibland, vanligtvis från en kund som vill trycka om en bok skriven för ett par decennier sedan, där den enda digitala kopian är i något obskyrt.

För att minska förvirringen har FESPA tagit fram denna omfattande tredelade guide till de vanligaste filformaten som används vid design och pre-press för tryck. Den innehåller alla populära format under de senaste tre decennierna, av vilka många fortfarande är aktuella. Vi har ignorerat filer som uteslutande används för icke-tryckta medier, som webb, video, mobil, 3D och virtuell verklighet.
Om du presenteras med en okänd filtyp, läs av dess filnamnstillägg, se om det finns på vårt diagram omedelbart under det här avsnittet och använd det för att identifiera skaparprogrammet. Du kan klicka på webbadresserna för att ta dig till beskrivningen av skaparprogrammen eller generiska filnamn, som är listade alfabetiskt i del 1, 2 och 3 av denna berättelse.

Filnamnstillägg

Detta är en lista över vanliga filnamnstillägg. Klicka på webbadressen för någon av dessa för att slå upp hela posten i denna tredelade serie.

AFDESIGN: Serif Affinity Photo inbyggt format (vektorer med inbäddad grafik)
AFPHOTO: Serif Affinity Photo inbyggt format (bitmappar)
AFPUB: Serif Affinity Publisher inbyggt format (layouter med länkad grafik)
AI: Adobe Illustrator inbyggt (främst vektor och text, ibland med inbäddade bitmappar)
BMP, DIB: Bitmappsbildformat (främst bitmappsfotoinnehåll)
CDR: Corel Draw native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
DNG: ett icke-proprietärt Camera Raw-format (fotografier)
DOC/DOCX: Microsoft Word native (text med grundläggande layout och inbäddad grafik)
EPS: Encapsulated PostScript (främst bitmapps- och vektorinnehåll, med text)
EXIF: icke-bildmetadatafil som används av digitalkameror och skannrar.
EXR: OpenEXR (bitmappsbilder från CGI, med ytterligare information för högt dynamiskt omfång och belysning)
GIF: Graphics Interchange Format (bitmappsbilder, begränsad till 256 färger)
HDF: High Dynamic Range. En variant av TIFF avsedd för 32-bitars färgbilder.
INDD: Adobe InDesign native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
JP2, JPX: JPEG 2000 (komprimerade eller okomprimerade bitmappsbilder)
JPEG, JPG, JFIF: JPEG (komprimerade bitmappsbilder)
PCX: Picture Exchange (bitmappsbilder som stöds av MS-DOS-appar)
PDF: Portable Document Format (alla dokumenttyper)
PDF/X-1a, -X3, -X4, -X5, -X6 PDF-filer optimerade för professionella utskrifter
PICT, PIC, PCT, PCT1, PCT2: inbyggt grafikformat för Apple Macintosh-datorer före OS X
PNG: Portabel nätverksgrafik (bitmappsbilder, endast RGB+alfa)
PS: PostScript (alla dokumenttyper)
PMD: Föråldrad. Senare inbyggda Aldus/Adobe PageMaker-filer (layouter med inbäddad grafik)
PPP: Föråldrad. Inbyggt filformat för Serif PagePlus layoutprogram.
PSD: Photoshop inbyggt (främst bitmappsbilder med lite vektor och text)
PUB: Föråldrad. Ursprungliga Aldus/Adobe PageMaker inbyggda filer (layouter med inbäddad grafik)
PUB: Microsoft Publisher native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
QXP/QXD: QuarkXPress native (sidbaserade layouter med inbäddad grafik)
Raw: generisk term för en mängd olika proprietära digitalkameraformat
RTF: Rich Text Format (främst text med enkel layout och placerade JPEG-filer)
SVG: Skalbar vektorgrafik (vektorgrafik som kan visas i webbläsare)
TIFF: Tagged Image File Format (okomprimerade bitmappsbilder)
WMF: Windows Metafile Format, för vektor- eller bitmappsgrafik
XAR: inbyggt format för Xara och Xara Photo & Graphic Designer (vektorgrafik)
XCF: inbyggt filformat för det kostnadsfria bildredigeringsprogrammet Gimp
XLS, XLSX: Microsoft Excel-kalkylblad (tabeller som kan importeras till vissa layouter)
XMP: en metadatafil för Adobe CC-appar, vanligtvis länkad till grafikfiler.

Det finns en längre lista över grafikfilformat online här . Det går dock inte in så mycket på hur man öppnar eller skriver ut dem.

Vad kan du inte se ett filnamnstillägg?

Riktigt gamla Macintosh-operativsystem på 1980- och 90-talen gjorde det inte obligatoriskt att inkludera ett filnamnstillägg, försök i så fall att öppna det i Photoshop eller Illustrator om du har dessa, och se om det känner igen det. Om det misslyckas, försök använda Apple Preview, som hanterar många filtyper och kan spara dem igen som något mer igenkännbart. Annars kan du behöva gissa eller fråga personen som levererade den.

Aktuella Macintosh-operativsystem (som började med OSX ca 2000) kräver alltid filnamnstillägg, men visar dem inte alltid. Kontrollera att din Mac är inställd för att visa dem genom att gå till huvudmenyn i Finder, välj sedan Finder/Inställningar/Avancerat och se till att "Visa alla filnamnstillägg" är valt. På samma sätt döljer Windows ibland tillägg, men de kommer alltid att finnas där.

Inbyggda v. utbytesformat

Som en allmän regel, för att skriva ut ett inbyggt filformat kräver du att du har en kopia av det programmet för att kunna öppna det, och ofta också kopior av typsnitten, vilket kan vara dyrt för tryckeribyråer.

Icke-proprietära "utbytes"-format (t.ex. PDF, JPEG, TIFF) stöds brett av massmarknadsprogram som de flesta företag redan kommer att ha, såsom Adobe Creative Cloud-sviten, Adobe Acrobat, CorelDraw, QuarkXPress etc. PDF är mest universell eftersom den kan innehålla allt som behövs för utskrift, inklusive inbäddade typsnitt som inte behöver köpas separat. En servicebyrå kommer ofta att fråga efter ett av dessa utbytesformat snarare än inbyggda filer.

Om kunden skickar inbyggda programlayoutfiler, var försiktig eftersom de kan sakna sina länkade externa bildfiler eller typsnitt. Se till att de skickar dessa också, annars kommer filen inte att matas ut. Det är därför PDF-filer alltid är att föredra, eftersom allt som behövs finns i samma fil.

Mycket gamla, föråldrade eller oklara format

Under årens lopp har många grafikformat gått ur bruk, i allmänhet eftersom programmen som använde dem har övergivits. Exempel är TGA (används av Targa och Vista grafikkort i tidiga datorer), PCX (PC Paintbrush native format) och Scitex CT (ett pre-press format).
Du kan ibland stöta på en av dessa i mycket gamla datorarkiv och kan behöva öppna dem av någon anledning. Wikipedia är en bra källa för att identifiera dem från deras filnamnstillägg. Hur du öppnar dem är en annan sak.

Dagens Photoshop CC behåller möjligheten att öppna och konvertera många gamla grafikformat, så prova det först. Det finns några gratis eller billiga filkonverterare tillgängliga online för andra format.

För layoutformat erbjuder Markzware , vars FlightCheck pre-flight-program kan hantera de flesta filtyper, en betald tjänst som konverterar många gamla och föråldrade format till moderna InDesign- eller QuarkXPress-dokument. Priserna börjar på £33 för upp till 20MB.

Om allt annat misslyckas och arbetet är tillräckligt viktigt, kanske du kan hämta gamla program online och köra dem på gamla datorer och/eller operativsystem. Behandla alla onlinekällor med extrem försiktighet: akta dig för falska kopior fulla av skadlig programvara och se till att även de legitima programmen förses med fungerande registrerings-/serienummer, lösenord och liknande.

Filskapare och filnamn del 1

Här är en alfabetisk lista över de vanligaste filtyperna som använts i design för tryck- och tryckproduktion sedan 1980-talet. Se listan över filnamnstillägg överst på denna sida om du behöver arbeta baklänges från en okänd fil.

Adobe Illustrator (.AI)

Bildtext: Adobe Illustrators inbyggda .AI-filformat används också flitigt i tredje parts arbetsflöden.

Det ursprungliga formatet för Adobe Illustrator, som huvudsakligen innehåller vektorgrafik plus text, layout och inbäddad bitmappsgrafik. Illustrator introducerades först 1987 och används fortfarande i stor utsträckning som ett vektordesignprogram som en del av Adobes Creative Cloud Suite. Följaktligen finns det många gamla inbyggda .AI-filer. Lyckligtvis är Adobes stöd för dessa utmärkt och du kan fortfarande öppna vilken .AI som helst i dagens Illustrator CC.

Särskilt förpackningssektorn tenderar att utbyta .AI-filer mellan designers och skrivare framför PDF-filer, främst för att de är lättare att uppdatera i sista minuten. Men dagens .AI-filer är i princip redan PDF-filer, med information som gör att Illustrator kan öppna och redigera dem med alla funktioner. Äldre .AI:er kanske inte är det.

Adobe InDesign (.INDD, .IDML, .INDT)

Bildtext: InDesign kan importera och placera text- och bildfilformat och antingen bädda in dessa i sina egna .INDD-filer eller bevara länkar till externa filer.

Adobe InDesigns ursprungliga .INDD-format innehåller layouter med länkar till extern grafik. INDT-filer är mallar, inte innehåll.
Adobe bibehåller bakåtkompatibilitet med äldre versioner av InDesign genom alternativet att spara i IDML-format. En IDML skapad av dagens InDesign CC 2018 kan öppnas av den äldre InDesign CS4 eller senare. Den kommande Serif Affinity Publisher kommer att öppna IDML-filer.

Adobe/Aldus PageMaker (.PMD, .PUB)

Aldus PageMaker var det första massmarknadsprogrammet för sidlayout, med anor från 1985. Det köptes av Adobe 1994 och ersattes av InDesign 1999, för att slutligen avvecklas som PageMaker 7 omkring 2004.

Miljontals exemplar såldes och så vissa äldre filer kan fortfarande dyka upp för viktiga dokument som böcker. Att öppna dem idag kan vara ett problem. Adobe InDesign CS6 skulle öppna de senare PageMaker 6- och 7-filerna, men det gör inte InDesign CC. Äldre MacOS (upp till Snow Leopard) och Windows (upp till 7) datorer kan fortfarande köra PageMaker 6 eller 7 om du har det.

Adobe Photoshop (PSD)

Det ursprungliga filformatet för Adobe Photoshop. De andra Adobe CC-layoutprogrammen (InDesign och Illustrator) kan placera PSD-filer utan konvertering till TIFF eller JPEG (även om de kan placera dem också).

Affinity Designer (.AFDESIGN)

Se referens till Serif Affinity Designer i del 3.

Affinitetsfoto (.AFPHOTO)

Se referens till Serif Affinity Photo i del 3.

Affinity Publisher (.AFPUB)

Se referens till Serif Affinity Publisher i del 3.

Bitmappsbildfil (.BMP, .DIB)

Bitmap Image File-formatet är för fotografier och liknande bilder. Det har utvecklats av Microsoft och dess huvudsakliga applikationer är till stor del begränsade till Windows och Offices bildbehandlingsprogram, även om Photoshop och vissa andra tredjepartsprogram kan skapa, öppna och spara det igen.

Den kan hantera RGB-färgrymder, upp till 32-men färgdjup, och har alternativ för alfakanaler och förlustfri komprimering.

CorelDraw (.CDR, .CDT)

Bildtext: CoreDraws CDR-format har använts i olika former sedan 1980-talet.

Detta är det ursprungliga filformatet för CorelDraw, ett vektordesignprogram med vissa layout- och bitmappsförmågor. Aktuella CDR-filer innehåller därför layout- och bitmappselement samt vektorformer och linjer. CDR-filer kan öppnas av några andra Corel-program.
Vissa tredjepartsprogram kan öppna vissa versioner av CDR, vanligtvis upp till CorelDraw 10 och mer sällan upp till X7 (släpptes 2014). Noterbart är att Adobe Illustrator öppnar CDR upp till v.10.

Corel Photo-Paint (.CPT)

Det ursprungliga bitmappsbildfilformatet för Corel Photo-Paint. Adobe Photoshop kan öppna och redigera CPT-filer. På samma sätt kan Photo-Paint öppna och exportera Photoshop PSD-filer.

Digital Negativ (.DNG)

Ett råbildsformat utvecklat av Adobe 2004 och fritt licensierat till andra användare. Den är avsedd att lösa inkompatibilitet mellan de väldigt många proprietära digitalkamerornas råformat, och ge lite framtidssäkring efter att kamerorna och deras egna Raw-format går ur produktion. Genom att konvertera till DNG bevaras hela råinnehållet (se Raw-posten för varför detta är viktigt).

DNG-filer, som proprietära råfiler, kan inte skrivas ut direkt. De kan dock öppnas och konverteras till utskrivbara format av de flesta applikationer som har inbyggd hantering av råfiler, inklusive Photoshop, Lightroom, Affinity Photo, Pixelmator och några dedikerade Raw-konverterare. Det finns några gratis DNG-öppnare också. Proprietära RAW-filer kan konverteras till DNG med den kostnadsfria Adobe DNG Converter (för Macintosh och Windows). Vissa kameror och kameraprogram stöder DNG. Den handfull mobiltelefoner som kan exportera RAW brukar använda DNG.

Läs del 2 här som täcker EPS till PDF/X
Läs del 3 här som täcker PICT till XMP