Reglervägledning: CS3D

Hur påverkar direktivet om företagens hållbarhetsbedömning (CS3D) tryckerier, och vad behöver de göra för att säkerställa efterlevnad? Hållbarhetskonsulten Rachel England beskriver allt du behöver veta.

Direktivet om tillbörlig aktsamhet inom företagens hållbarhet (känt som CS3D eller CSDDD) är en del av den europeiska gröna given, vars övergripande mål är att göra EU:s klimat-, energi-, transport- och skattepolitik klimatneutral senast 2050.

CS3D trädde i kraft den 25 juli 2024 och är utformad för att främja ansvarsfullt och hållbart beteende inom företagens verksamhet och i deras värdekedjor. Det är en banbrytande förordning i två viktiga avseenden. För det första inför den obligatorisk due diligence avseende mänskliga rättigheter och miljö för företag, och går bort från den generellt frivilliga karaktären av sådan due diligence. För det andra fastställer den en skyldighet för stora företag att anta och genomföra en omställningsplan för begränsning av klimatförändringar i linje med målet om klimatneutralitet fram till 2050 i Parisavtalet från 2015.

För medborgarna lovar CS3D bättre skydd av mänskliga rättigheter, inklusive arbetsrättigheter, en hälsosammare miljö och mer transparens kring varor och tjänster, vilket leder till mer välgrundade val och ökat förtroende för företag. För företag erbjuder efterlevnaden av direktivet bättre riskhantering och motståndskraft, en harmoniserad rättslig ram som skapar rättssäkerhet och ytterligare fördelar såsom ökad konkurrenskraft, kund- och investerarattraktion samt bättre tillgång till finansiering.

CS3D går hand i hand med direktivet om hållbarhetsrapportering för företag (CSRD) , men det finns viktiga skillnader. CS3D handlar om att identifiera åtgärdsområden och göra förändringar, medan CSRD handlar om att rapportera om gjorda förändringar. Ett företag kan dock inte följa CSRD utan att utföra due diligence, så det finns en överlappning mellan regelverken.

Vilka påverkas av CS3D?

CS3D gäller för:

• Stora EU-aktiebolag och partnerskap med fler än 1 000 anställda och en global nettoomsättning på mer än 450 miljoner euro.

• Stora företag utanför EU med en nettoomsättning inom EU på 450 miljoner euro.

Mikroföretag och små och medelstora företag omfattas inte direkt av de föreslagna reglerna. De kan dock indirekt påverkas som affärspartners i värdekedjor, så det är viktigt att de är medvetna om kraven i CS3D.

Vilka är skyldigheterna för CS3D?

Kärnelementen i denna skyldighet är att identifiera och hantera potentiella och faktiska negativa konsekvenser för mänskliga rättigheter och miljön i företagets egen verksamhet, deras dotterbolag och, i den mån det är relevant för deras värdekedjor, deras affärspartners verksamhet. Efterlevnadsaktiviteter kommer att omfatta:

• Integrering av due diligence i policyer och riskhanteringssystem

• Identifiera och bedöma faktiska eller potentiella negativa konsekvenser för mänskliga rättigheter och miljön

• Förebygga och mildra potentiella effekter

• Tillhandahålla åtgärder för negativa effekter

• Att engagera sig med intressenter

• Upprätta och upprätthålla anmälningsprocesser och klagomålsrutiner.

Hur påverkar Omnibus-förslaget CS3D-kraven?

Enligt den europeiska gröna given måste företag följa en rad överlappande hållbarhetsdirektiv, inklusive CSRD, CS3D och EU:s taxonomiförordning. Som svar på oro över denna administrativa börda har Europeiska kommissionen antagit det första utkastet till sitt "förenklingsomnibuspaket", som är utformat för att göra efterlevnaden av dessa direktiv mer hanterbar.

För CS3D innebär detta nu att tillämpningen av direktivet har skjutits upp med ett år, bedömningsfrekvensen har förlängts från varje år till vart femte år, påföljder för bristande efterlevnad inte längre är kopplade till företagets omsättning och due diligence endast kommer att fokusera på direkta affärspartners (Tier 1-leverantörer).

Enligt omnibusförslaget måste medlemsstaterna införliva direktivet i nationell lagstiftning och meddela kommissionen relevanta texter senast den 26 juli 2027. Ett år senare kommer reglerna att börja tillämpas på den första gruppen av företag, efter en stegvis metod, med full tillämpning av direktivet den 26 juli 2029.

Företag kan drabbas av en rad konsekvenser för bristande efterlevnad, inklusive myndighetsutredningar och böter. Vid brott mot skyldigheterna till tillbörlig aktsamhet kan företag också ställas inför civilrättsliga skadeståndskrav, där fackföreningar och icke-statliga organisationer kan väcka talan för berörda parter.

Hur påverkar CS3D tryckindustrin?

Med tanke på storleken och skalan på de företag som omfattas av CS3D kommer de flesta skrivare inte att påverkas direkt av direktivet. Men som Teresa Borba, generaldirektör för Apigraf, säger betyder det inte att de inte kommer att känna av effekterna av dess krav.

”Större delen av vår bransch kommer i huvudsak att känna av en indirekt påverkan på grund av att större kunder vill ha information och data som ett litet eller medelstort företag kan – eller rättare sagt, kommer att – ha svårt att tillhandahålla”, säger hon.

”Branschen är för närvarande under en tung juridisk börda, med höga kostnader för ledning, administration och logistik, på grund av flera lagar som håller på att bli en del av företagens liv på en gång. På grund av de flesta företags storlek kan det vara svårt att förstå vad som krävs, från vem och hur, och hur man ska gå vidare för att göra de nödvändiga förändringarna.”

Omnibuspaketet medför dock åtgärder som kommer att bidra till att minska bördan. Enligt utkastet kommer due diligence-åtgärder att begränsas till ett företags egna aktiviteter och aktiviteterna hos dess direkta affärspartners och Tier 1-leverantörer – och inte alla affärspartners, inklusive indirekta affärspartners, som beskrivs i den ursprungliga CS3D-vägledningen. Detta innebär att färre tryckeriföretag sannolikt kommer att omfattas av större företags rapporteringskrav.

Men Omnibuspaketet innehåller en klausul som anger att utvärderingar av indirekta affärspartners endast kommer att genomföras under specifika omständigheter, särskilt när trovärdig information indikerar att negativa effekter kan ha inträffat eller potentiellt skulle kunna inträffa inom en indirekt affärspartners verksamhet. Med tanke på tryckindustrins potentiellt påverkande karaktär måste tryckerierna därför vara redo att svara med data om deras partners begär det.

”Sammanfattningsvis, även om CS3D främst riktar sig till stora EU-företag och företag utanför EU med betydande EU-aktivitet, är det fortfarande troligt att tryckerier påverkas indirekt genom sin roll i dessa större företags leveranskedjor”, säger Borba. ”De kan behöva tillhandahålla data, samarbeta med due diligence-insatser och vara medvetna om de potentiella anseenderiskerna och påföljderna om deras kunder inte följer CS3D. Detta kommer att innebära att man tar ett steg tillbaka och omprövar inte bara procedurer och informationsinsamlingssystem utan också hur man ska engagera sig uppåt och nedåt för att få information från sina egna leverantörer och kunder.”

Trots dessa utmaningar är Borba dock fortsatt optimistisk. ”Vår bransch, ett kännetecken för innovation, har överlevt över tid och är nu så djupt integrerad i vardagen att den ofta går obemärkt förbi. Även om vi står inför utmanande stunder har vi fullt förtroende för branschens framtid och dess förmåga att anpassa sig.”