Ako byť efektívnejšou a produktívnejšou tlačiarňou s automatizačným softvérom

O najlepších aplikáciách PitStop Pro vo veľkoformátovej tlači sme hovorili s certifikovaným partnerom Enfocus Partner XChange UK.

Prudký objem práce, hromadiace sa projekty a klienti požadujúci rýchlo dodanú vysokokvalitnú prácu: pre mnoho veľkoformátových tlačiarní je to ako obvykle. Pomoc je však na dosah ruky. Softvér automatizovaného pracovného toku môže maximalizovať výstup, znížiť plytvanie a skrátiť čas strávený opakovanými úlohami, čo vedie k vyšším ziskovým maržiam a väčšej udržateľnosti. Zapisovanie súborov a predtlačová príprava môžu pokračovať 24 hodín denne bez dozoru – čo je dôležité, keď sa vaši zákazníci môžu nachádzať na druhom konci sveta v inom časovom pásme – čo umožňuje tlačiarňam zasiahnuť tieto vysoké ciele.

Nie je to len problém prepracovaných interných zamestnancov a drahej ľudskej chyby, ktorá sa vkráda, keď úroveň ich ostražitosti klesá. Svoju úlohu zohrávajú aj klienti, ktorí často odosielajú súbory nízkej kvality alebo súbory, ktoré nie sú pripravené na tlač. Dizajnéri potom čelia ešte časovo náročnejšej a opakujúcej sa práci: hľadanie obrázkov s nízkym rozlíšením, pridávanie prepadov alebo otvorov pre priechodky, konverzia do CMYK a kontrola nastavení pretlače, fontov, pokrytia atramentom a priehľadnosti. Doplnky na zvýšenie produktivity, ako napríklad Enfocus PitStop Pro, však dokážu integrovať súbory, vykonávať úlohy pred výstupom a opravovať súbory PDF za zlomok času – a PitStop Server ide o krok ďalej automatizáciou tohto procesu pri veľkých objemoch.



Pracovný tok servera PitStop od registrácie klientskych súborov až po produkciu

Úspora času, predchádzanie plytvaniu

Peter Storey je Workflow Solutions Manager v XChange UK. Spoločnosť ponúka riešenia pre automatizované pracovné toky, školenia a podporné služby pre tlačiarne, ktoré majú problém s automatizáciou svojich operácií.

Hovorí, že automatizácia bráni tlačiarňam otvárať jednotlivé súbory, aby ich skontrolovali a upravili. „Ak by som musel napríklad zmeniť všetky čierne na sýtu čiernu, v Illustratore by som musel vybrať čierny objekt a použiť rovnakú akciu výberu, ale nezachytili by ste celý rozsah. Takže budete musieť vybrať iný čierny objekt, vybrať ten istý znova a potom znova. Dokonca aj niečo také jednoduché, ako je toto, trvá niekoľko minút na jeden súbor. Potom však tieto minúty vynásobte za deň, týždeň, rok a uvidíte, ako vám automatizácia môže skutočne skrátiť čas.“

Uvádza niektoré špecifické problémy so širokým formátom, s ktorými sa PitStop Pro dokáže vysporiadať.
„Napríklad PitStop dokáže vytvárať čiary razenia alebo rezu automaticky pomocou funkcie sledovania. Toto je zvyčajne veľmi zložitá úloha a môže byť dosť časovo náročná na predtlačovú prípravu. A keď vysekávate tvary, teraz k nim môžete pridať presah. Pixely môžete zrkadliť smerom von do spadávky, ale môžete presah presahovať aj pod uhlom. Závisí to od toho, čo je pre rôzne umelecké diela najúčinnejšie.“

PitStop je tiež neoceniteľný pri pridávaní prvkov, na ktoré klient možno sám zabudol. „Niekedy klient nemá ani poňatia, čo je napríklad priechodka alebo lem na banneri,“ hovorí Peter. „Ale PitStop môže pridať ďalší priestor pre lem a rozšíriť doň farbu, ak to bude viditeľné. A môžete pridať otvory pre priechodky na banner každých 100 mm, napríklad 20 mm od horného okraja, kliknutím na tlačidlo – stačí nastaviť parametre a softvér sa postará o zvyšok.

"Môžete tiež pridať výsek do vrstiev, rozdeliť súbor a presunúť čiary alebo záhyby na jednotlivých vrstvách tak, aby to vyhovovalo špecifikácii vášho stroja, a vypočítať celkovú dĺžku rezača zo všetkých dĺžok čiar v súbore."



Zľava doprava: PitStop Inspector, zoznam akcií a ponuka dostupných akcií

Táto neuveriteľná schopnosť predvídať problémy, ktorým budú tlačiarne čeliť, a zabudovať ju do softvérových funkcií je čiastočne spôsobená horlivými schopnosťami Enfocusu počúvať, hovorí Peter. „Enfocus má skutočne silnú interakciu so svojou zákazníckou základňou. PitStop má veľkú komunitu a každý do nej prispieva, takže tieto zmeny a pokroky sú často riadené ich zákazníckou základňou.“

Vanessa Quan, manažérka pre vzťahy s klientmi v XChange, hovorí, že automatizáciu možno vnímať optikou udržateľnosti a odolnosti – nielen šetrením odpadu, ale aj tým, že pracovníci sú šťastnejší a produktívnejší, a teda s väčšou pravdepodobnosťou zostanú vo firme.

„V prvom rade automatizácia ponúka spôsob, ako znížiť počet opakujúcich sa úloh a zachytiť všetky problémy ešte predtým, ako pôjdete do tlače,“ hovorí. „Takže ušetríte peniaze a znížite množstvo odpadu. Ak navyše znížite počet opakujúcich sa úloh pre svojich zamestnancov, uvoľníte im čas na hodnotnejšie a plnšie úlohy. Automatizácia je určite progresívnym spôsobom, ako sa spoločnosti môžu pozerať na udržateľnosť pre seba.“

Prípadové štúdie

Vydávanie kníh (Spojené kráľovstvo)
Zákazník XChange v Spojenom kráľovstve používa PitStop Server s prepínačom na plne automatizované riešenie. Ich výzvou bolo, že museli zlúčiť digitálne/lito produkčné prostredie s novým ultrakrátkym podnikom tlače na požiadanie (PoD).

„Najväčšou prekážkou na začiatku bola potreba rýchleho začlenenia súborov pre tisíce titulov do úložiska pre obchod PoD. V tom čase to bolo v priemere 1200 titulov, ktoré vznikli v priebehu roka. Zákazníci, ktorí túžili prejsť na model PoD, boli frustrovaní tempom prijatia. S uvedením Switch a PitStop Server sa počet titulov zvýšil na 20 000 v priebehu iba 18 mesiacov bez toho, aby sa zvýšil počet zamestnancov. Dnes náš zákazník naďalej pohodlne pridáva viac ako 1 000 titulov mesačne do svojho úložiska a ich podnikanie POD predstavuje značnú časť ich príjmov.“



Výsledky zoznamu akcií PitStop Pro

Tlačiareň plátna (USA)

Jeden zákazník používa PitStop Server a Switch na automatizáciu príjmu zákazníckych súborov, čo im umožnilo presmerovať zamestnancov na hodnotnejšie úlohy.

„Po implementácii PitStop Server a Switch to, čo trvalo až 10 minút, teraz trvá menej ako minútu. Celková morálka zamestnancov sa zlepšila, pretože už neexistuje produkčný rad s predtlačovou prípravou, ktorá čaká na súbor. Vďaka automatizácii sa oddelenie s dvomi zamestnancami dokázalo takmer úplne zautomatizovať, čím sa zamestnanci uvoľnili na iné úlohy.“

„Okrem výroby profitovali z automatizácie aj ďalšie oddelenia. Pred Switch a PitStop Server bol proces korektúry pomalý proces, ktorý sa spoliehal na to, že osoba pre predtlačovú prípravu musela ručne pripraviť súbor na odoslanie zástupcovi zákazníckych služieb (CSR). ak zákazník požaduje dôkaz, CSR môže jednoducho získať prístup k zákazke a poslať zákazníkovi dôkaz e-mailom.“ „CSR sa cítia viac oprávnení a sebavedomejší, že môžu zákazníkom odpovedať včas. Od zákazníkov sa už nemusia pýtať za dôkazy."

Zákazník priamej pošty (USA)

„Naša integrácia PitStop Server bola absolútnym úspechom na všetkých frontoch. Už sme zaznamenali úspechy v našom hlavnom cieli skrátiť dobu spracovania umeleckých diel. To nám určite pomôže pri plnení celkového cieľa nášho odvetvia, aby sme našim klientom mohli poskytovať kratšie termíny. Budeme schopní fungovať oveľa efektívnejšie."

Existujú dve verzie PitStop: PitStop Pro, produkt pre stolné počítače na použitie v rámci Adobe Acrobat; a PitStop Server, samostatná aplikácia na báze hot folderov pre hands-free predbežnú kontrolu a úpravu PDF.

Ak si nie ste istí, ktoré automatizačné riešenie by najlepšie vyhovovalo vašim potrebám, navštívte XChange tu a získajte bezplatnú konzultáciu o pracovných postupoch.

xchangeuk.com