Patrząc w przyszłość: praca zdalna czy praca w biurze?

Sonja Angerer omawia, w jaki sposób branża poligraficzna musi zdecydować, czy jej pracownicy będą musieli wrócić do fizycznych miejsc pracy w pełnym wymiarze godzin, czy też praca zdalna stanie się nową normą. Jaki wpływ będzie to miało na branżę?

Rzadko zdarza się, aby pracodawcy i pracownicy byli tak rozbieżni w kwestii pracy zdalnej i pracy biurowej. Większość pracowników chce możliwości pracy z domu przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin, co zapewniłoby hybrydowe podejście pracowników pracujących zarówno w domu, jak i w biurze. Jednak firmy często wolą, aby ich pracownicy pracowali głównie w biurze. W tym artykule przyjrzymy się zarówno zaletom, jak i wadom pracy zdalnej oraz temu, jak może wyglądać przyszłość pracy w branży poligraficznej.

Zalety i wady Home Office

Praca w zaciszu własnego domu może przynieść pracownikom wiele korzyści. Jedną z korzyści jest możliwość zorganizowania przez pracowników godzin pracy wokół życia rodzinnego i domowego, aby zapewnić pozytywną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększając satysfakcję z pracy i ogólną satysfakcję. Zwykle w domu jest mniej rzeczy rozpraszających, ponieważ nie ma spontanicznych spotkań i mniej pogawędek ze strony współpracowników. Dzięki temu pracownicy mogą w pełni skoncentrować się na swoich projektach i zadaniach, co zwiększa produktywność.

Aby pracownicy mogli efektywnie pracować z domu, wymagany jest wysoki poziom samodyscypliny i organizacji. Pracownicy zdalni często czują się przytłoczeni i rozproszeni w domu, a brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami i przełożonymi może powodować poczucie oddalenia. Może to osłabić ducha zespołowego. Wiele firm w branży poligraficznej już cierpi z powodu niedoborów wykwalifikowanych pracowników, więc wzrost rotacji personelu stworzyłby dodatkowe problemy.
PODPIS: Podczas pracy zdalnej dobra komunikacja jest niezbędna, aby zespoły mogły dobrze funkcjonować. Zdjęcie: Dream AI / S. Angerer

Praca zdalna nie jest dla każdego

Drukarnie posiadające zaplecze produkcyjne oraz kadra administracyjna i kreatywna borykają się z dodatkowymi trudnościami związanymi z pracą zdalną. Dzieje się tak dlatego, że wielu stanowisk pracy w prasie, wykańczaniu, opracowywaniu produktów i zarządzaniu projektami nie można wykonywać zdalnie. Może to łatwo doprowadzić do tarć między pracownikami.

Punkty sporne mogą pojawić się wokół podstawowych godzin pracy. Na przykład pracownikom zdalnym wygodnie jest pracować w godzinach, w których ich dzieci są w szkole. Jednak ważne procesy mogą zostać opóźnione, jeśli po godzinie 14:00 nie będzie możliwości zadawania pytań i spotkań z zespołem produkcyjnym. Jeśli powoduje to, że personel na miejscu pracuje w nadgodzinach, może to łatwo doprowadzić do frustracji personelu.

Ponadto pracownicy prawdopodobnie będą zirytowani, jeśli można ich przenieść do biura domowego (w całości lub w części) bez problemów i ich prośba zostanie odrzucona ze względów operacyjnych. Chociaż należy stosować wiążące ustalenia firmowe dotyczące godzin pracy i dostępności, większość problemów komunikacyjnych można rozwiązać przy pewnym kompromisie.
PODPIS: Trudna równowaga: praca zdalna nie zawsze przebiega bez zakłóceń. Zdjęcie: Dream AI / S. Angerer

Czy pracownicy chcą wrócić do biura czy pracować zdalnie?

W większości krajów UE wszystkie główne ograniczenia, które obowiązywały podczas pandemii, zostały już zniesione. W rezultacie wiele firm żąda od swoich pracowników powrotu do biur.

Branża druku cyfrowego jest bardziej zależna od innowacji i współpracy niż prawie jakakolwiek inna branża. Bliskość przestrzenna i nieformalna wymiana przyczyniają się do powstawania i rozwoju nowych pomysłów, ponieważ innowacje często powstają przez przypadek poza istniejącymi strukturami.

Rozmowy twarzą w twarz są zwykle bardziej produktywne podczas omawiania złożonych problemów lub rozwiązywania problemów. Dodatkowo powrót do biura po dłuższym czasie spędzonym w domu może podnieść morale, przywrócić utraconą koncentrację i umocnić wiarę w umiejętności pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, powrót do biura niesie ze sobą wiele korzyści dla firm.

PODSUMOWANIE: Pracodawcom także z branży poligraficznej zależy na tym, aby pracownicy jak najszybciej wrócili do biur. Zdjęcie: Dream AI / S. Angerer

Powrót do biura

Pracownicy wszystkich branż mają trudności z dostrzeżeniem korzyści płynących z powrotu na stałe do swoich biur. Nie jest to szczególnie zaskakujące, gdyż pandemia spowodowała, że ludzie przyzwyczaili się do pewnej elastyczności i autonomii w życiu zawodowym.

Ponadto nowoczesne kanały komunikacji, takie jak czaty zespołowe i spotkania wideo, mogą do pewnego momentu zastąpić interakcję twarzą w twarz. Dlatego często nie ma potrzeby codziennej pracy w biurze.

Firmy powinny zatem zapewnić swoim wykwalifikowanym pracownikom powrót do tradycyjnego środowiska pracy przynajmniej na kilka dni w tygodniu i oferować hybrydowy tryb pracy. Dzięki temu pracownicy będą mogli pracować zarówno zdalnie, jak i w biurze w tygodniu pracy. Aby to osiągnąć, pracodawcy muszą najpierw jasno przekazać oczekiwania i zasady dotyczące powrotu do pracy. Obejmuje to na przykład zmianę wystroju biur i wyposażenie pracowników w najnowocześniejszą technologię. Należy omówić iw razie potrzeby dostosować także kwestie ochrony zdrowia i protokoły komunikacyjne. Są to niezbędne kroki, aby zapewnić płynny powrót do biura.

Przyszłość pracy w branży poligraficznej

W wielu krajach uprzemysłowionych występuje znaczny niedobór wykwalifikowanych pracowników, co wynika głównie ze starzenia się społeczeństwa. Co więcej, obecni wykwalifikowani pracownicy zwykle nie są przeszkoleni pod kątem współczesnych wymagań. Doświadczeni pracownicy coraz częściej zmuszeni są do rezygnacji z pracy, aby zająć się rodziną, ze względu na brak placówek opiekuńczych dla dzieci i seniorów. Wysokie koszty dojazdów również sprawiają, że praca na miejscu jest bardzo nieatrakcyjna, a czasami niemożliwa dla potencjalnych pracowników.

Praca zdalna może pomóc w zatrzymaniu wykwalifikowanych pracowników oraz rekrutacji na stanowiska kreatywne i sprzedażowe w branży poligraficznej. Dzieje się tak dlatego, że pracodawca nie jest zależny od lokalnej puli talentów. Niektóre czynności, takie jak przygotowanie danych do druku, można wykonać praktycznie w dowolnym miejscu na świecie, przez całą dobę. Ta elastyczność pomaga pracodawcom i pracownikom w branży poligraficznej.

Jednak w dłuższej perspektywie nie wszystkie czynności potrzebne w branży poligraficznej da się zorganizować zdalnie. Profesjonaliści coraz częściej zdają sobie sprawę, że biura domowe oferują wiele korzyści, ale mogą być kosztowne. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli trzeba wynająć lub przeorganizować dodatkowy pokój w domu, aby zapewnić niezakłóconą pracę zdalną.

Podobnie jak wiele innych sektorów przemysłu produkcyjnego, branża poligraficzna prawdopodobnie w perspektywie średnio- i długoterminowej będzie w coraz większym stopniu odchodzić od tradycyjnej pracy na miejscu w pełnym wymiarze godzin i wprowadzać hybrydowe i zdalne modele pracy w wielu działach. Wiąże się to z pewnym ryzykiem, ale ogólnie rzecz biorąc, korzyści prawdopodobnie przewyższają ryzyko.