Gegevens liggen aan de basis van bijna elke goed presterende drukkerij, van het verbeteren van de kleurnauwkeurigheid tot het verminderen van afval en het personaliseren van marketing. Maar gegevens zijn alleen nuttig als ze nauwkeurig, goed beheerd en veilig zijn. Lees hier hoe drukkers informatie kunnen omzetten in positieve informatie.

Drukkerijen genereren meer gegevens dan de meeste mensen zich realiseren: opdrachtgeschiedenis, apparaatgebruik, kleurprofielen, klantgedrag, afwerkprestaties, levertijden, milieustatistieken en nog veel meer. Wat gegevens zo waardevol maakt, is de objectiviteit ervan. Ze vertrouwen niet op instinct. Ze onthullen patronen die mensen anders misschien over het hoofd zouden zien.

Toch draaien veel drukkers nog steeds op gewoonte, ervaring of anekdotisch inzicht. Dat is prima als de volumes voorspelbaar en de marges royaal zijn, maar het huidige printlandschap is zeer concurrerend. Klanten verwachten precisie, een snelle doorlooptijd en persoonlijke service – en die zijn allemaal afhankelijk van een diepgaande kennis van wat er werkelijk in uw bedrijf gebeurt. Als de gegevens al bestaan, gebruikt u ze dan optimaal?

Gegevens die verspilling verminderen

Een van de meest directe voordelen van gegevensanalyse is het verminderen van afval. Printomgevingen zijn complex, met meerdere apparaten, opdrachttypes en gebruikersgedrag. Zonder solide gegevens kunnen inefficiënties onzichtbaar blijven.

Analyseprogramma’s zoals PaperCut laten zien hoe vaak apparaten worden gebruikt, welke teams het meest printen, hoeveel taken worden afgebroken en wanneer er fouten optreden. Patronen komen snel aan het licht: grote oplages op het verkeerde apparaat, slechte bestandsvoorbereiding die tot nieuwe pogingen leidt, veel kleurgebruik waar monochroom voldoende zou zijn. Het analyseren van deze informatie maakt het mogelijk om opdrachten slimmer te routeren, verspilling van verbruiksartikelen te verminderen en gedragspatronen aan te pakken die onnodige kosten met zich meebrengen.

Voor klanten die gericht zijn op duurzaamheid – en in toenemende mate ook voor inkoopteams – is dit soort inzicht essentieel. Minder afval is niet alleen goed voor het milieu, het is ook een directe kostenbesparing.

Gegevens voor kleurbeheer en printkwaliteit

Te veel drukkers vertrouwen nog steeds op het ‘blote oog’ om de afdrukkwaliteit te beoordelen. Maar kleurvergelijking is subjectief en zelfs ervaren operators kunnen subtiele variaties missen. Gegevens lossen dit op.

Door meetbare kleurgegevens te gebruiken – niet alleen visuele beoordeling – kunnen drukkers hun uitvoer nauwkeurig vergelijken met standaarden of eerdere opdrachten. Objectieve metingen maken het eenvoudiger om afwijkingen te identificeren, apparaten opnieuw te kalibreren en een consistente afdrukkwaliteit te handhaven op verschillende locaties…

...