Τα δεδομένα στηρίζουν σχεδόν κάθε επιχείρηση εκτύπωσης υψηλής απόδοσης, από τη βελτίωση της ακρίβειας των χρωμάτων έως τη μείωση των αποβλήτων και την εξατομίκευση του μάρκετινγκ. Αλλά τα δεδομένα είναι χρήσιμα μόνο όταν είναι ακριβή, καλά διαχειριζόμενα και ασφαλή. Δείτε πώς οι εκτυπωτές μπορούν να μετατρέψουν τις πληροφορίες σε θετικό στοιχείο.

Οι επιχειρήσεις εκτύπωσης παράγουν περισσότερα δεδομένα από όσα οι περισσότεροι άνθρωποι συνειδητοποιούν: ιστορικό εργασιών, χρήση συσκευών, προφίλ χρωμάτων, συμπεριφορά πελατών, επιδόσεις φινιρίσματος, χρόνοι παράδοσης, περιβαλλοντικές μετρήσεις και πολλά άλλα. Αυτό που κάνει τα δεδομένα τόσο πολύτιμα είναι η αντικειμενικότητά τους. Δεν βασίζονται στο ένστικτο. Αποκαλύπτουν μοτίβα που διαφορετικά θα μπορούσαν να διαφύγουν από τους ανθρώπους.

Ωστόσο, πολλοί εκτυπωτές εξακολουθούν να λειτουργούν με βάση τη συνήθεια, την εμπειρία ή την ανεπίσημη γνώση. Αυτό είναι καλό όταν οι όγκοι είναι προβλέψιμοι και τα περιθώρια κέρδους είναι γενναιόδωρα, αλλά το σημερινό τοπίο των εκτυπώσεων είναι άκρως ανταγωνιστικό. Οι πελάτες περιμένουν ακρίβεια, γρήγορη διεκπεραίωση και εξατομικευμένη εξυπηρέτηση – όλα αυτά εξαρτώνται από τη βαθιά επίγνωση του τι πραγματικά συμβαίνει στην επιχείρησή σας. Εάν τα δεδομένα υπάρχουν ήδη, τα χρησιμοποιείτε στο έπακρο;

Δεδομένα που μειώνουν τη σπατάλη

Ένα από τα πιο άμεσα οφέλη της ανάλυσης δεδομένων είναι η μείωση της σπατάλης. Τα περιβάλλοντα εκτύπωσης είναι πολύπλοκα, με πολλαπλές συσκευές, τύπους εργασιών και συμπεριφορές χρηστών. Χωρίς αξιόπιστα δεδομένα, η αναποτελεσματικότητα μπορεί να παραμείνει αόρατη.

Τα εργαλεία ανάλυσης χρήσης όπως το PaperCut σας δείχνουν πόσο συχνά χρησιμοποιούνται οι συσκευές, ποιες ομάδες εκτυπώνουν περισσότερο, πόσες εργασίες εγκαταλείπονται και πότε συμβαίνουν σφάλματα. Τα μοτίβα αναδύονται γρήγορα: μεγάλες εκτυπώσεις σε λάθος συσκευή, κακή προετοιμασία αρχείων που προκαλεί επαναληπτικές προσπάθειες, έντονη χρήση χρώματος ενώ θα αρκούσε η μονόχρωμη. Η ανάλυση αυτών των πληροφοριών καθιστά δυνατή την εισαγωγή εξυπνότερης δρομολόγησης εργασιών, τη μείωση της σπατάλης αναλώσιμων και την αντιμετώπιση συνηθειών συμπεριφοράς που προσθέτουν περιττό κόστος.

Για τους πελάτες που εστιάζουν στη βιωσιμότητα – και όλο και περισσότερο για τις ομάδες προμηθειών – αυτού του είδους η διορατικότητα είναι απαραίτητη. Η μείωση των αποβλήτων δεν είναι μόνο καλή για το περιβάλλον, αλλά και άμεση εξοικονόμηση κόστους.

Δεδομένα για τη διαχείριση χρωμάτων και την ποιότητα εκτύπωσης

Πάρα πολλοί εκτυπωτές εξακολουθούν να βασίζονται στο “γυμνό μάτι” για να κρίνουν την ποιότητα της εκτύπωσης. Όμως η σύγκριση των χρωμάτων είναι υποκειμενική και ακόμη και οι έμπειροι χειριστές μπορούν να χάσουν λεπτές παραλλαγές. Τα δεδομένα λύνουν αυτό το πρόβλημα.

Η χρήση μετρήσιμων χρωματικών δεδομένων – και όχι μόνο η…

...