Linee guida sulla regolamentazione: CS3D

In che modo la Direttiva sulla Due Diligence per la Sostenibilità Aziendale (CS3D) influisce sulle stampanti e cosa devono fare per garantirne la conformità? La consulente per la sostenibilità Rachel England illustra tutto ciò che c'è da sapere.

La direttiva sulla due diligence per la sostenibilità aziendale (nota come CS3D o CSDDD) fa parte del Green Deal europeo, il cui obiettivo generale è rendere climaticamente neutre entro il 2050 le politiche dell'UE in materia di clima, energia, trasporti e tassazione.

Il CS3D è entrato in vigore il 25 luglio 2024 ed è progettato per promuovere comportamenti responsabili e sostenibili nelle attività delle aziende e lungo tutte le loro catene del valore. Si tratta di un regolamento rivoluzionario sotto due aspetti chiave. In primo luogo, introduce l'obbligo di due diligence in materia di diritti umani e ambiente per le aziende, discostandosi dalla natura generalmente volontaria di tale due diligence. In secondo luogo, stabilisce l'obbligo per le grandi aziende di adottare e attuare un piano di transizione per la mitigazione dei cambiamenti climatici, in linea con l'obiettivo di neutralità climatica entro il 2050 dell'Accordo di Parigi del 2015.

Per i cittadini, CS3D promette una migliore tutela dei diritti umani, compresi i diritti dei lavoratori, un ambiente più sano e una maggiore trasparenza su beni e servizi, il che si traduce in scelte più consapevoli e una maggiore fiducia nelle imprese. Per le aziende, la conformità alla direttiva offre una migliore gestione del rischio e resilienza, un quadro giuridico armonizzato che crea certezza del diritto e ulteriori vantaggi, come una maggiore competitività, un'attrattiva per clienti e investitori e un migliore accesso ai finanziamenti.

La CS3D va di pari passo con la Direttiva sul Reporting di Sostenibilità Aziendale (CSRD) , ma presenta differenze sostanziali. La CS3D si occupa di individuare aree di intervento e apportare modifiche, mentre la CSRD si occupa di rendicontare le modifiche apportate. Tuttavia, un'azienda non può conformarsi alla CSRD senza condurre una due diligence, quindi esiste una sovrapposizione tra le normative.

Chi è interessato da CS3D?

CS3D si applica a:

• Grandi società a responsabilità limitata e società di persone dell'UE con più di 1.000 dipendenti e un fatturato netto mondiale superiore a 450 milioni di euro.

• Grandi imprese extra-UE con un fatturato netto UE pari a 450 milioni di euro.

Le microimprese e le PMI non sono direttamente coperte dalle norme proposte. Tuttavia, potrebbero essere interessate indirettamente in quanto partner commerciali nelle catene del valore, quindi è importante che siano a conoscenza dei requisiti del CS3D.

Quali sono gli obblighi del CS3D?

Gli elementi fondamentali di questo dovere sono l'identificazione e la gestione degli impatti negativi, potenziali e reali, sui diritti umani e sull'ambiente nelle attività dell'azienda, delle sue controllate e, laddove correlato alle loro catene del valore, in quelle dei suoi partner commerciali. Le attività di conformità includeranno:

• Integrare la due diligence nelle politiche e nei sistemi di gestione del rischio

• Identificare e valutare gli impatti negativi, reali o potenziali, sui diritti umani e sull'ambiente

• Prevenire e mitigare i potenziali impatti

• Fornire misure di bonifica per gli impatti negativi

• Coinvolgimento delle parti interessate

• Istituzione e mantenimento di processi di notifica e procedure di reclamo.

In che modo la proposta Omnibus influisce sui requisiti CS3D?

Nell'ambito del Green Deal europeo, le aziende devono conformarsi a una serie di direttive sulla sostenibilità sovrapposte, tra cui la CSRD, la CS3D e il Regolamento UE sulla tassonomia. In risposta alle preoccupazioni relative a questo onere amministrativo, la Commissione europea ha adottato la prima bozza del suo "Pacchetto Omnibus di Semplificazione", progettato per rendere più gestibile la conformità a queste direttive.

Per CS3D, questo significa che l'applicazione della direttiva è stata posticipata di un anno, la frequenza della valutazione è stata estesa da annuale a quinquennale, le sanzioni per la non conformità non sono più collegate al fatturato aziendale e la due diligence si concentrerà solo sui partner commerciali diretti (fornitori di livello 1).

In base alla proposta Omnibus, gli Stati membri dovranno recepire la direttiva nel diritto nazionale e comunicare i testi pertinenti alla Commissione entro il 26 luglio 2027. Un anno dopo, le norme inizieranno ad applicarsi al primo gruppo di società, secondo un approccio scaglionato, con la piena applicazione della direttiva il 26 luglio 2029.

Le aziende potrebbero dover affrontare una serie di conseguenze in caso di inadempienza, tra cui indagini normative e sanzioni. In caso di violazione degli obblighi di due diligence, le aziende potrebbero anche dover affrontare azioni di responsabilità civile, con sindacati e ONG in grado di intentare causa per conto delle parti interessate.

In che modo CS3D influisce sul settore della stampa?

Date le dimensioni e la portata delle aziende interessate da CS3D, la maggior parte degli stampatori non sarà direttamente interessata dalla direttiva. Tuttavia, come afferma Teresa Borba, Direttore Generale di Apigraf, ciò non significa che non ne risentiranno gli effetti.

"La maggior parte del nostro settore risentirà essenzialmente di un impatto indiretto, poiché i clienti più grandi vorranno informazioni e dati che una PMI potrebbe – o meglio, avrà – trovare difficile da fornire", afferma.

"Il settore è attualmente sottoposto a un pesante onere legale, con elevati costi di gestione, amministrativi e logistici, a causa di diverse normative che stanno entrando a far parte della vita aziendale contemporaneamente. Date le dimensioni della maggior parte delle aziende, può essere difficile capire cosa sia richiesto, da chi e come, e come procedere per apportare le modifiche necessarie."

Tuttavia, il pacchetto Omnibus introduce misure che contribuiranno ad alleggerire il carico di lavoro. Secondo la bozza, le misure di due diligence saranno limitate alle attività proprie di un'azienda e a quelle dei suoi partner commerciali diretti e dei fornitori di primo livello, e non a tutti i partner commerciali, compresi quelli indiretti, come delineato nelle linee guida CS3D originali. Ciò significa che è probabile che un minor numero di aziende di stampa rientri negli obblighi di rendicontazione previsti per le aziende più grandi.

Tuttavia, il pacchetto Omnibus include una clausola che stabilisce che le valutazioni dei partner commerciali indiretti saranno condotte solo in circostanze specifiche, in particolare quando informazioni attendibili indicano che potrebbero essersi verificati o potrebbero potenzialmente verificarsi impatti negativi nelle attività di un partner commerciale indiretto. Data la natura potenzialmente ad alto impatto del settore della stampa, gli stampatori devono quindi essere pronti a rispondere con i dati richiesti dai loro partner.

In sintesi, sebbene il CS3D si rivolga principalmente a grandi aziende dell'UE e ad aziende extra-UE con una significativa attività nell'UE, è probabile che gli stampatori ne siano comunque indirettamente interessati, attraverso il loro ruolo nelle catene di fornitura di queste grandi aziende", afferma Borba. "Potrebbero dover fornire dati, collaborare alle attività di due diligence ed essere consapevoli dei potenziali rischi reputazionali e delle sanzioni in caso di mancato rispetto del CS3D da parte dei loro clienti. Ciò comporterà un passo indietro e una riconsiderazione non solo delle procedure e dei sistemi di raccolta delle informazioni, ma anche delle modalità di coinvolgimento a monte e a valle per ottenere informazioni dai propri fornitori e clienti".

Nonostante queste sfide, tuttavia, Borba rimane ottimista. "Il nostro settore, simbolo di innovazione, ha resistito nel tempo ed è ormai così profondamente integrato nella vita quotidiana che spesso passa inosservato. Pur affrontando momenti difficili, abbiamo piena fiducia nel futuro del settore e nella sua capacità di adattamento".