Informativa sulla privacy
FESPA Limited (FESPA) è una federazione globale di associazioni nazionali per la stampa serigrafica, digitale e tessile. Gli eventi mondiali di successo di FESPA generano profitti che vengono reinvestiti a beneficio della comunità della stampa globale.
La presente Informativa sulla privacy si applica a ciascun sito web, evento, app e altro servizio FESPA e spiega i tipi di dati personali che raccogliamo, come utilizziamo tali informazioni, con chi le condividiamo, come proteggiamo tali informazioni e i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.
Accedendo e navigando sul nostro sito web, confermi di accettare la presente Informativa. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali o per qualsiasi domanda in merito a queste pratiche, ti preghiamo di contattare data@fespa.com .
Chi siamo
FESPA, in qualità di titolare del trattamento dei dati, si impegna a proteggere i tuoi dati personali. La nostra sede principale è presso FESPA Limited, Holmbury, The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Regno Unito. Ulteriori informazioni su FESPA sono disponibili sul sito www.fespa.com . Il nostro referente principale è Neil Felton, CEO.
Informazioni che raccogliamo
Quando visiti e navighi sui nostri siti web direttamente o tramite link e-mail (anche quando compili un modulo di richiesta o di registrazione online) o quando ci contatti telefonicamente o via e-mail, potresti fornirci informazioni personali. Raccogliamo anche informazioni sulle transazioni effettuate tramite questo sito (vedi la sezione "Pagamenti" di seguito). Raccogliamo informazioni per elaborare le iscrizioni agli eventi da noi gestiti. Raccogliamo ulteriori informazioni sulla tua visita al nostro sito web tramite cookie (vedi la sezione "Utilizzo dei cookie" di seguito).
Le informazioni che ci fornirai potrebbero includere quanto segue: nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, indirizzo IP, numero di telefono, numero di cellulare, esigenze alimentari e informazioni sul tuo ruolo e profilo aziendale, come titolo di lavoro, funzione lavorativa e anzianità, nome dell'azienda.
Raccogliamo anche informazioni sul tuo profilo, come le aree di interesse per i nostri eventi, le dimensioni della tua azienda, il tuo settore, i motivi per cui partecipi al nostro evento, i tuoi piani di acquisto di attrezzature o servizi per il nostro evento e il tuo budget, gli interessi per altri prodotti e servizi FESPA come i programmi di premiazione, la nostra newsletter e altri contenuti specialistici dei nostri eventi. Le informazioni sul profilo ci aiutano a fornirti comunicazioni e servizi pertinenti.
Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo
| Perché utilizziamo i tuoi dati personali | Come utilizziamo i dati personali per questo scopo? | Qual è la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali? |
| Fornirti prodotti e servizi FESPA | Per adempiere ai nostri obblighi derivanti da un contratto con te, ad esempio quando hai acquistato uno stand al nostro evento. | Elaboriamo i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti. |
| Personalizza i nostri prodotti e servizi | Per realizzare un evento che soddisfi i tuoi requisiti e le tue aspettative, ad esempio assicurandoti di ricevere informazioni sulle caratteristiche dell'evento che sono rilevanti per te e la tua attività. | È nel nostro legittimo interesse aziendale soddisfare le tue esigenze e offrirti la migliore esperienza possibile. |
| Gestisci le tue richieste e offri servizi e supporto clienti | Per contattarti tramite il tuo canale preferito (ad esempio, e-mail, telefono o posta) per fornirti ulteriori informazioni relative alla tua richiesta, ad esempio in merito alla tua partecipazione a un evento, alla tua visita o alla tua partecipazione a un intervento. Potremmo anche contattarti tramite canali simili per rispondere alla tua richiesta di assistenza o supporto. | È nel nostro legittimo interesse aziendale soddisfare la tua richiesta di informazioni in modo che tu possa ricevere informazioni pertinenti alla tua domanda o richiesta di aiuto e supporto. |
| Gestisci la tua iscrizione alle nostre fiere o conferenze | Per contattarti via email per confermare la tua registrazione e inviarti il badge o la conferma di ingresso. Per darti accesso alle nostre app per eventi, in modo che tu possa pianificare la tua visita. | È nel nostro legittimo interesse aziendale inviarti il tuo badge o le credenziali di accesso all'app via e-mail prima dell'evento e assicurarci di poterti comunicare i dettagli di eventuali caratteristiche che potrebbero interessarti, tra cui trasporto e alloggio. |
| Gestire gli ordini relativi ai fornitori terzi | Per svolgere le attività amministrative necessarie a fornire ai nostri fornitori le informazioni necessarie per ottemperare ai vostri obblighi, quali moduli di salute e sicurezza e regolamenti della sede in merito all'allestimento dello stand. Potremmo condividere i tuoi dati personali con queste società terze per questo scopo. Puoi contattarci in qualsiasi momento per revocare il consenso. | La condivisione di informazioni personali quali nome, indirizzo, ragione sociale, indirizzo email e numero di telefono dell'azienda espositrice costituisce un obbligo contrattuale e legale. I fornitori che offrono servizi aggiuntivi potrebbero contattarti per proporti i servizi di tuo interesse. È nel nostro legittimo interesse aziendale condividere i tuoi dati personali affinché tu possa beneficiare di questi servizi, se necessario. |
| Gestire i registri di appartenenza e di abbonamento | Per svolgere le attività amministrative necessarie a fornirti informazioni e vantaggi in linea con la tua iscrizione, ad esempio inviandoti la newsletter FESPA World tramite e-mail o soddisfacendo i requisiti di iscrizione a FESPA Direct. | È nel nostro legittimo interesse aziendale soddisfare la natura del tuo abbonamento o della tua iscrizione e parlare con te del rinnovo o dell'aggiornamento dei dettagli dei servizi che potremmo fornirti. |
| Fornirti informazioni sui nostri prodotti e servizi | Per tenerti informato su altri prodotti e servizi FESPA che potrebbero interessarti. Ciò avverrà in base alle preferenze da te indicate al momento della compilazione di un modulo di registrazione o di un altro modulo di acquisizione dati. Per annullare l'iscrizione in qualsiasi momento, contattateci. | È nel nostro legittimo interesse aziendale tenerti aggiornato sui futuri eventi a cui desideri partecipare in base alla tua precedente registrazione o presenza ai nostri eventi o ad altri servizi, come il nostro programma di premi o la newsletter. |
| Eseguire ricerche aggregate e anonime sull'interazione con i nostri eventi, prodotti e servizi | Per comprendere le esigenze e le aspettative dei clienti e migliorare costantemente i prodotti e i servizi che offriamo. | È nel nostro legittimo interesse aziendale soddisfare le tue esigenze e offrirti la migliore esperienza possibile. |
| Facilitare l'uso degli scanner per badge agli eventi FESPA | Per analizzare il traffico dei visitatori al fine di organizzare e migliorare l'evento, ad esempio registrando la tua presenza e le attività che hai visitato. Gli espositori possono anche scansionare il tuo badge presso il loro stand per acquisire visitatori e potenziali clienti. | È nel nostro legittimo interesse aziendale capire se hai partecipato al nostro evento e quali funzionalità hai utilizzato per migliorare l'esperienza dell'evento. Acconsentendo alla scansione del tuo badge da parte dell'espositore, acconsenti al trasferimento dei tuoi dati personali a tale organizzazione. |
| Verifica delle cifre dei visitatori degli eventi FESPA (vedere Terze parti per ulteriori informazioni). | Per effettuare audit sui dati dei visitatori comunicati da FESPA, assicurandoci di rispettare gli standard del settore. | È nel nostro legittimo interesse commerciale comunicare cifre veritiere e accurate affinché i nostri clienti non vengano tratti in inganno quando interagiscono con i prodotti e i servizi FESPA. |
Videografia e fotografia
Utilizziamo i dati personali acquisiti durante le riprese video delle nostre fiere ed eventi per promuovere i nostri prodotti e servizi come segue:
- Su FESPA YouTube, un canale YouTube. Oltre ad altri canali social come Instagram e LinkedIn.
- Sui siti web degli eventi, per trasmettere i momenti salienti delle nostre attività alla nostra comunità più ampia
- Distribuito alla stampa e ad altre organizzazioni mediatiche per la pubblicazione, la trasmissione o la diffusione
Partecipando al colloquio, acconsenti all'utilizzo dei tuoi dati personali da parte di FESPA Limited. In questo caso, per dati personali si intendono le tue immagini su pellicola, che includono anche il tuo colloquio, che ti saranno attribuite: nome, qualifica professionale, nome dell'azienda.
La segnaletica indicherà anche che durante i nostri eventi verranno effettuate riprese e riprese fotografiche. Non richiediamo il consenso per questo. Tuttavia, se una persona o un'organizzazione ci chiede di non essere inclusa nelle riprese per motivi di privacy, di norma dovremmo farlo, a meno che non vi siano giustificazioni editoriali.
Puoi aggiornare le tue preferenze in qualsiasi momento inviando la tua richiesta a data@fespa.com.
Utilizzo dei dati analitici dell'applicazione Swapcard
I tuoi dati saranno raccolti e trattati da FESPA, organizzatore di questo evento, per consentirti l'accesso all'evento stesso, nonché alla sua piattaforma digitale e all'applicazione telefonica.
Al momento della registrazione, verrà creato un account con tutte le informazioni inserite. Questo account ti permetterà di accedere alla piattaforma e all'elenco dei partecipanti per fare networking prima, durante e dopo l'evento.
I tuoi dati saranno forniti a Swapcard, nostro partner e curatore della nostra piattaforma digitale.
I tuoi dati saranno protetti e non saranno oggetto di commercializzazione. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, nonché di modificarli o cancellarli.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sui tuoi diritti, consulta l'Informativa sulla privacy di Swapcard.
Se desideri revocare il tuo consenso alla condivisione dei tuoi dati personali, comprese le informazioni analitiche e di contatto, con gli espositori con cui interagisci digitalmente, puoi annullare l'iscrizione durante il processo di registrazione o in alternativa contattare data@fespa.com
Utilizzo dei codici sconto per gli espositori
In occasione di eventi in cui sono disponibili Codici Sconto Espositori, puoi scegliere di registrarti utilizzando il codice sconto di un espositore. Inserendo un Codice Sconto Espositori, acconsenti esplicitamente alla condivisione dei dati personali forniti durante la registrazione (ad esempio, nome, indirizzo email, qualifica professionale, nome dell'azienda e qualsiasi altro dettaglio rilevante) con l'espositore che ha emesso il codice, al fine di inviarti comunicazioni di marketing.
Chi riceve i tuoi dati
L'espositore che ha emesso il codice diventa titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati personali una volta che questi vengono condivisi.
Ti invitiamo a leggere l'informativa sulla privacy dell'espositore per comprendere come vengono elaborate le tue informazioni e per conoscere i tuoi diritti in materia di protezione dei dati in relazione alle attività di marketing di quell'espositore.
Come rinunciare
Se non desideri che i tuoi dati vengano condivisi con l'espositore, puoi semplicemente registrarti senza utilizzare un Codice Sconto Espositori.
Se non desideri più ricevere comunicazioni di marketing dall'espositore, puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di "annullamento dell'iscrizione" presenti nelle sue comunicazioni o contattando direttamente l'espositore.
Il nostro ruolo
Condividiamo i tuoi dati solo dopo che hai scelto di utilizzare il Codice Sconto Espositori.
Non controlliamo il modo in cui l'espositore utilizza i tuoi dati una volta condivisi; tuttavia, richiediamo agli espositori di rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
Registrandoti con un Codice Sconto Espositori, confermi di aver compreso e accettato tali pratiche. Per qualsiasi domanda o per revocare il consenso prima della condivisione delle tue informazioni, contattaci all'indirizzo data@fespa.com
Utilizzo dei cookie
Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni sulla tua visita al nostro sito web e per tenere traccia delle tue preferenze e abitudini di navigazione, creando un profilo demografico. Questo ci aiuta a migliorare i nostri siti web, incluse funzionalità, contenuti e funzionalità. La maggior parte dei browser ti consente di disattivare i cookie. Per ulteriori informazioni su come farlo e per vedere quali cookie utilizziamo, consulta la nostra Informativa sui cookie.
Associazioni FESPA
FESPA è una federazione globale di associazioni nazionali per la stampa serigrafica, digitale e tessile. Le associazioni FESPA operano su base associativa e forniscono ai propri membri
- supporto tecnico
- forum
- opportunità di networking
- accesso alle risorse formative
- accesso scontato agli eventi locali e regionali
Di tanto in tanto vorremmo poter trasmettere le tue informazioni alla tua associazione FESPA locale. Lo faremo solo se acconsenti a ricevere comunicazioni dalla tua associazione locale tramite
- i nostri moduli di registrazione
- il censimento delle stampe FESPA
Per ulteriori dettagli sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, consultare l'Informativa sulla privacy dell'associazione locale.
Puoi chiederci in qualsiasi momento di non condividere le tue informazioni con le associazioni FESPA per questo scopo, contattando data@fespa.com
Servizi di terze parti
FESPA utilizza servizi di terze parti per contribuire a mantenere la sicurezza e le prestazioni dei propri siti web. Per fornire questo servizio, elabora gli indirizzi IP dei visitatori dei siti web FESPA. Non memorizziamo i dati delle carte di credito.
Utilizziamo inoltre servizi e sistemi di terze parti per fornire alcune funzioni sui nostri siti web e altre funzioni di marketing. Tra questi rientrano piattaforme di social media, servizi di analisi web, app per eventi, servizi di registrazione per eventi, servizi di auditing dei media e editoria di cataloghi di mostre. Quando si utilizzano i loro sistemi, si applicano le loro condizioni standard sulla privacy.
Non condividiamo i dati personali con terze parti per scopi diversi da quelli richiesti da enti governativi e forze dell'ordine. In futuro, potremmo condividere i tuoi dati personali con partner e sponsor e chiederemo sempre il tuo consenso. Puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando data@fespa.com .
Altri siti web
Il nostro sito web potrebbe contenere link ad altri siti web al di fuori del nostro controllo e non coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Se accedete ad altri siti tramite i link forniti, i gestori di tali siti potrebbero raccogliere informazioni da voi che saranno utilizzate in conformità con la loro informativa sulla privacy, che potrebbe differire dalla nostra.
Pagamenti
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FESPA non può essere ritenuta responsabile per eventi esterni al di fuori del nostro controllo che potrebbero impedirvi di partecipare a una fiera FESPA. Le registrazioni già pagate non sono rimborsabili né trasferibili. Per informazioni su come ricevere un rimborso per gli articoli venduti tramite un negozio online FESPA, consultate il sito web corrispondente, dove troverete i Termini e Condizioni relativi al vostro acquisto.
Per richieste di pagamento, contattare accountsreceivable@fespa.com
Richieste di accesso ai dati personali
Hai il diritto di conoscere quali dati personali conserviamo su di te. Il nostro obiettivo è fornirti un file completo di tutte le informazioni che conserviamo su di te entro 30 giorni. Potremmo non essere in grado di fornirti le informazioni che conserviamo su di te se ciò pregiudicasse in modo irragionevole la privacy di un'altra persona o se, concedendoti l'accesso, rappresentasse una seria minaccia per un'altra persona. Per ottenere una copia dei dati personali che conserviamo su di te, invia un'e-mail a data@fespa.com o scrivici presso la nostra sede principale.
Aggiornare o correggere i tuoi dati personali
Quando ricevi un'email di marketing da FESPA, puoi aggiornare i tuoi dati personali e le preferenze di contatto utilizzando i moduli in fondo al messaggio e seguendo le istruzioni. Questa procedura è specifica per gli eventi FESPA, i canali di comunicazione come e-mail, telefono e posta, e altri prodotti e servizi come la nostra newsletter. Queste modifiche vengono apportate direttamente nei nostri sistemi. Nella maggior parte dei casi, gli aggiornamenti sono immediati. In alcuni casi, l'elaborazione potrebbe richiedere più tempo, quindi ci impegniamo a elaborare tutte le modifiche entro 30 giorni dalla notifica.
Al di fuori di queste email, se in qualsiasi momento desideri che interrompiamo il trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto, ti preghiamo di contattare data@fespa.com o di scriverci alla nostra sede principale. Ti rimuoveremo da tutte le future comunicazioni di marketing diretto e ti aggiungeremo alle liste di soppressione per garantire che i tuoi dati personali non vengano utilizzati per questo scopo.
Conservazione dei dati
Potremmo conservare i dati personali che ci fornisci per tutto il tempo necessario a fornirti i tuoi prodotti e servizi, come indicato nella presente informativa. Una volta scaduto il periodo di conservazione, secondo il nostro programma di conservazione, i dati verranno eliminati dal server utilizzando procedure di eliminazione appropriate per garantire che non possano essere recuperati.
I dati potrebbero persistere nelle copie effettuate a fini di backup e di continuità aziendale per periodi aggiuntivi, comprese le informazioni richieste per la conformità normativa e legale.
Trasferimento dei dati personali
Poiché Internet è un ambiente globale, il suo utilizzo per raccogliere ed elaborare dati personali implica necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale. Ciò significa, ad esempio, che i dati che ci trasmettete potrebbero essere trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sebbene saranno sempre conservati in modo sicuro e in conformità con i requisiti della legislazione britannica sulla protezione dei dati (incluso il GDPR). Comunicando elettronicamente con noi, riconoscete e acconsentite al trattamento dei dati personali da parte nostra secondo queste modalità.
Modifiche alla nostra informativa sulla privacy
La nostra informativa sulla privacy è sottoposta a revisione periodica e ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento. Pubblicheremo eventuali aggiornamenti su questa pagina web. L'ultima modifica alla presente informativa sulla privacy è stata effettuata il 23 gennaio 2025.