FESPA Limited (FESPA) è una federazione globale di associazioni nazionali per la comunità della serigrafia, della stampa digitale e della stampa tessile. Gli eventi mondiali di successo di FESPA generano profitti che vengono reinvestiti a beneficio della comunità mondiale della stampa.
La presente Informativa sulla privacy si applica a ciascun sito web, evento, app e altro servizio di FESPA e spiega i tipi di dati personali che raccogliamo, come utilizziamo tali informazioni, con chi le condividiamo, come proteggiamo tali informazioni e i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.
Accedendo e navigando nel nostro sito web, confermi di accettare la presente Informativa. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali o per qualsiasi domanda in merito a queste pratiche, ti preghiamo di contattare data@fespa.com.
Chi siamo
FESPA, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, si impegna a proteggere le tue informazioni personali. La nostra sede principale è presso FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, Regno Unito. Ulteriori informazioni su FESPA sono disponibili sul sito www.fespa.com. Il nostro contatto principale è Neil Felton, CEO.
Informazioni che raccogliamo
Quando visiti e navighi sui nostri siti web direttamente o tramite collegamenti ipertestuali via e-mail (anche quando compili un modulo di richiesta o di iscrizione al sito web) o quando parli con noi per telefono o via e-mail, puoi fornirci informazioni personali su di te. Raccogliamo anche informazioni sulle transazioni che effettui attraverso questo sito (vedi “Pagamenti” qui di seguito). Raccogliamo informazioni per gestire le iscrizioni agli eventi da noi gestiti. Raccogliamo informazioni aggiuntive sulla tua visita al nostro sito web utilizzando i cookie (vedi “Uso dei cookie” qui di seguito).
Le informazioni che ci fornisci possono includere: il tuo nome, l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo IP, il numero di telefono, il numero di cellulare, le esigenze alimentari e le informazioni sul tuo ruolo e sul tuo profilo aziendale, come il titolo di lavoro, la funzione e l’anzianità, il nome dell’azienda.
Raccogliamo anche informazioni sul tuo profilo, come ad esempio le aree di interesse per i nostri eventi, le dimensioni della tua azienda, il tuo settore, le ragioni per cui partecipi al nostro evento, i tuoi piani di acquisto di attrezzature o servizi dal nostro evento e il budget che potresti avere, gli interessi in altri prodotti e servizi di FESPA come i programmi di premiazione, la nostra newsletter e altri servizi specializzati nei nostri eventi. Le informazioni sul profilo ci aiutano a fornirti comunicazioni e servizi pertinenti.
Come utilizziamo le informazioni raccolte
| Perché utilizziamo i tuoi dati personali | Come utilizziamo i dati personali per questo scopo? | Qual è la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali? |
| Fornirti i prodotti e i servizi di FESPA | Per adempiere ai nostri obblighi derivanti da un contratto con te, ad esempio nel caso in cui tu abbia acquistato uno stand al nostro evento. | Trattiamo i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti. |
| Personalizzare i nostri prodotti e servizi | Per offrire un evento che soddisfi i tuoi requisiti e le tue aspettative, ad esempio assicurandoti di ricevere informazioni sulle caratteristiche dell’evento che sono rilevanti per te e per la tua attività. | È nel nostro legittimo interesse commerciale soddisfare le tue esigenze e offrirti la migliore esperienza possibile. |
| Gestire le richieste di informazioni e offrire servizi di assistenza e supporto ai clienti | Per contattarti tramite il tuo canale preferito (come e-mail, telefono o posta) per fornirti ulteriori informazioni relative alla tua richiesta, ad esempio per esporre, visitare o parlare a un nostro evento. Potremmo anche contattarti tramite canali simili per rispondere alla tua richiesta di aiuto o supporto. | È nostro legittimo interesse commerciale soddisfare la tua richiesta di informazioni in modo che tu possa ricevere informazioni pertinenti alla tua richiesta di informazioni o di aiuto e supporto. |
| Gestisci la tua iscrizione alle nostre mostre o conferenze | Per contattarti via e-mail per confermare la ricezione della tua registrazione e per inviarti il badge o la conferma di iscrizione. Per darti accesso alle nostre app per eventi, in modo che tu possa pianificare la tua visita. | È nostro legittimo interesse commerciale inviarti il tuo badge o le credenziali di accesso all’app via e-mail prima dell’evento e assicurarci di poterti comunicare i dettagli di tutte le caratteristiche che potrebbero essere rilevanti per te, tra cui il trasporto e l’alloggio. |
| Amministrare gli ordini relativi a fornitori terzi | Per svolgere le attività amministrative necessarie a fornire ai nostri fornitori le informazioni necessarie per adempiere ai tuoi obblighi, come ad esempio i moduli per la salute e la sicurezza e i regolamenti della sede per quanto riguarda l’allestimento dello stand. Potremmo condividere i tuoi dati personali con queste società terze per questo scopo. Ti invitiamo a contattarci per rinunciare in qualsiasi momento. |
La condivisione di informazioni personali come nome, indirizzo, nome dell’azienda, e-mail e telefono dell’azienda espositrice risponde a un obbligo contrattuale e legale. Gli appaltatori che offrono servizi aggiuntivi possono contattarti per offrirti i servizi pertinenti. È nostro legittimo interesse commerciale condividere i tuoi dati personali in modo che tu possa usufruire di questi servizi, se necessario. |
| Amministrare i registri dei soci e degli abbonamenti | Per svolgere le attività amministrative necessarie a fornirti informazioni e vantaggi in linea con la tua iscrizione, come ad esempio l’invio della newsletter di FESPA World via e-mail o l’iscrizione a FESPA Direct. | È nostro legittimo interesse commerciale soddisfare la natura del tuo abbonamento o della tua iscrizione, e parlarti del rinnovo o dell’aggiornamento dei dettagli dei servizi che possiamo fornirti. |
| fornirti informazioni sui nostri prodotti e servizi | Per tenerti informato su altri prodotti e servizi di FESPA che potrebbero interessarti. Ciò avverrà in conformità con le preferenze da te indicate al momento della compilazione del modulo di registrazione o di altri moduli di acquisizione dati. Ti invitiamo a contattarci per rinunciare in qualsiasi momento. |
È nostro legittimo interesse commerciale tenerti aggiornato sui futuri eventi a cui desideri partecipare in base alla tua precedente registrazione o partecipazione ai nostri eventi o ad altri servizi come il nostro programma di premi o la newsletter. |
| Effettuare ricerche aggregate e anonime sul coinvolgimento nei nostri eventi, prodotti e servizi. | Per comprendere le esigenze e le aspettative dei clienti e per migliorare costantemente i prodotti e i servizi che offriamo. | È nel nostro legittimo interesse commerciale soddisfare le tue esigenze e offrirti la migliore esperienza possibile. |
| Facilitare l’uso di scanner per badge agli eventi FESPA | Per analizzare il traffico di visitatori al fine di organizzare e migliorare l’evento, ad esempio registrando la tua presenza e le caratteristiche che hai visitato. Gli espositori possono anche scansionare il tuo badge presso il loro stand per catturare i propri visitatori e contatti. | È nel nostro legittimo interesse commerciale capire se hai partecipato al nostro evento e quali funzioni hai visitato per migliorare l’esperienza dell’evento. Acconsentendo alla scansione del tuo badge da parte dell’espositore, accetti che i tuoi dati personali vengano trasferiti a tale organizzazione. |
| Verificare i dati relativi ai visitatori degli eventi FESPA (per ulteriori informazioni, vedi Terze parti). | Effettuare verifiche sui dati relativi ai visitatori riportati da FESPA, assicurandoci di rispettare gli standard del settore. | È nel nostro legittimo interesse commerciale riportare dati veritieri e accurati in modo che i nostri clienti non siano fuorviati quando utilizzano i prodotti e i servizi di FESPA. |
Videografia e fotografia
Utilizziamo i dati personali acquisiti durante le riprese video delle nostre mostre ed eventi per promuovere i nostri prodotti e servizi come segue:
- Su FESPA YouTube, un canale YouTube. Oltre ad altri canali di social media come Instagram e LinkedIn.
- Sui siti web degli eventi, per dare risalto alle nostre attività a una comunità più ampia.
- Diffuso alla stampa e ad altri organi di informazione per la pubblicazione, la trasmissione o la diffusione.
Partecipando all’intervista, accetti che FESPA Limited utilizzi i tuoi dati personali. In questo caso, per dati personali si intende la tua immagine filmata, che include anche la tua intervista che ti sarà attribuita: nome, titolo di lavoro, nome della società.
La segnaletica indicherà anche che durante i nostri eventi verranno effettuate riprese e fotografie in generale. Non chiediamo il consenso per questo tipo di riprese. Tuttavia, se un individuo o un’organizzazione ci chiede di non essere ripreso, per motivi di privacy, di solito lo facciamo, a meno che non sia giustificato dal punto di vista editoriale continuare.
Puoi aggiornare le tue preferenze in qualsiasi momento inviando la tua richiesta a data@fespa.com.
Utilizzo dei dati analitici dell’applicazione Swapcard
I tuoi dati saranno raccolti e trattati da FESPA, organizzatore di questo evento, per consentirti di accedere all’evento, alla sua piattaforma digitale e all’applicazione telefonica.
Quando ti registri, verrà creato un account con tutte le informazioni che hai inserito. Questo account ti permetterà di accedere alla piattaforma e all’elenco dei partecipanti per fare networking prima, durante e dopo l’evento.
I tuoi dati saranno trasmessi a Swapcard, nostro partner ed editore della nostra piattaforma digitale.
I tuoi dati saranno protetti e non saranno commercializzati. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, nonché di modificarli o cancellarli.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sui tuoi diritti, consulta l’Informativa sulla privacy di Swapcard.
Se desideri ritirare il tuo consenso alla condivisione dei tuoi dati personali, comprese le informazioni analitiche e di contatto, con gli espositori con cui interagisci digitalmente, puoi rinunciare durante il processo di registrazione o, in alternativa, contattare data@fespa.com.
Utilizzo di codici sconto per espositori
Agli eventi in cui sono disponibili Codici Sconto Espositori, puoi scegliere di registrarti utilizzando un codice sconto dell’espositore. Inserendo un Codice Sconto Espositore, acconsenti esplicitamente alla condivisione dei dati personali che fornisci durante la registrazione (ad esempio, il tuo nome, indirizzo e-mail, titolo di lavoro, nome dell’azienda e qualsiasi altro dettaglio rilevante) con l’espositore che ha rilasciato il codice allo scopo di inviarti comunicazioni di marketing.
Chi riceve i tuoi dati
L’espositore che ha rilasciato il codice diventa il responsabile autonomo del trattamento dei tuoi dati personali una volta che questi sono stati condivisi.
Ti invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy dell’espositore per capire come tratta i tuoi dati e per conoscere i tuoi diritti in materia di protezione dei dati in relazione al marketing dell’espositore.
Come fare opt-out
Se non desideri che i tuoi dati vengano condivisi con l’espositore, puoi semplicemente registrarti senza utilizzare il Codice Sconto Espositore.
Se non vuoi più ricevere comunicazioni di marketing dall’espositore, puoi rinunciare in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di “cancellazione” contenute nelle comunicazioni o contattando direttamente l’espositore.
Il nostro ruolo
Condividiamo i tuoi dati solo dopo che hai scelto di utilizzare il Codice Sconto Espositore.
Non controlliamo il modo in cui i tuoi dati vengono utilizzati dall’espositore una volta condivisi; tuttavia, richiediamo agli espositori di rispettare le leggi vigenti in materia di protezione dei dati.
Registrandoti con un Codice Sconto Espositore, confermi di aver compreso e accettato queste pratiche. Se hai domande o desideri ritirare il tuo consenso prima che le tue informazioni vengano condivise, contattaci all’indirizzo data@fespa.com.
Utilizzo dei cookie
Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni sulla tua visita al nostro sito web e per tenere traccia delle tue preferenze e dei tuoi modelli di navigazione, creando un profilo demografico. Questo ci aiuta a migliorare i nostri siti web, comprese le caratteristiche, i contenuti e le funzionalità. La maggior parte dei browser consente di disattivare i cookie. Per maggiori informazioni su come farlo e per sapere quali cookie utilizziamo, consulta la nostra politica sui cookie.
Associazioni FESPA
FESPA è una federazione globale di associazioni nazionali per la comunità della serigrafia, della stampa digitale e della stampa tessile. Le associazioni FESPA operano su base associativa e forniscono ai loro membri
- assistenza tecnica
- forum
- opportunità di networking
- accesso alle risorse di formazione
- accesso scontato agli eventi locali e regionali
Di tanto in tanto vorremmo poter trasmettere le tue informazioni alla tua Associazione FESPA locale. Lo faremo solo se deciderai di ricevere le comunicazioni della tua Associazione locale tramite
- i nostri moduli di registrazione
- il censimento della stampa FESPA
Per ulteriori dettagli sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, consulta l’Informativa sulla Privacy della tua Associazione locale.
Puoi chiederci in qualsiasi momento di non condividere le tue informazioni con le Associazioni FESPA per questo scopo, contattando data@fespa.com.
Servizi di terze parti
FESPA utilizza servizi di terze parti per contribuire a mantenere la sicurezza e le prestazioni dei siti web di FESPA. Per fornire questo servizio, il servizio elabora gli indirizzi IP dei visitatori dei siti web di FESPA. Non memorizziamo i dati della carta di credito.
Utilizziamo anche servizi e sistemi di terze parti per fornire alcune funzioni sui nostri siti web e altre funzioni di marketing. Tra questi vi sono piattaforme di social media, servizi di analisi web, app per eventi, servizi di registrazione agli eventi, servizi di media auditing e editori di cataloghi di mostre. Quando utilizziamo i loro sistemi, si applicano le loro condizioni di privacy standard.
Non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per altri scopi, salvo che ciò sia richiesto da enti governativi e forze dell’ordine. In futuro, potremmo condividere i tuoi dati personali con partner e sponsor e ti chiederemo sempre il consenso per farlo. Puoi ritirare questo consenso in qualsiasi momento contattando data@fespa.com.
Altri siti web
Il nostro sito web può contenere link ad altri siti web che non sono sotto il nostro controllo e non sono coperti dalla presente Informativa sulla privacy. Se l’utente accede ad altri siti utilizzando i link forniti, gli operatori di tali siti possono raccogliere informazioni dall’utente che saranno utilizzate in conformità con la loro dichiarazione sulla privacy, che può differire dalla nostra.
Pagamenti
Non memorizziamo i dati della carta di credito sui nostri server e tutte le transazioni vengono elaborate attraverso un gateway (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA non può essere ritenuta responsabile di eventuali eventi esterni al di fuori del nostro controllo che potrebbero impedirti di partecipare a una fiera FESPA. Le iscrizioni a pagamento non sono rimborsabili e non sono trasferibili. Per informazioni su come ricevere un rimborso per qualsiasi articolo venduto attraverso un negozio online di FESPA, ti preghiamo di fare riferimento al sito web in questione dove potrai trovare i Termini e Condizioni relativi al tuo acquisto.
Per richieste di pagamento si prega di contattare accountsreceivable@fespa.com
Richieste di accesso da parte dei soggetti
Hai il diritto di vedere quali sono i tuoi dati personali in nostro possesso. Ci proponiamo di fornirti un file con tutte le informazioni in nostro possesso entro 30 giorni. Potremmo non essere in grado di fornirti le informazioni in nostro possesso se ciò potrebbe compromettere in modo irragionevole la privacy di un’altra persona o se il fatto di darti accesso costituisce una grave minaccia per un’altra persona). Per ottenere una copia delle informazioni personali in nostro possesso, invia un’e-mail a data@fespa.com o scrivici presso la nostra sede principale.
Aggiornare o correggere i tuoi dati personali
Quando ricevi un’e-mail di marketing da FESPA, puoi aggiornare i tuoi dati personali e le tue preferenze di contatto utilizzando i moduli presenti nel piè di pagina del messaggio e seguendo le istruzioni. Questo è specifico per gli eventi FESPA, per i canali di comunicazione come e-mail, telefono e posta e per altri prodotti e servizi come la nostra newsletter. Le modifiche vengono apportate direttamente ai nostri sistemi. Nella maggior parte dei casi, questi aggiornamenti sono immediati. In alcune occasioni potrebbe essere necessario un po’ di tempo in più, per cui ci proponiamo di elaborare tutte le modifiche entro 30 giorni dalla notifica.
Al di fuori di queste e-mail, se in qualsiasi momento desideri che non elaboriamo più i tuoi dati per scopi di marketing diretto, contatta data@fespa.com o scrivici presso la nostra sede principale. Ti rimuoveremo da tutte le future comunicazioni di marketing diretto e ti aggiungeremo alle liste di soppressione per garantire che i tuoi dati personali non vengano utilizzati per questo scopo.
Conservazione dei dati
Possiamo conservare i dati personali che ci fornisci per il tempo necessario a fornirti i prodotti e i servizi elencati nella presente informativa. Una volta scaduto il periodo di conservazione, in base al nostro programma di conservazione, i dati saranno cancellati dal server utilizzando routine di cancellazione appropriate per garantire che le informazioni non possano essere recuperate.
I dati possono essere conservati in copie realizzate per scopi di back up e continuità aziendale per un periodo di tempo ulteriore, comprese le informazioni necessarie per la conformità normativa e legale.
Trasferimento dei tuoi dati personali
Dato che Internet è un ambiente globale, il suo utilizzo per la raccolta e l’elaborazione dei dati personali comporta necessariamente la trasmissione di dati su base internazionale. Ciò significa, ad esempio, che i dati che ci trasmetti possono essere elaborati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche se i dati saranno sempre conservati in modo sicuro e in linea con i requisiti della legislazione britannica sulla protezione dei dati (incluso il GDPR). Comunicando elettronicamente con noi, riconosci e accetti il trattamento dei dati personali da parte nostra in questo modo.
Modifiche alla nostra informativa sulla privacy
La nostra dichiarazione sulla privacy viene regolarmente rivista e ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento. Pubblicheremo qualsiasi aggiornamento su questa pagina web. Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 23 gennaio 2025.