Come sfruttare il valore dell'assistente personale dell'intelligenza artificiale

Gli assistenti AI si sono evoluti in breve tempo. Diamo uno sguardo al loro impatto sulle attività di stampa e al modo in cui possono aiutarti.

Quando gestisci la tua attività, efficienza e produttività sono assolutamente vitali. Il tempo è denaro, dopo tutto. Come tipografo, potresti non avere le finanze o la capacità per affrontare un PA nella vita reale, ma potresti aver bisogno di aiuto. Per soddisfare queste esigenze, gli assistenti personali intelligenti sono emersi come strumenti davvero utili per professionisti e piccole imprese. Diamo un'occhiata a come possono aiutarti e perché potresti prendere in considerazione l'idea di ottenere un assistente AI.

Pianificazione di riunioni, monitoraggio dello stato di salute e gestione del calendario: la routine quotidiana di una piccola impresa spesso implica destreggiarsi tra numerosi compiti, ed è qui che gli assistenti personali AI entrano in gioco. Possono assumere lavori che potrebbero essere basilari ma che richiedono anche molto tempo, lasciandoti la libertà di fare ciò che vuoi e devi veramente fare. Avvisi, riorganizzazione delle riunioni, gestione delle semplici richieste dei clienti: c'è molto che gli assistenti virtuali possono fare per semplificarti la vita.

I migliori ausili digitali sono davvero cambiati e evoluti negli ultimi anni e continuano a fare progressi sorprendenti. Può darsi che alcuni di loro facciano molte cose di cui non hai bisogno, ma l'ampia gamma di assistenti IA disponibili significa che molto probabilmente ce n'è uno là fuori per te. Smemorato? Scegline uno che ti suggerisca promemoria tempestivi. Non ti piace scrivere appunti sulle riunioni? Ottieni un'app di trascrizione che lo faccia per te.

Gli assistenti digitali contribuiscono a organizzare il tuo flusso di lavoro, senza la necessità di ingombranti software desktop

Anche il monitoraggio della salute è diventato parte integrante del benessere personale, anche in ambito professionale. Siri, l'assistente digitale di Apple, ad esempio, integra funzionalità di monitoraggio della salute, consentendo agli utenti di informarsi sulla propria attività quotidiana, ricevere promemoria di fitness e monitorare i progressi. Ciò può contribuire alla crescente enfasi posta sul benessere dei dipendenti sul posto di lavoro, aiutando te e il tuo team anche nei periodi più impegnativi.

La gestione del calendario è un’altra area in cui gli assistenti personali AI svolgono un ruolo cruciale. Che si tratti di impostare promemoria, sincronizzare calendari su dispositivi o organizzare eventi, questi assistenti digitali contribuiscono a organizzare il tuo flusso di lavoro, senza la necessità di ingombranti software desktop. Ciò è particolarmente utile per le piccole imprese che operano con risorse limitate.

La nostra scelta di assistenti personali

Lontra : quando si tratta di trascrizione, Otter si distingue dalla massa. La sua trasformazione accurata delle parole pronunciate in testo scritto è incredibilmente utile quando si tratta di interviste, documentazione di riunioni e acquisizione di telefonate. Sebbene la trascrizione sia raramente accurata al 100% (può essere influenzata da fattori come la velocità con cui parli, la chiarezza della chiamata), è comunque eccellente e molto più efficace in termini di tempo rispetto alla trascrizione manuale. Hai programmato una chat Zoom? Otter può registrare e trascrivere ogni parola per te.

Sir i: Uno degli assistenti AI più conosciuti, chiunque abbia un iPhone o iPad probabilmente avrà familiarità con Siri, anche se non lo usi. Anche se non è l'elemento tecnologico più ricco di funzionalità, può rivelarsi molto utile se sei collegato all'ecosistema Apple. Può rispondere rapidamente alle domande, effettuare chiamate per te senza che tu debba scorrere i contatti e aiutarti a gestire il tuo calendario. Aggiungi la capacità di tradurre, effettuare conversioni di valuta e la sua interazione con altre app, Siri può andare oltre il suo peso, pur rimanendo facile da usare.

Cortana : Se preferisci Windows ad Apple, pensa a Cortana come Siri per te. Fa molte delle stesse cose, dalla gestione dei tuoi calendari alla registrazione dei promemoria e alla risposta alle tue domande. Puoi anche controllare i dispositivi intelligenti Alexa con esso.

Lucciole : partecipare a una riunione che avrebbe potuto essere una telefonata o un'e-mail non è molto divertente. Fireflies funziona come un assistente alla riunione, il che significa che non devi più prendere appunti o verbalizzare: registra la riunione per te, quindi la trascrive. Puoi saltare alle parti di cui vuoi veramente prendere nota, una funzionalità che fa risparmiare tempo e che ha contribuito a rendere Fireflies molto popolare.

Murf : questo strumento AI è un generatore vocale, utile per creare assistenti AI e convertire il testo in parlato. È ricco di funzionalità, il che significa che puoi usarlo per realizzare video e presentazioni, dando al tuo lavoro una voce fuori campo di qualità professionale da una gamma varia e profonda di voci AI. Può davvero migliorare anche la tua pubblicità, poiché puoi utilizzare la voce fuori campo per realizzare video personalizzati senza la necessità di assumere un professionista.

Il futuro degli assistenti AI

Anche se è bello avere questi assistenti a portata di mano, potresti anche voler imparare le basi per usarli in modo fluido e integrabile con le altre cose che stai facendo. Le API (interfacce di programmazione delle applicazioni) potrebbero sembrare tecniche ma sono interfacce comuni che consentono alle app di comunicare tra loro. Se hai Facebook o Instagram sul tuo telefono, usano le API. Gran parte del lavoro per far sì che queste app comunichino e condividano informazioni rilevanti viene svolto dagli sviluppatori di software, ma se hai una mentalità più tecnica, è qualcosa con cui puoi anche divertirti. ChatGPT ha lanciato l'API Assistants, che ti consente di creare un assistente AI in una delle tue applicazioni. L'integrazione di un'API in un'applicazione potrebbe sembrare scoraggiante, ma molte piattaforme forniscono documentazione e supporto completi.

Con il continuo progresso della tecnologia, gli assistenti virtuali basati sull’intelligenza artificiale diventeranno ancora più utili per gli stampatori e le aziende di stampa. L’attuale varietà di assistenti personali aggiungerà più funzionalità e l’integrazione tra le app aumenterà, ma puoi utilizzarne molti adesso per aumentare la tua produttività e semplificare le operazioni.

Guardando al futuro, l’evoluzione degli assistenti virtuali AI potrebbe offrire funzionalità ancora più sofisticate, trasformando il modo in cui operano le piccole imprese. Le possibilità sono vaste e le aziende che adottano questi strumenti potrebbero ottenere un vantaggio competitivo significativo. Funzionalità più avanzate come le interazioni basate sulla voce, le capacità cognitive e persino il rilevamento delle emozioni creano molte possibilità. Dal filtraggio delle candidature alla conduzione di colloqui, dalla gestione dei problemi di salute mentale alla formazione dei nuovi assunti, il futuro degli assistenti personali AI potrebbe essere davvero rivoluzionario per te. La domanda non è se queste capacità diventeranno realtà, ma piuttosto quanto presto le aziende le integreranno nelle loro operazioni quotidiane.