Mirando hacia el futuro: ¿trabajo remoto o trabajo en oficina?

Sonja Angerer analiza cómo la industria gráfica debe decidir si sus empleados tendrán que regresar a los lugares de trabajo físicos a tiempo completo o si el trabajo remoto se convertirá en la nueva norma. ¿Qué impacto tendrá esto en la industria?

Pocas veces los empleadores y los empleados han estado en desacuerdo entre el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina. La mayoría de los empleados quieren la opción de trabajar desde casa al menos a tiempo parcial, lo que ofrecería un enfoque híbrido de empleados que trabajan tanto en casa como en la oficina. Pero las empresas suelen preferir que sus empleados trabajen predominantemente en su oficina. En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas del trabajo remoto y cómo será el futuro del trabajo en la industria de la impresión.

Ventajas y desventajas del Ministerio del Interior

Trabajar desde la comodidad de casa puede tener muchas ventajas para los empleados. Uno de los beneficios es la capacidad de los empleados de organizar sus horas de trabajo en torno a la vida familiar y hogareña para crear un equilibrio positivo entre la vida personal y laboral, aumentando la satisfacción laboral y general. Por lo general, en casa hay menos distracciones, ya que no hay reuniones espontáneas y menos charlas de los compañeros. Esto permite a los empleados concentrarse completamente en sus proyectos y tareas, lo que aumenta la productividad.

Se requieren altos niveles de autodisciplina y organización para que los empleados trabajen eficazmente desde casa. Es común que los trabajadores remotos se sientan abrumados y distraídos en casa, y no tener contacto directo con colegas y superiores puede provocar sentimientos de lejanía. Esto puede debilitar el espíritu de equipo; muchas empresas del sector de la impresión ya sufren una escasez de trabajadores cualificados, por lo que un aumento en la rotación de personal crearía problemas adicionales.
LEYENDA: Mientras se trabaja de forma remota, una buena comunicación es esencial para mantener los equipos en funcionamiento. Foto: Dream AI / S. Angerer

El trabajo remoto no es para todos

Los impresores con instalaciones de producción, así como el personal administrativo y creativo, enfrentan dificultades adicionales con el trabajo remoto. Esto se debe a que muchos trabajos de sala de impresión, acabado, desarrollo de productos y gestión de proyectos no se pueden realizar de forma remota. Esto puede provocar fácilmente fricciones entre el personal.

Pueden surgir puntos de discordia en torno a las horas de trabajo principales. Por ejemplo, es conveniente que los empleados remotos trabajen sus horas mientras sus hijos están en la escuela. Pero procesos importantes pueden retrasarse si no están disponibles para preguntas y reuniones del equipo de producción después de las 14:00 horas. Si esto hace que el personal en el sitio trabaje horas extras, fácilmente puede generar frustración en el personal.

Además, es probable que los empleados se molesten si pueden ser transferidos a una oficina central (en su totalidad o en parte) sin problemas y se les niega su solicitud por razones operativas. Aunque se deben utilizar acuerdos vinculantes de la empresa sobre horarios de trabajo y disponibilidad, la mayoría de los problemas de comunicación pueden resolverse con algún compromiso.
LEYENDA: Equilibrio difícil: el trabajo remoto no siempre está exento de distracciones. Foto: Dream AI / S. Angerer

¿Quieren los empleados volver a la oficina o trabajar de forma remota?

En la mayoría de los países de la UE, se han levantado todas las restricciones importantes que estaban vigentes durante la pandemia. Como resultado, muchas empresas exigen que sus empleados regresen a la oficina.

La industria de la impresión digital depende más de la innovación y la colaboración que, casi, cualquier otra industria. La proximidad espacial y el intercambio informal contribuyen al surgimiento y desarrollo de nuevas ideas, ya que la innovación a menudo ocurre por casualidad fuera de las estructuras existentes.

Las conversaciones cara a cara tienden a ser más productivas cuando se discuten temas complejos o se resuelven problemas. Además, regresar a la oficina después de un período prolongado en casa puede elevar la moral, recuperar la concentración perdida y generar confianza en las capacidades de los empleados. En general, volver a la oficina ofrece numerosos beneficios para las empresas.

LEYENDA: Los empleadores también en la industria gráfica quieren que los empleados regresen a la oficina de la manera más permanente posible. Foto: Dream AI / S. Angerer

Haciendo la transición de regreso a la oficina

Los empleados de todas las industrias luchan por ver los beneficios de regresar permanentemente a su oficina. Esto no es particularmente sorprendente, ya que la pandemia ha hecho que las personas se acostumbren a cierta flexibilidad y autonomía en su vida laboral.

Además, los canales de comunicación modernos, como los chats en equipo y las videoconferencias, pueden sustituir la interacción cara a cara hasta cierto punto. Por lo tanto, a menudo no es necesario trabajar desde la oficina todos los días.

Por lo tanto, las empresas deberían garantizar que sus trabajadores calificados regresen a un entorno laboral tradicional durante al menos un par de días a la semana y ofrecer una rutina de trabajo híbrida. Esto permitiría a los empleados trabajar tanto de forma remota como en la oficina durante la semana laboral. Para lograr esto, los empleadores primero deben comunicar claramente las expectativas y políticas con respecto al regreso al trabajo. Esto incluye, por ejemplo, redecorar oficinas y equipar a los empleados con tecnología moderna. También es necesario discutir y adaptar, si es necesario, las cuestiones de protección de la salud y los protocolos de comunicación. Estos son pasos necesarios para garantizar una transición sin problemas de regreso a la oficina.

El futuro del trabajo en la industria gráfica

En muchos países industrializados hay una importante escasez de trabajadores cualificados, lo que se debe principalmente al envejecimiento de la sociedad. Además, los trabajadores cualificados existentes no suelen estar capacitados para las necesidades modernas. Los empleados experimentados se ven cada vez más obligados a dejar su trabajo para cuidar de sus familias, debido a la falta de instalaciones para el cuidado de niños y personas mayores. Los elevados costes de los desplazamientos también hacen que los trabajos in situ sean muy poco atractivos y, a veces, imposibles para los posibles empleados.

El trabajo remoto puede ayudar a retener trabajadores cualificados y a contratar puestos creativos y de ventas en la industria gráfica. Esto se debe a que el empleador no depende de la reserva de talentos del área local. Algunas actividades, como la preparación de datos de impresión, se pueden realizar prácticamente en cualquier parte del mundo, las 24 horas del día. Esta flexibilidad ayuda a los empleadores y empleados de la industria gráfica.

Sin embargo, a largo plazo no todas las actividades necesarias en la industria gráfica podrán organizarse de forma remota. Los profesionales se están dando cuenta cada vez más de que las oficinas en casa ofrecen muchas ventajas, pero pueden resultar costosas. Esto es especialmente cierto si es necesario alquilar o reorganizar una habitación adicional en la casa para garantizar un trabajo remoto sin interrupciones.

Como muchos otros sectores dentro de la industria manufacturera, es probable que la industria de la impresión se aleje cada vez más de los trabajos tradicionales, a tiempo completo, en el sitio a mediano y largo plazo y establezca modelos de trabajo híbridos y remotos en muchos departamentos. Existen ciertos riesgos asociados con esto, pero en general, es probable que los beneficios superen los riesgos.