El arte de la letra pequeña

Sonja Angerer analiza una especialidad de impresión específica, los prospectos. Sonja habla con Ann-Kathrin Engel, directora general de Druckhaus Engel, una imprenta familiar que se especializa en prospectos y manuales.

Independientemente del paquete o producto que abra, por lo general habrá prospectos en el interior. Ann-Kathrin Engel, directora general de Druckhaus Engel , dice: "La mayoría de los prospectos se desechan tan pronto como se abre la caja". La imprenta familiar se especializa en prospectos y manuales.

Hace 12 años, la imprenta comenzó a centrarse en los prospectos. Desde entonces, la empresa de Bad Schwartau ha ampliado gradualmente su negocio para producir folletos, prospectos y manuales, principalmente impresos en offset de bobina y alimentado por hojas. Para tiradas más cortas y desarrollo de productos, también tienen una impresora digital Canon, en blanco y negro, y otra máquina de impresión de cuatro colores con un sistema de alimentación de pancartas.

LEYENDA: Druckhaus Engel en Bad Schwartau se especializó en la impresión de prospectos hace aproximadamente una década. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Hoja pequeña, regulaciones grandes: el prospecto

La industria farmacéutica es el principal cliente de los prospectos, ya que son necesarios para las cajas de medicamentos y para todo tipo de dispositivos y suministros médicos de uso diario en hospitales y quirófanos.

Los manuales y las instrucciones de funcionamiento para hogares privados están muy regulados en Alemania, por ejemplo, con el conjunto de leyes "Maschinendirektive", así como con la Ley de seguridad de productos . Además, muchos otros bienes de consumo requieren que se incluyan en el paquete manuales impresos en los idiomas oficiales del país del comprador. Como resultado, incluso los chupetes o las teteras ya no pueden venderse sin un folleto de instrucciones en la Unión Europea.

Para los prospectos farmacéuticos, existen regulaciones legales aún más extensas a nivel nacional alemán. Además, suele haber más requisitos impuestos por la industria farmacéutica exigiendo certificaciones a todos sus proveedores. “Cada auditoría tarda entre 2 y 3 días hábiles”, dice Engel. “Por supuesto, también tenemos que cumplir con requisitos estándar como el control de calidad ISO 9001 o la certificación FSC”.

Cuando se trata de seguridad y control de calidad, los prospectos y los manuales deben imprimirse incluso con más cuidado que cualquier aplicación de impresión comercial. Las hojas ilegibles o mal recortadas pueden desencadenar errores potencialmente letales. Por lo tanto, Druckhaus Engel, como la mayoría de sus competidores, utiliza cada vez más sistemas de cámaras automatizados para el control de calidad de cada página impresa.

LEYENDA: El prospecto de una caja de medicamentos se puede doblar hasta 13 veces en Druckhaus Engel. Foto: Druckhaus Engel

Echando un vistazo más de cerca

Por lo general, el pedido de un prospecto de Pharma lo envía el cliente en formato PDF y se somete de forma rutinaria a un control de vuelo en el PSP. En la UE, los prospectos suelen tener entre 65 y 70 cm de ancho y alrededor de 1 metro de largo, pero no existen límites legales de tamaño. El espacio máximo imprimible para prospectos en Druckhaus Engel es de 72 x 104 cm.

Los prospectos del paquete están impresos en varias columnas para una mejor legibilidad. Diseñadores especializados se aseguran de que las distancias entre las columnas coincidan lo más posible con el plegado posterior, para que la legibilidad no se vea comprometida posteriormente en la plegadora.
Los prospectos se imprimen en papel ligero especial para productos farmacéuticos de entre 40 y 50 g/m². Con un recubrimiento especial, los fabricantes se aseguran de que la impresión no se traspase al otro lado del papel.

Muchos clientes, especialmente de la industria farmacéutica, han adoptado una política respetuosa con el planeta en la que imprimen en papel FSC, que es el estándar para los prospectos. Como regla general, solo se pueden usar tintas de impresión a base de agua con hojas de datos de seguridad actualizadas. Para aplicaciones críticas, por ejemplo, cuando la impresión puede tocar el producto real en la caja, Druckhaus Engel cambia a tintas para alimentos o juguetes por razones de seguridad.

Los campeones plegables

Cuando se trata de prospectos y manuales, el acabado es tan importante como la impresión. La empresa cuenta con un total de siete plegadoras, incluidos dos modelos farmacéuticos especiales. Esto permite hasta 13 pliegues por página con una altura mínima de 15 mm.

Esto es apenas más del ancho de un dedo, y bastante difícil, ya que el papel no debe romperse ni aplastarse en los bordes. El paquete plegado también debe ser súper plano y permanecer cerrado bajo cualquier circunstancia. Por lo tanto, Druckhaus Engel necesita personal altamente capacitado y especializado para lograrlo.

Para prospectos farmacéuticos, estos son los 4 acabados más comunes:

• plano
• pre-arrugado
• arrugado
• fuera

Las páginas planas y pre-arrugadas del paquete se imprimen según las especificaciones de la línea de empaque del cliente. Esto significa que el papel se puede arrugar o volver a arrugar en el siguiente paso.

Los productos con pliegues y Outsert se agregan manual o automáticamente como un paquete pequeño y compacto durante el proceso de empaque final. Dado que las modernas líneas de envasado de alta velocidad pueden afectar al papel ligero, Druckhaus Engel ha estado concentrando recientemente los productos de Outsert. Una pequeña gota de adhesivo asegura que el paquete Outsert no se abra y bloquee la línea de empaque.

Los consumidores finales aún necesitan poder abrir fácilmente el folleto plegado. El adhesivo debe colocarse con mucho cuidado para asegurarse de que no oculte ninguna información importante. “La impresión de prospectos y manuales es principalmente una copia en blanco y negro con algunas imágenes. Esto parece una tarea fácil, pero hay bastantes detalles complicados a los que prestar atención”, explica el gerente.

LEYENDA: La especialidad de Druckhaus Engel son los folletos Outsert con un punto adhesivo. Crédito de la foto: Druckhaus Engel

Oportunidades de negocio en la industria de prospectos

Hoy en día, los prospectos y los manuales son principalmente tiradas de impresión analógicas muy grandes. A veces se diseñan diferentes variantes para cubrir áreas geográficas o jurisdicciones. Si bien la impresión de lotes más pequeños con dispositivos digitales adaptados a países individuales o incluso al usuario individual no sería un gran desafío, "pero las grandes líneas de empaque, especialmente para productos de producción en masa, no se pueden adaptar fácilmente", explica Engel.

Es por eso que los consumidores finales a menudo encontrarán un lote completo de manuales en diferentes idiomas en la caja con su último dispositivo. “Son nuestros clientes los que tienen que marcar una dirección aquí”, enfatiza Engel. Cuando se trata de sostenibilidad, muchos de sus clientes ya eligen la opción climáticamente neutra que ofrece la empresa, por lo que hay esperanza. “Nuestra línea de negocio es rentable y esperamos muchos más productos interesantes en el futuro”, dice el gerente. Sin embargo, ingresar a este nicho tan especial de la impresión requiere bastante esfuerzo y tiempo: “Me tomó varios años”, recuerda Ann-Kathrin Engel.