¿Cómo puede el software impulsar la rentabilidad de la impresión? Durst traza el camino hacia la exc

El mundo de la impresión digital está en constante evolución. Hoy en día, las impresoras digitales han alcanzado niveles de productividad y calidad muy altos. Al observar los desafíos que enfrentan las empresas de impresión, a menudo el principal factor de costos y las pérdidas de productividad están relacionados con los procesos que preceden y siguen a la impresión. Para garantizar la rentabilidad, las mejores oportunidades suelen residir en hacer que los procesos de producción y ventas sean más eficientes.

Incluso la dificultad de encontrar personal calificado puede resolverse no solo mediante una incorporación rápida y sencilla, sino también mediante procesos optimizados y flujos de trabajo guiados. Por lo tanto, es fundamental invertir en las herramientas de software adecuadas para garantizar una mayor rentabilidad del negocio de la impresión. Pero, ¿cuáles son los elementos clave que deben tenerse en cuenta?

La automatización, la clave para la eficiencia de los procesos

En primer lugar, la automatización, que es la clave para la eficiencia de los procesos y la creación de espacio para actividades de valor añadido, que se pueden reducir a su vez a la automatización de ventas, producción y preimpresión. La automatización de ventas se puede impulsar para productos y diseños estándar. Con las soluciones o complementos de Web2Print adecuados, la configuración y el diseño en línea de productos de gran formato facilitan la entrada de pedidos de productos personalizados y pueden aumentar las ventas significativamente. Para pedidos complejos que involucran consultoría y desarrollo de productos, la estimación de costos y las cotizaciones se pueden automatizar en gran medida con una buena solución ERP. Esto reduce en gran medida la administración de ventas y los procesos de entrada de pedidos.

La automatización de la producción, con enrutamiento de trabajos controlado por software y fácil seguimiento de la producción, conduce a una fábrica sin papeles, lo que hace que la producción sea eficiente y evita la circulación de bolsas de trabajo, que es cada vez más difícil de administrar. Además, la digitalización de los procesos permite recopilar datos relevantes para cada paso de producción para el seguimiento de costos, el cálculo posterior a la producción y luego la estimación de costos. El ERP adecuado asegura una producción eficiente y transparencia de costes para garantizar la rentabilidad de cada trabajo.

Por último, la preimpresión y la automatización de la impresión con pruebas automáticas y extracción automática de material gráfico. La automatización de la preimpresión basada en reglas, hasta la impresión y el corte, según el catálogo de productos de la empresa, garantiza un resultado de impresión predecible. También permite que los archivos pdf no imprimibles se identifiquen en una etapa temprana del proceso, sin comprometer el proceso de producción ni causar retrasos en la entrega. Un flujo de trabajo de PDF totalmente administrado por software simplifica la gestión de pedidos de clientes y trabajos de producción, con asignación automática de pedidos a materiales y equipos y separación de trabajos para acabado y envío.

Interacción en tiempo real, tanto en producción como con clientes finales

El segundo elemento a considerar para aumentar la rentabilidad es la comunicación y la eficiencia del trabajo a través de la interacción en tiempo real en producción y con el cliente, lo que promueve la productividad del personal y el compromiso con el cliente. Un ecosistema de software integral elimina la posibilidad de problemas de comunicación en una empresa gráfica al facilitar la cooperación entre departamentos impulsada por software. Todos pueden ver el estado de producción, los trabajos se pueden asignar automáticamente y el acceso a la información relevante está al alcance de la mano. La cooperación estrecha y fácil minimiza el impacto de los errores de producción y reduce significativamente los costos del proceso. Con soluciones modernas basadas en la nube centradas en la facilidad de uso, los empleados pueden acceder al sistema desde cualquier lugar, y la incorporación rápida de empleados y clientes está garantizada por una experiencia de trabajo impulsada por software. La interacción con el cliente se vuelve fácil e inmediata con los portales de pedidos y aprobación. Los catálogos de productos personalizados se pueden seleccionar de forma independiente, se pueden hacer nuevos pedidos, se pueden aprobar gráficos y los productos se pueden rastrear y rastrear, como estamos acostumbrados en el mundo del consumidor. La experiencia mejorada del comprador de impresión aumenta significativamente el compromiso del cliente, lo que se traduce en una mayor lealtad.

Crédito de la imagen: Durst

Optimización del TCO impulsada por datos y software

Finalmente, es necesario optimizar el TCO (Total Cost of Ownership) a través de herramientas y datos generados por software. Los procesos digitalizados y la conectividad con los equipos brindan una gran cantidad de datos que facilitan la identificación del potencial para aumentar la productividad y la eficiencia de los equipos. Por ejemplo, los cambios materiales innecesarios se pueden identificar y eliminar fácilmente. El análisis de rendimiento con comparación de KPI de turnos o períodos de producción permite identificar problemas organizativos o de procesos relacionados con tipos de productos o equipos de producción. La interacción en tiempo real con el departamento de servicio reduce el tiempo de inactividad del equipo y garantiza la máxima productividad. Los algoritmos avanzados de ahorro de material y tinta reducen los costes de producción y los residuos.

El camino de Durst hacia la excelencia en la producción

Durst Group, fabricante de tecnologías avanzadas de producción e impresión digital, es conocido por sus soluciones de vanguardia que brindan una cobertura integral de todo el proceso de producción de impresión. Sus soluciones de software avanzadas, adaptadas para la impresión digital, ayudan a agilizar el proceso desde la creación inicial del archivo hasta la producción y el análisis finales, pasando por la preimpresión. Esto permite niveles cada vez más altos de automatización y eficiencia. La cartera incluye software ERP/MIS (Lift ERP), soluciones Web2Print (Smart Shop y Smart Editor), software de preimpresión y producción (Workflow) y software de análisis diseñado para garantizar el manejo completo de los datos de producción de las impresoras Durst (Analytics).

Serge Clauss, Gerente de Producto de Durst Software and Solutions, y Michael Deflorian, Gerente de Unidad de Negocios de Durst Software and Solutions.

“El ecosistema de software adecuado integrado en el entorno de producción de una imprenta reduce los costos de los productos de impresión, impulsa la eficiencia de la producción y contribuye a la satisfacción del cliente”, explica Michael Deflorian, gerente de la unidad comercial de Durst Software & Solutions.

De hecho, la solución Web2Print adecuada es hoy en día fundamental para reducir las inhibiciones del cliente y permitir la personalización de los productos impresos; esto se traduce en una mayor participación de los clientes. Este ha sido el caso de Printshopz , empresa holandesa en línea que aumentó drásticamente su tasa de clientes después de integrar Smart Editor, el editor gráfico en línea de Durst, directamente en su tienda web existente.

“Al simplificar los procesos de producción y automatizar las tareas rutinarias, las empresas de impresión pueden maximizar el valor de sus empleados, lo que les permite concentrarse en actividades más significativas que agregan más valor a la organización”, afirma Serge Clauss, Gerente de Producto de Durst Software & Solutions.

Lift ERP, la solución de software ERP dedicada a la industria de la impresión digital, permite lograr un mayor nivel de integración y automatización, lo que resulta en un nivel de eficiencia sin precedentes. Este es el caso de MacroArt , la impresión de gran formato y la autoridad líder en branding del Reino Unido, que alcanzó el nivel de automatización más alto después de la implementación del software.

“La rentabilidad, la calidad de impresión y la innovación deben ir de la mano”, concluye Serge Clauss.
Recientemente, Durst anunció una función de herramienta de ahorro de tinta para el software Durst Workflow que permite ahorrar hasta un 35 % de tinta. La herramienta ha optimizado los regalos para garantizar una configuración óptima de ahorro de tinta ajustando el consumo de tinta de todos los colores y compensándolo con el negro.

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