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¿Cómo puede el software impulsar la rentabilidad de la impresión? Durst traza el camino hacia la exc

by Alessandra Marchi | 28/04/2023
¿Cómo puede el software impulsar la rentabilidad de la impresión? Durst traza el camino hacia la exc

El mundo de la impresión digital está en constante evolución. Hoy en día, las imprentas digitales han alcanzado niveles muy altos de productividad y calidad. Al observar los desafíos que enfrentan las empresas de impresión, a menudo el principal factor de costos y las pérdidas de productividad están relacionados con los procesos que preceden y siguen a la impresión. Para garantizar la rentabilidad, las mayores oportunidades suelen radicar en hacer más eficientes los procesos de producción y ventas.

Incluso la dificultad de encontrar personal cualificado puede resolverse no sólo mediante una incorporación rápida y sencilla, sino también mediante procesos optimizados y flujos de trabajo guiados. Por lo tanto, es fundamental invertir en las herramientas de software adecuadas para garantizar una mayor rentabilidad del negocio de impresión. Pero ¿cuáles son los elementos clave que hay que tener en cuenta?

Automatización, la clave para la eficiencia de los procesos

Primero, la automatización, que es la clave para la eficiencia de los procesos y la creación de espacio para actividades de valor agregado, que a su vez pueden declinarse hacia la automatización de ventas, producción y preimpresión. La automatización de ventas se puede impulsar para productos y diseños estándar. Con las soluciones o complementos Web2Print adecuados, la configuración y el diseño en línea de productos de gran formato facilitan la entrada de pedidos de productos personalizados y pueden aumentar significativamente las ventas. Para pedidos complejos que implican consultoría y desarrollo de productos, la estimación de costos y las cotizaciones se pueden automatizar en gran medida con una buena solución ERP. Esto reduce en gran medida los procesos de administración de ventas y entrada de pedidos.

La automatización de la producción, con enrutamiento de trabajos basado en software y un fácil seguimiento de la producción, conduce a una fábrica sin papel, lo que hace que la producción sea eficiente y evita la circulación de bolsas de trabajo, que es cada vez más difícil de gestionar. Además, la digitalización de los procesos permite recopilar datos relevantes para cada paso de producción para el seguimiento de costos, el cálculo de posproducción y luego la estimación de costos. El ERP adecuado garantiza una producción eficiente y transparencia de costos para garantizar la rentabilidad de cada trabajo.

Por último, automatización de preimpresión e impresión con pruebas y copias automáticas de obras de arte. La automatización de la preimpresión basada en reglas, hasta la impresión y el corte, según el catálogo de productos de la empresa, garantiza un resultado de impresión predecible. También permite identificar archivos PDF no imprimibles en una fase temprana del proceso, sin comprometer el proceso de producción ni provocar retrasos en la entrega. Un flujo de trabajo PDF totalmente administrado por software simplifica la gestión de pedidos de clientes y trabajos de producción, con asignación automática de pedidos a materiales y equipos y separación de trabajos para acabado y envío.

Interacción en tiempo real, tanto en producción como con el cliente final.

El segundo elemento a considerar para una mayor rentabilidad es la comunicación y la eficiencia del trabajo a través de la interacción en tiempo real en producción y con el cliente, lo que promueve la productividad del personal y el compromiso del cliente. Un ecosistema de software integral elimina la posibilidad de falta de comunicación en una empresa gráfica al facilitar la cooperación impulsada por software entre departamentos. Todos pueden ver el estado de producción, los trabajos se pueden asignar automáticamente y el acceso a información relevante está al alcance de su mano. La cooperación estrecha y sencilla minimiza el impacto de los errores de producción y reduce significativamente los costos del proceso. Con soluciones modernas basadas en la nube centradas en la facilidad de uso, los empleados pueden acceder al sistema desde cualquier lugar, y una experiencia de trabajo basada en software garantiza una rápida incorporación de empleados y clientes. La interacción con el cliente se vuelve fácil e inmediata con los portales de pedidos y aprobación. Los catálogos de productos personalizados se pueden seleccionar de forma independiente, se pueden realizar nuevos pedidos, se pueden aprobar gráficos y se pueden rastrear y rastrear los productos, como estamos acostumbrados en el mundo del consumo. La experiencia mejorada del comprador de impresión aumenta significativamente la participación del cliente, lo que se traduce en una mayor lealtad.

Crédito de la imagen: Durst

Optimización del TCO impulsada por datos y software

Finalmente, es necesario optimizar el TCO (coste total de propiedad) a través de datos y herramientas generados por software. Los procesos digitalizados y la conectividad con los equipos proporcionan una gran cantidad de datos que facilitan la identificación del potencial para aumentar la productividad y la eficiencia de los equipos. Por ejemplo, los cambios materiales innecesarios se pueden identificar y eliminar fácilmente. El análisis de desempeño con comparación de KPI de turno o período de producción permite la identificación de problemas organizativos o de proceso relacionados con tipos de productos o equipos de producción. La interacción en tiempo real con el departamento de servicio reduce el tiempo de inactividad del equipo y garantiza la máxima productividad. Los algoritmos avanzados de ahorro de material y tinta reducen los costos de producción y el desperdicio.

El camino de Durst hacia la excelencia en la producción

Durst Group, fabricante de tecnologías avanzadas de producción e impresión digital, es reconocido por sus soluciones de vanguardia que brindan cobertura de extremo a extremo de todo el proceso de producción de impresión. Sus soluciones de software avanzadas, diseñadas para la impresión digital, ayudan a agilizar el proceso desde la creación inicial del archivo hasta la preimpresión y la producción y el análisis finales. Esto permite niveles cada vez más altos de automatización y eficiencia. La cartera incluye software ERP/MIS (Lift ERP), soluciones Web2Print (Smart Shop y Smart Editor), software de preimpresión y producción (Workflow) y software de análisis diseñado para garantizar el manejo completo de los datos de producción de las impresoras Durst (Analytics).

Serge Clauss, director de producto de Durst Software and Solutions, y Michael Deflorian, director de unidad de negocio de Durst Software and Solutions.

"El ecosistema de software adecuado integrado en el entorno de producción de una imprenta reduce los costes de los productos impresos, impulsa la eficiencia de la producción y contribuye a la satisfacción del cliente", explica Michael Deflorian, director de la unidad de negocio de Durst Software & Solutions.

De hecho, hoy en día la solución Web2Print adecuada es fundamental para reducir las inhibiciones de los clientes y permitir la personalización de los productos impresos; Esto da como resultado una mayor proporción de clientes. Este ha sido el caso de Printshopz , una empresa online holandesa que aumentó drásticamente su tasa de clientes después de integrar Smart Editor, el editor gráfico online de Durst, directamente en su tienda web existente.

"Al simplificar los procesos de producción y automatizar las tareas rutinarias, las empresas de impresión pueden maximizar el valor de sus empleados, permitiéndoles centrarse en actividades más significativas que añaden más valor a la organización", afirma Serge Clauss, director de producto de Durst Software & Solutions.

Lift ERP, la solución de software ERP dedicada a la industria de la impresión digital, permite alcanzar un mayor nivel de integración y automatización, lo que resulta en un nivel de eficiencia sin precedentes. Esto es válido para MacroArt , la impresión de gran formato y la autoridad líder en marcas del Reino Unido, que alcanzó el nivel más alto de automatización después de la implementación del software.

“Rentabilidad, calidad de impresión e innovación deben ir de la mano”, concluye Serge Clauss.
Recientemente, Durst anunció una función de herramienta de ahorro de tinta para el software Durst Workflow que permite ahorrar hasta un 35% de tinta. La herramienta ha optimizado las presentaciones para garantizar una configuración óptima de ahorro de tinta ajustando el consumo de tinta de todos los colores y compensándolo con el negro.

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