Wie Sie in LFP produktiver arbeiten und sicher drucken können

Die heutige LFP-Software und -Maschine macht es einfacher als je zuvor, produktiver zu sein. Viele Digitaldrucker haben jedoch immer noch einen analogen Ansatz für ihre tägliche Arbeit. Was bedeutet Produktivität überhaupt und was sind die richtigen Werkzeuge, um sie zu verbessern?

Kürzlich sagte mir ein Drucker: "Produktivität ist kein Problem, da wir nicht so beschäftigt sind." Seine Haltung scheint von vielen Druckern geteilt zu werden, aber diese Haltung scheint ziemlich seltsam. Jetzt ist ein günstiger Zeitpunkt, um Workflows und Best Practices neu zu bewerten.

Da sich die Wirtschaft in vielen Ländern allmählich erholt, ist die Einrichtung eines zuverlässigen und effizienten Workflows entscheidend, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Es gibt viele neue Produkte, die Unternehmen dabei helfen können, über den gesamten Workflow vom Entwurf bis zur Fertigstellung produktiver in LFP zu werden.

Was ist Produktivität? Und nein, es geht nicht darum, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen, denn so funktioniert es nicht. Produktivität ist definiert als Effizienz der Produktion. Oder kurz gesagt, das Verhältnis von Produktionsergebnis (Output) und Verwendung von Produktionsfaktoren (Input). Daher bedeutet eine Steigerung der Produktivität entweder mehr Leistung bei einer bestimmten Anzahl von Produktionsfaktoren wie Arbeitsstunden, Substraten, Tinten usw. Die andere Möglichkeit zur Steigerung der Produktivität besteht darin, die Anzahl der Produktionsfaktoren zu verringern, um eine bestimmte Leistung zu erzielen. Wenn Sie mit einem Drucker anstelle von zwei die gleiche Anzahl von Aufträgen drucken können, verbessern Sie bereits Ihre Produktivität.

Produktivität und Workflow

„Workflow“ ist seit geraumer Zeit ein Schlagwort im Druck. Die meisten Menschen denken in diesem Zusammenhang über Softwaretools und Automatisierung nach. Jede wiederholbare und orchestrierte Aktivität definiert jedoch bereits einen Workflow. Wenn ein Drucker beschließt, Kunden-JPGs direkt von einem Flash-Laufwerk auf einen eigenständigen Drucker zu drucken, sprühen Sie die Ausgabe mit einem Klarlack aus einer Dose, legen Sie sie zum Trocknen auf einen Tisch und schneiden Sie die Konturen von Hand mit einem Schneidemesser. Dies ist bereits ein Workflow. In den meisten Fällen jedoch nicht sehr effizient und skalierbar.
Ein moderner LFP-Workflow kann durch die folgenden Schritte definiert werden:

• Gestaltung gedruckter Anwendungen
• Datenoptimierung
• Drucken
• Fertigstellung

Vor und hinter diesem Workflow befinden sich organisatorische Schritte, die ebenfalls integriert werden können, z. B. ein Webshop, ein CRM oder ein automatisiertes Abrechnungssystem. In diesem Artikel werde ich mich auf die oben genannten Schritte konzentrieren, da sie wahrscheinlich in einer (Full-Service-) Druckproduktion auftreten.

Bildunterschrift: Der SAi Flexi 21 RIP bietet integrierten Druck variabler Daten für mehr Produktivität (und potenziell bessere Margen). Bildnachweis: SAi

Produktiv sein beim Entwerfen von LFP-Anwendungen

Die meisten Leute in der Druckindustrie sind mit der Verwendung von Photoshop oder InDesign vertraut. Viele veraltete Versionen von Adobe-Anwendungen werden noch verwendet. Dies geschieht häufig bei kleineren Druckern oder bei selbstständigen Designern, da diese behaupten, ein Creative Cloud- Abonnement sei „einfach zu teuer“ oder „den Aufwand nicht wert“.

Unter dem Gesichtspunkt der Produktivität erscheint dies seltsam. Moderne Softwareversionen bieten viele zeitsparende Funktionen, zum Beispiel das Ausschneiden von Motiven. Sie verwenden außerdem die neueste Adobe PDF Print Engine, mit der sie auf die vorgesehene Weise einfacher gedruckt werden können.

Der größte Konkurrent von Adobe, Corel, bietet noch lebenslange Lizenzen für seine CorelDraw Graphics Suite 2021 an. Mit der neuesten Version 2021 bietet CorelDraw.app ausgefeilte Tools für die Zusammenarbeit und die Integration von Microsoft Teams. Diese sind jedoch nur für Abonnenten verfügbar.

Mit browserbasierten Wettbewerbern wie der Grafiksuite Visme oder dem Serif Affinity Bundle sind neue Wettbewerber im Segment Design-Software aufgetaucht. Das Festhalten an einer etablierten Software und einem etablierten Workflow kann die Produktivität verringern, da bei Verwendung älterer Versionen die Gefahr von Inkompatibilitätsfehlern besteht. Moderne Softwareversionen konzentrieren sich viel mehr auf neuere Designanwendungen wie soziale Grafiken. Die aktuelle Design-Software spart Zeit bei der Skalierung von Druckdesigns für neue (ish) Kanäle wie Instagram und steigert möglicherweise nicht nur die Produktivität, sondern erweitert auch die Wertschöpfungskette.

Bildunterschrift: Colorgate Productionserver 21 mit erweiterten Farbmanagementoptionen . Bildnachweis: Colorgate

RIPs und Produktivität

Mit Vertrauen drucken

Automatisierte Endbearbeitung und Belegschaft

Wie man… automatisiert und trotzdem produktiv ist

• feste Einstellungen und Parameter
• eine Kontrollroutine

Es muss immer noch vielseitig genug für Probleme oder Notfälle sein. Wenn beispielsweise ein wichtiger Teil eines POS-Designs in der Installation beschädigt wird, ist ein kurzfristiger Nachdruck erforderlich, ohne die gesamte Produktion zu beschädigen.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Mitarbeiter: Jeder neue Workflow oder jede neue Automatisierungsoption, die von den Mitarbeitern nicht verstanden wird, wird wahrscheinlich die Moral zerstören und die Produktivität verringern.

Aus psychologischer Sicht könnte ein Neuanfang nach der Pandemie helfen, sich von alten Routinen zu lösen. Oder, wie eingangs erwähnt, es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für die Optimierung und Automatisierung von Workflows als jetzt.