Wie Sie mit LFP produktiver arbeiten und sicher drucken können

Die heutige LFP-Software und -Maschinen machen es einfacher denn je, produktiver zu sein. Allerdings gehen viele Digitaldrucker bei ihrer täglichen Arbeit immer noch analog vor. Was bedeutet Produktivität überhaupt und was sind die richtigen Tools, um sie zu verbessern?

Kürzlich sagte mir ein Drucker: „Produktivität ist kein Problem, da wir nicht so beschäftigt sind.“ Seine Haltung scheint von vielen Druckern geteilt zu werden, allerdings erscheint diese Haltung eher seltsam. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Arbeitsabläufe und Best Practices neu zu bewerten.

Da sich die Wirtschaft in vielen Ländern allmählich erholt, ist die Einrichtung zuverlässiger und effizienter Arbeitsabläufe von entscheidender Bedeutung, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Es gibt viele neue Produkte, die Unternehmen dabei helfen können, in LFP im gesamten Arbeitsablauf vom Design bis zur Endbearbeitung produktiver zu werden.

Was ist also Produktivität? Und nein, es geht nicht darum, „in kürzerer Zeit mehr zu erreichen“, denn so funktioniert es nicht. Produktivität wird als Effizienz der Produktion definiert. Oder kurz gesagt, das Verhältnis von Produktionsergebnis (Output) und Einsatz von Produktionsfaktoren (Input). Daher bedeutet eine Produktivitätssteigerung entweder mehr Output bei einer gegebenen Menge an Produktionsfaktoren wie Arbeitsstunden, Substraten, Tinten usw. Die andere Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, die Menge an Produktionsfaktoren zu verringern, um einen gegebenen Output zu erreichen. Wenn Sie die gleiche Anzahl an Aufträgen mit einem statt mit zwei Druckern drucken können, steigern Sie bereits Ihre Produktivität.

Produktivität und Workflow

„Workflow“ ist seit geraumer Zeit ein Schlagwort im Druckbereich. Die meisten Menschen denken in diesem Zusammenhang an Softwaretools und Automatisierung, doch jede wiederholbare und orchestrierte Aktivität definiert bereits einen Arbeitsablauf. Wenn also ein Drucker beschließt, Kunden-JPGs direkt von einem Flash-Laufwerk auf einen eigenständigen Drucker zu drucken, sprühen Sie die Ausgabe mit einem Klarlack aus einer Dose ein, legen Sie sie zum Trocknen auf einen Tisch und schneiden Sie dann die Konturen von Hand mit einem Schneidemesser aus. Dies ist bereits ein Workflow. Allerdings in den meisten Fällen nicht sehr effizient und skalierbar.
Ein moderner LFP-Workflow kann durch die folgenden Schritte definiert werden:

• Gestaltung von gedruckten Anwendungen
• Datenoptimierung
• Drucken
• Abschluss

Vor und hinter diesem Workflow sind organisatorische Schritte möglich, die ebenfalls integriert werden können, etwa ein Webshop, ein CRM oder ein automatisiertes Abrechnungssystem. In diesem Artikel werde ich mich auf die oben genannten Schritte konzentrieren, wie sie in einer (Full-Service-)Druckproduktion wahrscheinlich vorkommen.

Bildunterschrift: Der SAi Flexi 21 RIP bietet integrierten variablen Datendruck für mehr Produktivität (und potenziell bessere Margen). Bildnachweis: SAi

Produktivität beim Entwerfen von LFP-Anwendungen

Die meisten Menschen in der Druckbranche sind mit Photoshop oder InDesign vertraut. Viele veraltete Versionen von Adobe-Anwendungen werden immer noch verwendet. Dies geschieht häufig bei kleineren Druckereien oder bei selbstständigen Designern, die behaupten, ein Creative Cloud- Abonnement sei „einfach zu teuer“ oder „den Aufwand nicht wert“.

Aus Produktivitätssicht erscheint dies seltsam. Moderne Softwareversionen bieten viele zeitsparende Funktionen, beispielsweise das Ausschneiden von Motiven. Sie verwenden außerdem die neueste Adobe PDF Print Engine, was das Drucken in der vorgesehenen Weise erleichtert.

Adobes größter Konkurrent Corel bietet weiterhin lebenslange Lizenzen für seine CorelDraw Graphics Suite 2021 an. Mit der neuesten Version 2021 verfügt die CorelDraw.app über ausgefeilte Kooperationstools und Microsoft Teams-Integration, diese ist jedoch nur für Abonnenten verfügbar.

Mit browserbasierten Konkurrenten wie der Grafiksuite Visme oder dem Serif Affinity Bundle sind neue Konkurrenten im Segment der Designsoftware aufgetaucht. Das Festhalten an einer etablierten Software und einem etablierten Workflow kann zu einer geringeren Produktivität führen, da bei der Verwendung älterer Versionen die reale Gefahr von Inkompatibilitätsfehlern besteht. Moderne Softwareversionen sind viel stärker auf neuere Designanwendungen wie Social Graphics ausgerichtet. Durch die Zeitersparnis bei der Skalierung von Druckdesigns für neue Kanäle wie Instagram kann eine aktuelle Designsoftware nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch die Wertschöpfungskette verlängern.

Bildunterschrift: Colorgate Productionserver 21 mit erweiterten Farbmanagement-Optionen . Bildnachweis: Colorgate

RIPs und Produktivität

Drucken mit Vertrauen

Automatisierte Endbearbeitung und Arbeitskräfte

So automatisieren Sie und bleiben trotzdem produktiv

• feste Einstellungen und Parameter
• eine Kontrollroutine

Es muss dennoch vielseitig genug für Probleme oder Notfälle sein. Wenn beispielsweise ein wichtiger Teil eines POS-Designs bei der Installation beschädigt wird, ist ein kurzfristiger Nachdruck erforderlich, ohne dass die gesamte Produktion beschädigt wird.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind die Menschen: Jeder neue Arbeitsablauf oder jede Automatisierungsoption, die von den Mitarbeitern nicht verstanden wird, wird wahrscheinlich die Moral zerstören und die Produktivität verringern.

Aus psychologischer Sicht könnte ein Neuanfang nach der Pandemie helfen, sich von alten Routinen zu lösen. Oder wie ich eingangs erwähnt habe: Es gab noch nie einen besseren Zeitpunkt für die Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen als jetzt.