Prozesse verbessern und Produktivität steigern im Großformatdruck

Nessan Cleary betont, dass Großformatdrucker ihre Prozesse verbessern und anpassen müssen, was zu einer verbesserten Produktivität führen wird.

Das Ziel jedes Unternehmens, sowohl im Großformatbereich als auch darüber hinaus, ist es, Geld zu verdienen. Und da Gewinne grob als Einnahmen minus Kosten beschrieben werden können, folgt daraus, dass die Verbesserung der Produktivität zu höheren Einnahmen führen sollte, während die Straffung der Gesamteffizienz und die Reduzierung von Verschwendung dazu beitragen sollten, die Kosten zu senken, was zu besseren Gewinnen führt, oder zumindest das aktuelle Hoch stoppen sollte Inflation und Energiepreise daran hindern, diese Gewinne weiter zu schmälern.

Die meisten Anbieter werden argumentieren, dass der beste Weg, dies zu tun, darin besteht, in effizientere Geräte zu investieren. Darin liegt etwas Wahres, denn jede neue Generation von Geräten sollte produktiver sein als ältere Geräte. Ein besserer Ausgangspunkt ist jedoch, mehr Kontrolle über alle Prozesse auszuüben, die das Unternehmen ausmachen, von der Art und Weise, wie Bestellungen entgegengenommen werden, über die Lagerung und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Art und Weise, wie jeder Auftrag bearbeitet und geliefert wird .

Leistungskennzahlen

Der erste Schritt besteht darin, genau zu verstehen, wie sich das Geschäft entwickelt. Die Prozesssteuerung hängt davon ab, ob gute Daten vorhanden sind, mit denen dies objektiv gemessen werden kann. Selbst ein sehr kleines Unternehmen kann von der Implementierung eines Management-Informationssystems profitieren, das in der Lage ist, Informationen über alle verschiedenen Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu sammeln. Diese Informationen können dann als Key Performance Indicators dargestellt werden, die alles abdecken können, welche Anwendungen den größten Gewinn erzielen oder welche Kunden mehr Ärger bereiten, als sie wert sind, bis hin zu der Frage, ob einzelne Maschinen die gewünschte Leistung erbringen oder verdienen die volle erwartete Rendite ihrer Investition.

Bildunterschrift: Kredit Tharsten

Arbeitsablauf

Der Produktionsablauf wird einen großen Einfluss auf die Gesamteffizienz haben. Jeder Auftrag besteht aus fünf Hauptphasen: Auftragseingang, Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung und Auslieferung. Wenn Sie so viele dieser Aufgaben wie möglich automatisieren, können Sie Ihre Gesamtproduktivität verbessern und Ihre Mitarbeiter effizienter einsetzen. Noch wichtiger ist, dass die Automatisierung auch potenzielle Fehler einschränkt und eine größere Konsistenz zwischen den Aufträgen ermöglicht, was ein Schlüsselelement für den Aufbau eines guten Rufs bei Ihren Kunden ist.

Sie können ein MIS verwenden, um alle diese Phasen miteinander zu verbinden, aber zumindest sollte ein gewisses Maß an Automatisierung bei der Übergabe eines Jobs von einer Phase zur nächsten vorhanden sein, selbst wenn dies nur die Verwendung von Hot Foldern bedeutet.

Eine bessere Lösung ist jedoch die Verwendung eines Workflows, der die Auftragsvorbereitung vom eigentlichen Drucken trennt, was bedeutet, dass Probleme behandelt werden können, bevor sie in die Druckwarteschlange gelangen. Aufträge sollten eine Preflight-Software durchlaufen, um die häufigsten Probleme automatisch zu beheben und schwerwiegendere Probleme schnell zu kennzeichnen, bevor sie einen Produktionsengpass verursachen.

Farbmanagement

Die meisten Großformat-RIPs enthalten ein gewisses Maß an Farbmanagement, aber ein Workflow geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, die Farbkalibrierung für alle Ihre Drucker zu zentralisieren. Dadurch ist es einfacher, Aufträge in letzter Minute von einem Drucker auf einen anderen zu wechseln oder den Druck größerer Aufträge auf mehrere Maschinen aufzuteilen.

Das Farbmanagement ist einer der wenigen Bereiche im Großformatdruck, in dem es wirklich praktikabel ist, die Daten nach Zahlen zu analysieren, indem die gedruckten Farben mit einem Spektralfotometer gemessen und die Ergebnisse dann mit einem anerkannten Standard verglichen werden. Die übliche Vorgehensweise besteht darin, neben einem Druckauftrag einen Farbbalken wie einen Fogra-Medienkeil an den Rand eines Bogens zu drucken. Die Fespa selbst veranstaltet auf ihrer jährlichen Global Print Expo oft ein ausgezeichnetes Seminar namens Color L*A*B, das die Grundlagen des Farbmanagements erklärt.

Bildunterschrift: Kredit: Barbieri

Das Farbmanagement in den Griff zu bekommen, kann enorme Vorteile haben. Erstens sollten Sie durch die Verwendung der richtigen ICC-Profile für die von Ihnen verwendete Kombination aus Drucker, Tinte und Medien auf Anhieb die gewünschten Ergebnisse erzielen und Zeit- und Medienverschwendung durch Ausprobieren vermeiden. Das bedeutet wiederum, dass Sie die Farben zu einem späteren Zeitpunkt für alle Platten wiederholen können, die neu gedruckt werden müssen, ohne den gesamten Job wiederholen zu müssen.

Darüber hinaus kann ein gutes Farbmanagement auch dazu beitragen, den Tintenverbrauch zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass Sie genau die richtige Tintenmenge auftragen, die zum Erzielen des gewünschten Ergebnisses erforderlich ist.

ISO-Normen

Es gibt eine Reihe von ISO-Standards, die Druckereien dabei helfen können, effizienter zu arbeiten, und diese Zertifizierungen werden Firmenkunden ansprechen. Der beste Ausgangspunkt ist ISO 9001, die das Qualitätsmanagement detailliert beschreibt. Der Standard wird in vielen verschiedenen Branchen verwendet, aber es gibt mehrere Berater, die Druckereien dabei helfen können, ihn auf ihr Geschäft anzuwenden. Der ISO-Ansatz ist nichts für schwache Nerven – Sie müssen alle Ihre Prozesse dokumentieren und Wege finden, um zu analysieren, was funktioniert und wie Sie es verbessern können. Aber das Bestehen der ISO 9001-Zertifizierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Kunden zu beweisen, dass Sie über die Fähigkeiten verfügen, ihre Aufträge auszuführen.

Eine weitere nützliche Norm ist ISO 14001, die das Umweltmanagement abdeckt. Dies betrifft alles, vom Druckprozess über die Art der verwendeten Tinten bis hin zur Beleuchtung und Beheizung der Fabrik. Das Hauptethos hinter den ISO-Standards ist die ständige Verbesserung, was Unternehmen dazu ermutigt, nach Wegen zu suchen, um Ressourcen wie Wasser zu reduzieren und Energie zu sparen – was in der aktuellen Wirtschaftslage ganz oben auf der Liste aller steht.

Fazit

Letztendlich geht es bei der Prozesssteuerung darum, Arbeit mit konstant besserer Qualität zu produzieren und gleichzeitig Kosten für Verbrauchsmaterialien und Überstunden einzusparen und die Durchlaufzeiten für Aufträge zu verkürzen, sodass Sie mehr Arbeit übernehmen können.

Das größte Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind, ist die Selbstgefälligkeit, die Annahme, dass alles bereits so effizient wie möglich erledigt wird und keine Änderungen vorgenommen werden müssen. Eine gute Prozesskontrolle erreichen Sie aber nur, wenn Sie akzeptieren, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt. Außerdem, wenn Ihre Konkurrenten diesen Ansatz besser nutzen können, werden sie Sie unterbieten.