Eine Kurzanleitung für Drucker - Remote arbeiten

COVID-19 zwang die meisten Menschen dazu, von zu Hause aus zu arbeiten, anstatt in ihrem Büro. Für Drucker bedeutet dies, dass sie sich daran gewöhnen müssen, mehr Remote-Mitarbeiter zu haben. Wie wirkt sich das auf ihre Arbeitsabläufe aus?

Kürzlich schickten Apple-Mitarbeiter Tim Cook einen Brief, in dem sie forderten, dass sie auch nach September 2021, als Apple sie aufforderte, an drei Tagen in der Woche ins Büro zurückzukehren, weiterhin von zu Hause aus arbeiten.

Im Bereich des verarbeitenden Gewerbes mussten einige Personen auch in den schlimmsten Zeiten der Pandemie in den Geschäftsräumen bleiben. Aber viele Marketing-, Management-, Verwaltungs- und Vertriebsteams arbeiteten aus der Ferne, was oft von der Regierung durchgesetzt wurde. Zahlreiche Mitarbeiter sind eifrig oder sind bereits in ihre Büros zurückgekehrt. Es ist jedoch sehr wahrscheinlich, dass viele dieser Arbeitnehmer flexiblere Arbeitszeiten wünschen, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

UNTERSCHRIFT: HPs PrintOs verfügt über eine mobile App, die Remote-Mitarbeitern hilft, den Überblick über die Druckproduktion zu behalten. Bildnachweis: HP

Dies stellt Druckereien vor einige Herausforderungen, insbesondere in den Bereichen:

• Verwaltung
• Ausrüstung
• Arbeitsablauf und Software
• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Fernverwaltung

Im Jahr 2021 sollte man meinen, dass es keine Probleme beim Aufbau einer globalen Kommunikation geben würde. Heutzutage verwenden die meisten Mitarbeiter regelmäßig Smartphones. Die meisten Menschen wissen, wie man Messenger und E-Mails verwendet. Wir verbinden uns auf verschiedenen Messaging-Kanälen für die alltägliche Kommunikation. Diese Tools haben sich bei der Organisation des Geschäfts während COVID-19 als nützlich erwiesen. Dies kann jedoch ein Problem sein.

Das Thema Datenschutz und Datenschutz ist ein großes Thema für sich. Es wird jedoch empfohlen, dass Drucker die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Apple, Google und Microsoft lesen. Kostenlose persönliche Konten schließen eine erweiterte geschäftliche Nutzung aus. Sowohl Google als auch Microsoft bieten kostenpflichtige Cloud-Modelle für Unternehmen an, einschließlich Abonnements für Produktivitätssoftware für Unternehmen jeder Größe.

Ein Team zu führen ist mehr als nur E-Mails zu lesen und zu beantworten. Für Unternehmen ist es notwendig, innerhalb des Vertrages jedes Mitarbeiters klare Geschäftszeiten, Arbeitszeiten sowie das Geschäftsgebaren bei der Arbeit von zu Hause aus festzulegen.

Bei Mitarbeitern unterschiedlichen Alters, Geschlechts und unterschiedlicher Herkunft ist es auch wichtig zu bedenken, dass sich nicht jeder wohlfühlt, wenn er aus der Ferne arbeitet und nur die Online-Kommunikation nutzt. Manager sollten dies berücksichtigen oder riskieren, dass ihre Teams auseinanderfallen.

Auswahl der richtigen Ausrüstung

BILDUNTERSCHRIFT: EFI bietet eine breite Palette von MIS / ERP-Lösungen für mehrere Standorte.

18 Monate nach dem Auftreten von COVID-19 haben wir alle gelernt, dass Bürogeräte wie Laptops und Tablets das Arbeiten aus der Ferne erleichtern. Einige kleinere Druckereien haben ihre Mitarbeiter ermutigt, ihre eigenen Geräte zu verwenden, während sie von zu Hause aus arbeiten. Während „BYOD“ (Bring Your Own Device) und COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled) bekannte Konzepte sind, um sicherzustellen, dass sich persönliche und geschäftliche Daten auf diesen Geräten nicht vermischen, muss Bereitstellungssoftware wie Miradore vorinstalliert werden.

Die Hauptbelegschaft eines Druckers ist höchstwahrscheinlich in der Produktionsabteilung. Obwohl noch keine Lösung gefunden wurde, um die komplexen Anforderungen eines Digitaldruck- und Weiterverarbeitungsunternehmens vollständig zu automatisieren, bieten viele Hersteller seit Jahren einfache Lösungen zur Fernverfolgung ihrer Drucker aus der Ferne an. Das prominenteste Beispiel sind die PrintOs von HP . Ihre neue HP Latex 700- und 800er-Serie verfügt über einen App-Link, der Einblicke in die Produktion auf jedem Android- oder Apple-Mobilgerät bietet.

Software und Workflow sind zwei Seiten einer Medaille

Die meisten industrietauglichen RIP-Lösungen im Digitaldruck bieten seit Jahren Fernzugriff per App oder Webportal. Diese Lösungen sind jedoch nur logisch, wenn der Workflow gestrafft wurde. Eine dedizierte Ressourcenplanung ermöglicht die Fernsteuerung großer Aufträge während der Nachtschichten, während kleinere Aufträge tagsüber übrig bleiben. Das Be- und Entladen von Medien/Drucken und Anwendungsveredelung erfordert noch erhebliche Handarbeit vor Ort, daher erscheint es sinnvoll, dafür Kernarbeitszeiten zu reservieren.

Auch in Zukunft können administrative Aufgaben wie Verkauf, Angebotsabgabe und Marketing problemlos aus der Ferne funktionieren. ERP-Software wie Gunter advanter 5 elements print +sign sind darauf abgestimmt, den Standardbetrieb eines Druckers in einer dedizierten Software nachzubilden, wodurch die Verwaltung von Druckereien an mehreren Standorten einfach wird. EFI ist ein Beispiel für einen von vielen Anbietern, die sich auf MIS/ERP-Software spezialisiert haben. Sie verfügen über eine breite Palette an Produktivitätssoftware für PSPs jeder Größe und Projektsoftware.

BILDUNTERSCHRIFT: Das Heimbüro eines Druckers mag gemütlich sein, aber es entspricht wahrscheinlich nicht den örtlichen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Bildnachweis: S. Angerer

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Viele Druckereien haben in letzter Zeit ihre Ressourcen in die Schaffung schöner Verwaltungs-, Sozial- und Verkaufsräume investiert. Es kann jedoch erforderlich sein, sie neu zu gestalten, um die Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen von COVID zu berücksichtigen.

Viele Unternehmen haben während der Pandemie Kundengeschäft und Geld verloren, daher kann es ein Problem sein, Geld für die Neugestaltung von Büros auszugeben. Es ist jedoch offensichtlich, dass Mitarbeiter beengte Büroräume nicht mehr akzeptieren werden. Jeder Drucker, der daran interessiert ist, qualifiziertes Personal zu halten und junge Talente zu gewinnen, muss die Bedenken der Menschen auch nach dem Abschweifen der Pandemie berücksichtigen.

Die meisten europäischen Länder erzwingen seit langem Arbeitsschutzvorschriften. Aus diesem Grund werden die meisten Heimbüroflächen und -geräte für einen regulären Arbeitsplatz nicht ausreichen. Während diese Tatsachen auf dem Höhepunkt der Gesundheitskrise weithin übersehen wurden, wird sie wieder ein Thema, wenn sich die Wirtschaft erholt und wächst. Druckereien müssen sich bewusst sein, dass sie je nach lokalen Arbeitsvorschriften für die Arbeitsbedingungen im Homeoffice ihrer Mitarbeiter verantwortlich gemacht werden können.

Werden Drucker in Zukunft remote arbeiten?

In den nächsten Jahren erscheint es unwahrscheinlich, dass ein typischer Drucker ein ferngesteuerter Produktionsbereich mit wenigen Mitarbeitern sein wird. Obwohl dies theoretisch heute realisierbar wäre, erscheint die Investition vor allem angesichts der engen Margen bei Standardanwendungen zu groß.

Für Druckereien kann flexibles Arbeiten aus der Ferne für Vertriebs- und Verwaltungsmitarbeiter unerlässlich sein, und sei es nur, um das Interesse junger Talente zu wecken.