Die Herausforderungen der Umweltbetriebsprüfung und Selbstzertifizierung

Unterschiedliche Länder und Regionen haben unterschiedliche Prüfungsprozesse – aber das Fehlen einer universellen Definition erschwert es Druckereien, diese einzuhalten.

Umweltprüfungen – nicht zu verwechseln mit Umweltverträglichkeitsprüfungen – werden für die spezialisierte Druckindustrie immer wichtiger, da Unternehmen versuchen, die Anforderungen von Kunden und Aufsichtsbehörden zu erfüllen.

Obwohl es keine allgemein akzeptierte Definition gibt, beschreibt die Europäische Kommission die Umweltprüfung als:

Ein Managementinstrument, das eine systematische, dokumentierte, regelmäßige und objektive Bewertung der Leistung von Umweltorganisation, -management und -ausrüstung umfasst, mit dem Ziel, zum Schutz der Umwelt beizutragen, indem die Kontrolle der Praktiken durch das Management erleichtert und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, einschließlich gesetzlicher Anforderungen, bewertet wird und Normen.

Es gibt drei Hauptarten von Audits, die Druckereien möglicherweise durchführen lassen möchten:

• Umweltkonformitätsprüfung – diese sind in der Regel die umfassendsten, da sie dazu dienen, den Status der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften des Standorts oder des Unternehmens zu überprüfen, was teuer sein kann
• Umweltmanagement-Audit – durchgeführt von einer Organisation und/oder einem Management, um zu verstehen, wie es seine eigenen Umweltleistungserwartungen erfüllt
• Funktionale Umweltprüfungen – spezifische Prüfungen, die sich auf ein Umweltelement oder eine Auswirkung wie Wasser oder Strom konzentrieren.

Eine wachsende Zahl von Standards, inkonsistente Audits und ein Mangel an kompetenten Auditoren können jedoch den internationalen Vergleich dieser Arbeit erschweren und zu Verwirrung und Skepsis gegenüber der Selbstzertifizierung von Unternehmen mit Umweltanforderungen führen.

Wer sind international die großen Wirtschaftsprüfer?

Unternehmen können je nach Ressourcen und Motivation interne oder externe Prüfer einsetzen, um ihre Umweltprüfungen durchzuführen. Einige der großen Spieler, die international helfen können, sind:

• Bureau Veritas
• Deloitte
• DNV
• EY
• KPMG
• PwC
• ERM-CVS
• SGS

Alle diese Firmen versuchen, die Umweltauswirkungen der Aktivitäten von Unternehmen zu bewerten und eine Momentaufnahme dessen zu liefern, was zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Organisation passiert. Aufgrund unterschiedlicher Standards und Anforderungen an die ökologische Nachhaltigkeit kommt es jedoch häufig zu Unstimmigkeiten im Auditierungsprozess.

Es fehlt an Konsistenz

Fast 60 % der vom britischen Institute of Environmental Management and Assessment (IEMA) im Jahr 2018 befragten Nachhaltigkeitsexperten stimmten zu, dass sie sich mit einer zunehmenden Zahl von Umweltstandards für Audits befassen. „Die Befragten gaben an, dass dies eine Herausforderung für Prüfer sei, aber darüber hinaus sind es die Änderungen oder Entwicklungen in der Gesetzgebung (dh Prüfungskriterien), mit denen es schwierig sein kann, Schritt zu halten“, sagte die IEMA in einem Bericht. „Mangelnde Kenntnis der Gesetzgebung wurde als weitverbreitetes Problem angesehen.“

Kulturelle Unterschiede und Perspektiven – wie Herangehensweisen an soziale und ethische Fragen – wirken sich auch auf die Prüfungspraktiken aus, und verschiedene Rechtsordnungen haben unterschiedliche Methoden im Prüfungsprozess. Die Hälfte der befragten Fachleute gibt an, dass die Berücksichtigung sozialer und ethischer Fragen immer wichtiger wird.

„Dies wurde von einer Reihe von Befragten, die außerhalb des Vereinigten Königreichs arbeiten, in Bezug auf die Notwendigkeit angesprochen, dass Prüfer sich der kulturellen Unterschiede und der Auswirkungen unterschiedlicher Rechtsordnungen auf Umweltmanagementpraktiken bewusst sein und so eine „Einheitsgröße“ vermeiden müssen. all'-Ansatz“, heißt es im IEMA-Bericht. „Einige Organisationen verpflichten sich zu internationalen Umwelt- oder Nachhaltigkeitsprotokollen, die von britischen Prüfern nicht verstanden werden.“

Komplexität und Kompetenz

Die Bewertung aller Umweltauswirkungen einer Organisation ist komplex. Einige Prüfer beziehen nur die biophysikalischen Elemente in die Definition der Umwelt ein, während andere soziale Aspekte und zusätzliche Ökosystemrisiken berücksichtigen.

Eine Studie der Nanjing Audit University in China aus dem Jahr 2020 ergab, dass es den meisten Prüfern an Erfahrung und Wissen mangelt, wenn es darum geht, den gesamten Umweltlebenszyklus der Geschäftstätigkeit von Unternehmen zu bewerten. „Einige Fragen bleiben unbeantwortet“, schrieb Hauptautor Antony Wafula Wanyonyi. „Wie weit sollten zum Beispiel Auditoren in die organisatorische Lieferkette eingebunden werden? Wie können Wirtschaftsprüfer mit der digitalen Wirtschaft umgehen? Welche Elemente definieren gute Praktiken oder Ethik in der Gesellschaft?“

Zusätzliche Herausforderungen bei der externen Zertifizierungsprüfung sind:

• Auditberichte auf Vorlagenbasis mit oft unklaren Ergebnissen
• Berichte werden kopiert und enthalten daher häufig Fehler, z. B. vorherige Details
• Fehlende Branchenkenntnisse (z. B. Spezialdruck)
• Schwierigkeiten, die Zertifizierer herauszufordern
• Audits bieten nur eine Momentaufnahme oder Leistung zu einem bestimmten Zeitpunkt
• Kann teuer werden.

Die ISO 14000-Normen bieten Unternehmen jeder Größe einen Rahmen für die Durchführung interner Umweltaudits. Diese werden jedoch auch kritisiert, weil sie in Bezug auf Umfang und Einhaltung von Vorschriften zu allgemein sind.

„Einige Auditoren – einschließlich externer Zertifizierungsauditoren – haben auch Schwierigkeiten, die neuen Anforderungen von ISO 14001:2015 und anderen neuen Standards zu interpretieren, was zu Inkonsistenzen führt“, so der Bericht der IEMA.

Weiter heißt es: „Vielen fehlt das Selbstvertrauen, die Geschäftsleitung zu auditieren – ein noch größeres Hindernis in manchen Kulturen, in denen es nicht üblich ist, hochrangige Kollegen herauszufordern – und sie sind möglicherweise auch nicht in der Lage, effektiv mit ihnen zu kommunizieren (mangelnde Kenntnis der Geschäftsstrategie, Geschäftsführung usw.). Dazu gehören auch die Auswirkungen des Brexit.“

In Arbeit

Wie bei vielen umwelt- und nachhaltigkeitsbezogenen Arbeiten müssen noch verschiedene Herausforderungen bewältigt werden, und je mehr wir über unsere Interaktionen mit der natürlichen Welt verstehen, desto mehr Probleme treten auf. „Es besteht Bedarf an mehr Leitlinien zur Verbesserung der Auditorenkompetenz, und gemeinsame Kompetenzstandards sollten von akkreditierten Stellen mit regelmäßigen Kompetenzbewertungen übernommen werden“, stellt die IEMA fest. „Für einige der neu entstehenden ISO-Normen werden kompetente und qualifizierte Verifizierer benötigt.“

In der Zwischenzeit kann es sich die spezialisierte Druckbranche nicht leisten, das Perfekte zum Feind des Guten zu machen, und spezielle Umweltmanagementsysteme und Innovationen in der Echtzeit-Auditierung adressieren auch viele der Herausforderungen, denen Unternehmen weltweit gegenüberstehen.

Zu den greifbaren Vorteilen, die Unternehmen durch Umweltprüfungen genießen können, gehören:

• Verständnis ihrer gesetzlichen Anforderungen und Sicherstellung, dass sie diese Anforderungen einhalten.
• Fähigkeit zu zeigen, dass sie umweltbewusst sind
• Verbessertes Wissen über Umweltrisiken
• Verbesserte Umweltleistung
• Potenzielle Kosteneinsparungen und verbesserte finanzielle Leistung.