PrintFactory: Der Sprung zur Automatisierung

Automatisierte Workflows bringen erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen bei der Produktion. Warum machen also so wenige Drucker den Übergang?

Automatisierung. Es ist ein technologisches Phänomen, das allmählich in jedes Element unseres Lebens eindringt. Von Haushaltsgeräten und Fahrzeugen bis hin zu Finanzprodukten und Antragsformularen gibt es Automatisierungstechnologien, um Prozesse für alle Beteiligten schneller, genauer und effizienter zu gestalten.

Laut der Szenariomodellierung des McKinsey Global Institute kann die Automatisierung das Produktivitätswachstum jährlich um bis zu 1,4% steigern. Bis 2055 wird mehr als die Hälfte der heutigen Arbeitsaktivitäten potenziell automatisiert. Branchen auf breiter Front untersuchen, was dies für sie bedeutet Der Drucksektor ist keine Ausnahme.

Das Whitepaper von PrintFactory, „ Neudefinition von großformatigen Workflows zur Realisierung von Umsatz bei jeder Gelegenheit“ , zeigt jedoch, dass bis zu 92% der Druckereien in Nordamerika in ihrem Betrieb immer noch ausschließlich auf Touchpoint-Lösungen setzen. Dies bedeutet, dass nur 8% des bereits großen Marktes eine unvermeidliche Technologie übernommen haben.

Warum investieren?

Seltsamerweise zeigt der Outlook-Bericht für nordamerikanische Softwareinvestitionen 2017 von Infotrends und Keypoint Intelligence, dass rund 31% der Drucker „Investitionen in Automatisierungssoftware als Antwort auf ihre Produktivitäts- und Workflow-Herausforderungen“ erkannt haben. Warum also diese Trennung? Oder genauer gesagt, warum zunächst eine so geringe Aufnahme?

Drucker tendieren normalerweise dazu, teure Hardware zu ersetzen, anstatt eine Softwarelösung in Betracht zu ziehen

„Für Großformatdrucker gibt es viele Hindernisse - oder sollte ich sagen, wahrgenommene Hindernisse -“, sagt Toby Burnett, EMEA-Direktor bei PrintFactory. „Sie haben Bedenken hinsichtlich Kosten oder Entlassungen. Und es gibt eine übergreifende Haltung: "Nun, so haben wir es immer gemacht", und so wollen sie es auch weiterhin tun. "

Wie der Bericht von PrintFactory feststellt, tendieren Drucker bei Produktionsengpässen oder Qualitätsinkonsistenzen dazu, teure Hardware zu ersetzen, anstatt eine Softwarelösung wie eine Automatisierungsplattform in Betracht zu ziehen: „Es ist sicherer und vertrauter, auf das Kit zu schauen - nicht auf was fährt es. "

Und gerade für Großformatdrucker kann das Umschalten aufgrund der zahlreichen Variablen überwältigend erscheinen. "Es gibt eine große Menge an Variationen", sagt Toby. „Display, Beschilderung, Banner, alle in unterschiedlichen Größen, unterschiedlichen Substraten und in unterschiedlichen Auflagen. Das Sammeln all dieser Informationen zur Automatisierung des Prozesses ist eine große Aufgabe. Einfach ausgedrückt, die Leute automatisieren ihren Workflow nicht, weil sie denken, dass es schwierig ist. “

Eine skalierbare Automatisierungsreise

Aber während Toby einräumt, dass es kalt ist, den Kältesprung direkt in „Volllicht aus, Industrie 4.0-Automatisierung“ zu machen Eine Herausforderung, die nicht als Hauptziel für Drucker angesehen werden sollte. „Wir sprechen über die 'Automatisierungsreise'“, erklärt er. „Wo Drucker mit benutzerfreundlichen, skalierbaren Softwarelösungen zur Automatisierung heranwachsen, erledigen sie zunächst Aufgaben, die Zeit und Produktivität verschwenden. Zum Beispiel sich wiederholende Aufgaben oder Fehlerprüfung. Diese Elemente können einfach automatisiert werden, sodass sich die Mitarbeiter auf andere Aufgaben konzentrieren können und Jobs schneller und genauer erledigt werden können. “

Die Investition in ein System, das sicherstellt, dass Live-Druckaufträge beim ersten Mal richtig sind, ist jedes Mal wirtschaftlich sinnvoll

Die automatisierte Lösung von PrintFactory ist skalierbar und ermöglicht es Druckern auf ihrer einfachsten Ebene, Auftragsvorlagen zu erstellen, sodass keine wiederholten Aufträge mehr geplant werden müssen. Es verwaltet auch die Dateien, die jedem Auftrag zugeordnet sind, und stellt - entscheidend - sicher, dass die Farbausgaben eines Auftrags konsistent sind, unabhängig davon, an welches Druckgerät er gesendet wird.

„Nehmen wir an, ich verwende ein Touchpoint-System für einen Job für ein Logo“, erklärt Toby. „Ich öffne es in Illustrator, um es zu korrigieren und als PDF zu speichern. Dann habe ich zwei Dateien, die ursprüngliche und die korrigierte. Dann könnte ich InDesign verwenden, um ein Nest zu erstellen, also öffne ich das und nehme das PDF und mache das Nest, und dann habe ich eine dritte Datei. Jedes Mal, wenn ich das tue, wird ein neuer Befehl geschrieben. Jedes Mal, wenn ich zwischen den Anwendungen arbeite, kann es zu Abweichungen in Farbe, Abstand oder Format kommen - es kann eine ganze Reihe von Befehlen geben, die nicht unbedingt korrekt sind.

„Und dann habe ich zum Beispiel zwei RIP-Drucker. Ich habe möglicherweise eine Canon und eine HP, und jede hat einen anderen RIP mit unterschiedlichem Farbmanagement. Jeder dieser RIPs hat eine Variation in irgendeiner Form im Umgang mit dem PDF. Ich habe jetzt nicht nur drei Iterationen des PDFs - das Original, das bearbeitete und das verschachtelte -, wenn ich diesen Auftrag dann auf zwei verschiedenen Geräten drucken möchte, hat das PDF eine vernünftige Chance, sich zwischen ihnen unterschiedlich zu verhalten . ”

Ein Reputationsverstärker

Das System von PrintFactory verringert diese Risiken, da alle Editor-, Layout- und RIP-Anwendungen dieselben PDF-Engine- und Druckerprofile verwenden. Richten Sie den Auftrag einmal über die intuitive Benutzeroberfläche ein und Sie können genau sehen, wie Farben, Ebenen und Transparenzen gerippt werden und wie die PDF-Datei gedruckt wird. "Und wenn Sie Änderungen an diesem PDF vornehmen, überschreiben Sie die Datei nicht", sagt Toby. "Die Anwendungen senden im Grunde genommen eine Reihe von Anweisungen an den RIP-Server:" Wenn Sie diese Datei erhalten, müssen Sie dies tun. "

Das Schöne am System ist laut Toby, dass Sie nach Abschluss dieses Vorgangs eine Vorlage für zukünftige Aufträge haben, die bei der nächsten Bestellung einfach wiederverwendet werden kann. Im Whitepaper von PrintFactory heißt es: „ Letztendlich ist die Technologie ein Instrument zur Qualitätssicherung und zum Reputationsmanagement. Die Investition in ein System, das sicherstellt, dass Live-Druckaufträge jedes Mal gleich beim ersten Mal richtig sind - und nach denselben strengen Standards wiederholt werden können, während gleichzeitig die Zeiteffizienz verbessert wird - ist wirtschaftlich absolut sinnvoll. “

Das System hat eine Steigerung des Auftragsvolumens um 250% ermöglicht und gleichzeitig das Druckvorstufen- und Produktionspersonal um nur 20% erhöht

In der Tat sind die kommerziellen Vorteile erheblich. Dem Whitepaper zufolge kosten „normale Workflows“, die auf vordefinierten Profilen, verschiedenen RIPs mit ihren proprietären Farb- und PDF-Engines und einem etwas farbverwalteten System basieren - manchmal sogar ICC-Profilerstellung mit einem Spektralgerät - mindestens 500 US-Dollar pro drei -Zyklusjob in nicht abrechnungsfähiger Zeit. Mit 35% der Zeit, die normalerweise für die Druckbereitschaft aufgewendet wird, und 20% für das Farbmanagement ist leicht zu erkennen, wie nur geringfügige Verbesserungen in beiden Bereichen zu erheblichen Zeit- und Kostenvorteilen führen können.

Pünktlich

Das System zahlt sich auch in Bezug auf Planung und Lieferung aus und hilft Druckern, ihre Produktionseffizienz weiter zu optimieren. Ein automatisierter Workflow bedeutet, dass Jobs nicht mehr bis zur letzten Minute an ein bestimmtes Ausgabegerät gebunden werden müssen. Wenn das Gerät plötzlich offline geht, kann das Job-Nest sofort auf ein anderes Gerät umgeleitet werden. Das Gleiche gilt für einen Prioritätswechsel, der die Planung dringenderer Läufe zum schnelleren Drucken ermöglicht. Wenn Bestellungen storniert werden, können diese leicht aus dem Verschachtelungsplan entfernt und durch einen anderen Job ersetzt werden.

All dies kann zu beeindruckenden Effizienzsteigerungen führen. Im Whitepaper von PrintFactory heißt es, dass die Lösung es „durchaus möglich macht, ein Umsatzwachstumspotenzial von bis zu 100% zu erreichen“, aber einige Unternehmen übertreffen dies sogar. Das Visual Merchandising-Unternehmen Bernard Group sagt beispielsweise, dass das System eine Steigerung des Auftragsvolumens um 250% ermöglicht und gleichzeitig das Personal für Druckvorstufe und Produktion um nur 20% erhöht hat.



Der Farbmanager des Unternehmens, Alan Stratton, erklärt: „Es ist im Allgemeinen schwierig, das Farbmanagement in einer geschäftigen Umgebung wie der Großformatproduktion zum Laufen zu bringen. Mit dieser Software können wir jetzt eine Farbabweichung auf den Druckern durch einfache Neukalibrierung problemlos korrigieren. Mit unserem vorherigen RIP-System konnten wir niemals Drucker dazu bringen, dies genau zu erreichen. Wir haben die Zeit, die erforderlich ist, um alle sieben Drucker perfekt aufeinander abzustimmen, von 63 auf 18 Stunden reduziert, was einer Reduzierung von mehr als 70% entspricht. “

Er fügt hinzu: „Die Funktionsweise des PrintFactory-Workflows ist auch viel schneller und effizienter. Zuvor mussten etwa 10% der Dateien, die Bernard verarbeitet, korrigiert werden. Im Durchschnitt dauerte es bis zu vier Stunden, bis die Druckproduktion beginnen konnte, und die Maschine war normalerweise bis zu drei Stunden im Leerlauf. Diese Leerlaufstunden sind sehr teuer. Die neue Software hat die Notwendigkeit, eine Datei zu retuschieren, um mehr als 90% reduziert, wobei weniger als 1% der Jobs korrigiert werden müssen. Die Druckmaschinen stehen selten still - wir haben unsere Verkaufszahlen fast verdreifacht. “

Wenn Sie beispielsweise normalerweise Creative Suite verwenden, können Sie 30% dieser Lizenzen deaktivieren

In Bezug auf die Kosten macht sich das System im Grunde bezahlt, sagt Toby. Anstatt Tausende für einzelne Farbmanagement- und Workflow-Anwendungen zu bezahlen, kann die Cloud-basierte Plattform von PrintFactory basierend auf einer SaaS-Lizenz (Software as a Service) für einen HP Latex 560 nur 700 GBP pro Jahr kosten. Dann gibt es Kosteneinsparungen in Bezug auf den reduzierten Tintenverbrauch - laut Toby zwischen 15% und 25% - und den reduzierten Bedarf an zusätzlichen Softwarelizenzen. „Wenn Sie beispielsweise normalerweise die Creative Suite verwenden, können Sie 30% dieser Lizenzen deaktivieren“, sagt Toby. Darüber hinaus werden Sie wahrscheinlich weniger Medienverschwendung und einen effizienteren Einsatz von Materialrollen sehen, was weitere Einsparungen und einen angemessenen CSR-Schub bedeutet - etwas, das für den Geschäftsbetrieb immer zentraler wird.

„Das Geschäftsmodell für die Einführung eines automatisierten Workflows ist ziemlich eindeutig“, schließt Toby. „Jeder Drucker möchte diese Art von Vorteilen, aber er hat Bedenken, den ersten Sprung zu machen, weil er denkt, dass er zu hoch ist. Es ist nicht. Die Automatisierung kann nach und nach eingeführt werden und ist eine unvermeidliche Technologie. Drucker sind definitiv besser dran, ihre Optionen zu erkunden und jetzt ihre ersten Schritte zu unternehmen, als zu warten, bis alle anderen es getan haben und zurückgelassen werden. “