Wie Sie mit Automatisierungssoftware ein effizienterer und produktiverer Drucker werden

Wir haben mit dem zertifizierten Enfocus-Partner XChange UK über die besten Anwendungen von PitStop Pro im Großformatdruck gesprochen.

Steigendes Arbeitsvolumen, Projekte, die sich häufen, und Kunden, die qualitativ hochwertige Arbeit fordern, die schnell geliefert wird: Business as usual für viele Großformatdrucker. Es gibt jedoch Hilfe zur Hand. Automatisierte Workflow-Software kann die Leistung maximieren, Verschwendung reduzieren und den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben reduzieren, was zu höheren Gewinnspannen und größerer Nachhaltigkeit führt. Das Onboarding von Dateien und die Druckvorstufenarbeit können 24 Stunden am Tag unbeaufsichtigt fortgesetzt werden – entscheidend, wenn sich Ihre Kunden möglicherweise auf der anderen Seite der Welt in einer anderen Zeitzone befinden – so dass Druckereien diese hoch aufragenden Ziele erreichen können.

Es ist nicht nur ein Problem von überarbeiteten internen Mitarbeitern und teuren menschlichen Fehlern, die sich einschleichen, wenn ihre Wachsamkeit sinkt. Auch Kunden tragen ihren Teil dazu bei, indem sie oft Dateien von geringer Qualität oder nicht druckreife Dateien einreichen. Designer stehen dann vor noch zeitaufwändigerer und sich wiederholender Arbeit: Bilder mit niedriger Auflösung suchen, Anschnitte oder Ösen hinzufügen, in CMYK konvertieren und Überdruckeinstellungen, Schriftarten, Farbdeckung und Transparenz überprüfen. Aber Produktivitäts-Plug-ins wie Enfocus PitStop Pro können Dateien integrieren, Preflight-Aufgaben ausführen und PDFs in einem Bruchteil der Zeit reparieren – und PitStop Server geht noch einen Schritt weiter, indem es diesen Prozess für große Mengen automatisiert.



Workflow von PitStop Server vom Onboarding von Client-Dateien bis zur Produktion

Zeit sparen, Verschwendung vermeiden

Peter Storey ist Workflow Solutions Manager bei XChange UK. Das Unternehmen bietet automatisierte Workflow-Lösungen, Schulungen und Support-Services für Druckereien, die sich mit der Automatisierung ihrer Abläufe auseinandersetzen.

Er sagt, dass die Automatisierung verhindert, dass Drucker einzelne Dateien öffnen müssen, um sie zu überprüfen und zu optimieren. „Wenn ich beispielsweise alle Schwarztöne in sattes Schwarz ändern müsste, müsste ich in Illustrator ein schwarzes Objekt auswählen und dieselbe Aktion auswählen, aber Sie würden nicht den gesamten Bereich erfassen. Sie müssten also ein anderes schwarzes Objekt auswählen, dasselbe immer wieder auswählen. Selbst etwas so Einfaches wie das dauert ein paar Minuten pro Datei. Aber dann multiplizieren Sie diese Minuten über einen Tag, eine Woche, ein Jahr und Sie sehen, wie die Automatisierung Ihre Zeit wirklich reduzieren kann.“

Er listet einige der spezifischen Probleme im Großformat auf, die PitStop Pro lösen kann.
„PitStop kann zum Beispiel mithilfe der Trace-Funktion automatisch Stanz- oder Schnittlinien erstellen. Dies ist normalerweise eine sehr komplexe Aufgabe und kann für die Druckvorstufe sehr zeitaufwändig sein. Und wenn Sie Formen stanzen, können Sie ihnen jetzt Beschnitt hinzufügen. Sie können die Pixel in den Beschnitt spiegeln, aber Sie können den Beschnitt auch schräg verlängern. Es hängt davon ab, was für verschiedene Kunstwerke am effektivsten ist.“

PitStop ist auch von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, Elemente hinzuzufügen, die ein Kunde möglicherweise selbst vergessen hat. „Manchmal hat ein Kunde zum Beispiel keine Vorstellung davon, was eine Öse oder ein Saum auf einem Banner ist“, sagt Peter. „Aber PitStop kann zusätzlichen Platz für den Saum schaffen und Farbe in den Saum bringen, wenn er sichtbar sein soll. Und Sie können einem Banner alle 100 mm Ösen hinzufügen, z. B. 20 mm von der Oberkante entfernt, auf Knopfdruck – Sie stellen einfach die Parameter ein und die Software kümmert sich um den Rest.

„Sie können Schichten auch gestanzt, die Datei aufteilen und Stanzlinien oder Falten auf einzelnen Schichten verschieben, damit sie zu den Spezifikationen Ihrer Maschine passen, und die Gesamtschneidelänge aus allen Linienlängen in einer Datei berechnen.“



Von links nach rechts: PitStop Inspector, Aktionsliste und Menü der verfügbaren Aktionen

Diese unheimliche Fähigkeit, die Probleme vorherzusagen, mit denen Drucker konfrontiert werden, und sie in Softwarefunktionen zu integrieren, ist zum Teil auf das scharfe Zuhören von Enfocus zurückzuführen, sagt Peter. „Enfocus hat eine wirklich starke Interaktion mit seinem Kundenstamm. PitStop hat eine große Community und jeder trägt dazu bei, so oft werden diese Änderungen und Weiterentwicklungen teilweise von ihrem Kundenstamm vorangetrieben.“

Vanessa Quan, Client Relations Manager bei XChange, sagt, dass Automatisierung durch die Linse von Nachhaltigkeit und Belastbarkeit gesehen werden kann – nicht nur durch Einsparung von Verschwendung, sondern auch dadurch, dass die Mitarbeiter zufriedener und produktiver bleiben und somit eher im Unternehmen bleiben.

„In erster Linie bietet die Automatisierung eine Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Probleme zu erkennen, bevor Sie in den Druck gehen“, sagt sie. „So sparen Sie Geld und reduzieren Abfall. Wenn Sie außerdem die sich wiederholenden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter reduzieren, gewinnen Sie Zeit für höherwertige und erfüllendere Aufgaben. Die Automatisierung ist definitiv ein fortschrittlicher Weg für Unternehmen, sich mit Nachhaltigkeit selbst zu befassen.“

Fallstudien

Buchverlag (Großbritannien)
Ein Kunde von XChange UK verwendet PitStop Server mit Switch für eine vollständig automatisierte Lösung. Ihre Herausforderung bestand darin, dass sie eine Digital-/Litho-Produktionsumgebung mit einem neuen Print-on-Demand (PoD)-Ultra-Short-Run-Geschäft zusammenführen mussten.

„Der größte Engpass am Anfang war die Notwendigkeit, die Dateien für Tausende von Titeln schnell in ein Repository für das PoD-Geschäft zu integrieren. Damals waren es durchschnittlich 1.200 Titel, die im Laufe eines Jahres aufgebaut wurden. Kunden, die unbedingt auf ein PoD-Modell umsteigen wollten, waren frustriert über das Tempo der Einführung. Mit der Einführung von Switch und PitStop Server stieg die Anzahl der Titel innerhalb von nur 18 Monaten auf 20.000, ohne dass die Mitarbeiterzahl zunahm. Heute fügt unser Kunde weiterhin bequem mehr als 1.000 Titel pro Monat zu seinem Repository hinzu, und seine POD-Geschäftskonten machen einen erheblichen Teil seines Umsatzes aus.“



Ergebnisse der PitStop Pro-Aktionsliste

Leinwanddrucker (USA)

Ein Kunde verwendet PitStop Server und Switch, um die Aufnahme von Kundendateien zu automatisieren, was es ihm ermöglicht hat, Mitarbeiter auf höherwertige Jobs umzuleiten.

„Nach der Implementierung von PitStop Server und Switch dauert das, was bis zu 10 Minuten gedauert hat, jetzt weniger als eine Minute. Die allgemeine Arbeitsmoral der Mitarbeiter hat sich verbessert, da es keine Produktionswarteschlange mehr gibt, in der die Druckvorstufe auf die Datei wartet. Mit der Automatisierung konnte die Zwei-Personen-Abteilung fast vollständig automatisieren, wodurch die Mitarbeiter Zeit für andere Aufgaben hatten.“

„Neben der Produktion profitierten auch andere Abteilungen von der Automatisierung. Vor Switch und PitStop Server war der Proofing-Prozess ein langsamer Prozess, bei dem ein Mitarbeiter der Druckvorstufe die Datei manuell vorbereiten musste, um sie an den Kundendienstmitarbeiter (CSR) zu senden. Jetzt, Wenn ein Kunde einen Proof anfordert, kann der CSR einfach auf den Auftrag zugreifen und einen Proof per E-Mail an den Kunden senden. „Die CSRs fühlen sich befähigter und zuversichtlicher, dass sie zeitnah auf Kundenanfragen reagieren können. Es gibt keine Anrufe mehr von Kundenanfragen für Beweise."

Direct-Mail-Kunde (USA)

„Unsere PitStop Server-Integration war an allen Fronten ein absoluter Erfolg. Wir haben bereits Erfolge bei unserem Hauptziel gesehen, die Bearbeitungszeit für Druckvorlagen zu verkürzen. Dies wird uns sicherlich dabei helfen, das allgemeine Ziel unserer Branche zu erreichen, unseren Kunden kürzere Fristenfenster bieten zu können. Wir werden viel effizienter arbeiten können.“

Es gibt zwei Versionen von PitStop: PitStop Pro, ein Desktop-Produkt zur Verwendung in Adobe Acrobat; und PitStop Server, eine eigenständige Hot Folder-basierte Anwendung für die Freihand-PDF-Preflighting und -Bearbeitung.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Automatisierungslösung Ihren Anforderungen am besten entspricht, besuchen Sie XChange hier für eine kostenlose Workflow-Beratung.

xchangede.com