Wie Sie Ihre Nachhaltigkeitsreferenzen mit einer EcoVadis-Scorecard nachweisen

Die EcoVadis-Scorecard hilft Unternehmen, die Punkte zwischen Lieferanten, Kunden und Partnern zu verbinden, die nachhaltige Werte in der gesamten Wertschöpfungskette verankern möchten.

Da Nachhaltigkeit zu einem immer zentraleren Grundsatz der Geschäftsstrategie wird, wenden sich immer mehr Unternehmen standardisierten Bewertungsplattformen zu, um ihre Leistung nachzuweisen. Eine dieser Plattformen, die bei Druckunternehmen immer mehr an Zugkraft gewinnt, ist EcoVadis.

EcoVadis wurde 2007 gegründet, beschäftigt heute 1.000 Mitarbeiter in Niederlassungen auf der ganzen Welt und war für die Bewertung von mehr als 90.000 Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen verantwortlich, darunter Weltmarktführer wie Verizon, Alcatel-Lucent, Nestlé und Henke. Im Druckbereich sind Ricoh, Konica Minolta, PrintFlux, Sÿnia und Printing International nur einige der Namen, die die Plattform übernommen haben, um ihre Nachhaltigkeitsfortschritte zu messen und zu verfolgen und die Punkte zwischen Lieferanten auf und ab der Wertschöpfungskette zu verbinden .

85 % der Verbraucher kaufen eher bei einem Unternehmen, das für Nachhaltigkeit bekannt ist, als bei einem neutralen Unternehmen

Da die Transparenz von Lieferketten zunehmend auf den Prüfstand gestellt wird, soll das Scorecard-System von EcoVadis es Unternehmen erleichtern, zu erkennen, mit welchen Organisationen sie im Einklang mit ihren eigenen Nachhaltigkeitszielen Geschäfte machen möchten. Laut EcoVadis berücksichtigen rund 91 % der Unternehmen Nachhaltigkeit bei ihren Beschaffungsprozessen, während 85 % der Verbraucher eher bei einem Unternehmen kaufen, das für Nachhaltigkeit bekannt ist, als bei einem neutralen Unternehmen. Unternehmen brauchen daher eine einfache und erkennbare Möglichkeit, ihre Aktivitäten in diesem Bereich zu demonstrieren.

Harmonisierte Standards, zugeschnitten auf jede Branche

Als evidenzbasierte Online-Plattform umfasst die Nachhaltigkeits-Scorecard vier Themen:

• Umfeld
• Arbeits- und Menschenrechte
• Ethik
• Nachhaltige Beschaffung.

EcoVadis wählt basierend auf Faktoren wie Branchenherausforderungen, geografischer Standort und Unternehmensgröße aus, welche für jedes Unternehmen relevant sind, und bewertet dann ihre Leistung auf der Grundlage einer Methodik, die auf internationalen Nachhaltigkeitsstandards basiert, einschließlich der Global Reporting Initiative, des United Nations Global Compact, und ISO 26000 (Soziale Verantwortung), die mehr als 200 Ausgabenkategorien und über 160 Länder abdeckt.

Die Bewertungen werden nach Sektoren zugeschnitten, basieren auf der Rückverfolgbarkeit und der Transparenz der Dokumentation und werden von internationalen Experten durchgeführt. Wie alle Plattformen für soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR) ist die Bewertung jedoch nicht als einmalige Übung gedacht, sondern eher als unterstützender Katalysator für kontinuierliche Verbesserung.

Scorecards sind 12 Monate gültig, und Top-Performer können den Status einer Bronze-, Silber-, Gold- oder Platinmedaille erlangen, die auf Websites, in Werbematerialien und in Unternehmensberichten angezeigt werden kann. PrintFlux, ein Web-to-Print-Unternehmen, erhielt beispielsweise kürzlich eine EcoVadis-Goldmedaille 2022 für seinen CSR-Ansatz mit einer Punktzahl, die es zu den besten 2 % der bewerteten Unternehmen macht.

Bewertung Ihres Unternehmens

Um mit der Zertifizierung zu beginnen, füllen Unternehmen zunächst einen grundlegenden Fragebogen aus, der bestimmt, welche Bewertungsfragen sie erhalten (Bewertungen können auf mehr als 200 Branchen zugeschnitten werden). Sie werden auch nach der Größe des Unternehmens gefragt, das von „XS“ für bis zu 25 Mitarbeiter bis „L“ für über 1.000 Mitarbeiter kategorisiert wird.

Bewertungsfragen umfassen eine vollständige 360-Grad-Sicht auf den Betrieb, sodass Unternehmen wahrscheinlich abteilungsübergreifenden Input benötigen. Da die Bewertung evidenzbasiert ist, müssen Unternehmen glaubwürdige Unterlagen vorlegen, um Behauptungen zu untermauern, wie z. B. Richtlinien, Nachweise über die Unterstützung externer Initiativen, Verfahren, Aktivitäten, Zertifikate, Standortaudits, Schulungsmaterialien, CSR-Berichte und relevante KPIs.

Ecovadis-Neubewertungen finden jedes Jahr etwa zur gleichen Zeit statt, daher ist es sinnvoll, den Prozess in einer normalerweise ruhigeren Zeit zu beginnen

Die Gültigkeitsdauer für jede Art von Dokumentation ist unterschiedlich: Richtliniendokumente sind beispielsweise acht Jahre gültig, während die Gültigkeit eines gemeldeten KPI zwei Jahre beträgt. Pro Prüfung sind maximal 55 Dokumente zulässig.

Unternehmen haben drei Wochen Zeit, um die Bewertungsumfrage auszufüllen, danach führt EcoVadis die Analyse und Bewertung durch, die etwa sechs bis acht Wochen dauert. Die resultierende Scorecard und das Feedback sind dann auf der Online-Plattform einsehbar. Es ist erwähnenswert, dass Unternehmen zwar jederzeit eine Bewertung veranlassen können, Neubewertungen jedoch jedes Jahr etwa zur gleichen Zeit stattfinden, sodass es sinnvoll ist, den Prozess in einer normalerweise ruhigeren Zeit zu beginnen.

Das komplette CSR-Bild

Da die Bewertung auf von Unternehmen bereitgestellten Informationen basiert, sollten diese bereits ein angemessenes Verständnis ihrer Leistung haben, sodass die resultierende EcoVadis-Scorecard keine allzu große Überraschung sein sollte. Wenn dies der Fall ist, könnte dies auf eine Diskrepanz des Unternehmens zwischen Ehrgeiz und Handeln hindeuten oder zumindest auf die Notwendigkeit, die gesamten CSR-Strategien gründlicher zu überprüfen.

Mithilfe der Plattform können Unternehmen deutlich Verbesserungspotenziale erkennen und erhalten priorisierte Hinweise, worauf sie ihre Bemühungen am besten konzentrieren können. Sie können ihre Punktzahl auch mit Branchenkollegen vergleichen. Die Bewertung umfasst auch Live-Nachrichten zu Risiken und Markenreputation, Metriken und exportierbare Datenberichte, ein globales Partnerschaftsverzeichnis und Zugang zur EcoVadis Academy, wo Unternehmen ihr Nachhaltigkeitswissen verbessern, mit Kunden zusammenarbeiten und ihre Leistung mit relevanten E-Learning-Kursen verbessern können.

Mehr als 72 % der Unternehmen verbessern ihre Scorecard-Performance durch ihre Zweitbewertung

Die Preise variieren je nach Unternehmensgröße und Stufen – Basic, Premium, Select und Corporate – die unterschiedliche Servicelevel beinhalten. Die Basic-Stufe beinhaltet beispielsweise nicht die Option, Erfolge mit einer EcoVadis-Medaille zu präsentieren, während die Select-Stufe E-Learning-Kurse für bis zu 50 Benutzer umfasst, im Vergleich zu 10 für die Premium-Stufe. Corporate – die oberste Stufe – beinhaltet alles, hat aber natürlich einen höheren Preis. Die Preise beginnen bei 349 € für ein einjähriges Basisabonnement für ein XS-Unternehmen und steigen auf 5.859 € pro Jahr für ein großes Unternehmen, das sich für die Unternehmensstufe entscheidet.

Fahrleistung

Sicherlich gibt es bereits viele CSR-Bewertungssysteme auf dem Markt, sodass es schwierig sein kann, sich für eines zu entscheiden. Laut EcoVadis sind jedoch normalerweise 30 % der Lieferanten eines Unternehmens bereits im Netzwerk (eine Zahl, die „schnell zunimmt“), während Kunden im Vergleich zum Start einer internen Lieferantenbewertungsinitiative durchschnittlich 80 % an Kosten einsparen.

Entscheidend ist, dass die Initiative nachweisbare Ergebnisse erzielt, wobei EcoVadis behauptet, dass mehr als 72 % der Unternehmen ihre Scorecard-Leistung durch ihre zweite Bewertung verbessern. Dies sind nicht nur gute Nachrichten für CSR-Initiativen, sondern summieren sich auch zu Kosteneinsparungen bei der Effizienz, weniger Zeit und weniger Ressourcenaufwand für die Identifizierung von Leistungslücken und optimierteren Interaktionen mit Kunden und Partnern entlang der Wertschöpfungskette, die zunehmend von Unternehmen verlangen, sinnvoll zu handeln Maßnahmen zur Nachhaltigkeit. Für diejenigen, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen, könnten die Bewertung und das leicht verständliche Scorecard-System von EcoVadis die Antwort sein.

Weitere Informationen finden Sie unter ecovadis.com